以連結方式共用資產

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理員可與授權的內部使用者及外部實體（包括合作夥伴和廠商）共用多個資產的連結。 編輯人員只能檢視和共用與他們共用的資產。

透過連結共用資產是讓外部使用者能使用的便利方式，因為接收者不必登入Brand Portal即可存取資產。

如需詳細資訊，請參閱管理使用者、群組和使用者角色。

以下是以連結形式共用資產的步驟：

1. 登入您的Brand Portal租用戶。 依預設，會開啟​檔案​檢視，其中包含所有已發佈的資產和資料夾。

2. 選取您要共用的資產或資料夾，或導覽至​集合​檢視，以共用您已建立的集合。

   

3. 從頂端的工具列按一下​共用連結​圖示。

   此時將顯示​連結共用​對話框。

   

   • 在電子郵件地址方塊中，輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。 您可以與多個使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員，請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件ID。 如果使用者為外部，請輸入完整的電子郵件ID，然後按​Enter;電子郵件ID會新增至使用者清單。

     

   • 在​主旨​方塊中，輸入您要共用之資產的主旨。

   • 在​Message​方塊中，視需要輸入訊息。

   • 在​過期​欄位中，使用日期選擇器來指定連結的過期日期和時間。 依預設，到期日會設為自您共用連結的日期起7天。

   • 啟用​允許下載原始檔案​複選框，以允許接收人下載原始格式副本。

   透過連結共用的資產會在超過​到期​欄位中指定的日期和時間後到期。 如需Brand Portal中過期資產的行為以及根據使用者角色允許的活動變更的相關資訊，請參閱管理資產的數位權限。

   注意

   連結的預設過期時間為7天。 必須使用​連結共用​對話方塊將連結以電子郵件方式傳送給使用者，請勿分別複製和共用連結。

4. 按一下​「共用」。訊息會確認連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。

   

   注意

   管理員可以自訂電子郵件訊息，包括使用Branding功能自訂標誌、說明和頁尾。

從共用連結下載資產

按一下電子郵件中的連結，以存取共用資產。 「 AEM連結共用」頁面隨即開啟。

若要下載共用資產：

1. 按一下資產或資料夾，然後按一下工具列中的​下載​圖示。

   

   注意

   目前，您只能根據檔案格式，針對特定資產產生預覽和縮圖。 如需支援的檔案格式的詳細資訊，請參閱資產格式的預覽和縮圖支援。

2. 此時將顯示​Download​對話框。

   

3. 預設情況下，在​下載設定​中啟用了​快速下載​設定。 因此，確認框將使用IBM Aspera Connect繼續下載。

   若要繼續使用​快速下載，請按一下​允許。

   所有選取的轉譯都會下載至zip資料夾中，其中包含每個資產的個別資料夾。

   注意

   從共用連結下載資產時，系統會為每個資產建立個別的資料夾。

   如果選取要下載的資料夾、集合或超過20個資產，則會略過​Download​對話方塊，而使用者可存取的所有資產轉譯（不包括動態轉譯）會下載至包含每個資產個別資料夾的zip資料夾中。

   注意

   如果以連結形式共用資產的使用者未獲管理員授權存取原始轉譯🔗，則不會使用共用連結下載原始轉譯。

資產格式的預覽和縮圖支援

下列矩陣列出Brand Portal支援縮圖和預覽的資產格式：

下圖說明矩陣中使用的符號：

取消共用以連結形式共用的資產

若要取消共用先前共用的資產作為連結，請執行下列動作：

1. 登入Brand Portal時，預設會開啟​檔案​檢視。 若要檢視您以連結形式共用的資產，請導覽至「共用連結」檢視。

2. 從顯示的清單中檢閱您共用的連結。

   

3. 若要從清單中取消共用連結，請選取連結，然後按一下頂端工具列中的​取消共用​圖示。

   

   注意

   共用連結的顯示是使用者專屬的。 此功能不會顯示租用戶的所有使用者共用的所有連結。

4. 在警告消息框中，按一下​繼續​以確認取消共用。 連結的項目會從共用連結清單中移除。