Brand Portal에 대한 게스트 액세스

AEM Brand Portal에서는 게스트가 포털에 액세스할 수 있습니다. 게스트 사용자는 포털에 액세스하는 데 자격 증명이 필요하지 않으며 포털의 공개 자산(및 컬렉션)에 액세스할 수 있습니다. 게스트 세션의 사용자는 Lightbox(개인 컬렉션)에 자산을 추가하고 세션이 지속될 때까지 이 자산을 다운로드할 수 있습니다. 이 작업은 게스트 사용자가 종료 세션을 선택하지 않은 경우 세션 시작 2시간입니다.

게스트 액세스 기능을 통해 조직에서 승인된 자산을 온보딩할 필요 없이 규모에 맞게 의도한 대상과 빠르게 공유할 수 있습니다. Brand Portal 6.4.2 버전은 여러 동시 게스트 사용자를 제공할 수 있으며, 이는 조직당 총 사용자 할당량 10%의 수치입니다. 게스트 액세스를 허용하면 Brand Portal에서 제한된 기능을 사용해야 하는 수십 명의 사용자를 관리하고 온보드 방식으로 관리하는 데 시간이 절약됩니다.
조직은 관리 도구 패널의 액세스 설정에서 게스트 액세스 허용 옵션을 사용하여 조직의 Brand Portal 계정에 대한 게스트 액세스를 활성화(또는 비활성화)할 수 있습니다.

게스트 세션 시작

Brand Portal을 익명으로 입력하려면 여기에​[!UICONTROL ​게스트 액세스에 해당하는]​을 클릭하세요. Brand Portal 시작 화면 Brand Portal 사용 액세스 권한을 부여하려면 catcha 보안 검사를 입력합니다.

게스트 세션 기간

게스트 사용자 세션이 15분 동안 활성 상태로 유지됩니다.
즉, Lightbox​의 상태는 세션 시작 시간부터 15분 동안 유지되며, 현재 게스트 세션이 다시 시작된 후에는 Lightbox 상태가 손실됩니다.

예를 들어 게스트 사용자가 1500시간에 Brand Portal에 로그인하고 15:05시간에 다운로드하도록 Lightbox​에 자산을 추가합니다. 사용자가 15:15시간(로그인 15분 이내) 전에 Lightbox 컬렉션(또는 해당 자산)을 다운로드하지 않으면 세션을 다시 시작해야 합니다. Lightbox​가 비어 있으면, 세션이 손실되면 업로드된 자산을 더 이상 사용할 수 없습니다.

허용되는 동시 게스트 세션

동시 게스트 세션 수는 조직당 총 사용자 할당량의 10%로 제한됩니다. 즉, 사용자 할당량이 200명인 조직의 경우 최대 20명의 게스트 사용자가 동시에 작업할 수 있습니다. 21번째 사용자는 액세스가 거부되며 20명의 활성 게스트 사용자의 세션이 종료되는 경우에만 게스트로 액세스할 수 있습니다.

Brand Portal과의 게스트 사용자 상호 작용

게스트 UI 탐색

Brand Portal을 게스트로 입력하면 사용자가 에 공유된 모든 자산 및 폴더()를 공개적 또는 게스트 사용자만 사용할 수 있습니다. 이 보기는 카드, 목록 또는 열 레이아웃 중 하나에 자산을 표시하는 컨텐츠 전용 보기입니다.

그러나 Guest 사용자는 관리자가 폴더 계층 구조 활성화 구성을 활성화한 경우 Brand Portal에 로그인하면 폴더 트리(루트 폴더부터 시작)와 각 상위 폴더 내에 배치된 공유 폴더가 표시됩니다.

이러한 상위 폴더는 가상 폴더이며, 가상 폴더에 대해 작업을 수행할 수 없습니다. 잠금 아이콘을 사용하여 이러한 가상 폴더를 인식할 수 있습니다.

공유 폴더와 달리 카드 보기​에서 작업을 선택하거나 마우스로 선택할 때 작업 작업이 표시되지 않습니다. ​열 보기 및 목록 보기에서 가상 폴더를 선택할 때 개요 단추 가 표시됩니다.

노트

가상 폴더의 기본 축소판은 첫 번째 공유 폴더의 축소판 이미지입니다.

