以連結方式共用資產 share-assets-as-a-link
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理員可與授權的內部使用者和外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用多個資產的連結。 編輯人員只能檢視和共用他們共用的資產。
透過連結共用資產是一種便利的方式,可讓外部對象使用資產,因為接收者不必登入Brand Portal即可存取資產。
如需詳細資訊,請參閱 管理使用者、群組和使用者角色.
以下是透過連結共用資產的步驟:
-
登入您的Brand Portal租使用者。 根據預設, 檔案 檢視會開啟,其中包含所有已發佈的資產和資料夾。
-
選取您要共用的資產或資料夾,或導覽至 集合 檢視以共用您已建立的集合。
-
在頂端的工具列中,按一下 共用連結 圖示。
此 連結共用 對話方塊隨即顯示。
-
在電子郵件地址方塊中,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。 您可以與多位使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員,請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件ID。 如果使用者是外部使用者,請輸入完整的電子郵件ID並按 輸入;電子郵件ID會新增至使用者清單。
-
在 主旨 方塊中,輸入您要共用之資產的主旨。
-
在 訊息 方塊,視需要輸入訊息。
-
在 有效期 欄位中,使用日期選擇器來指定連結的到期日和時間。 預設情況下,到期日設為您共用連結當日起的7天。
-
啟用 允許下載原始檔案 核取方塊可讓收件者下載原始轉譯。
透過連結共用的資產會在超過中指定的日期和時間後過期 有效期 欄位。 如需過期資產的行為資訊,以及根據Brand Portal中的使用者角色而允許的活動中的變更,請參閱 管理資產的數位版權.
note note NOTE 連結的預設到期時間為7天。 必須透過電子郵件將連結傳送給使用 連結共用 對話方塊中,不要分別複製和共用連結。 -
-
按一下 共用. 訊息會確認此連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。
note note NOTE 管理員可以自訂電子郵件訊息,包括自訂標誌、說明和頁尾 品牌化 功能。
從共用連結下載資產 download-assets-from-shared-links
按一下電子郵件中的連結,以存取共用資產。 AEM連結共用頁面隨即開啟。
若要下載共用資產:
-
按一下資產或資料夾,然後按一下 下載 圖示加以檢視。
note note NOTE 目前,您只能根據檔案格式產生特定資產的預覽和縮圖。 如需支援的檔案格式詳細資訊,請參閱 資產格式的預覽和縮圖支援. -
此 下載 對話方塊隨即顯示。
-
根據預設 快速下載 中的設定已啟用 下載設定. 因此,確認方塊會顯示為繼續使用IBM Aspera Connect下載。
若要繼續使用 快速下載,按一下 允許.
所有選取的轉譯都會下載到包含每個資產個別資料夾的zip資料夾中。
note note NOTE 從共用連結下載資產時,會為每個資產建立個別的資料夾。 如果選取要下載的資料夾、集合或超過20個資產, 下載 會略過對話方塊,並且使用者可存取的所有資產轉譯(動態轉譯除外)都會下載到包含每個資產的單獨資料夾的zip資料夾中。 note note NOTE 如果以連結形式共用資產的使用者並未下載,則不會使用共用連結下載原始轉譯 管理員已授權可存取原始轉譯.
資產格式的預覽和縮圖支援 preview-thumbnail-support
下表列出Brand Portal支援縮圖和預覽的資產格式:
下列圖例說明矩陣中使用的符號:
取消共用作為連結的資產 unshare-assets-shared-as-a-link
若要以連結形式取消共用先前共用的資產,請執行下列動作:
-
登入Brand Portal時, 檔案 依預設,檢視會開啟。 若要檢視您以連結形式共用的資產,請導覽至 共用連結 檢視。
-
從顯示的清單中檢閱您共用的連結。
-
若要從清單中取消共用連結,請選取該連結,然後按一下 取消共用 圖示進行修改。
note note NOTE 共用連結的顯示會因使用者而異。 此功能未顯示租使用者所有使用者共用的所有連結。 -
在警告訊息方塊中,按一下 繼續 以確認取消共用。 連結的專案會從共用連結清單中移除。