Condividere cartelle su Brand Portal

È necessario pubblicare le risorse in Brand Portal da un’istanza Experience Manager Author preconfigurata, in quanto Brand Portal non supporta l’inserimento delle risorse.

Flusso di lavoro di condivisione cartelle in Brand Portal

Di seguito sono descritti il flusso di lavoro di condivisione cartelle e l'accesso utente:

• Per impostazione predefinita, tutte le cartelle pubblicate da Experience Manager Assets a Brand Portal sono visibili solo all’amministratore di Brand Portal, a meno che non siano contrassegnate come pubbliche durante la configurazione della replica.

• L’amministratore utilizza Proprietà cartella per condividere una cartella con utenti o gruppi selettivi. Solo gli utenti o i gruppi con cui è condivisa la cartella potranno visualizzarla dopo l'accesso a Brand Portal. La cartella non è visibile ad altri utenti.

• L’amministratore può anche scegliere di rendere pubblica una cartella tramite il Cartella pubblica casella di controllo in Proprietà cartella console. Una cartella pubblica è visibile a tutti gli utenti.

• Indipendentemente dai ruoli utente e dai privilegi, quando gli utenti accedono a Brand Portal, visualizzano tutte le cartelle pubbliche e le cartelle condivise direttamente con loro o con un gruppo a cui appartengono. Le cartelle private o condivise con altri utenti non sono visibili a tutti gli utenti.

Condividere cartelle con gruppi di utenti su Brand Portal

I diritti di accesso alle risorse di una cartella dipendono dai diritti di accesso della relativa cartella principale, indipendentemente dalle impostazioni delle cartelle secondarie. Questo comportamento è gestito da ACL in AEM, poiché le cartelle secondarie ereditano gli ACL dalle cartelle principali. Ad esempio, se una cartella A contiene la cartella B che contiene la cartella C, anche un gruppo di utenti (o utenti) con diritti di accesso alla cartella A dispone degli stessi diritti di accesso per la cartella B e la cartella C. La cartella B, che è la cartella secondaria di A, eredita i propri ACL, mentre la cartella C, che è la cartella secondaria di B, ne eredita gli ACL.

Analogamente, i gruppi di utenti (o gli utenti) che dispongono delle autorizzazioni per accedere solo alla cartella B dispongono delle stesse autorizzazioni di accesso per la cartella C ma non per la cartella A. È consigliabile, pertanto, che le organizzazioni dispongano i propri contenuti in modo che la maggior parte delle risorse esposte vengano posizionate nella cartella secondaria e che l’accesso dalle cartelle secondarie a quelle principali possa essere limitato.

Pubblicazione cartella pubblica

A meno che Pubblicazione cartella pubblica L’opzione è selezionata durante la configurazione della replica di Brand Portal e gli utenti non amministratori (come Editor e Visualizzatori) non hanno accesso alle risorse pubblicate da AEM Assets a Brand Portal.

Se il Pubblicazione cartella pubblica se l’opzione è disattivata, gli amministratori devono condividere queste risorse con utenti non amministratori utilizzando la funzionalità di condivisione.

Accesso alle cartelle condivise

La matrice seguente illustra i diritti di accesso e i diritti di condivisione/annullamento della condivisione delle risorse per vari ruoli utente:

Accesso degli utenti non amministratori alle cartelle condivise

Gli utenti non amministratori possono accedere solo alle cartelle condivise con loro su Brand Portal. Tuttavia, la modalità di visualizzazione di queste cartelle nel portale all'accesso dipende dalle impostazioni di Abilita gerarchia cartelle configurazione.

Se la configurazione è disabilitata

Gli utenti non amministratori visualizzano tutte le cartelle condivise con loro nella pagina di destinazione al momento dell’accesso a Brand Portal.

Se la configurazione è abilitata

Al momento dell’accesso a Brand Portal, gli utenti non amministratori visualizzano la struttura delle cartelle (a partire dalla cartella principale) e le cartelle condivise organizzate all’interno delle rispettive cartelle principali.

Queste cartelle principali sono le cartelle virtuali e non è possibile eseguire alcuna azione su di esse. È possibile riconoscere queste cartelle virtuali con un'icona di blocco.

Nessuna attività di azione visibile al passaggio del mouse o selezionando le attività Vista a schede, a differenza delle cartelle condivise. Panoramica quando si seleziona una cartella virtuale in Vista a colonne e Vista a elenco.

Condividere le cartelle

Per condividere una cartella con gli utenti su Brand Portal, effettua le seguenti operazioni:

1. Fai clic sull’icona della sovrapposizione a sinistra, quindi scegli Navigazione.

   

2. Dal siderale a sinistra, seleziona File.

   

3. Dall’interfaccia di Brand Portal, seleziona la cartella da condividere.

   

4. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, seleziona Condividi.

   

   Il Proprietà cartella viene visualizzata la console.

   

5. In Proprietà cartella , specifica il titolo della cartella nel Titolo cartella se non si desidera che il nome predefinito venga visualizzato agli utenti.

6. Dalla sezione Aggiungi utente selezionare gli utenti o i gruppi con cui si desidera condividere la cartella e fare clic su Aggiungi.
   Per condividere la cartella solo con utenti guest e nessun altro utente, selezionare Utenti anonimi dal Membri a discesa.

   

   NOTA

   Per rendere la cartella disponibile a tutti gli utenti, indipendentemente dall’appartenenza al gruppo e dal ruolo, rendila pubblica selezionando la Cartella pubblica casella di controllo.

7. Se necessario, fai clic su Cambia miniatura per modificare l'immagine miniatura per la cartella.

8. Fai clic su Salva.

9. Per accedere alla cartella condivisa, accedi a Brand Portal con le credenziali dell’utente con cui hai condiviso la cartella. Controlla la cartella condivisa nell’interfaccia.

Annullare la condivisione delle cartelle

Per annullare la condivisione di una cartella condivisa in precedenza, effettua le seguenti operazioni:

1. Dall’interfaccia di Brand Portal, seleziona la cartella di cui vuoi annullare la condivisione.

   

2. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Condividi.

3. In Proprietà cartella console, sotto Membri, fare clic su x accanto a un utente per rimuoverli dall’elenco degli utenti con cui hai condiviso la cartella.

   

4. Nella finestra di messaggio di avviso, fare clic su Conferma per confermare l’annullamento della condivisione.
   Fai clic su Salva.

5. Accedi a Brand Portal con le credenziali dell’utente rimosso dall’elenco condiviso. La cartella non è più disponibile per l’utente nell’interfaccia di Brand Portal.

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