보기 설정 옵션을 사용하면 게스트 사용자가 카드 보기 또는 열 에서 목록 보기에 표시할 카드 크기 를 조정할 수 있습니다.

컨텐츠 트리​를 사용하면 자산 계층 구조를 통해 이동할 수 있습니다.

Brand Portal은 게스트 사용자에게 선택한 자산/폴더의 자산 속성​을 볼 수 있는 개요 옵션을 제공합니다. 개요 옵션이 표시됩니다.

  • 자산/폴더 선택 시 맨 위의 도구 모음에서 를 클릭합니다.
  • 드롭다운에서 레일 선택기 를 선택합니다.
    자산/폴더를 선택하는 동안 개요 옵션을 선택할 때 사용자가 자산을 만든 제목, 경로 및 시간을 볼 수 있습니다. 반면에, 자산 세부 사항 페이지에서 개요 옵션을 선택하면 자산의 메타데이터를 볼 수 있습니다.


​왼쪽 레일의 탐색 옵션을 사용하면 파일에서 컬렉션으로 탐색하고 게스트 세션으로 다시 돌아와 사용자가 파일이나 컬렉션의 자산을 검색할 수 있습니다.

​필터 옵션을 사용하면 게스트 사용자가 관리자가 설정한 검색 설명을 사용하여 자산 파일과 폴더를 필터링할 수 있습니다.

게스트 사용자 기능

게스트 사용자는 Brand Portal에서 공개 자산에 액세스할 수 있으며, 추가로 설명된 대로 거의 제한 사항이 없습니다.

게스트 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 모든 Brand Portal 사용자를 위한 모든 공용 폴더 및 컬렉션에 액세스합니다.
  • 모든 공용 폴더 및 컬렉션의 구성원에 대한 전체 자산 보기를 사용하여 구성원, 세부 정보 페이지를 찾아봅니다.
  • 공용 폴더 및 컬렉션에서 자산을 검색합니다.
  • 라이트박스 컬렉션에 자산 추가 이러한 컬렉션 변경 사항은 세션 중에 유지됩니다.
  • 자산을 직접 또는 Lightbox 컬렉션을 통해 다운로드합니다.

게스트 사용자는 다음을 수행할 수 없습니다.

  • 컬렉션과 저장된 검색을 만들거나 더 많이 공유할 수 있습니다.
  • 폴더 및 컬렉션 설정에 액세스합니다.
  • 자산을 링크로 공유.

게스트 세션에서 자산 다운로드

게스트 사용자는 Brand Portal에서 공유되거나 게스트 사용자와 독점적으로 공유된 자산을 직접 다운로드할 수 있습니다. 게스트 사용자는 또한 Lightbox(공개 컬렉션)에 자산을 추가하고, 세션이 만료되기 전에 Lightbox 컬렉션을 다운로드할 수 있습니다.

자산 및 컬렉션을 다운로드하려면 다음 위치에서 다운로드 아이콘을 사용하십시오.

  • 자산 또는 컬렉션 위로 마우스를 가져가면 표시되는 빠른 작업 축소판
  • 자산 또는 컬렉션을 선택할 때 표시되는 맨 위의 도구 모음

다운로드 대화 상자에서 다운로드 가속화​를 선택하면 다운로드 성능을 향상시킬 수 있습니다.

종료 게스트 세션

게스트 세션을 종료하려면 헤더에서 사용할 수 있는 옵션에서 종료 세션​을 사용하십시오. 그러나 게스트 세션에 사용된 브라우저 탭이 비활성 상태인 경우 2시간 동안 활동이 없으면 세션이 자동으로 만료됩니다.

게스트 사용자 활동 모니터링

관리자는 Brand Portal와의 게스트 사용자 상호 작용을 모니터링할 수 있습니다. Brand Portal에서 생성된 보고서는 게스트 사용자 활동에 대한 주요 통찰력을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 다운로드 보고서를 사용하여 게스트 사용자가 다운로드한 자산의 수를 추적할 수 있습니다. 사용자 로그인 보고서는 Guest 사용자가 마지막으로 포털에 로그인한 시점과 지정된 기간 동안의 로그인 빈도를 알려줄 수 있습니다.

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