Verzamelingen delen

Een verzameling vertegenwoordigt een groep gerelateerde elementen die samen in Adobe Experience Manager Assets Brand Portal zijn opgeslagen. De gebruikers kunnen slimme verzamelingen maken door het toepassen van zoekopdrachten of facetzoekopdrachten om gerelateerde elementen te filteren en ze samen op te slaan, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn en verder kunnen worden gedeeld met andere Brand Portal-gebruikers.

De beheerders kunnen een inzameling met de erkende gebruikers van Brand Portal delen en delen. Editors en viewers kunnen de verzamelingen die door hen zijn gemaakt, met hen worden gedeeld en openbare verzamelingen weergeven en delen.

OPMERKING

Editors kunnen een openbare verzameling niet wijzigen in een niet-openbare verzameling en beschikken daarom niet over het selectievakje Public Collection in het dialoogvenster Collection Settings.

Een verzameling delen

Hier volgen de stappen voor het delen van een verzameling met geautoriseerde Brand Portal-gebruikers:

  1. Meld u aan bij uw Brand Portal-huurder. Standaard wordt de weergave Files geopend, die alle gepubliceerde elementen en mappen bevat.

  2. Klik op Collections vanaf de snelle navigaties bovenaan.

  3. Voer in de console Collections een van de volgende handelingen uit:

    • Houd de aanwijzer boven de verzameling die u wilt delen. Klik op het pictogram Settings van de miniaturen voor snelle handelingen die beschikbaar zijn voor de verzameling.

    • Selecteer de verzameling die u wilt delen. Klik op Settings op de werkbalk boven in het scherm.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Collection Settings de gebruikers met wie u de verzameling wilt delen en selecteer de rol die de gebruiker moet spelen in overeenstemming met zijn algemene rol. Wijs bijvoorbeeld de rol Editor toe aan een algemene editor, de rol Viewer, aan een algemene viewer.

    U kunt de verzameling ook openbaar maken door het selectievakje Public Collection in te schakelen als u deze ter beschikking wilt stellen van alle gebruikers, ongeacht hun groepslidmaatschap en rol.

    OPMERKING

    Nochtans, kunnen niet-admin gebruikers van het creëren van openbare inzamelingen worden beperkt, om het hebben van talrijke openbare inzamelingen te vermijden zodat systeemruimte kan worden bewaard. Organisaties kunnen de Allow public collections creation-configuratie uitschakelen via de General-instellingen die beschikbaar zijn in het deelvenster met beheergereedschappen.

    De editors kunnen een openbare inzameling niet in een niet openbare inzameling veranderen en hebben daarom niet Public Collection controledoos beschikbaar in Collection Settings dialoog.

  5. Klik op de knop Add om de gebruiker toe te voegen en klik vervolgens op Save. De verzameling wordt gedeeld met de gebruikers.

    OPMERKING

    De rol van een gebruiker bepaalt de toegang tot de elementen en mappen in een verzameling. Als een gebruiker geen toegang heeft tot elementen, wordt een lege verzameling gedeeld met de gebruiker. De rol van een gebruiker bepaalt ook de acties die beschikbaar zijn voor verzamelingen.

Delen van een verzameling opheffen

Ga als volgt te werk om het delen van een eerder gedeelde verzameling op te heffen:

  1. Selecteer in de Collections-console de verzameling waarvan u het delen wilt opheffen.

    Klik op Settings op de werkbalk boven in het scherm.

  2. Klik in het dialoogvenster Collection Settings onder de sectie Members op het symbool x naast gebruikers om deze te verwijderen uit de lijst met gebruikers die toegang hebben tot de verzameling.

  3. Er verschijnt een waarschuwingsbericht. Klik Confirm om het delen van de verzameling op te heffen.

  4. Klik Save om de veranderingen toe te passen.

    Zodra de gebruiker uit de gedeelde lijst wordt verwijderd, wordt de niet gedeelde inzameling verwijderd uit de Collections console van de gebruiker.

Op deze pagina