共享集合

集合表示存储在Adobe Experience Manager资产品牌门户中的一组相关资产。 用户可以通过应用全搜索或facet搜索创建智能收藏集,以过滤掉相关资产并将它们存储在一起,以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。

管理员可以与授权的Brand Portal用户共享和取消共享集合。 编辑和查看者可以视图和共享由他们创建的集合、与他们共享的集合以及公共集合。

注意

编辑不能将公共集合更改为非公共集合,因此​集合设置​对话框中不提供​公共集合​复选框。

共享收藏集

以下是与授权Brand Portal用户共享集合的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,将打开​文件​视图,其中包含所有已发布的资产和文件夹。

  2. 在顶部的快速导航中,单击​集合

  3. 在​集合​控制台中,执行下列操作之一:

    • 将指针悬停在要共享的集合上。 从集合可用的快速操作缩略图中,单击​设置​图标。

    • 选择要共享的集合。 在顶部的工具栏中,单击​设置

  4. 在​集合设置​对话框中,选择要与其共享集合的用户,然后为用户选择与其全局角色匹配的角色。 例如,为全局编辑器分配“编辑者”角色,为全局查看器分配“查看者”角色。

    或者,要使集合对所有用户可用,而不管其用户组成员身份和角色如何,请通过选中​公共集合​复选框将其公开。

    注意

    但是,非管理员用户可能无法创建公共集合,以避免拥有大量公共集合,从而可以保存系统空间。 组织可以禁用管理工具面板中提供的“允许从​]常规[​设置创建公共集合​配置”。

    编辑者无法将公共集合更改为非公共集合,因此在​集合设置​对话框中没有​公共集合​复选框。

  5. 单击​添加​按钮添加用户,然后单击​保存。 集合将与用户共享。

    注意

    用户的角色控制对集合中的资产和文件夹的访问权限。 如果用户无权访问资产,则会与该用户共享一个空集合。 此外,用户的角色将控制集合的可用操作。

取消共享集合

要取消共享以前共享的集合,请执行以下操作:

  1. 从​集合​控制台中,选择要取消共享的集合。

    在顶部的工具栏中,单击​设置

  2. 在​集合设置​对话框的​成员​部分下,单击用户旁边的​x​符号,以从有权访问集合的用户列表中删除这些符号。

  3. 出现警告消息。 单击​确认​以取消共享集合。

  4. 单击​保存​以应用更改。

    从共享列表中删除用户后,将从用户的​集合​控制台中删除未共享的集合。

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