Brand Portal에 대한 게스트 액세스

AEM 브랜드 포털에서는 게스트가 포털에 액세스할 수 있도록 합니다. 게스트 사용자는 포털에 로그인하는 데 자격 증명이 필요하지 않으며 포털의 공개 자산 및 컬렉션에 액세스할 수 있습니다. 게스트 세션의 사용자는 Lightbox(비공개 컬렉션)에 에셋을 추가하고 해당 세션이 지속될 때까지 동일한 에셋을 다운로드할 수 있습니다. 이 작업은 게스트 사용자가 세션 종료으로 선택하지 않은 경우 세션 시작 2시간입니다.

게스트 액세스 기능을 통해 조직은 승인 받은 에셋을(를) 온보드 없이도 대규모 사용자와 신속하게 공유할 수 있습니다. Brand Portal 6.4.2 버전에는 조직 당 총 사용자 할당량의 10%인 여러 동시 게스트 사용자를 지원할 수 있는 기능이 있습니다. 게스트 액세스를 허용하면 브랜드 포털에서 제한된 기능을 사용해야 하는 많은 사용자를 관리하고 온보드 관리하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
조직은 관리 도구 패널의 액세스 설정에서 손님 액세스 허용 옵션을 사용하여 조직의 브랜드 포털 계정에서 게스트 액세스를 활성화(또는 비활성화)할 수 있습니다.

손님 세션 시작

브랜드 포털을 익명으로 입력하려면 손님 액세스에 해당하는​[!UICONTROL ​여기를 클릭​]​을 선택하십시오. 브랜드 포털 시작 화면에 표시됩니다. 브랜드 포털 사용 권한을 부여하려면 catcha 보안 검사를 입력합니다.

게스트 세션 기간

게스트 사용자 세션은 15분 동안 활성 상태로 유지됩니다.
즉, Lightbox​의 상태는 세션 시작 시간부터 15분 동안 유지되며 현재 게스트 세션이 다시 시작된 후에는 Lightbox 상태가 손실됩니다.

예를 들어 손님 사용자는 1500시간에 브랜드 포털에 로그인하고 15:05시간에 다운로드할 수 있도록 Lightbox​에 자산을 추가합니다. 사용자가 15:15시간(로그인 후 15분 이내) 전에 Lightbox 컬렉션(또는 해당 자산)을 다운로드하지 않으면 세션을 다시 시작해야 합니다. Lightbox​는 비어 있게 되므로 세션이 손실되면 업로드된 자산을 더 이상 사용할 수 없습니다.

동시 손님 세션 허용됨

동시 손님 세션의 수는 조직당 총 사용자 할당량의 10%로 제한됩니다. 이는 사용자 할당량이 200명인 조직의 경우 최대 20명의 게스트 사용자가 동시에 작업할 수 있음을 의미합니다. 21번째 사용자는 액세스가 거부되며 20명의 활성 게스트 사용자의 세션이 종료되는 경우에만 손님으로 액세스할 수 있습니다.

브랜드 포털과의 게스트 사용자 상호 작용

게스트 UI 탐색

손님으로 브랜드 포털에 입장할 때, 사용자는 자산 및 폴더를 모두 공개적으로 공유하거나 손님 사용자만 볼 수 있습니다. 이 보기는 카드, 목록 또는 열 레이아웃 중 하나에 자산을 표시하는 콘텐츠 전용 보기입니다.

하지만, 관리자가 폴더 계층 활성화 구성을 활성화한 경우 게스트 사용자는 폴더 트리(루트 폴더에서 시작)와 브랜드 포털에 로그인할 때 각각의 상위 폴더 내에 정렬된 공유 폴더를 볼 수 있습니다.

이러한 상위 폴더는 가상 폴더이며, 가상 폴더에 대해 작업을 수행할 수 없습니다. 이러한 가상 폴더는 잠금 아이콘으로 인식할 수 있습니다.

공유 폴더와 달리 카드 보기​에서 마우스로 가리키거나 선택할 때 작업 작업이 보이지 않습니다. [ 열 보기] 및 [목록 보기]에서 가상 폴더를 선택할 때 개요 단추가 표시됩니다.

노트

가상 폴더의 기본 축소판은 첫 번째 공유 폴더의 축소판 이미지입니다.

