共用集合

集合代表儲存在Adobe Experience Manager Assets Brand Portal中的一組相關資產。 使用者可透過套用omnisearch或facet搜尋來建立智慧型集合,以篩選掉相關資產並將它們儲存在一起,以方便存取,並進一步與其他Brand Portal使用者共用。

管理員可與獲授權的Brand Portal使用者共用及取消共用集合。 編輯者和檢視者可以檢視和共用由他們建立、與他們共用的集合,以及公開的集合。

注意

編輯器無法將公用集合變更為非公用集合,因此在​集合設定​對話方塊中沒有​公用集合​核取方塊可用。

共用集合

以下是與授權Brand Portal使用者共用集合的步驟:

  1. 登入您的Brand Portal租用戶。 依預設,會開啟​檔案​檢視,其中包含所有已發佈的資產和資料夾。

  2. 在頂端的快速導覽中,按一下​集合

  3. 在​集合​控制台中,執行下列任一操作:

    • 將指標暫留在您要共用的集合上。 在集合可用的快速操作縮圖中,按一下​Settings​表徵圖。

    • 選取您要共用的集合。 從頂端的工具列按一下​設定

  4. 在​集合設定​對話框中,選擇要與其共用集合的用戶,並為用戶選擇角色以匹配其全局角色。 例如,將編輯者角色指派給全域編輯者,將檢視者角色指派給全域檢視者。

    或者,若要讓集合可供所有使用者使用(無論其群組成員資格和角色為何),請選取​公用集合​核取方塊,將集合公開。

    注意

    不過,可限制非管理員使用者建立公用集合,以避免擁有大量公用集合,以便儲存系統空間。 組織可以從「管理工具」面板中可用的​**「一般」**​設定停用「允許建立公用集合」設定。

    編輯器無法將公用集合變更為非公用集合,因此在​集合設定​對話方塊中沒有​公用集合​核取方塊可用。

  5. 按一下​Add​按鈕以添加用戶,然後按一下​Save。 集合會與使用者共用。

    注意

    使用者的角色控制對集合內資產和資料夾的存取。 如果使用者沒有資產的存取權,則會與使用者共用空白集合。 此外,使用者的角色會控制集合可用的動作。

取消共用集合

若要取消共用先前共用的集合,請執行下列動作:

  1. 在​集合​控制台中,選擇要取消共用的集合。

    從頂端的工具列按一下​設定

  2. 在​集合設定​對話框的​成員​部分下,按一下用戶旁的​x​符號,從有權訪問集合的用戶清單中刪除它們。

  3. 出現警告訊息。 按一下​Confirm​以取消共用集合。

  4. 按一下​Save​以應用更改。

    從共用清單中移除使用者後,非共用集合即會從使用者的​集合​主控台中移除。

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