자산의 디지털 권한 관리

브랜드를 보호하기 위해 크리에이티브 에셋과 브랜드 자료의 안전한 배포 및 사용 보장 만료 날짜(시간)를 AEM에서 브랜드 포털에 게시된 승인된 자산에 연결하거나 조건부 사용을 위해 이러한 자산에 라이선스를 부여함으로써 조직 및 외부에서 적용할 수 있습니다. 또한 브랜드 포털에서는 브랜드 포털에서 공유되는 에셋에 대한 링크에 대한 만료 날짜를 지정할 수 있습니다.

브랜드 포털에서 자산이 어떻게 보호되고 관련 사용 권한을 이해하는지 자세히 살펴보십시오.

에셋 만료

자산 만료는 조직 전체에서 승인된 자산의 사용을 제어하는 효과적인 방법입니다. AEM Assets에서 브랜드 포털로 게시되는 모든 자산은 만료 날짜가 되며, 만료일은 다른 사용자 역할별로 이러한 자산의 사용을 제한할 수 있습니다.

만료된 자산과 관련된 사용 권한

브랜드 포털에서 관리자는 만료된 자산을 보고 다운로드하고 컬렉션에 추가할 수 있습니다. 반면에 편집자와 뷰어는 만료된 에셋만 보고 컬렉션에 추가할 수 있습니다.

관리자는 AEM Assets에서 만료된 자산을 브랜드 포털에 게시할 수 있습니다. 그러나 만료된 에셋은 브랜드 포털에서 잉크로 공유할 수 없습니다. 만료된 에셋과 만료되지 않은 에셋이 모두 포함된 폴더에서 만료된 에셋을 선택하는 경우 링크 공유 작업을 사용할 수 없습니다. 그러나 만료되거나 만료되지 않은 에셋이 포함된 폴더를 선택하면 공유 및 링크 공유 작업을 사용할 수있습니다.

노트

폴더가 만료된 에셋이 있더라도 여전히 링크로 공유할 수 있습니다. 이 경우, 링크는 만료된 자산을 나열하지 않고 만료되지 않은 자산만 공유됩니다.

다음 표에는 만료된 자산의 사용 권한이 표시됩니다.

링크 공유 다운로드 속성 컬렉션에 추가 삭제
관리자 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용 가능 사용 가능
편집자 사용할 수 없음 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용할 수 없음
뷰어 사용할 수 없음 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용할 수 없음
손님 사용자 사용할 수 없음 사용할 수 없음 사용 가능 사용 가능 사용할 수 없음
노트

뷰어와 편집자가 만료된 에셋과 만료된 에셋이 포함된 폴더를 다운로드하는 경우 만료되지 않은 에셋만 다운로드됩니다. 폴더에 만료된 자산만 포함된 경우 빈 폴더가 다운로드됩니다.

자산의 만료 상태

자산의 만료 상태를 카드 보기에서 볼 수 있습니다. 카드의 빨간색 플래그는 자산이 만료되었음을 나타냅니다.

노트

목록 및 열 보기에는 자산의 만료 상태가 표시되지 않습니다.

링크를 통해 에셋을 공유하는 동안 관리자와 편집자는 [ 링크 공유 ] 대화 상자의 만료 필드를 사용하여 만료 날짜 및 시간을 설정할 수 있습니다. 기본 링크 만료는 링크가 공유된 날짜로부터 7일입니다.

링크로 공유된 에셋은 브랜드 포털 관리자 및 편집자가 설정한 날짜 및 시간에 만료되며, 만료 날짜 이후에는 더 이상 보고 다운로드할 수 없습니다. 링크를 통해 공유되는 자산은 조직에 속하지 않는 외부 사용자가 볼 수도 있으므로, 만료 기간을 지정하여 승인된 자산이 보호되고 지정된 시간 이후에 알 수 없는 개체에 노출되지 않도록 할 수 있습니다.

링크 공유에 대한 자세한 내용은 링크로 자산 공유를 참조하십시오.

라이센스 자산

라이선스 자산은 브랜드 포털에서 다운로드하기 전에 사용권 계약에 동의해야 합니다. 라이선스가 부여된 자산에 대한 본 계약은 사용자가 브랜드 포털에서 또는 공유 링크를 통해 자산을 직접 다운로드할 때 적용됩니다. 만료 여부와 상관없이 라이선스로 보호된 자산은 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 그러나 라이선스가 만료된 자산의 다운로드 및 사용은 제한됩니다. 만료된 라이선스가 부여된 자산의 동작 및 사용자 역할에 따른 허용 가능한 활동에 대해 알아보려면 만료된 자산의 사용 권한을 참조하십시오.

라이선스로 보호된 자산은 사용권 계약을 첨부하고 , 이는 AEM Assets에서 자산의 메타데이터 속성을 설정하여 수행됩니다.

라이선스로 보호된 에셋을 다운로드하도록 선택하면 저작권 관리 페이지로 리디렉션됩니다.

여기에서 다운로드할 자산을 선택하고 관련 사용권 계약에 동의해야 합니다. 사용권 계약에 동의하지 않으면 다운로드 단추가 활성화되지 않습니다.

선택한 자산에 여러 개의 보호된 자산이 포함되어 있는 경우 한 번에 하나의 자산을 선택하고 사용권 계약에 동의한 다음 에셋을 다운로드하십시오.

만료된 자산에 대한 보고서 생성

관리자는 특정 기간 내에 만료된 모든 자산을 나열하는 보고서를 생성하고 다운로드할 수 있습니다. 이 보고서에는 자산 계층 구조에서 자산 위치를 지정하는 크기, 유형, 경로 지정, 자산 만료 시기, 자산이 게시된 시기 등 만료된 자산에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 이 보고서의 열을 사용자 요구 사항에 따라 더 많은 데이터를 표시하도록 사용자 지정할 수 있습니다.

보고서 기능에 대한 자세한 내용은 보고서 작업을 참조하십시오.

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