Freigeben von Sammlungen

Eine Sammlung stellt eine Gruppe verwandter Assets dar, die zusammen in Adobe Experience Manager Assets Brand Portal gespeichert werden. Benutzer können Smart-Sammlungen erstellen, indem sie OmniSearch oder die Facettensuche anwenden, um verwandte Assets herauszufiltern und sie zusammen zu speichern, damit sie leicht zugänglich sind und von anderen Benutzern von Brand Portal gemeinsam genutzt werden können.

Die Administratoren können eine Sammlung für die autorisierten Benutzer von Brand Portal freigeben oder die Freigabe aufheben. Bearbeiter und Betrachter können nur die Sammlungen anzeigen und freigeben, die sie selbst erstellt haben, die für sie freigegeben wurden oder die als „Öffentlich“ festgelegt sind.

HINWEIS

Bearbeiter können eine öffentliche Sammlung nicht in eine nicht öffentliche Sammlung ändern. Daher steht für sie das Kontrollkästchen Öffentliche Sammlung im Dialogfeld Einstellungen für Sammlung nicht zur Verfügung.

Freigeben von Sammlungen

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Freigeben einer Sammlung für die autorisierten Benutzer von Brand Portal:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten an. Standardmäßig wird die Ansicht Dateien geöffnet, die alle veröffentlichten Assets und Ordner enthält.

  2. Klicken Sie oben in der Schnellnavigation auf Sammlungen.

  3. Führen Sie in der Konsole Sammlungen einen der folgenden Schritte aus:

    • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie in den verfügbaren Schnellzugriff-Miniaturansichten der Sammlung auf das Symbol Einstellungen.

    • Wählen Sie die Sammlung aus, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Einstellungen.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen für Sammlung die Benutzer aus, für die Sie die Sammlung freigeben möchten, und wählen Sie für einen Benutzer die Rolle aus, die seiner globalen Rolle entspricht. Weisen Sie zum Beispiel die Rolle „Bearbeiter“ einem globalen Bearbeiter und die Rolle „Betrachter“ einem globalen Betrachter zu.

    Um die Sammlung dagegen für alle Benutzer unabhängig von der Gruppenmitgliedschaft und Rolle verfügbar zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffentliche Sammlung, damit die Sammlung als „Öffentlich“ festgelegt ist.

    HINWEIS

    Sie können festlegen, dass Benutzer ohne Administratorrechte Sammlungen nicht als „Öffentlich“ festlegen können, um zu verhindern, dass eine große Anzahl öffentlicher Sammlungen erstellt wird. Auf diese Weise wird Systemspeicherplatz eingespart. Unternehmen können die Konfigurationseinstellung Erstellung öffentlicher Sammlungen zulassen in den Allgemeinen Einstellungen im Admin Tools-Bereich deaktivieren.

    Bearbeiter können eine öffentliche Sammlung nicht in eine nicht öffentliche Sammlung ändern. Daher steht für sie das Kontrollkästchen Öffentliche Sammlung im Dialogfeld Einstellungen für Sammlung nicht zur Verfügung.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Benutzer hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Speichern. Die Sammlung wird für die Benutzer freigegeben.

    HINWEIS

    Die Rolle der Benutzer legt fest, welchen Zugriff sie auf die Assets und Ordner in der Sammlung erhalten. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf Assets hat, wird eine leere Sammlung für den Benutzer freigegeben. Die Rolle der Benutzer legt außerdem fest, welche Aktionen ihnen für die Sammlung zur Verfügung stehen.

Freigabe von Sammlungen aufheben

Gehen Sie wie folgt vor, um die Freigabe einer zuvor freigegebenen Sammlung aufzuheben:

  1. Wählen Sie in der Konsole Sammlungen die Sammlung aus, deren Freigabe Sie aufheben möchten.

    Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen für Sammlung unter dem Abschnitt Mitglieder auf das x-Symbol neben den Benutzern, um sie aus der Liste der Benutzer zu entfernen, die Zugriff auf die Sammlung haben.

  3. Eine Warnmeldung wird angezeigt. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Freigabe der Sammlung aufzuheben.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

    Nachdem der Benutzer aus der Liste der freigegebenen Benutzer entfernt wurde, wird die nicht freigegebene Sammlung aus der Konsole Sammlungen des Benutzers entfernt.

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