フォルダーの共有

Brand Portal は、アセットの取り込みをサポートしていません。したがって、事前設定済みの Experience Manager オーサーインスタンスから Brand Portal にアセットを公開する必要があります。

以下に、フォルダー共有のワークフローとユーザーアクセスを示します。

Experience Manager Assets から Brand Portal に公開されるすべてのフォルダーは、レプリケーションの設定時に「公開」として指定されていない限り、デフォルトで Brand Portal 管理者にのみ表示されます。
管理者は、フォルダーのプロパティコンソールを使用して、一部の選択したユーザーやグループとのみフォルダーを共有します。フォルダーを共有しているこれらのユーザーとグループのみが、Brand Portal へのログイン後にフォルダーを表示できます。それ以外のユーザーにフォルダーは表示されません。
管理者は、フォルダーのプロパティコンソールの「公開フォルダー」チェックボックスを利用して、フォルダーを公開フォルダーとして設定できます。公開フォルダーはすべてのユーザーに表示されます。
ユーザーの役割と権限に関係なく、ユーザーが Brand Portal にログインすると、すべての公開フォルダーが表示されます。また、そのユーザーと直接共有しているフォルダーや、そのユーザーの所属グループと直接共有しているフォルダーも表示されます。非公開フォルダーや、その他のユーザーと共有しているフォルダーは、すべてのユーザーには表示されません。

フォルダーのアセットに対するアクセス権は、その親フォルダーに対するアクセス権に依存します。子フォルダーの設定には関係ありません。この動作は AEM 内の ACL によって制御されます。子フォルダーは親フォルダーの ACL を継承するためです。例えば、フォルダー A の中にフォルダー B があり、その中にフォルダー C がある場合、フォルダー A に対するアクセス権を持つユーザーグループ（またはユーザー）は、フォルダー B および C に対しても同じアクセス権を持ちます。フォルダー B は A の子フォルダーであるため A の ACL を継承し、フォルダー C はフォルダー B の子フォルダーであるため B の ACL を継承します。

同様に、フォルダー B のみに対するアクセス権を持つユーザーグループ（またはユーザー）は、フォルダー C に対して同じアクセス権を持ちますが、フォルダー A に対するアクセス権は持ちません。したがって、組織がコンテンツを整理する際には、広範囲に公開するアセットは子フォルダーに配置して、子からルートフォルダーへのアクセスを制限することをお勧めします。

公開フォルダーの公開

Brand Portal のレプリケーションの設定時に「公開フォルダーの公開」オプションが選択されない限り、管理者以外のユーザー（エディターや閲覧者など）が、AEM Assets から Brand Portal に公開されたアセットにアクセスすることはできません。

「公開フォルダーの公開」オプションが無効になっている場合、管理者がこれらのアセットを管理者以外のユーザーと共有するには、共有機能を使用する必要があります。

メモ

「公開フォルダーの公開」を有効にするオプションは、AEM 6.3.2.1 以降で利用できます。

共有フォルダーへのアクセス

以下の表に、様々なユーザーの役割が持つアクセス権と、アセットを共有／共有解除する権限を示します。

	AEM Assets から Brand Portal に公開されたすべてのフォルダーへのアクセス	共有フォルダーへのアクセス	フォルダーを共有／共有解除する権限
管理者	可	可	可
編集者	不可*	可。ただし、そのユーザーと共有されている場合、またはそのユーザーの所属グループと共有されている場合のみ。	可。ただし、そのユーザーと共有されているフォルダー、またはそのユーザーの所属グループと共有されているフォルダーのみ。
閲覧者	不可*	可。ただし、そのユーザーと共有されている場合、またはそのユーザーの所属グループと共有されている場合のみ。	不可
ゲストユーザー	不可*	可。ただし、そのユーザーと共有されている場合、またはそのユーザーの所属グループと共有されている場合のみ。	不可

メモ

AEM オーサーインスタンスと Brand Portal のレプリケーションを設定する際、「公開フォルダーの公開」オプションはデフォルトで無効になっています。このオプションが有効になっている場合は、Brand Portal に公開されているフォルダーが、デフォルトですべてのユーザー（管理者以外のユーザーも含む）にアクセス可能になります。

管理者以外のユーザーによる共有フォルダーへのアクセス

管理者以外のユーザーは、Brand Portal 上でそのユーザーに共有されているフォルダーにのみアクセスできます。ただし、ポータルにログインしたときにこれらのフォルダーがどのように表示されるかは、「フォルダー階層を有効化」の設定によって異なります。

この設定が無効な場合

管理者以外のユーザーが Brand Portal にログインすると、自身に共有されているすべてのフォルダーがランディングページに表示されます。

この設定が有効な場合

管理者以外のユーザーが Brand Portal にログインすると、ルートフォルダーから始まるフォルダーツリーと、それぞれの親フォルダー内に含まれる共有フォルダーが表示されます。

これらの親フォルダーは仮想フォルダーであり、これらに対してアクションを実行することはできません。仮想フォルダーは鍵のアイコン付きで表示されます。

カード表示でこれらをカーソルで指したり選択したりしても、共有フォルダーとは異なり、アクションタスクは表示されません。列表示やリスト表示で仮想フォルダーを選択すると「概要」ボタンが表示されます。

メモ

仮想フォルダーのデフォルトのサムネールは最初の共有フォルダーのサムネール画像になることに注意してください。

フォルダーを Brand Portal 上でユーザーと共有するには、次の手順を実行します。

左側のオーバーレイアイコンをクリックし、「ナビゲーション」を選択します。
左側のサイドパネルの「ファイル」を選択します。
Brand Portal インターフェイスで、共有するフォルダーを選択します。
上部のツールバーの「共有」を選択します。

フォルダーのプロパティコンソールが表示されます。
デフォルトの名前をユーザーに表示しないようにする場合は、フォルダーのプロパティコンソールで、「フォルダーのタイトル」フィールドにフォルダーのタイトルを指定します。
「ユーザーを追加」リストで、フォルダーを共有するユーザーまたはグループを選択して、「追加」をクリックします。
フォルダーをゲストユーザーとのみ共有し、他のユーザーとは共有しない場合は、「メンバー」ドロップダウンから「匿名ユーザー」を選択します。

メモ

グループのメンバーシップや役割に関係なく、すべてのユーザーがフォルダーを使用できるようにするには、「公開フォルダー」チェックボックスをオンにして、そのフォルダーを公開フォルダーに設定します。
必要であれば、「サムネールを変更」をクリックしてフォルダーのサムネール画像を変更します。
「保存」をクリックします。
共有フォルダーにアクセスするには、フォルダーを共有するユーザーの資格情報を使用して Brand Portal にログインします。インターフェイスで共有フォルダーを確認します。