Compartilhar ativos como um link

Os administradores da Adobe Experience Manager Assets Brand Portal podem compartilhar links de vários ativos com usuários internos e entidades externas autorizados, incluindo parceiros e fornecedores. Os editores podem exibir e compartilhar somente os ativos compartilhados com eles.

O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizá-los a terceiros, pois os recebedores não precisam fazer logon na Brand Portal para acessar os ativos.

Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de usuários, grupos e funções de usuário.

OBSERVAÇÃO

É permitido até 5 GB de download de zip usando o recurso de compartilhamento de link no Brand Portal.

Veja a seguir as etapas para compartilhar ativos como um link:

  1. Faça logon no locatário do Brand Portal. Por padrão, a visualização Arquivos é aberta e contém todos os ativos e pastas publicados.

  2. Selecione os ativos ou pastas que deseja compartilhar ou navegue até a exibição Coleções para compartilhar as coleções criadas.

    selecionar vários ativos

  3. Na barra de ferramentas na parte superior, clique no ícone Compartilhar link.

    A caixa de diálogo Compartilhamento de link é exibida.

    • Na caixa Endereço de email, digite a ID do email do usuário com quem você deseja compartilhar o link. Você pode compartilhar o link com vários usuários. Se o usuário for membro de sua organização, selecione sua ID de email nas sugestões que aparecem na lista suspensa. Se o usuário for externo, digite a ID de email completa e pressione Enter; a ID do email é adicionada à lista de usuários.

    • Na caixa Assunto, digite um assunto para o ativo que deseja compartilhar.

    • Na caixa Message, digite uma mensagem, se necessário.

    • No campo Expiration, use o seletor de datas para especificar uma data e hora de expiração para o link. Por padrão, a data de expiração é definida como 7 dias a partir da data em que você compartilha o link.

    • Ative a caixa de seleção Permitir download do arquivo original para permitir que os destinatários baixem a representação original.

    Os ativos compartilhados por meio do link expiram após o cruzamento da data e hora especificadas no campo Expiration. Para obter informações sobre o comportamento de ativos expirados e alterações nas atividades permitidas com base em funções de usuário no Brand Portal, consulte Gerenciar direitos digitais de ativos.

    OBSERVAÇÃO

    O tempo de expiração padrão do link é de 7 dias. O link deve ser enviado por email para os usuários usando a caixa de diálogo Compartilhamento de link, não copie e compartilhe o link separadamente.

  4. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários. Os usuários recebem um email contendo o link compartilhado.

    OBSERVAÇÃO

    Os administradores podem personalizar as mensagens de email, o que inclui personalizar logotipo, descrição e rodapé com o recurso Marca.

Clique no link no email para acessar o ativo compartilhado. A página Compartilhamento de link do AEM é aberta.

Para baixar os ativos compartilhados:

  1. Clique nos ativos ou pastas e clique no ícone Download na barra de ferramentas.

    OBSERVAÇÃO

    Atualmente, é possível gerar uma visualização e miniatura somente para determinados ativos, dependendo do formato de arquivo. Para obter mais informações sobre os formatos de arquivo compatíveis, consulte Visualização e suporte de miniatura para formatos de ativo.

  2. A caixa de diálogo Download é exibida.

    caixa de diálogo de download

  3. Por padrão, a configuração Fast Download é ativada nas Configurações de download. Portanto, uma caixa de confirmação é exibida para continuar o download usando o IBM Aspera Connect.

    Para continuar usando Download Rápido, clique em Permitir.

    Todas as representações selecionadas são baixadas em uma pasta zip contendo uma pasta separada para cada ativo.

    OBSERVAÇÃO

    Uma pasta separada é criada para cada ativo ao baixar os ativos de um link compartilhado.

    Se uma pasta, coleção ou mais de 20 ativos forem selecionados para download, a caixa de diálogo Download será ignorada e todas as representações de ativos acessíveis ao usuário, excluindo as representações dinâmicas, serão baixadas em uma pasta zip contendo uma pasta separada para cada ativo.

    OBSERVAÇÃO

    As representações originais não são baixadas usando o link compartilhado se o usuário que compartilhou os ativos como um link não estiver autorizado pelo administrador a ter acesso às representações originais.

OBSERVAÇÃO

A Brand Portal restringe o download de ativos maiores que 5 GB por tamanho de arquivo.

Suporte de visualização e miniatura para formatos de ativos

A matriz a seguir lista os formatos de ativos para os quais o Brand Portal suporta miniatura e visualização:

Formato do ativo Suporte a miniaturas Visualizar suporte
PNG Instantâneo Instantâneo
GIF Instantâneo Instantâneo
TIFF Instantâneo
JPEG Instantâneo Instantâneo
BMP Instantâneo
PNM* ND ND
PGM* ND ND
PBM* ND ND
PPM* ND ND
PSD Instantâneo
EPS ND
DNG Instantâneo
PICT Instantâneo
PSB* Instantâneo
JPG Instantâneo Instantâneo
AI Instantâneo
DOC
DOCX
ODT*
PDF Instantâneo
HTML
RTF
TXT Instantâneo
XLS
XLSX
ODS
PPT Instantâneo
PPTX
ODP
INDD Instantâneo
PS
QXP
EPUB Instantâneo
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
ARM
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ ND
JAR Instantâneo
RAR ND
TAR ND
ZIP Instantâneo

A legenda a seguir explica os símbolos usados na matriz:

Símbolo Significado
Instantâneo Este formato de arquivo suporta este recurso
Este formato de arquivo não é compatível com este recurso
ND Este recurso não se aplica a este formato de arquivo
* Esse recurso requer suporte complementar para esse formato de arquivo AEM instância do autor, mas não no Brand Portal depois que os ativos são publicados no Brand Portal

Para cancelar o compartilhamento dos ativos compartilhados anteriormente como um link, faça o seguinte:

  1. Ao fazer logon no Brand Portal, a visualização File é aberta por padrão. Para exibir os ativos compartilhados como links, navegue até a visualização Links compartilhados.

  2. Revise os links que você compartilhou da lista exibida.

  3. Para cancelar o compartilhamento de um link na lista, selecione-o e clique no ícone Cancelar compartilhamento na barra de ferramentas na parte superior.

    OBSERVAÇÃO

    A exibição de links compartilhados é específica do usuário. Esse recurso não exibe todos os links compartilhados por todos os usuários de um locatário.

  4. Na caixa de mensagem de aviso, clique em Continue para confirmar o cancelamento do compartilhamento. A entrada do link é removida da lista de links compartilhados.

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