共享集合

收藏集表示存储在Adobe Experience Manager Assets Brand Portal中的一组相关资产。 用户可以通过应用Omnisearch或Facet搜索创建智能收藏集，以筛选出相关资产并将它们存储在一起，以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。

管理员可以与授权的Brand Portal用户共享和取消共享收藏集。 编辑者和查看者可以查看和共享由他们创建的收藏集、与他们共享的收藏集以及公共收藏集。

共享收藏集

以下是与授权的Brand Portal用户共享收藏集的步骤：

1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下，将打开​文件​视图，其中包含所有已发布的资产和文件夹。

2. 在顶部的快速导航中，单击​收藏集。

3. 从​收藏集​控制台中，执行下列操作之一：

   • 将指针悬停在要共享的收藏集上。 在集合可用的快速操作缩略图中，单击​设置​图标。

     

   • 选择要共享的收藏集。 在顶部的工具栏中，单击​设置。

     

4. 在​收藏集设置​对话框中，选择要与其共享收藏集的用户，然后为该用户选择角色以匹配其全局角色。 例如，将“编辑者”角色分配给全局编辑者，将“查看者”角色分配给全局查看者。

   或者，要使集合可供所有用户使用，而不考虑其组成员资格和角色，请通过选中​Public Collection​复选框将其公开。

   注意

   但是，可以限制非管理员用户创建公共集合，以避免拥有大量公共集合，从而可以节省系统空间。 组织可以禁用管理工具面板中提供的​允许从​[!UICONTROL ​常规​]​设置创建​公共集合。

   

   编辑器无法将公共集合更改为非公共集合，因此在​集合设置​对话框中没有​公共集合​复选框。

   

5. 单击​Add​按钮以添加用户，然后单击​Save。 收藏集将与用户共享。

   注意

   用户的角色控制对收藏集中资产和文件夹的访问权限。 如果用户无权访问资产，则会与用户共享一个空的收藏集。 此外，用户的角色也控制可用于收藏集的操作。

取消共享集合

要取消共享之前共享的收藏集，请执行以下操作：

1. 从​收藏集​控制台中，选择要取消共享的收藏集。

   在顶部的工具栏中，单击​设置。

   

2. 在​收藏集设置​对话框的​成员​部分下，单击用户旁边的​x​符号，以从有权访问收藏集的用户列表中将其删除。

   

3. 出现警告消息。 单击​Confirm​取消共享该集合。

4. 单击​Save​以应用更改。

   从共享列表中删除用户后，将从用户的​收藏集​控制台中删除非共享的收藏集。