링크로 자산 공유

AEM Assets 브랜드 포털 관리자는 파트너 및 벤더를 비롯한 승인된 내부 사용자 및 외부 실체와 여러 자산의 링크를 공유할 수 있습니다. 편집자는 공유된 에셋만 보고 공유할 수 있습니다.

수신자가 자산에 액세스하기 위해 브랜드 포털에 로그인하지 않아도 되기 때문에 링크를 통해 자산을 공유하는 것은 외부 당사자가 사용할 수 있도록 하는 편리한 방법입니다.

링크 공유 액세스는 편집자와 관리자로 제한됩니다.

자세한 내용은 사용자, 그룹 및 사용자 역할 관리를 참조하십시오.

노트

브랜드 포털의 링크 공유 기능을 사용하여 최대 5GB의 zip 다운로드를 사용할 수 있습니다.

자산을 링크로 공유하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. 왼쪽의 오버레이 아이콘을 클릭하고 [탐색]을 선택합니다.

  2. 왼쪽에 있는 사이더에서 파일 을 클릭하여 폴더나 이미지를 공유합니다. 컬렉션을 공유하려면 컬렉션을 클릭합니다.

  3. 링크로 공유할 폴더 또는 컬렉션을 선택합니다.

  4. 상단에 있는 도구 모음에서 링크 공유 아이콘을 클릭합니다.

    [ 링크 공유 ] 대화 상자가 나타납니다.

    노트

    링크 공유 필드는 자동으로 생성된 자산 링크를 표시합니다. 이 링크의 기본 만료 시간은 7일입니다. 링크를 복사하고 사용자와 별도로 공유하거나 링크 공유 대화 상자에서 공유할 수 있습니다.

  5. 이메일 주소 상자에 링크를 공유할 사용자의 이메일 ID를 입력합니다. 여러 사용자와 링크를 공유할 수 있습니다.

    사용자가 조직의 구성원인 경우 드롭다운 목록에 표시되는 제안에서 이메일 ID를 선택합니다. 사용자가 외부에 있는 경우 전체 이메일 ID를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.이메일 ID가 사용자 목록에 추가됩니다.

  6. 제목 ​상자에 공유할 자산의 제목을 입력합니다.

  7. 메시지 ​상자에 필요한 경우 메시지를 입력합니다.

  8. 만료 ​필드에서 날짜 선택기를 사용하여 링크에 대한 만료 날짜 및 시간을 지정합니다. 기본적으로 만료 날짜는 링크를 공유하는 날짜로부터 7일로 설정됩니다.

    링크를 통해 공유된 자산은 만료 필드에 지정된 날짜 및 시간을 지난 후 만료됩니다 . 만료된 자산의 동작 및 브랜드 포털의 사용자 역할에 따른 허용 가능한 활동의 변경에 대한 자세한 내용은 자산의 디지털 권한 관리를 참조하십시오.

  9. 공유​를 클릭합니다. 링크가 사용자와 공유되었다는 메시지가 나타납니다. 사용자는 링크가 포함된 이메일을 수신합니다.

    노트

    관리자는 로고, 설명 및 바닥글을 사용자 정의하는 브랜딩 기능을 포함하는 이메일 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다.

공유 자산을 보려면 이메일의 링크를 클릭합니다. AEM 링크 공유 페이지가 열립니다.

공유 자산을 다운로드하려면

  1. 자산을 클릭한 다음 도구 모음에서 다운로드 아이콘을 클릭합니다.

    노트

    현재 파일 포맷에 따라 특정 자산에 대해서만 미리 보기와 축소판을 생성할 수 있습니다. 지원되는 파일 포맷에 대한 자세한 내용은 에셋 포맷 에 대한 미리 보기 및 축소판 지원을 참조하십시오.

    노트

    다운로드하려는 에셋에 라이센스 자산도 포함되어 있는 경우 저작권 관리 페이지로 리디렉션됩니다. 이 페이지에서 라이센스 자산을 선택하고 동의​를 클릭한 다음 다운로드를 클릭합니다. 동의하지 않으면 라이센스가 없는 자산만 다운로드됩니다.
    라이선스로 보호된 에셋에는 라이선스 계약이 첨부되어 있으므로 에셋의 메타데이터 속성을 AEM Assets에서 설정할 수 있습니다.

    다운로드 대화 상자가 나타납니다.

  2. 공유 링크의 자산 외에 자산의 표현물을 다운로드하려면 변환 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 기본적으로 선택된 시스템 표현물 제외 옵션이 나타납니다. 이렇게 하면 승인된 자산이나 사용자 정의 표현물과 함께 즉시 사용 가능한 표현물을 다운로드할 수 없습니다.

    그러나 자동 생성된 변환이 사용자 정의 표현물과 함께 다운로드되도록 하려면 [시스템 표현물 제외 옵션을 선택 취소합니다] .

    노트

    링크로 자산을 공유한 사용자가 관리자가 원래 변환에 액세스할 수 있도록 권한을 부여하지 않은 경우 원본 변환은 공유 링크를 사용하여 다운로드되지 않습니다.

  3. 다운로드를 탭/ 클릭합니다. 자산(및 선택한 표현물)은 로컬 폴더에 ZIP 파일로 다운로드됩니다. 그러나 변환 없이 단일 자산을 다운로드하면 zip 파일이 만들어지지 않으므로 다운로드 시간이 빨라집니다.

노트

브랜드 포털에서는 파일 크기인 5GB보다 큰 다운로드 에셋을 제한합니다.

에셋 포맷에 대한 미리 보기 및 축소판 지원

다음 매트릭스는 브랜드 포털에서 축소판 및 미리 보기를 지원하는 자산 형식을 나열합니다.

자산 형식 축소판 지원 미리 보기 지원
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* NA NA
PGM* NA NA
PBM* NA NA
PPM* NA NA
PSD
EPS NA
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ NA
JAR
RAR NA
TAR NA
ZIP

다음 범례에서는 행렬에 사용된 기호에 대해 설명합니다.

심볼 의미
이 파일 형식은 이 기능을 지원합니다.
이 파일 형식은 이 기능을 지원하지 않습니다.
NA 이 기능은 이 파일 형식에는 적용되지 않습니다.
* 이 기능을 사용하려면 AEM 작성자 인스턴스의 이 파일 형식에 대한 추가 기능이 필요하지만 에셋이 브랜드 포털에 게시된 후에는 브랜드 포털에서는 지원되지 않습니다

이전에 공유한 자산을 링크로 공유하지 않으려면 다음을 수행합니다.

  1. 링크로 공유한 자산을 보려면 왼쪽의 오버레이 아이콘을 클릭하고 탐색을 선택합니다.

  2. 사이드레이에서 공유 링크 를 클릭합니다.

  3. 표시된 목록에서 공유한 링크를 검토합니다.

  4. 목록에서 링크를 공유하지 않으려면 링크를 선택하고 링크 항목 옆에 있는 저장소 아이콘 또는 맨 위에 있는 도구 모음에서 공유 취소 아이콘을 클릭합니다.

    노트

    공유 링크의 표시는 사용자별로 다릅니다. 이 기능은 테넌트의 모든 사용자가 공유하는 모든 링크를 표시하지 않습니다.

  5. 경고 메시지 상자에서 계속을 클릭하여 공유 해제를 확인합니다. 링크 항목이 공유 링크 목록에서 제거됩니다.

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