Verzamelingen delen

Een verzameling vertegenwoordigt een groep gerelateerde elementen die samen in Adobe Experience Manager Assets Brand Portal zijn opgeslagen. De gebruikers kunnen slimme verzamelingen maken door zoeken naar informatie of facetten toepassen om verwante elementen te filteren en samen opslaan voor eenvoudige toegang en deze verder delen met andere Brand Portal-gebruikers.

Verzamelingen worden als koppelingen via een e-mail gedeeld. Iedereen met toegang tot de gedeelde verbinding kan de inzameling openen, terwijl, gedeelde e-mail aan iedereen kan worden doorgestuurd. Daarnaast gedeelde koppelingen tijdelijk zijn en slechts voor een beperkte duur toegankelijk zijn. U kunt gebruikers ook uitnodigen als permanente leden voor verzamelingen. Er zijn de volgende typen gebruikers voor de verzamelingen:

• Beheerders kan een verzameling delen of het delen ervan opheffen met geautoriseerde Brand Portal-gebruikers. Ze kunnen andere gebruikers uitnodigen voor een specifieke verzameling en hun rol in die verzameling definiëren. Daarnaast kunnen beheerders openbare verzamelingen maken.

• Editors mogen verzamelingen maken en delen. Ze kunnen andere gebruikers uitnodigen voor een specifieke verzameling en hun rol in die verzameling definiëren. Bovendien kunnen zij inzamelingen ook delen, als zij aan de inzameling als redacteur of eigenaar zijn uitgenodigd.

• Viewers U kunt alleen persoonlijke verzamelingen maken. Ze mogen geen collectie delen, zelfs niet toen ze als eigenaar werden uitgenodigd.

Een verzameling delen

Hier volgen de stappen voor het delen van een verzameling met geautoriseerde Brand Portal-gebruikers:

1. Meld u aan bij uw Brand Portal-huurder. Standaard worden de Files wordt geopend met alle gepubliceerde elementen en mappen.

2. Klik vanaf de snelle navigatie bovenaan op Collections.

3. Van de Collections Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Houd de aanwijzer boven de verzameling die u wilt delen. Klik in de snelactieminiaturen die beschikbaar zijn voor de verzameling op de knop Settings pictogram.

     

   • Selecteer de verzameling die u wilt delen. Van de toolbar bij de bovenkant, klik Settings.

     

4. In de Collection Settings selecteert u de gebruikers met wie u de verzameling wilt delen en selecteert u de rol die de gebruiker aan de algemene rol moet toewijzen. Wijs bijvoorbeeld de rol Editor toe aan een algemene editor, de rol Viewer, aan een algemene viewer.

   Als u de verzameling ook beschikbaar wilt maken voor alle gebruikers, ongeacht hun groepslidmaatschap en rol, maakt u deze openbaar door de Public Collection selectievakje.

   OPMERKING

   Nochtans, kunnen niet-admin gebruikers van het creëren van openbare inzamelingen worden beperkt, om het hebben van talrijke openbare inzamelingen te vermijden zodat systeemruimte kan worden bewaard. Organisaties kunnen de Allow public collections creation configuratie van General de instellingen die beschikbaar zijn in het deelvenster met beheergereedschappen.

   

   De editors kunnen een openbare collectie niet wijzigen in een niet-openbare collectie en hebben daarom geen Public Collection selectievakje beschikbaar in Collection Settings in.

   

5. Klik op de knop Add om de gebruiker toe te voegen, en klik dan Save. De verzameling wordt gedeeld met de gebruikers.

   OPMERKING

   De rol van een gebruiker bepaalt de toegang tot de elementen en mappen in een verzameling. Als een gebruiker geen toegang heeft tot elementen, wordt een lege verzameling gedeeld met de gebruiker. De rol van een gebruiker bepaalt ook de acties die beschikbaar zijn voor verzamelingen.

Delen van een verzameling opheffen

Ga als volgt te werk om het delen van een eerder gedeelde verzameling op te heffen:

1. Van de Collections -console, selecteert u de verzameling waarvan u het delen wilt opheffen.

   Van de toolbar bij de bovenkant, klik Settings.

   

2. In de Collection Settings onder de Members klikt u op de x symbool naast gebruikers om hen uit de lijst van gebruikers te verwijderen die tot de inzameling toegang hebben.

   

3. Er verschijnt een waarschuwingsbericht. Klikken Confirm om het delen van de verzameling op te heffen.

4. Klikken Save om de wijzigingen toe te passen.

   Wanneer de gebruiker uit de gedeelde lijst is verwijderd, wordt de niet-gedeelde verzameling verwijderd uit de Collections console.