Condividi cartelle su Brand Portal

Le risorse devono essere pubblicate in Brand Portal da un’istanza di authoring di Experience Manager preconfigurata, in quanto Brand Portal non supporta l’inserimento delle risorse.

Flusso di lavoro di condivisione cartelle in Brand Portal

Di seguito viene descritto il flusso di lavoro di condivisione delle cartelle e l’accesso utente:

  • Per impostazione predefinita, tutte le cartelle pubblicate da Experience Manager Assets a Brand Portal sono visibili solo all'amministratore Brand Portal, a meno che non siano contrassegnate come pubbliche durante la configurazione della replica.

  • L'amministratore utilizza la console Proprietà cartella per condividere una cartella con utenti o gruppi selettivi. Solo gli utenti o i gruppi con i quali la cartella è condivisa possono visualizzare la cartella dopo l’accesso a Brand Portal. La cartella non è visibile ad altri utenti.

  • L'amministratore può anche scegliere di rendere pubblica una cartella tramite la casella di controllo Cartella pubblica nella console Proprietà cartella. Una cartella pubblica è visibile a tutti gli utenti.

  • Indipendentemente dai ruoli utente e dai privilegi, quando gli utenti accedono a Brand Portal, visualizzano tutte le cartelle pubbliche e le cartelle direttamente condivise con loro o con un gruppo a cui appartengono. Le cartelle private o le cartelle condivise con altri utenti non sono visibili a tutti gli utenti.

Condivisione di cartelle con gruppi di utenti in Brand Portal

I diritti di accesso alle risorse di una cartella dipendono dai diritti di accesso alla cartella padre, indipendentemente dalle impostazioni delle cartelle figlie. Questo comportamento è gestito da ACL in AEM, in quanto le cartelle figlio ereditano ACL dalle relative cartelle principali. Ad esempio, se una cartella A contiene la cartella B che contiene la cartella C, un gruppo di utenti (o utenti) con diritti di accesso sulla cartella A ha anche gli stessi diritti di accesso sulla cartella B e sulla cartella C. La cartella B, essendo la cartella figlia di A, eredita i propri ACL, e la cartella C, essendo la cartella figlio di B, eredita i propri ACL.

Allo stesso modo, i gruppi di utenti (o gli utenti) che dispongono delle autorizzazioni per accedere solo alla cartella B hanno le stesse autorizzazioni di accesso sulla cartella C ma non sulla cartella A. Si consiglia pertanto alle organizzazioni di disporre il proprio contenuto in modo che le risorse più esposte vengano posizionate nella cartella secondaria e dall'accesso alle cartelle principali all'accesso alle cartelle principali possa essere limitato.

Pubblicazione di cartelle pubbliche

A meno che l'opzione Pubblica cartella pubblica non sia selezionata durante la configurazione della replica Brand Portal, gli utenti non amministratori (come editor e visualizzatori) non hanno accesso alle risorse pubblicate da AEM Assets a Brand Portal.

Se l'opzione Pubblica cartella pubblica è disabilitata, gli amministratori devono condividere in modo specifico queste risorse con utenti non amministratori che utilizzano la funzionalità di condivisione.

NOTA

L'opzione per abilitare Pubblica cartella pubblica è disponibile a partire dalla versione 6.3.2.1.

Accesso a cartelle condivise

La matrice seguente illustra i diritti di accesso e i diritti per condividere/annullare la condivisione delle risorse per vari ruoli utente:

Accesso a tutte le cartelle pubblicate da AEM Assets in Brand Portal Accesso a cartelle condivise Condividere/annullare la condivisione dei diritti di cartella
Administrator
Editor No* Sì, solo se condiviso con loro o con il gruppo a cui appartengono Sì, solo per le cartelle condivise con loro o con il gruppo a cui appartengono
Visualizzatore No* Sì, solo se condiviso con loro o con il gruppo a cui appartengono No
Utente ospite No* Sì, solo se condiviso con loro o con il gruppo a cui appartengono No
NOTA

Per impostazione predefinita, l'opzione Pubblica cartella pubblica è disabilitata durante la configurazione della replica di Brand Portal con AEM Author. Se l’opzione è abilitata, le cartelle pubblicate in Brand Portal saranno accessibili per impostazione predefinita a tutti gli utenti (anche agli utenti non amministratori).

