共享集合

集合表示存储在Adobe Experience Manager资产品牌门户中的一组相关资产。 用户可通过应用全搜索或 facet搜索来创建智能收藏集,从而筛选出相关资产 ,并将它们存储在一起,以便轻松访问,并进一步与其他Brand Portal用户共享。

管理员可以与授权的Brand Portal用户共享和取消共享集合。 编辑和查看者可以视图和共享由他们创建的集合、与他们共享的集合以及公共集合。

注意

编辑者无法将公共集合更改为非公共集合,因此“集合设置”对话框中 不提供 “公共集合” 复选框

共享收藏集

以下是与授权Brand Portal用户共享集合的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,将打 “文件”视图,其中包含所有已发布的资产和文件夹。

  2. 在顶部的快速导航中,单击“集 合”

  3. 在“收 藏集 ”控制台中,执行下列操作之一:

    • 将指针悬停在要共享的集合上。 从集合可用的快速操作缩略图中,单击“设 ”图标。

    • 选择要共享的集合。 在顶部的工具栏中,单击“ 设置”

  4. 在收 藏集设置 对话框中,选择要与其共享收藏集的用户,然后为用户选择与其全局角色匹配的角色。 例如,为全局编辑器分配“编辑者”角色,为全局查看器分配“查看者”角色。

    或者,要使集合对所有用户可用(不论其用户组成员身份和角色如何),请通过选中“公共集合”复选 框将其公 开。

    注意

    但是,非管理员用户可能无法创建公共集合,以避免拥有大量公共集合,从而可以保存系统空间。 组织可以从管理工具 面板中提供的 “常规 ”设置禁 用“允许创建公共集合”配置。

    编辑者无法将公共集合更改为非公共集合,因此“集合设置”对话框 中不提供 “公共集合” 复选框

  5. 单击“ 添加 ”按钮以添加用户,然后单击“ 保存”。 集合将与用户共享。

    注意

    用户的角色控制对集合中的资产和文件夹的访问权限。 如果用户无权访问资产,则会与该用户共享一个空集合。 此外,用户的角色将控制集合的可用操作。

取消共享集合

要取消共享以前共享的集合,请执行以下操作:

  1. 从“收 藏集 ”控制台中,选择要取消共享的收藏集。

    在顶部的工具栏中,单击“ 设置”

  2. 在“集 合设置 ”对话框的“成员 ”部分下,单击 用户旁的 ​x符号,将其从有权访问该集合的用户列表中删除。

  3. 出现警告消息。 单击 确认 ,取消共享集合。

  4. Click Save to apply the changes.

    从共享列表中删除用户后,将从用户的“集合”控制台中删除未共享的 集合

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