以連結方式共用資產 share-assets-as-a-link

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理員可與授權的內部使用者和外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用多個資產的連結。 編輯人員只能檢視和共用他們共用的資產。

透過連結共用資產是一種便利的方式,可讓外部對象使用資產,因為接收者不必登入Brand Portal即可存取資產。

如需詳細資訊,請參閱 管理使用者、群組和使用者角色.

以下是透過連結共用資產的步驟:

  1. 登入您的Brand Portal租使用者。 根據預設, 檔案 檢視會開啟,其中包含所有已發佈的資產和資料夾。

  2. 選取您要共用的資產或資料夾,或導覽至 集合 檢視以共用您已建立的集合。

    select-multi-assets

  3. 在頂端的工具列中,按一下 共用連結 圖示。

    連結共用 對話方塊隨即顯示。

    • 在電子郵件地址方塊中,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。 您可以與多位使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員,請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件ID。 如果使用者是外部使用者,請輸入完整的電子郵件ID並按 輸入;電子郵件ID會新增至使用者清單。

    • 主旨 方塊中,輸入您要共用之資產的主旨。

    • 訊息 方塊,視需要輸入訊息。

    • 有效期 欄位中,使用日期選擇器來指定連結的到期日和時間。 預設情況下,到期日設為您共用連結當日起的7天。

    • 啟用 允許下載原始檔案 核取方塊可讓收件者下載原始轉譯。

    透過連結共用的資產會在超過中指定的日期和時間後過期 有效期 欄位。 如需過期資產的行為資訊,以及根據Brand Portal中的使用者角色而允許的活動中的變更,請參閱 管理資產的數位版權.

    note note
    NOTE
    連結的預設到期時間為7天。 必須透過電子郵件將連結傳送給使用 連結共用 對話方塊中,不要分別複製和共用連結。
  4. 按一下 共用. 訊息會確認此連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。

    note note
    NOTE
    管理員可以自訂電子郵件訊息,包括自訂標誌、說明和頁尾 品牌化 功能。

按一下電子郵件中的連結,以存取共用資產。 AEM連結共用頁面隨即開啟。

若要下載共用資產:

  1. 按一下資產或資料夾,然後按一下 下載 圖示加以檢視。

    note note
    NOTE
    目前,您只能根據檔案格式產生特定資產的預覽和縮圖。 如需支援的檔案格式詳細資訊,請參閱 資產格式的預覽和縮圖支援.
  2. 下載 對話方塊隨即顯示。

    download-dialog

  3. 根據預設 快速下載 中的設定已啟用 下載設定. 因此,確認方塊會顯示為繼續使用IBM Aspera Connect下載。

    若要繼續使用 快速下載,按一下 允許.

    所有選取的轉譯都會下載到包含每個資產個別資料夾的zip資料夾中。

    note note
    NOTE
    從共用連結下載資產時,會為每個資產建立個別的資料夾。
    如果選取要下載的資料夾、集合或超過20個資產, 下載 會略過對話方塊,並且使用者可存取的所有資產轉譯(動態轉譯除外)都會下載到包含每個資產的單獨資料夾的zip資料夾中。
    note note
    NOTE
    如果以連結形式共用資產的使用者並未下載,則不會使用共用連結下載原始轉譯 管理員已授權可存取原始轉譯.
NOTE
Brand Portal會限制使用連結共用下載大小超過5 GB的資料夾或資產。

資產格式的預覽和縮圖支援 preview-thumbnail-support

下表列出Brand Portal支援縮圖和預覽的資產格式:

資產格式
縮圖支援
預覽支援
PNG
GIF
TIFF
✕ (N)
JPEG
BMP
PNM*
不適用
不適用
PGM*
不適用
不適用
PBM*
不適用
不適用
PPM*
不適用
不適用
PSD
EPS
不適用
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
ePub
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ
不適用
JAR
RAR
不適用
TAR
不適用
ZIP

下列圖例說明矩陣中使用的符號:

符號
含義
此檔案格式支援此功能
此檔案格式不支援此功能
不適用
此功能不適用於此檔案格式
*
此功能需要在AEM製作執行個體上提供此檔案格式的附加元件支援,但在資產發佈至Brand Portal後則不需要在Brand Portal上提供

若要以連結形式取消共用先前共用的資產,請執行下列動作:

  1. 登入Brand Portal時, 檔案 依預設,檢視會開啟。 若要檢視您以連結形式共用的資產,請導覽至 共用連結 檢視。

  2. 從顯示的清單中檢閱您共用的連結。

  3. 若要從清單中取消共用連結,請選取該連結,然後按一下 取消共用 圖示進行修改。

    note note
    NOTE
    共用連結的顯示會因使用者而異。 此功能未顯示租使用者所有使用者共用的所有連結。
  4. 在警告訊息方塊中,按一下 繼續 以確認取消共用。 連結的專案會從共用連結清單中移除。

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