Compartilhar ativos como um link

Os administradores do Portal de marcas da AEM Assets podem compartilhar links de vários ativos com usuários internos e entidades externas autorizados, inclusive parceiros e fornecedores. Os editores podem visualização e compartilhar somente os ativos compartilhados com eles.

Compartilhar ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizá-los a terceiros, já que os receptores não precisam fazer logon no Brand Portal para acessar os ativos.

O acesso ao compartilhamento de links é restrito a editores e administradores.

Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de usuários, grupos e funções de usuário.

OBSERVAÇÃO

É permitido até 5 GB de zip download usando o recurso de compartilhamento de link no Brand Portal.

Veja a seguir as etapas para compartilhar ativos como um link:

  1. Clique no ícone de sobreposição à esquerda e escolha Navegação.

  2. Do lado esquerdo, clique em Arquivos para compartilhar pastas ou imagens. Para compartilhar coleções, clique em Coleções.

  3. Selecione as pastas ou coleções que deseja compartilhar como um link.

  4. Na barra de ferramentas na parte superior, clique no ícone Compartilhar link.

    A caixa de diálogo Compartilhamento de links é exibida.

    OBSERVAÇÃO

    O campo Compartilhar link exibe um link de ativo criado automaticamente. O tempo de expiração padrão para este link é de 7 dias. Você pode copiar o link e compartilhá-lo separadamente com os usuários ou compartilhá-lo da caixa de diálogo Compartilhamento de link.

  5. Na caixa de endereço de email, digite a ID de email do usuário com quem você deseja compartilhar o link. Você pode compartilhar o link com vários usuários.

    Se o usuário for membro de sua organização, selecione sua ID de e-mail nas sugestões exibidas na lista suspensa. Se o usuário for externo, digite a ID de email completa e pressione Enter; a ID de email é adicionada à lista dos usuários.

  6. Na caixa Assunto, digite um assunto para o ativo que deseja compartilhar.

  7. Na caixa Message, digite uma mensagem, se necessário.

  8. No campo Expiração, use o seletor de datas para especificar uma data e hora de expiração para o link. Por padrão, a data de expiração é definida como 7 dias a partir da data em que você compartilha o link.

    Os ativos compartilhados pelo link expiram após a data e a hora especificadas no campo Expiração. Para obter informações sobre o comportamento dos ativos expirados e alterações nas atividades permitidas com base nas funções de usuário no Brand Portal, consulte Gerenciar direitos digitais de ativos.

  9. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários. Os usuários recebem um email contendo o link.

    OBSERVAÇÃO

    Os administradores podem personalizar as mensagens de email, o que inclui personalizar o logotipo, a descrição e o rodapé com o recurso Marca.

Clique no link no email para visualização do ativo compartilhado. A página Compartilhamento de links AEM é aberta.

Para baixar os ativos compartilhados:

  1. Clique nos ativos e no ícone Download na barra de ferramentas.

    OBSERVAÇÃO

    Atualmente, você pode gerar uma pré-visualização e uma miniatura somente para determinados ativos, dependendo do formato do arquivo. Para obter mais informações sobre os formatos de arquivo suportados, consulte Pré-visualização e suporte de miniatura para formatos de ativos.

    OBSERVAÇÃO

    Se os ativos que você está baixando também incluírem ativos licenciados, você será redirecionado para a página Gerenciamento de direitos autorais. Nesta página, selecione os ativos licenciados, clique em Concordar e, em seguida, clique em Baixar. Se você optar por discordar, somente os ativos não licenciados serão baixados.
    Os ativos protegidos por licença têm contrato de licença anexado a eles, o que é feito ao configurar a propriedade de metadados do ativo em AEM Assets.

    A caixa de diálogo Download é exibida.

  2. Para baixar as representações de ativos além dos ativos do link compartilhado, selecione a opção Representação(ões). Ao fazer isso, a opção Excluir representações do sistema é exibida e selecionada por padrão. Isso impede o download de execuções prontas juntamente com ativos aprovados ou suas execuções personalizadas.

    No entanto, para permitir que execuções geradas automaticamente baixem juntamente com execuções personalizadas, desmarque a opção Excluir representações do sistema.

    OBSERVAÇÃO

    As representações originais não são baixadas usando o link compartilhado se o usuário que compartilhou os ativos como um link não estiver autorizado pelo administrador a ter acesso às representações originais.

  3. Toque/ clique em Download. Os ativos (e as representações, se selecionadas) são baixados como um arquivo ZIP para a pasta local. No entanto, nenhum arquivo zip será criado se um único ativo for baixado sem nenhuma das representações, garantindo assim um download rápido.

OBSERVAÇÃO

O Brand Portal restringe o download de ativos maiores que 5 GB por tamanho de arquivo.

Suporte de pré-visualização e miniatura para formatos de ativos

A matriz a seguir lista os formatos de ativos para os quais o Brand Portal suporta miniaturas e pré-visualizações:

Formato do ativo Suporte a miniaturas Suporte à pré-visualização
PNG Satélite Satélite
GIF Satélite Satélite
TIFF Satélite
JPEG Satélite Satélite
BMP Satélite
PNM* ND ND
PGM* ND ND
PBM* ND ND
PPM* ND ND
PSD Satélite
EPS ND
DNG Satélite
PICT Satélite
PSB* Satélite
JPG Satélite Satélite
AI Satélite
DOC
DOCX
ODT*
PDF Satélite
HTML
RTF
TXT Satélite
XLS
XLSX
ODS
PPT Satélite
PPTX
ODP
INDD Satélite
PS
QXP
EPUB Satélite
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ ND
JAR Satélite
RAR ND
TAR ND
ZIP Satélite

A seguinte legenda explica os símbolos usados na matriz:

Símbolo Significado
Satélite Este formato de arquivo suporta este recurso
Este formato de arquivo não é compatível com este recurso
ND Este recurso não se aplica a este formato de arquivo
* Este recurso requer suporte adicional para este formato de arquivo AEM instância do autor, mas não no Portal da Marca após a publicação dos ativos no Portal da Marca

Para cancelar o compartilhamento de ativos compartilhados anteriormente como um link, faça o seguinte:

  1. Para visualização dos ativos compartilhados como links, clique no ícone de sobreposição à esquerda e escolha Navegação.

  2. Do lado de fora, clique em Links compartilhados.

  3. Revise os links que você compartilhou da lista exibida.

  4. Para cancelar o compartilhamento de um link da lista, selecione-o e clique no ícone bin ao lado da entrada do link ou no ícone Unshare da barra de ferramentas na parte superior.

    OBSERVAÇÃO

    A exibição de links compartilhados é específica do usuário. Este recurso não exibe todos os links compartilhados por todos os usuários de um locatário.

  5. Na caixa de mensagem de aviso, clique em Continue para confirmar o cancelamento do compartilhamento. A entrada do link é removida da lista de links compartilhados.

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