Partage de collections

Une collection représente un groupe d’actifs connexes stockés ensemble dans Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Les utilisateurs peuvent créer des collections dynamiques en appliquant omnisearch ou facet search pour filtrer les ressources associées et les stocker ensemble pour y accéder facilement et les partager avec d’autres utilisateurs du portail de marque.

Les administrateurs peuvent partager et annuler le partage d’une collection avec les utilisateurs autorisés du portail de marques. Les éditeurs et les utilisateurs peuvent vue et partager les collections qu’ils ont créées, partagées avec eux et les collections publiques.

Remarque

Editors cannot change a public collection to a non-public collection and therefore do not have the Public Collection check box available in Collection Settings dialog.

Partage d’une collection

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour partager une collection avec les utilisateurs autorisés du portail de marques :

  1. Connectez-vous à votre locataire du portail de marques. Par défaut, la vue Fichiers s’ouvre et contient tous les fichiers et dossiers publiés.

  2. Dans les navigations rapides en haut, cliquez sur Collections.

  3. Dans la console Collections, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Placez le pointeur sur la collection que vous souhaitez partager. Dans les miniatures d’action rapide disponibles pour la collection, cliquez sur l’icône Paramètres.

    • Sélectionnez la collection que vous souhaitez partager. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Paramètres.

  4. In the Collection Settings dialog box, select the users with whom you want to share the collection and select the role for the user to match their global role. Par exemple, attribuez le rôle Editeur à un éditeur global, le rôle Lecteur à une visionneuse globale.

    Alternatively, to make the collection available to all the users irrespective of their group membership and role, make it public by selecting the Public Collection check box.

    Remarque

    Les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs peuvent toutefois ne pas être autorisés à créer des collections publiques, afin de limiter le nombre de collections publiques et gagner ainsi de l’espace sur le système. Organizations can disable the Allow public collections creation configuration from General settings available in the admin tools panel.

    The editors cannot change a public collection to a non-public collection and therefore do not have Public Collection check box available in Collection Settings dialog.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter l’utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer. La collection est partagée avec les utilisateurs.

    Remarque

    Le rôle d’un utilisateur détermine l’accès aux ressources et aux dossiers d’une collection. Si un utilisateur n’a pas accès aux ressources, une collection vide est partagée avec celui-ci. Le rôle d’un utilisateur détermine aussi les actions disponibles pour les collections.

Annulation du partage d’une collection

Pour annuler le partage d’une collection précédemment partagée, procédez comme suit :

  1. Dans la console Collections, sélectionnez la collection pour laquelle vous souhaitez annuler le partage.

    Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Paramètres.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la collection, sous la section Membres , cliquez sur le symbole x en regard des utilisateurs pour les supprimer de la liste des utilisateurs ayant accès à la collection.

  3. Un message d’avertissement s’affiche. Cliquez sur Confirmer pour annuler le partage de la collection.

  4. Click Save to apply the changes.

    Une fois que l’utilisateur est supprimé de la liste partagée, la collection non partagée est supprimée de la console Collections de l’utilisateur.

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