Baixar ativos do Brand Portal

O Portal de marcas do Adobe Experience Manager Assets aprimora a experiência de download, permitindo que os usuários baixem simultaneamente vários ativos e pastas acessíveis a eles no Portal de marcas. Dessa forma, os ativos aprovados da marca podem ser distribuídos com segurança para uso offline. Leia para saber como baixar ativos aprovados no Brand Portal e o que esperar do desempenho do download.

Configurar download de ativos

Os administradores do Brand Portal podem definir as configurações de download de ativos e grupo de usuários para os usuários do Brand Portal, permitindo que eles acessem e baixem as representações de ativos da interface do Brand Portal.

O acesso e o download das representações de ativos da interface do Brand Portal são definidos pelas seguintes configurações:

• Ativar configurações de download
• Definir configurações do grupo de usuários

Habilitar configurações de download

Os administradores podem habilitar o ativo Configurações de download para definir o conjunto de execuções acessíveis aos usuários do Brand Portal para download.

As configurações disponíveis são:

• Download rápido

  Ele fornece download acelerado dos ativos usando o IBM Aspera Connect. Por padrão, a configuração Download rápido está ativada em Configurações de download.

• Representações personalizadas

  Permite baixar representações personalizadas e (ou) dinâmicas dos ativos.

  Todas as representações de ativos diferentes do ativo original e representações geradas pelo sistema são chamadas de representações personalizadas. Inclui representações estáticas e dinâmicas disponíveis para o ativo. Qualquer usuário pode criar uma execução estática personalizada no AEM Assets, enquanto que, somente o administrador do AEM pode criar execuções dinâmicas personalizadas. Para obter detalhes, consulte como aplicar predefinições de imagens ou representações dinâmicas.

• Representações do sistema

  Permite baixar representações dos ativos geradas pelo sistema.

  Estas são as miniaturas que são geradas automaticamente no AEM Assets com base no fluxo de trabalho "Ativo de atualização do DAM".

• Download de ativos

  Permite baixar as representações em uma pasta separada para cada ativo. A configuração é aplicável em pastas, coleções e download em massa de ativos (mais de 20 ativos).

Faça logon no locatário do Brand Portal como administrador e navegue até Ferramentas > Download.

Os administradores podem habilitar qualquer combinação de configurações para que os usuários do Brand Portal acessem e baixem execuções.

Definir configurações de grupo de usuários

Além das Configurações de download, os administradores do Brand Portal podem definir ainda mais as configurações de diferentes grupos de usuários para visualização e (ou) baixar os ativos originais e suas execuções.

Faça logon no locatário do Brand Portal como administrador e navegue até Ferramentas > Usuários. Na página Funções do usuário, navegue até a guia Grupos para definir as configurações de visualização e (ou) download para os grupos de usuários.

Com base na configuração, o fluxo de trabalho de download permanece constante para ativos independentes, vários ativos, pastas que contêm ativos, ativos licenciados ou não licenciados e o download de ativos usando o link de compartilhamento.

A matriz a seguir define se um usuário teria acesso às execuções dependendo das configurações de download:

Baixar ativos

Os usuários do Brand Portal podem baixar vários ativos, pastas que contêm ativos e coleções da interface do Brand Portal.

Se o usuário tiver acesso às execuções, o usuário receberá a caixa de diálogo aprimorada Download com os seguintes recursos:

• Visualização todas as representações disponíveis de qualquer ativo na lista de download.
• Exclua representações dos ativos que não são necessárias para download.
• Aplique o mesmo conjunto de representações a todos os tipos de ativos semelhantes em um clique.
• Aplique um conjunto diferente de representações para diferentes tipos de ativos.
• Crie uma pasta separada para cada ativo.
• Baixe os ativos selecionados e suas representações.

Etapas para baixar ativos

Veja a seguir as etapas para baixar ativos ou pastas que contêm ativos da interface do Brand Portal:

1. Faça logon no seu locatário do Brand Portal. Por padrão, a visualização Arquivos é aberta, contendo todos os ativos e pastas publicados.

   Faça uma das seguintes opções:

   • Selecione os ativos ou pastas que deseja baixar. Na barra de ferramentas na parte superior, clique no ícone Download.

