Compartir carpetas en Brand Portal

Los recursos deben publicarse en Brand Portal desde una instancia de Autor de Experience Manager preconfigurada, ya que Brand Portal no admite la ingesta de recursos.

Flujo de trabajo de uso compartido de carpetas en Brand Portal

A continuación se describe el flujo de trabajo de uso compartido de carpetas y el acceso de usuario:

  • De forma predeterminada, todas las carpetas publicadas de Experience Manager Assets a Brand Portal solo son visibles para el administrador de Brand Portal, a menos que estén marcadas como públicas al configurar la replicación.

  • El administrador utiliza la consola Propiedades de carpeta para compartir una carpeta con usuarios o grupos selectivos. Solo los usuarios o grupos con los que se comparte la carpeta pueden verla después de iniciar sesión en Brand Portal. La carpeta no es visible para otros usuarios.

  • El administrador también puede optar por hacer pública una carpeta a través de la casilla de verificación Carpeta pública en la consola Propiedades de la carpeta. Todos los usuarios pueden ver una carpeta pública.

  • Independientemente de las funciones y los privilegios de usuario, cuando los usuarios inician sesión en Brand Portal, ven todas las carpetas públicas y las carpetas compartidas directamente con ellos o con un grupo al que pertenecen. Las carpetas privadas, o las carpetas compartidas con otros usuarios, no son visibles para todos los usuarios.

Compartir carpetas con grupos de usuarios en Brand Portal

Los derechos de acceso a los recursos de una carpeta dependen de los derechos de acceso de su carpeta principal, independientemente de la configuración de las carpetas secundarias. Este comportamiento se rige por ACLs en AEM, ya que las carpetas secundarias heredan ACL de sus carpetas principales. Por ejemplo, si una carpeta A contiene la carpeta B que contiene la carpeta C, un grupo de usuarios (o usuarios) que tengan derechos de acceso en la carpeta A también tiene los mismos derechos de acceso en la carpeta B y C. Si la carpeta B es la carpeta secundaria de A hereda sus ACL y si la carpeta C es la carpeta secundaria de B hereda sus ACL.

Del mismo modo, los grupos de usuarios (o usuarios) que tienen permisos para acceder solo a la carpeta B tienen los mismos permisos de acceso a la carpeta C pero no a la carpeta A. Por lo tanto, se recomienda que las organizaciones organicen su contenido de tal modo que la mayoría de los recursos expuestos se coloquen en la carpeta secundaria y que el acceso a la carpeta raíz se pueda restringir desde los elementos secundarios hasta la carpeta raíz.

Publicación de una carpeta pública

A menos que se seleccione la opción Publicación de carpeta pública al configurar la replicación de Brand Portal, los usuarios que no son administradores (como editores y visualizadores) no tienen acceso a los recursos publicados desde AEM Assets en Brand Portal.

Si la opción Publicación de carpetas públicas está desactivada, los administradores deben compartir específicamente estos recursos con usuarios que no sean administradores mediante la funcionalidad de uso compartido.

NOTA

La opción para habilitar Publicación de carpetas públicas está disponible a partir de AEM 6.3.2.1.

Acceso a carpetas compartidas

La siguiente matriz describe los derechos de acceso y los derechos para compartir o dejar de compartir recursos para varias funciones de usuario:

Acceso a todas las carpetas publicadas desde AEM Assets en Brand Portal Acceso a carpetas compartidas Compartir/dejar de compartir derechos de carpeta
Administrador
Editor No* Sí, solo si se comparten con ellos o con el grupo al que pertenecen Sí, solo para las carpetas compartidas con ellas o con el grupo al que pertenecen
Visor No* Sí, solo si se comparten con ellos o con el grupo al que pertenecen No
Usuario invitado No* Sí, solo si se comparten con ellos o con el grupo al que pertenecen No
NOTA

De forma predeterminada, la opción Publicación de carpetas públicas está desactivada al configurar la replicación de Brand Portal con AEM Author. Si la opción está activada, todas las carpetas publicadas en Brand Portal serán accesibles para todos los usuarios (también para los usuarios no administradores) de forma predeterminada.

Acceso de usuario no administrador a carpetas compartidas

Los usuarios no administradores solo pueden acceder a las carpetas compartidas con ellos en Brand Portal. Sin embargo, el modo en que se muestran estas carpetas en el portal cuando inician sesión depende de la configuración de Habilitar jerarquía de carpetas.

Si la configuración está deshabilitada

Los usuarios no administradores ven todas las carpetas compartidas con ellos en la página de aterrizaje al iniciar sesión en Brand Portal.

Si la configuración está habilitada

Los usuarios no administradores ven el árbol de carpetas (a partir de la carpeta raíz) y las carpetas compartidas organizadas dentro de sus respectivas carpetas principales al iniciar sesión en Brand Portal.

Estas carpetas principales son las carpetas virtuales y no se puede realizar ninguna acción en ellas. Puede reconocer estas carpetas virtuales con un icono de bloqueo.

No hay tareas de acción visibles al pasar el ratón o seleccionarlas en Vista de tarjeta, a diferencia de las carpetas compartidas. ​El botón Información general se muestra al seleccionar una carpeta virtual en la Vista de columna y la Vista de lista.

NOTA

Tenga en cuenta que la miniatura predeterminada de las carpetas virtuales es la imagen en miniatura de la primera carpeta compartida.

Compartir carpetas

Para compartir una carpeta con usuarios de Brand Portal, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el icono de superposición de la izquierda y seleccione Navegación.

  2. En el lateral de la izquierda, seleccione Files.

  3. En la interfaz de Brand Portal, seleccione la carpeta que desee compartir.

  4. En la barra de herramientas de la parte superior, seleccione Compartir.

    Aparece la consola Propiedades de la carpeta.

  5. En la consola Propiedades de la carpeta, especifique el título de la carpeta en el campo Título de la carpeta si no desea que el nombre predeterminado se muestre a los usuarios.

  6. En la lista Agregar usuario, seleccione los usuarios o grupos con los que desea compartir la carpeta y haga clic en Agregar.
    Para compartir la carpeta únicamente con usuarios invitados y ningún otro usuario, seleccione Usuarios anónimos en la lista desplegable Miembros.

    NOTA

    Para que la carpeta esté disponible para todos los usuarios independientemente de su pertenencia y función de grupo, haga que se haga pública al seleccionar la casilla de verificación Carpeta pública.

  7. Si es necesario, haga clic en Cambiar miniatura para modificar la imagen en miniatura de la carpeta.

  8. Haga clic en Guardar.

  9. Para acceder a la carpeta compartida, inicie sesión en Brand Portal con las credenciales del usuario con el que compartió la carpeta. Revise la carpeta compartida en la interfaz.

Dejar de compartir carpetas

Para dejar de compartir una carpeta compartida anteriormente, siga estos pasos:

  1. En la interfaz de Brand Portal, seleccione la carpeta que desee dejar de compartir.

  2. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en Compartir.

  3. En la consola Propiedades de la carpeta, en Miembros, haga clic en el símbolo x situado junto a un usuario para eliminarlos de la lista de usuarios con los que compartió la carpeta.

  4. En el cuadro de mensaje de advertencia, haga clic en Confirmar para confirmar la eliminación del uso compartido.
    Haga clic en Guardar.

  5. Inicie sesión en Brand Portal con las credenciales del usuario que ha eliminado de la lista compartida. La carpeta ya no está disponible en la interfaz de Brand Portal para el usuario.

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