共享收藏集

收藏集表示存储在Adobe Experience Manager Assets Brand Portal中的一组相关资源。 用户可以通过以下方式创建智能收藏集 应用omnisearch或facet搜索以过滤掉相关资源 并将它们存储在一起,以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。

管理员可以与授权的Brand Portal用户共享和取消共享收藏集。 编辑者和查看者可以查看和共享他们创建、与他们共享以及公共收藏集的收藏集。

注意

编辑人员无法将公共收藏集更改为非公共收藏集,因此不具有 公共收藏集 中可用的复选框 收藏集设置 对话框。

共享收藏集

以下是与授权的Brand Portal用户共享收藏集的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下, 文件 视图打开,其中包含所有已发布的资源和文件夹。

  2. 从顶部的快速导航中,单击 收藏集.

  3. 收藏集 控制台,执行以下操作之一:

    • 将指针悬停在要共享的收藏集上。 在可用于收藏集的快速操作缩略图中,单击 设置 图标。

    • 选择要共享的收藏集。 在顶部的工具栏中,单击 设置.

  4. 收藏集设置 对话框中,选择要与其共享收藏集的用户,并为用户选择与其全局角色匹配的角色。 例如,将编辑者角色分配给全局编辑者,将查看者角色分配给全局查看者。

    或者,为了使收藏集对所有用户可用,而不管其组成员资格和角色如何,请选择 公共收藏集 复选框。

    注意

    但是,可以限制非管理员用户创建公共收藏集,以避免存在大量公共收藏集,从而节省系统空间。 组织可以禁用 允许创建公共收藏集 配置自 常规 “管理工具”面板中可用的设置。

    编辑人员无法将公共收藏集更改为非公共收藏集,因此没有 公共收藏集 中可用的复选框 收藏集设置 对话框。

  5. 单击 添加 按钮以添加用户,然后单击 保存. 收藏集将与用户共享。

    注意

    用户的角色可控制对收藏集中资源和文件夹的访问权限。 如果用户无权访问资产,则会与用户共享一个空集合。 此外,用户的角色可控制可用于收藏集的操作。

取消共享收藏集

要取消共享以前共享的收藏集,请执行以下操作:

  1. 收藏集 控制台中,选择要取消共享的收藏集。

    在顶部的工具栏中,单击 设置.

  2. 收藏集设置 对话框,位于 成员 部分,单击 x 用户旁边的符号,用于从有权访问收藏集的用户列表中删除这些用户。

  3. 出现警告消息。 单击 确认 以取消共享收藏集。

  4. 单击 保存 以应用更改。

    从共享列表中删除用户后,非共享收藏集将从用户的 收藏集 控制台。

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