Partage de collections

Une collection représente un groupe de ressources connexes stockées ensemble dans Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Les utilisateurs peuvent créer des collections dynamiques en appliquant l’omni-recherche ou la recherche de facettes pour filtrer les ressources associées, les stocker ensemble pour y accéder facilement et les partager ensuite avec d’autres utilisateurs de Brand Portal.

Les administrateurs peuvent partager et annuler le partage d’une collection avec les utilisateurs autorisés de Brand Portal. Les éditeurs et les observateurs peuvent uniquement visualiser et partager les collections créées par eux et partagées avec eux, ainsi que les collections publiques.

REMARQUE

Les éditeurs ne peuvent pas modifier le statut d’une collection publique en non publique. Par conséquent, la case à cocher Collection publique n’est pas disponible dans la boîte de dialogue Paramètres de la collection.

Partage d’une collection

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour partager une collection avec les utilisateurs autorisés de Brand Portal :

  1. Connectez-vous à votre client Brand Portal. Par défaut, la vue Fichiers s’ouvre et contient toutes les ressources et dossiers publiés.

  2. Dans les icônes de navigation rapide en haut, cliquez sur Collections.

  3. Dans la console Collections, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Placez le pointeur sur la collection que vous souhaitez partager. Dans les miniatures d’action rapide disponibles pour la collection, cliquez sur l’icône Paramètres.

    • Sélectionnez la collection que vous souhaitez partager. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Paramètres.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la collection, sélectionnez les utilisateurs avec qui vous voulez partager la collection et choisissez le rôle d’utilisateur pour qu’il corresponde à leur rôle global. Par exemple, affectez le rôle Éditeur à un éditeur global ou le rôle Observateur à un observateur global.

    Pour que la collection soit disponible pour tous les utilisateurs, quel que soit le groupe auquel ils appartiennent et leur rôle, vous pouvez également la rendre publique en activant la case à cocher Collection publique.

    REMARQUE

    Les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs peuvent toutefois ne pas être autorisés à créer des collections publiques, afin de limiter le nombre de collections publiques et gagner ainsi de l’espace sur le système. Les entreprises peuvent désactiver la configuration Autoriser la création de collections publiques dans Paramètres généraux au niveau du panneau des outils d’administration.

    Les éditeurs ne peuvent pas modifier le statut d’une collection publique en non publique. Par conséquent, la case à cocher Collection publique n’est pas disponible dans la boîte de dialogue Paramètres de la collection.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter l’utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer. La collection est partagée avec les utilisateurs.

    REMARQUE

    Le rôle d’un utilisateur détermine l’accès aux ressources et aux dossiers d’une collection. Si un utilisateur n’a pas accès aux ressources, une collection vide est partagée avec celui-ci. Le rôle d’un utilisateur détermine aussi les actions disponibles pour les collections.

Annulation du partage d’une collection

Pour annuler le partage d’une collection précédemment partagée, procédez comme suit :

  1. Dans la console Collections, sélectionnez la collection pour laquelle vous souhaitez annuler le partage.

    Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur Paramètres.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la collection, dans la section Membres, cliquez sur le symbole x en regard des utilisateurs pour les supprimer de la liste des utilisateurs ayant accès à la collection.

  3. Un message d’avertissement s’affiche. Cliquez sur Confirmer pour annuler le partage de la collection.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

    Une fois que l’utilisateur est supprimé de la liste partagée, la collection non partagée est supprimée de la console Collections de l’utilisateur.

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