     

   • Para baixar representações específicas de ativos de um ativo, passe o ponteiro sobre o ativo e clique no ícone Download disponível nas miniaturas de ação rápida.

     

     OBSERVAÇÃO

     Se você estiver baixando os ativos pela primeira vez e não tiver o IBM Aspera Connect instalado em seu navegador, ele solicitará que instale o Acelerador de download Aspera.

     OBSERVAÇÃO

     Se os ativos que você está baixando também incluírem ativos licenciados, você será redirecionado para a página Gerenciamento de direitos autorais. Nesta página, selecione os ativos, clique em Concordar e, em seguida, clique em Transferir. Se você optar por discordar, os ativos licenciados não serão baixados.

     Os ativos protegidos por licença têm contrato de licença anexado a eles, o que é feito ao configurar a propriedade de metadados do ativo nos Ativos do Experience Manager.

     

2. A caixa de diálogo Baixar listando todos os ativos selecionados é aberta.

   Clique em qualquer ativo para visualização das representações disponíveis e marque as caixas de seleção correspondentes às representações que deseja baixar.

   Você pode selecionar ou excluir manualmente as representações de ativos individuais, ou clicar no ícone Aplicar para selecionar o mesmo conjunto de representações para baixar para tipos de ativos semelhantes (todos os arquivos de imagem neste exemplo). Na caixa de diálogo Aplicar tudo, clique em Concluído para aplicar a regra a todos os ativos semelhantes.

   

   Você também pode remover um ativo da lista de download (se necessário) clicando no ícone Remover.

   

   Para preservar a hierarquia de pastas do Brand Portal ao baixar ativos, marque a caixa de seleção Criar pasta separada para cada ativo.

   O botão de download reflete a contagem dos itens selecionados. Quando terminar de aplicar as regras, clique em Baixar itens.

   

3. Por padrão, a configuração Download rápido está ativada em Configurações de download. Portanto, uma caixa de confirmação é exibida para permitir o download acelerado usando o IBM Aspera Connect.

   Para continuar usando Download rápido, clique em Permitir. Todas as renderizações selecionadas são baixadas em uma pasta zip usando o IBM Aspera Connect.

   Se você não quiser usar o IBM Aspera Connect, clique em Negar. Se Download rápido for negado ou falhar, o sistema preencherá uma mensagem de erro. Clique no botão Download normal para continuar baixando os ativos.

Se você não estiver autorizado pelo administrador a ter acesso às representações originais, as representações originais dos ativos selecionados não serão baixadas.

Baixar ativos da página de detalhes do ativo

Além do fluxo de trabalho de download, há outro método para baixar as representações de ativos individuais diretamente da página de detalhes do ativo.

Os usuários podem pré-visualização representações diferentes, selecionar representações específicas e baixá-las diretamente do painel Representações na página de detalhes do ativo sem precisar abrir a caixa de diálogo Baixar.

Veja a seguir as etapas para baixar representações de ativos na página de detalhes do ativo:

1. Faça logon no locatário do Brand Portal e clique no ativo para abrir a página de detalhes do ativo.

2. Clique no ícone de sobreposição à esquerda e, em seguida, clique em Representações.

   

3. O painel Representações lista todas as representações de ativos acessíveis com base nas configurações de download do ativo.

   Selecione as representações específicas que deseja baixar e clique em Baixar itens.

   

4. Por padrão, a configuração Download rápido está ativada em Configurações de download. Portanto, uma caixa de confirmação é exibida para permitir o download acelerado usando o IBM Aspera Connect.

   Para continuar usando Download rápido, clique em Permitir. Todas as renderizações selecionadas são baixadas em uma pasta zip usando o IBM Aspera Connect.

   Se você negar o uso de Download rápido, o sistema preencherá uma mensagem de erro. Clique no botão Download normal para continuar baixando os ativos.

Desempenho de download esperado

A experiência de download de arquivo pode variar para usuários em diferentes locais de cliente, dependendo de fatores como conectividade local à Internet e latência do servidor. O desempenho de download esperado para o arquivo de 2 GB observado em diferentes locais de clientes é o seguinte, com o servidor Brand Portal, no Oregon, Estados Unidos: