Gastzugang für Brand Portal

AEM Brand Portal gestattet den Gastzugang für das Portal. Ein Gastbenutzer benötigt keine Anmeldeinformationen, um das Portal aufzurufen, und hat Zugriff auf die öffentlichen Assets (und Sammlungen) des Portals. Benutzer in einer Gastsitzung können für die Dauer ihrer Sitzung Assets zu ihrer Lightbox (private Sammlung) hinzufügen und diese herunterladen. Die Sitzung dauert 2 Stunden, es sei denn, der Gastnutzer wählt die Option Sitzung beenden aus.

Die Gastzugangsfunktion bietet Unternehmen die Möglichkeit, schnell und skaliert genehmigte Assets für die gewünschte Zielgruppe freizugeben, ohne dass sie integriert werden müssen. Ab Version 6.4.2 unterstützt Brand Portal mehrere gleichzeitige Gastbenutzer. Die Anzahl entspricht 10 % des Gesamtbenutzerkontingents pro Unternehmen. Durch die Gewährung von Gastzugriffen sparen Sie Zeit bei der Verwaltung und Integration von Bewertungen von Benutzern, die eingeschränkte Funktionen in Brand Portal benötigen.
Unternehmen können den Gastzugriff in ihrem Brand Portal-Konto unter Verwendung der Option Gastzugang zulassen über die Zugriffseinstellungen im Admin Tools-Bereich aktivieren bzw. deaktivieren.

Starten einer Gastsitzung

Um Brand Portal anonym aufzurufen, wählen Sie die Option Hier klicken neben dem Link Gastzugang? auf dem Brand Portal-Willkommensbildschirm aus. Geben Sie die Captcha-Sicherheitsprüfung ein, um Zugriff auf Brand Portal zu gewähren.

Dauer der Gastsitzung

Eine Gastbenutzersitzung bleibt für 15 Minuten aktiv.
Dies bedeutet, dass der Lightbox-Status ab dem Startzeitpunkt der Sitzung 15 Minuten lang beibehalten wird. Danach wird die aktuelle Gastsitzung neu gestartet, sodass der Lightbox-Status verloren geht.

Beispiel: Ein Gastbenutzer meldet sich um 15:00 Uhr bei Brand Portal an und fügt der Lightbox um 15:05 Uhr Assets zum Herunterladen hinzu. Wenn der Benutzer die Lightbox-Sammlung (oder ihre Assets) nicht vor 15:15 Uhr (innerhalb von 15 Minuten nach der Anmeldung) herunterlädt, muss er die Sitzung neu starten. Die Lightbox ist leer, was bedeutet, dass die hochgeladenen Assets nicht mehr verfügbar sind, wenn die Sitzung verloren gegangen ist.

Gleichzeitige Gastsitzungen zulässig

Die Zahl der gleichzeitigen Gastsitzungen ist auf 10 % des Gesamtbenutzerkontingents pro Organisation beschränkt. Das bedeutet für eine Organisation mit einem Benutzerkontingent von 200, dass maximal 20 Gastbenutzer gleichzeitig arbeiten können. Dem 21. Benutzer wird der Zugriff verweigert und er kann nur einen Gastzugriff erhalten, wenn die Sitzung von einem der 20 aktiven Gastbenutzer abläuft.

Gastbenutzerinteraktion mit Brand Portal

Nach dem Aufruf von Brand Portal als Gastbenutzer können Benutzer alle Assets und Ordner sehen, die öffentlich oder ausschließlich für Gastbenutzer freigegeben wurden. Bei dieser Ansicht handelt es sich um die Ansicht „Nur Inhalte“, in der Assets in einem Karten-, Listen- oder Spaltenlayout angezeigt werden.

Gastbenutzer, die sich in Brand Portal anmelden, sehen jedoch die Ordnerstruktur (angefangen beim Stammordner) und die freigegebenen Ordner in den jeweiligen übergeordneten Ordnern, wenn Administratoren die Konfiguration Ordnerhierarchie aktivieren ausgewählt haben.

Diese übergeordneten Ordner sind virtuelle Ordner und für sie können keine Aktionen durchgeführt werden. Sie können diese virtuellen Ordner an einem Schlosssymbol erkennen.

Im Gegensatz zu freigegebenen Ordnern sind keine Aktionsaufgaben zu sehen, wenn Sie den Mauszeiger auf die Ordner bewegen oder sie in der Kartenansicht auswählen. Die Schaltfläche Überblick wird angezeigt, wenn Sie einen virtuellen Ordner in der Spaltenansicht und Listenansicht auswählen.

HINWEIS

Das Standardminiaturbild der virtuellen Ordner ist das Miniaturbild des ersten freigegebenen Ordners ist.

Über die Option Anzeigeeinstellungen können die Gastbenutzer die Kartengrößen in der Kartenansicht oder die in der Listenansicht anzuzeigenden Spalten festlegen.

Über die Inhaltsstruktur können Sie innerhalb der Assets-Hierarchie navigieren.

In Brand Portal steht Gastbenutzern mit der Option Überblick eine Funktion zum Anzeigen von Asset-Eigenschaften ausgewählter Assets/Ordner zur Verfügung. Die Option Überblick finden Sie an folgenden Stellen:

  • In der Symbolleiste am oberen Rand des ausgewählten Assets/Ordners
  • In der Dropdown-Liste des ausgewählten Leistenselektors
    Bei Auswahl der Option Überblick bei ausgewähltem Asset/Ordner können die Benutzer den Titel, den Pfad und den Zeitpunkt der Asset-Erstellung sehen. Wohingegen die Benutzer bei Auswahl der Option Überblick auf der Asset-Detailseite die Metadaten des Assets sehen können.


Die Option Navigation in der linken Seitenschiene ermöglicht die Navigation von Dateien zu Sammlungen und zurück zur Gastsitzung, damit Benutzer durch Assets in Dateien oder Sammlungen navigieren können.

Über die Option Filter können Gastbenutzer Asset-Dateien und Ordner nach den vom Administrator festgelegten Sucheigenschaften filtern.

Funktionen der Gastbenutzer

Gastbenutzer können auf öffentliche Assets in Brand Portal zugreifen und haben auch einige Einschränkungen, die nachfolgend näher beschrieben werden.

Gastbenutzer können Folgendes tun:

  • Auf alle öffentlichen Ordner und Sammlungen zugreifen, die für alle Brand Portal-Benutzer gedacht sind.
  • Mitglieder und die Detailseite durchsuchen und alle Assets der Mitglieder sämtlicher öffentlicher Ordner und Sammlungen anzeigen.
  • Assets in allen öffentlichen Ordnern und Sammlungen durchsuchen.
  • Assets zur Lightbox-Sammlung hinzufügen. Diese Änderungen an der Sammlung bleiben für die Dauer der Sitzung bestehen.
  • Assets direkt oder über die Lightbox-Sammlung herunterladen.

Gastbenutzer können Folgendes nicht tun:

  • Sammlungen und gespeicherte Suchen erstellen oder diese weiter freigeben.
  • Auf Einstellungen für Ordner und Sammlungen zugreifen.
  • Assets als Links freigeben.

Herunterladen von Assets in Gastsitzungen

Gastbenutzer können öffentlich oder ausschließlich für Gastbenutzer freigegebene Assets in Brand Portal herunterladen. Gastbenutzer können auch Assets zu Lightbox (öffentliche Sammlung) hinzufügen und die Lightbox-Sammlung herunterladen, bevor ihre Sitzung abläuft.

Verwenden Sie zum Herunterladen von Assets und Sammlungen das Symbol „Download“ an folgenden Stellen:

  • Schnellzugriff-Miniaturansichten, die beim Bewegen des Mauszeigers über das Asset bzw. die Sammlung angezeigt werden
  • Die Symbolleiste oben, die bei Auswahl des Assets bzw. der Sammlung angezeigt wird

Mit der Option Download-Beschleunigung aktivieren im Dialogfeld Download können Sie die Download-Zeit verkürzen.

Beenden einer Gastsitzung

Beenden Sie die Gastsitzung durch Auswahl von Sitzung beenden aus den in der Kopfzeile verfügbaren Optionen. Ist die für die Gastsitzung verwendete Browser-Registerkarte inaktiv, läuft die Sitzung automatisch nach 2 Stunden Inaktivität ab.

Überwachen von Gastbenutzeraktivitäten

Administratoren können die Gastbenutzerinteraktion mit Brand Portal überwachen. Die in Brand Portal erstellten Berichte können wichtige Einblicke in die Gastbenutzeraktivitäten liefern. So können Sie beispielsweise mithilfe des Berichts Download die Anzahl an Assets nachverfolgen, die vom Gastbenutzer heruntergeladen wurden. Der Bericht Benutzeranmeldungen kann darüber informieren, wann sich der Gastbenutzer zuletzt im Portal angemeldet hat und wie oft er sich in einer bestimmten Zeit angemeldet hat.

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