集合表示存储在Adobe Experience Manager资产品牌门户中的一组相关资产。 用户可以通过应用全搜索或facet搜索创建智能收藏集,以过滤掉相关资产并将它们存储在一起,以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。
管理员可以与授权的Brand Portal用户共享和取消共享集合。 编辑和查看者可以视图和共享由他们创建的集合、与他们共享的集合以及公共集合。
编辑不能将公共集合更改为非公共集合,因此集合设置对话框中不提供公共集合复选框。
以下是与授权Brand Portal用户共享集合的步骤:
登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,将打开文件视图,其中包含所有已发布的资产和文件夹。
在顶部的快速导航中,单击集合。
在集合控制台中,执行下列操作之一:
将指针悬停在要共享的集合上。 从集合可用的快速操作缩略图中,单击设置图标。
选择要共享的集合。 在顶部的工具栏中,单击设置。
在集合设置对话框中,选择要与其共享集合的用户,然后为用户选择与其全局角色匹配的角色。 例如,为全局编辑器分配“编辑者”角色,为全局查看器分配“查看者”角色。
或者,要使集合对所有用户可用,而不管其用户组成员身份和角色如何,请通过选中公共集合复选框将其公开。
但是,非管理员用户可能无法创建公共集合,以避免拥有大量公共集合,从而可以保存系统空间。 组织可以禁用管理工具面板中提供的“允许从]常规[设置创建公共集合配置”。
编辑者无法将公共集合更改为非公共集合,因此在集合设置对话框中没有公共集合复选框。
单击添加按钮添加用户,然后单击保存。 集合将与用户共享。
用户的角色控制对集合中的资产和文件夹的访问权限。 如果用户无权访问资产,则会与该用户共享一个空集合。 此外,用户的角色将控制集合的可用操作。
要取消共享以前共享的集合,请执行以下操作:
从集合控制台中,选择要取消共享的集合。
在顶部的工具栏中,单击设置。
在集合设置对话框的成员部分下,单击用户旁边的x符号,以从有权访问集合的用户列表中删除这些符号。
出现警告消息。 单击确认以取消共享集合。
单击保存以应用更改。
从共享列表中删除用户后,将从用户的集合控制台中删除未共享的集合。