Condividere le risorse come collegamento

gli amministratori di AEM Assets Brand Portal possono condividere collegamenti di più risorse con utenti interni autorizzati ed entità esterne, inclusi partner e fornitori. Gli editor possono visualizzare e condividere solo le risorse condivise con loro.

La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per renderle disponibili a soggetti esterni, in quanto i ricevitori non devono accedere al Portale marchio per accedere alle risorse.

L’accesso alla condivisione dei collegamenti è limitato a editor e amministratori.

Per ulteriori informazioni, consultate Gestione di utenti, gruppi e ruoliutente.

Nota

È possibile scaricare fino a 5 GB di file ZIP utilizzando la funzionalità di condivisione dei collegamenti in Brand Portal.

Seguono i passaggi per condividere le risorse come collegamento:

  1. Fate clic sull'icona della sovrapposizione a sinistra, quindi scegliete Navigazione.

  2. Nella parte laterale sinistra, fate clic su File per condividere cartelle o immagini. Per condividere le raccolte, fate clic su Raccolte.

  3. Selezionate le cartelle o le raccolte da condividere come collegamento.

  4. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic sull’icona Condividi collegamento .

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione ​collegamento.

    Nota

    Nel campo Condividi collegamento viene visualizzato un collegamento per la risorsa creato automaticamente. Il tempo di scadenza predefinito per questo collegamento è 7 giorni. Potete copiare il collegamento e condividerlo separatamente con gli utenti oppure condividerlo dalla finestra di dialogo Condivisione ​collegamento.

  5. Nella casella dell'indirizzo e-mail, digitate l'ID e-mail dell'utente con cui desiderate condividere il collegamento. Puoi condividere il collegamento con più utenti.

    Se l’utente è membro dell’organizzazione, selezionate il proprio ID e-mail dai suggerimenti visualizzati nell’elenco a discesa. Se l'utente è esterno, digitate l'ID e-mail completo e premete Invio; l’ID e-mail viene aggiunto all’elenco degli utenti.

  6. Nella casella Oggetto , digitate l’oggetto della risorsa da condividere.

  7. Nella casella Messaggio , digitate un messaggio, se necessario.

  8. Nel campo Scadenza , utilizza il selettore data per specificare una data e un'ora di scadenza per il collegamento. Per impostazione predefinita, la data di scadenza è impostata su 7 giorni dalla data in cui condividete il collegamento.

    Le risorse condivise tramite il collegamento scadono dopo aver attraversato la data e l’ora specificate nel campo Scadenza . Per informazioni sul comportamento delle risorse scadute e sulle modifiche nelle attività consentite in base ai ruoli utente in Brand Portal, consultate Gestione dei diritti digitali delle risorse.

  9. Fate clic su Condividi. Un messaggio conferma la condivisione del collegamento con gli utenti. Gli utenti ricevono un messaggio e-mail contenente il collegamento.

    Nota

    Gli amministratori possono personalizzare i messaggi e-mail, che includono la personalizzazione di logo, descrizione e piè di pagina con la funzione Branding .

Fate clic sul collegamento nel messaggio e-mail per visualizzare la risorsa condivisa. Viene visualizzata la pagina Condivisione collegamenti AEM.

Per scaricare le risorse condivise:

  1. Fate clic sulle risorse, quindi fate clic sull’icona Scarica dalla barra degli strumenti.

    Nota

    Al momento, potete generare un’anteprima e una miniatura solo per determinate risorse, a seconda del formato del file. Per ulteriori informazioni sui formati di file supportati, consultate Anteprima e supporto delle miniature per i formatidi risorse.

    Nota

    Se le risorse che state scaricando includono anche risorse con licenza, viene nuovamente visualizzata la pagina Gestione ​copyright. In questa pagina, selezionate le risorse su licenza, fate clic su Accetto e quindi su Scarica. Se scegliete di non essere d’accordo, vengono scaricate solo le risorse senza licenza.
    Alle risorse protette da licenza è associato un contratto di licenza, che viene eseguito impostando la proprietà metadati della risorsa in AEM Assets.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Download .

  2. Per scaricare le rappresentazioni delle risorse oltre alle risorse dal collegamento condiviso, selezionate l'opzione Rappresentazioni ( Rendition). In questo caso, viene visualizzata l'opzione Escludi rappresentazioni di sistema selezionata per impostazione predefinita. Questo impedisce il download di rappresentazioni pronte all’uso insieme alle risorse approvate o alle relative rappresentazioni personalizzate.

    Tuttavia, per consentire il download delle rappresentazioni generate automaticamente insieme alle rappresentazioni personalizzate, deselezionate l'opzione Escludi rappresentazioni di sistema.

    Nota

    Le rappresentazioni originali non vengono scaricate utilizzando il collegamento condiviso se l'utente che ha condiviso le risorse come collegamento non è autorizzato dall'amministratore ad avere accesso alle rappresentazionioriginali.

  3. Toccate o fate clic su Scarica. Le risorse (e le rappresentazioni, se selezionate) vengono scaricate come file ZIP nella cartella locale. Tuttavia, non viene creato alcun file ZIP se viene scaricata una singola risorsa senza alcuna rappresentazione, garantendo così un download rapido.

Nota

Brand Portal limita il download di risorse superiori a 5 GB per dimensione file.

Anteprima e supporto delle miniature per i formati delle risorse

Nella seguente matrice sono elencati i formati di risorse per i quali Brand Portal supporta la miniatura e l’anteprima:

Formato risorsa Supporto delle miniature Supporto per l'anteprima
PNG
GIF
TIFF
JPEG
BMP
PNM* NA NA
PGM* NA NA
PBM* NA NA
PPM* NA NA
PSD
EPS NA
DNG
PICT
PSB*
JPG
AI
DOC
DOCX
ODT*
PDF
HTML
RTF
TXT
XLS
XLSX
ODS
PPT
PPTX
ODP
INDD
PS
QXP
EPUB
AAC
MIDI
3GP
MP3
MP4
OGA
OGG
RA
WAV
WMA
DVI
FLV
M4V
MPG
OGV
MOV
WMV
SWF
TGZ NA
JAR
RAR NA
TAR NA
ZIP

La legenda seguente spiega i simboli utilizzati nella matrice:

Simbolo Significato
Questo formato di file supporta questa funzione
Questo formato di file non supporta questa funzione
NA Questa funzione non è applicabile a questo formato di file
* Questa funzione richiede il supporto del componente aggiuntivo per questo formato di file nell’istanza AEM’autore, ma non nel Portale marchio dopo la pubblicazione delle risorse nel Portale marchio

Per annullare la condivisione di risorse precedentemente condivise come collegamento, effettuate le seguenti operazioni:

  1. Per visualizzare le risorse condivise come collegamenti, fate clic sull’icona della sovrapposizione a sinistra, quindi scegliete Navigazione.

  2. Dal lato laterale, fate clic su Collegamenti condivisi.

  3. Controllare i collegamenti condivisi dall'elenco visualizzato.

  4. Per annullare la condivisione di un collegamento dall’elenco, selezionatelo e fate clic sull’icona del raccoglitore accanto alla voce del collegamento oppure sull’icona Annulla condivisione dalla barra degli strumenti nella parte superiore.

    Nota

    La visualizzazione dei collegamenti condivisi è specifica dell'utente. Questa funzione non visualizza tutti i collegamenti condivisi da tutti gli utenti di un tenant.

  5. Nella finestra del messaggio di avviso, fate clic su Continua per confermare l'annullamento della condivisione. La voce relativa al collegamento viene rimossa dall'elenco dei collegamenti condivisi.

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