[ 설정 보기] 옵션을 사용하면 손님 사용자가 [ 카드 보기 또는 열] 에서 카드 크기를 조정하여 목록 보기에 표시할 수 있습니다.

콘텐츠 트리​에서는 자산 계층 구조 간을 이동할 수 있습니다.

브랜드 포털은 게스트 사용자가 선택한 자산/폴더의 자산 속성​을 볼 수 있도록 개요 옵션을 제공합니다. 개요 옵션이 표시됩니다.

  • 자산/폴더 선택에 대한 맨 위의 도구 모음에서.
  • 레일 선택기를 선택하는 드롭다운에서
    에셋/폴더를 선택하는 동안 개요 옵션을 선택하면 에셋 생성 제목, 경로 및 시간을 볼 수 있습니다. 반면에, 자산 세부 정보 페이지에서 개요 옵션을 선택하면 사용자에게 자산의 메타데이터를 볼 수 있습니다.


왼쪽 레일의 탐색 옵션을 사용하면 파일 간에 컬렉션으로 탐색하고 게스트 세션에서 다시 사용할 수 있으므로 파일이나 컬렉션에서 자산을 검색할 수 있습니다.

Filteroption 을 사용하면 게스트 사용자가 관리자가 설정한 검색 조건자를 사용하여 자산 파일과 폴더를 필터링할 수 있습니다.

게스트 사용자 기능

게스트 사용자는 브랜드 포털에서 공개 자산에 액세스할 수 있으며, 추가적으로 논의되는 바와 같이 거의 제한되지 않습니다.

게스트 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 모든 브랜드 포털 사용자를 위한 모든 공개 폴더 및 컬렉션에 액세스합니다.
  • 검색 멤버, 세부 사항 페이지 및 모든 공개 폴더 및 컬렉션 구성원의 전체 자산 보기가 제공됩니다.
  • 공용 폴더 및 컬렉션에서 자산을 검색합니다.
  • Lightbox 컬렉션에 에셋 추가 컬렉션에 대한 이러한 변경 사항은 세션 중에 지속됩니다.
  • 직접 또는 Lightbox 컬렉션을 통해 에셋을 다운로드할 수 있습니다.

손님 사용자는 다음을 수행할 수 없습니다.

  • 컬렉션 및 저장된 검색을 만들거나 추가로 공유할 수 있습니다.
  • 폴더 및 컬렉션 설정에 액세스합니다.
  • 자산을 링크로 공유합니다.

게스트 세션에서 에셋 다운로드

게스트 사용자는 공개적으로 공유되거나 Brand Portal에서 게스트 사용자와 독점적으로 공유된 자산을 직접 다운로드할 수 있습니다. 손님 사용자는 세션이 만료되기 전에 Lightbox(공개 컬렉션)에 에셋을 추가하고 Lightbox 컬렉션을 다운로드할 수도 있습니다.

자산 및 컬렉션을 다운로드하려면 다운로드 아이콘을 사용합니다.

  • 에셋 또는 컬렉션 위로 마우스를 가져가면 나타나는 빠른 작업 축소판
  • 자산 또는 컬렉션 선택 시 표시되는 맨 위의 도구 모음

다운로드 대화 상자에서 다운로드 가속​을 선택하면 다운로드 성능을 개선할 수 있습니다.

게스트 세션종료

게스트 세션을 종료하려면 헤더에서 사용할 수 있는 옵션에서 세션 종료​을 사용합니다. 그러나 게스트 세션에 사용된 브라우저 탭이 비활성 상태인 경우 2시간 동안 활동이 없는 상태에서 세션이 자동으로 만료됩니다.

손님 사용자 활동 모니터링

관리자는 브랜드 포털과의 게스트 사용자 상호 작용을 모니터링할 수 있습니다. 브랜드 포털에서 생성된 보고서는 게스트 사용자 활동에 대한 주요 통찰력을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 다운로드 보고서를 사용하여 게스트 사용자가 다운로드한 자산의 수를 추적할 수 있습니다. 사용자 로그인 보고서는 게스트 사용자가 마지막으로 포털에 로그인한 날짜와 지정된 기간 내 로그인 빈도를 알릴 수 있습니다.

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