Compartilhar coleções

Uma coleção representa um grupo de ativos relacionados armazenados juntos no Portal de marcas do Adobe Experience Manager Assets. Os usuários podem criar coleções inteligentes aplicando pesquisa por facetas ou pesquisa no Omnisearch para filtrar ativos relacionados e armazená-los juntos para fácil acesso e compartilhá-los com outros usuários do Brand Portal.

Os administradores podem compartilhar e não compartilhar uma coleção com os usuários autorizados do Brand Portal. Editores e visualizadores podem visualização e compartilhar as coleções criadas por eles, compartilhadas com eles e coleções públicas.

OBSERVAÇÃO

Os editores não podem alterar uma coleção pública para uma coleção não pública e, portanto, não têm a caixa de seleção Coleção pública disponível na caixa de diálogo Configurações da coleção.

Compartilhar uma coleção

Veja a seguir as etapas para compartilhar uma coleção com os usuários autorizados do Brand Portal:

  1. Faça logon no seu locatário do Brand Portal. Por padrão, a visualização Arquivos é aberta, contendo todos os ativos e pastas publicados.

  2. Nas navegações rápidas na parte superior, clique em Coleções.

  3. No console Collections, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Passe o ponteiro do mouse sobre a coleção que deseja compartilhar. Nas miniaturas de ação rápida disponíveis para a coleção, clique no ícone Configurações.

    • Selecione a coleção que deseja compartilhar. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Configurações.

  4. Na caixa de diálogo Configurações da coleção, selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a coleção e selecione a função para que o usuário corresponda à sua função global. Por exemplo, atribua a função Editor a um editor global, a função Visualizador a um visualizador global.

    Como alternativa, para disponibilizar a coleção para todos os usuários, independentemente de sua associação e função, torne-a pública marcando a caixa de seleção Coleção pública.

    OBSERVAÇÃO

    No entanto, os usuários não administradores podem ser restringidos da criação de coleções públicas, para evitar muitas coleções públicas, para que o espaço do sistema possa ser salvo. As organizações podem desativar a configuração Permitir a criação de coleções públicas a partir das configurações Geral disponíveis no painel de ferramentas administrativas.

    Os editores não podem alterar uma coleção pública para uma coleção não pública e, portanto, não têm a caixa de seleção Coleção pública disponível na caixa de diálogo Configurações da coleção.

  5. Clique no botão Adicionar para adicionar o usuário e clique em Salvar. A coleção é compartilhada com os usuários.

    OBSERVAÇÃO

    A função de um usuário governa o acesso aos ativos e pastas dentro de uma coleção. Se um usuário não tiver acesso aos ativos, uma coleção vazia será compartilhada com o usuário. Além disso, a função de um usuário governa as ações disponíveis para coleções.

Cancelar compartilhamento de uma coleção

Para cancelar o compartilhamento de uma coleção compartilhada anteriormente, faça o seguinte:

  1. No console Collections, selecione a coleção que deseja cancelar o compartilhamento.

    Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Configurações.

  2. Na caixa de diálogo Configurações da coleção, na seção Membros, clique no símbolo x ao lado dos usuários para removê-los da lista de usuários que têm acesso à coleção.

  3. Uma mensagem de aviso é exibida. Clique em Confirmar para cancelar o compartilhamento da coleção.

  4. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

    Depois que o usuário é removido da lista compartilhada, a coleção não compartilhada é removida do console Collections do usuário.

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