コレクションを共有

コレクションは、Adobe Experience Managerアセットブランドポータルにまとめて保存される、関連アセットのグループを表します。 ユーザーは、Omnisearchまたはファセット検索を 適用して関連アセットを除外し 、一緒に保存して簡単にアクセスし、他のBrand Portalユーザーと共有することで、スマートコレクションを作成できます。

管理者は、許可されたBrand Portalユーザーとコレクションを共有および共有解除できます。 エディターとビューアは、自分が作成したコレクション、共有したコレクション、公開コレクションに表示して共有できます。

メモ

Editors cannot change a public collection to a non-public collection and therefore do not have the Public Collection check box available in Collection Settings dialog.

コレクションの共有

承認されたBrand Portalユーザーとコレクションを共有する手順は次のとおりです。

  1. Brand Portalテナントにログインします。 デフォルトでは、 ファイル 表示が開き、発行済みのすべてのアセットとフォルダが含まれます。

  2. 上部のクイックナビゲーションで、「 コレクション」をクリックします。

  3. コレクション​コンソールで、以下のいずれかの手順を実行します。

    • 共有するコレクションの上にマウスポインターを置きます。そのコレクションで使用できるクイックアクションサムネールから、設定​アイコンをクリックします。

    • 共有するコレクションを選択します。上部のツールバーの「設定」をクリックします。

  4. In the Collection Settings dialog box, select the users with whom you want to share the collection and select the role for the user to match their global role. 例えば、グローバルエディタにエディタロールを割り当て、グローバルビューアにビューアロールを割り当てます。

    Alternatively, to make the collection available to all the users irrespective of their group membership and role, make it public by selecting the Public Collection check box.

    メモ

    ただし、公開コレクションが大量に作成されてシステムの容量に影響しないように、管理者以外のユーザーによる公開コレクションの作成を制限できます。Organizations can disable the Allow public collections creation configuration from General settings available in the admin tools panel.

    The editors cannot change a public collection to a non-public collection and therefore do not have Public Collection check box available in Collection Settings dialog.

  5. ユーザーを追加する 追加ボタンをクリックし、「 保存 」をクリックします。 コレクションはユーザーと共有されます。

    メモ

    コレクション内のアセットやフォルダーへのアクセスは、ユーザーの役割によって決まります。アセットへのアクセス権を持たないユーザーは、空のコレクションを共有します。また、コレクションに対して実行できるアクションも、ユーザーの役割によって決まります。

コレクションの共有解除

コレクションの共有を解除するには、以下の手順を実行します。

  1. コレクション​コンソールで、共有を解除するコレクションを選択します。

    上部のツールバーの「設定」をクリックします。

  2. [ コレクションの設定 ]ダイアログボックスの[ メンバ ]セクションで、ユーザーの横の x 記号をクリックして、コレクションにアクセスできるユーザーのリストからユーザーを削除します。

  3. 警告メッセージが表示されます。 「 確認 」をクリックして、コレクションの共有を解除します。

  4. Click Save to apply the changes.

    ユーザーが共有コレクションから削除されると、非共有リストはユーザーの コレクション コンソールから削除されます。

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