共享集合

收藏集表示存储在Adobe Experience Manager Assets Brand Portal中的一组相关资产。 用户可以通过应用Omnisearch或Facet搜索创建智能收藏集,以筛选出相关资产并将它们存储在一起,以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。

管理员可以与授权的Brand Portal用户共享和取消共享收藏集。 编辑者和查看者可以查看和共享由他们创建的收藏集、与他们共享的收藏集以及公共收藏集。

注意

编辑者无法将公共收藏集更改为非公共收藏集,因此在​收藏集设置​对话框中没有可用的​公共收藏集​复选框。

共享收藏集

以下是与授权的Brand Portal用户共享收藏集的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,将打开​文件​视图,其中包含所有已发布的资产和文件夹。

  2. 在顶部的快速导航中,单击​收藏集

  3. 从​收藏集​控制台中,执行下列操作之一:

    • 将指针悬停在要共享的收藏集上。 在集合可用的快速操作缩略图中,单击​设置​图标。

    • 选择要共享的收藏集。 在顶部的工具栏中,单击​设置

  4. 在​收藏集设置​对话框中,选择要与其共享收藏集的用户,然后为该用户选择角色以匹配其全局角色。 例如,将“编辑者”角色分配给全局编辑者,将“查看者”角色分配给全局查看者。

    或者,要使集合可供所有用户使用,而不考虑其组成员资格和角色,请通过选中​Public Collection​复选框将其公开。

    注意

    但是,可以限制非管理员用户创建公共集合,以避免拥有大量公共集合,从而可以节省系统空间。 组织可以禁用管理工具面板中提供的​允许从​[!UICONTROL ​常规​]​设置创建​公共集合。

    编辑器无法将公共集合更改为非公共集合,因此在​集合设置​对话框中没有​公共集合​复选框。

  5. 单击​Add​按钮以添加用户,然后单击​Save。 收藏集将与用户共享。

    注意

    用户的角色控制对收藏集中资产和文件夹的访问权限。 如果用户无权访问资产,则会与用户共享一个空的收藏集。 此外,用户的角色也控制可用于收藏集的操作。

取消共享集合

要取消共享之前共享的收藏集,请执行以下操作:

  1. 从​收藏集​控制台中,选择要取消共享的收藏集。

    在顶部的工具栏中,单击​设置

  2. 在​收藏集设置​对话框的​成员​部分下,单击用户旁边的​x​符号,以从有权访问收藏集的用户列表中将其删除。

  3. 出现警告消息。 单击​Confirm​取消共享该集合。

  4. 单击​Save​以应用更改。

    从共享列表中删除用户后,将从用户的​收藏集​控制台中删除非共享的收藏集。

在此页面上