共用系列

系列代表一組儲存在Adobe Experience Manager Assets品牌入口網站中的相關資產。 使用者可透過套用搜尋或Facet搜尋來建立智慧型系列,以篩選出相關資產並將它們儲存在一起,以方便存取並進一步與其他品牌入口網站使用者共用。

管理員可以與授權品牌入口網站使用者共用及取消共用系列。 編輯人員和檢視者可檢視並共用由他們建立、與他們共用的系列,以及公開的系列。

注意

編輯者無法將公開系列變更為非公開的系列,因此​系列設定​對話方塊中沒有​公開系列​核取方塊。

共用集合

以下是與授權品牌入口網站使用者共用系列的步驟:

  1. 登入您的品牌入口網站租用戶。 依預設,會開啟​檔案​檢視,其中包含所有已發佈的資產和資料夾。

  2. 在頂端的快速導覽中,按一下「系列」

  3. 從​Collections​控制台,執行下列任一操作:

    • 將指標暫留在您要共用的系列上。 從系列的快速動作縮圖中,按一下「設定」圖示。

    • 選取您要共用的系列。 在頂部的工具欄上,按一下「設定」。

  4. 在​系列設定​對話方塊中,選取您要與其共用系列的使用者,並選取使用者的角色,以符合其全域角色。 例如,將編輯器角色分配給全局編輯器,將查看器角色分配給全局查看器。

    或者,若要讓系列可供所有使用者使用,而不論其群組成員資格和角色為何,請選取「公用系列」核取方塊,將其公開。

    注意

    不過,非管理員使用者可能無法建立公用系列,以避免擁有大量公用系列,以節省系統空間。 組織可以停用「管理工具」面板中「允許從​一般​設定建立公用系列」。

    編輯者無法將公開系列變更為非公開的系列,因此在​系列設定​對話方塊中沒有​公開系列​核取方塊。

  5. 按一下​添加​按鈕添加用戶,然後按一下​保存。 系列會與使用者共用。

    注意

    使用者的角色控制對系列內資產和資料夾的存取。 如果使用者沒有資產的存取權,則會與使用者共用空的系列。 此外,使用者的角色也會控制系列的可用動作。

取消共用系列

若要取消共用先前共用的系列,請執行下列動作:

  1. 從​Collections​主控台中,選取您要取消共用的系列。

    在頂部的工具欄上,按一下「設定」。

  2. 在​系列設定​對話方塊的​成員​區段下,按一下使用者旁的​x​符號,將它們從可存取系列的使用者清單中移除。

  3. 出現警告訊息。 按一下​確認​取消共用系列。

  4. 按一下​保存​以應用更改。

    從共用清單移除使用者後,非共用的系列就會從使用者的​Collections​主控台移除。

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