Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理員可與授權的內部使用者及外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用多個資產的連結。 編輯人員只能檢視和共用與他們共用的資產。
透過連結共用資產是讓外部使用者能使用的便利方式,因為接收者不必登入Brand Portal即可存取資產。
如需詳細資訊,請參閱管理使用者、群組和使用者角色。
以下是以連結形式共用資產的步驟:
登入您的Brand Portal租用戶。 依預設,會開啟檔案檢視,其中包含所有已發佈的資產和資料夾。
選取您要共用的資產或資料夾,或導覽至集合檢視,以共用您已建立的集合。
從頂端的工具列按一下共用連結圖示。
此時將顯示連結共用對話框。
在電子郵件地址方塊中,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。 您可以與多個使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員,請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件ID。 如果使用者為外部,請輸入完整的電子郵件ID,然後按Enter;電子郵件ID會新增至使用者清單。
在主旨方塊中,輸入您要共用之資產的主旨。
在Message方塊中,視需要輸入訊息。
在過期欄位中,使用日期選擇器來指定連結的過期日期和時間。 依預設,到期日會設為自您共用連結的日期起7天。
啟用允許下載原始檔案複選框,以允許接收人下載原始格式副本。
透過連結共用的資產會在超過到期欄位中指定的日期和時間後到期。 如需Brand Portal中過期資產的行為以及根據使用者角色允許的活動變更的相關資訊,請參閱管理資產的數位權限。
連結的預設過期時間為7天。 必須使用連結共用對話方塊將連結以電子郵件方式傳送給使用者,請勿分別複製和共用連結。
按一下「共用」。訊息會確認連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。
管理員可以自訂電子郵件訊息,包括使用Branding功能自訂標誌、說明和頁尾。
按一下電子郵件中的連結,以存取共用資產。 「 AEM連結共用」頁面隨即開啟。
若要下載共用資產:
按一下資產或資料夾,然後按一下工具列中的下載圖示。
目前,您只能根據檔案格式,針對特定資產產生預覽和縮圖。 如需支援的檔案格式的詳細資訊,請參閱資產格式的預覽和縮圖支援。
此時將顯示Download對話框。
預設情況下,在下載設定中啟用了快速下載設定。 因此,確認框將使用IBM Aspera Connect繼續下載。
若要繼續使用快速下載,請按一下允許。
所有選取的轉譯都會下載至zip資料夾中,其中包含每個資產的個別資料夾。
從共用連結下載資產時,系統會為每個資產建立個別的資料夾。
如果選取要下載的資料夾、集合或超過20個資產,則會略過Download對話方塊,而使用者可存取的所有資產轉譯(不包括動態轉譯)會下載至包含每個資產個別資料夾的zip資料夾中。
如果以連結形式共用資產的使用者未獲管理員授權存取原始轉譯🔗,則不會使用共用連結下載原始轉譯。
Brand Portal會限制使用連結共用來下載每個檔案大小大於1 GB的資產。
下列矩陣列出Brand Portal支援縮圖和預覽的資產格式:
資產格式 | 縮圖支援 | 預覽支援 |
---|---|---|
PNG | ✓ | ✓ |
GIF | ✓ | ✓ |
TIFF | ✓ | ✕ |
JPEG | ✓ | ✓ |
BMP | ✓ | ✕ |
PNM* | 不適用 | 不適用 |
PGM* | 不適用 | 不適用 |
PBM* | 不適用 | 不適用 |
PPM* | 不適用 | 不適用 |
PSD | ✓ | ✕ |
EPS | 不適用 | ✕ |
DNG | ✓ | ✕ |
PICT | ✓ | ✕ |
PSB* | ✓ | ✕ |
JPG | ✓ | ✓ |
AI | ✓ | ✕ |
DOC | ✕ | ✕ |
DOCX | ✕ | ✕ |
ODT* | ✕ | ✕ |
✓ | ✕ | |
HTML | ✕ | ✕ |
RTF | ✕ | ✕ |
TXT | ✓ | ✕ |
XLS | ✕ | ✕ |
XLSX | ✕ | ✕ |
ODS | ✕ | ✕ |
PPT | ✓ | ✕ |
PPTX | ✕ | ✕ |
ODP | ✕ | ✕ |
INDD | ✓ | ✕ |
PS | ✕ | ✕ |
QXP | ✕ | ✕ |
EPUB | ✓ | ✕ |
AAC | ✕ | ✕ |
MIDI | ✕ | ✕ |
3GP | ✕ | ✕ |
MP3 | ✕ | ✕ |
MP4 | ✕ | ✕ |
OGA | ✕ | ✕ |
OGG | ✕ | ✕ |
RA | ✕ | ✕ |
WAV | ✕ | ✕ |
WMA | ✕ | ✕ |
DVI | ✕ | ✕ |
FLV | ✕ | ✕ |
M4V | ✕ | ✕ |
MPG | ✕ | ✕ |
OGV | ✕ | ✕ |
MOV | ✕ | ✕ |
WMV | ✕ | ✕ |
SWF | ✕ | ✕ |
TGZ | 不適用 | ✕ |
JAR | ✓ | ✕ |
RAR | 不適用 | ✕ |
TAR | 不適用 | ✕ |
ZIP | ✓ | ✕ |
下圖說明矩陣中使用的符號:
符號 | 意義 |
---|---|
✓ | 此檔案格式支援此功能 |
✕ | 此檔案格式不支援此功能 |
不適用 | 此功能不適用於此檔案格式 |
* | 此功能需要AEM製作例項上此檔案格式的附加支援,但在資產發佈至Brand Portal後,不需要在Brand Portal上支援 |
若要取消共用先前共用的資產作為連結,請執行下列動作:
登入Brand Portal時,預設會開啟檔案檢視。 若要檢視您以連結形式共用的資產,請導覽至「共用連結」檢視。
從顯示的清單中檢閱您共用的連結。
若要從清單中取消共用連結,請選取連結,然後按一下頂端工具列中的取消共用圖示。
共用連結的顯示是使用者專屬的。 此功能不會顯示租用戶的所有使用者共用的所有連結。
在警告消息框中,按一下繼續以確認取消共用。 連結的項目會從共用連結清單中移除。