以連結方式共用資產

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理員可與授權的內部使用者及外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用多個資產的連結。 編輯人員只能檢視和共用與他們共用的資產。

透過連結共用資產是讓外部使用者能使用的便利方式,因為接收者不必登入Brand Portal即可存取資產。

如需詳細資訊,請參閱管理使用者、群組和使用者角色

注意

使用Brand Portal上的連結共用功能最多可下載5GB的zip。

以下是以連結形式共用資產的步驟:

  1. 登入您的Brand Portal租用戶。 依預設,會開啟​檔案​檢視,其中包含所有已發佈的資產和資料夾。

  2. 選取您要共用的資產或資料夾,或導覽至​集合​檢視,以共用您已建立的集合。

    select-multiple assets

  3. 從頂端的工具列按一下​共用連結​圖示。

    此時將顯示​連結共用​對話框。

    • 在電子郵件地址方塊中,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。 您可以與多個使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員,請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件ID。 如果使用者為外部,請輸入完整的電子郵件ID,然後按​Enter;電子郵件ID會新增至使用者清單。

    • 在​主旨​方塊中,輸入您要共用之資產的主旨。

    • 在​Message​方塊中,視需要輸入訊息。

    • 在​過期​欄位中,使用日期選擇器來指定連結的過期日期和時間。 依預設,到期日會設為自您共用連結的日期起7天。

    • 啟用​允許下載原始檔案​複選框,以允許接收人下載原始格式副本。

    透過連結共用的資產會在超過​到期​欄位中指定的日期和時間後到期。 如需Brand Portal中過期資產的行為以及根據使用者角色允許的活動變更的相關資訊,請參閱管理資產的數位權限

    注意

    連結的預設過期時間為7天。 必須使用​連結共用​對話方塊將連結以電子郵件方式傳送給使用者,請勿分別複製和共用連結。

  4. 按一下​「共用」。訊息會確認連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。

    注意

    管理員可以自訂電子郵件訊息,包括使用Branding功能自訂標誌、說明和頁尾。

按一下電子郵件中的連結,以存取共用資產。 「 AEM連結共用」頁面隨即開啟。

若要下載共用資產:

  1. 按一下資產或資料夾,然後按一下工具列中的​下載​圖示。

    注意

    目前,您只能根據檔案格式,針對特定資產產生預覽和縮圖。 如需支援的檔案格式的詳細資訊,請參閱資產格式的預覽和縮圖支援

  2. 此時將顯示​Download​對話框。

    下載對話

  3. 預設情況下,在​下載設定​中啟用了​快速下載​設定。 因此,確認框將使用IBM Aspera Connect繼續下載。

    若要繼續使用​快速下載,請按一下​允許

    所有選取的轉譯都會下載至zip資料夾中,其中包含每個資產的個別資料夾。

    注意

    從共用連結下載資產時,系統會為每個資產建立個別的資料夾。

    如果選取要下載的資料夾、集合或超過20個資產,則會略過​Download​對話方塊,而使用者可存取的所有資產轉譯(不包括動態轉譯)會下載至包含每個資產個別資料夾的zip資料夾中。

    注意

    如果以連結形式共用資產的使用者未獲管理員授權存取原始轉譯🔗,則不會使用共用連結下載原始轉譯。

注意

Brand Portal限制下載每個檔案大小超過5GB的資產。

資產格式的預覽和縮圖支援

下列矩陣列出Brand Portal支援縮圖和預覽的資產格式:

資產格式 縮圖支援 預覽支援
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* 不適用 不適用
PGM* 不適用 不適用
PBM* 不適用 不適用
PPM* 不適用 不適用
PSD
EPS 不適用
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ 不適用
JAR
RAR 不適用
TAR 不適用
ZIP

下圖說明矩陣中使用的符號:

符號 意義
此檔案格式支援此功能
此檔案格式不支援此功能
不適用 此功能不適用於此檔案格式
* 此功能需要AEM製作例項上此檔案格式的附加支援,但在資產發佈至Brand Portal後,不需要在Brand Portal上支援

若要取消共用先前共用的資產作為連結,請執行下列動作:

  1. 登入Brand Portal時,預設會開啟​檔案​檢視。 若要檢視您以連結形式共用的資產,請導覽至「共用連結」檢視。

  2. 從顯示的清單中檢閱您共用的連結。

  3. 若要從清單中取消共用連結,請選取連結,然後按一下頂端工具列中的​取消共用​圖示。

    注意

    共用連結的顯示是使用者專屬的。 此功能不會顯示租用戶的所有使用者共用的所有連結。

  4. 在警告消息框中,按一下​繼續​以確認取消共用。 連結的項目會從共用連結清單中移除。

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