收藏集表示存储在Adobe Experience Manager Assets Brand Portal中的一组相关资产。 用户可以通过应用Omnisearch或Facet搜索创建智能收藏集,以筛选出相关资产并将它们存储在一起,以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。
管理员可以与授权的Brand Portal用户共享和取消共享收藏集。 编辑者和查看者可以查看和共享由他们创建的收藏集、与他们共享的收藏集以及公共收藏集。
编辑者无法将公共收藏集更改为非公共收藏集,因此在收藏集设置对话框中没有可用的公共收藏集复选框。
以下是与授权的Brand Portal用户共享收藏集的步骤:
登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,将打开文件视图,其中包含所有已发布的资产和文件夹。
在顶部的快速导航中,单击收藏集。
从收藏集控制台中,执行下列操作之一:
将指针悬停在要共享的收藏集上。 在集合可用的快速操作缩略图中,单击设置图标。
选择要共享的收藏集。 在顶部的工具栏中,单击设置。
在收藏集设置对话框中,选择要与其共享收藏集的用户,然后为该用户选择角色以匹配其全局角色。 例如,将“编辑者”角色分配给全局编辑者,将“查看者”角色分配给全局查看者。
或者,要使集合可供所有用户使用,而不考虑其组成员资格和角色,请通过选中Public Collection复选框将其公开。
但是,可以限制非管理员用户创建公共集合,以避免拥有大量公共集合,从而可以节省系统空间。 组织可以禁用管理工具面板中提供的允许从常规**设置创建**公共集合。
编辑器无法将公共集合更改为非公共集合,因此在集合设置对话框中没有公共集合复选框。
单击Add按钮以添加用户,然后单击Save。 收藏集将与用户共享。
用户的角色控制对收藏集中资产和文件夹的访问权限。 如果用户无权访问资产,则会与用户共享一个空的收藏集。 此外,用户的角色也控制可用于收藏集的操作。
要取消共享之前共享的收藏集,请执行以下操作:
从收藏集控制台中,选择要取消共享的收藏集。
在顶部的工具栏中,单击设置。
在收藏集设置对话框的成员部分下,单击用户旁边的x符号,以从有权访问收藏集的用户列表中将其删除。
出现警告消息。 单击Confirm取消共享该集合。
单击Save以应用更改。
从共享列表中删除用户后,将从用户的收藏集控制台中删除非共享的收藏集。