Accesso utente non amministratore a cartelle condivise

Gli utenti non amministratori possono accedere solo alle cartelle condivise con loro su Brand Portal. Tuttavia, la modalità di visualizzazione di queste cartelle sul portale quando effettuano l'accesso dipende dalle impostazioni della configurazione Abilita gerarchia cartelle.

Se la configurazione è disabilitata

Gli utenti non amministratori visualizzano tutte le cartelle condivise con loro sulla pagina di destinazione al momento dell’accesso a Brand Portal.

Se la configurazione è abilitata

Gli utenti non amministratori visualizzano la struttura delle cartelle (a partire dalla cartella principale) e le cartelle condivise organizzate all’interno delle rispettive cartelle principali, al momento dell’accesso a Brand Portal.

Queste cartelle principali sono le cartelle virtuali e non è possibile eseguire azioni su di esse. È possibile riconoscere queste cartelle virtuali con un'icona di blocco.

A differenza delle cartelle condivise, non sono visibili attività di azione al passaggio del mouse o alla selezione in Vista a schede. ​Il pulsante di panoramica viene visualizzato quando si seleziona una cartella virtuale in Vista a colonne e Vista a elenco.

NOTA

La miniatura predefinita delle cartelle virtuali è l'immagine in miniatura della prima cartella condivisa.

Condividere le cartelle

Per condividere una cartella con gli utenti su Brand Portal, effettua le seguenti operazioni:

  1. Fai clic sull'icona di sovrapposizione a sinistra e scegli Navigazione.

  2. Dall'alto a sinistra, seleziona File.

  3. Dall’interfaccia di Brand Portal, seleziona la cartella da condividere.

  4. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, seleziona Condividi.

    Viene visualizzata la console Proprietà cartella .

  5. Nella console Proprietà cartella, specifica il titolo della cartella nel campo Titolo cartella se non desideri che il nome predefinito sia visualizzato agli utenti.

  6. Dall'elenco Aggiungi utente, selezionare gli utenti o i gruppi con cui si desidera condividere la cartella, quindi fare clic su Aggiungi.
    Per condividere la cartella solo con gli utenti ospiti e nessun altro utente, seleziona Utenti anonimi dal menu a discesa Membri .

    NOTA

    Per rendere la cartella disponibile a tutti gli utenti indipendentemente dall'appartenenza al gruppo e dal ruolo, renderla pubblica selezionando la casella di controllo Cartella pubblica .

  7. Se necessario, fai clic su Cambia miniatura per modificare l'immagine della miniatura della cartella.

  8. Fai clic su Salva.

  9. Per accedere alla cartella condivisa, accedi a Brand Portal con le credenziali dell’utente con cui hai condiviso la cartella. Esamina la cartella condivisa nell’interfaccia di .

Annulla condivisione cartelle

Per annullare la condivisione di una cartella condivisa in precedenza, effettua le seguenti operazioni:

  1. Dall’interfaccia di Brand Portal, seleziona la cartella di cui desideri annullare la condivisione.

  2. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Condividi.

  3. Nella console Proprietà cartella, in Membri, fai clic sul simbolo x accanto a un utente per rimuoverli dall'elenco degli utenti con cui hai condiviso la cartella.

  4. Nella finestra del messaggio di avviso, fai clic su Conferma per confermare l’annullamento della condivisione.
    Fai clic su Salva.

  5. Accedi a Brand Portal con le credenziali dell'utente rimosso dall'elenco condiviso. La cartella non è più disponibile nell’interfaccia di Brand Portal per l’utente.

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