Baixe ativos do Brand Portal

A Adobe Experience Manager Assets Brand Portal aprimora a experiência de download permitindo que os usuários baixem simultaneamente vários ativos e pastas acessíveis a eles no Brand Portal. Dessa forma, os ativos de marca aprovados podem ser distribuídos com segurança para uso offline. Leia para saber como baixar ativos aprovados da Brand Portal e o que esperar do desempenho de download.

Configurar download de ativos

Os administradores do Brand Portal podem configurar o download de ativos e as configurações do grupo de usuários para os usuários do Brand Portal, permitindo que eles acessem e baixem representações de ativos da interface do Brand Portal.

O acesso e o download das representações de ativos da interface do Brand Portal são definidos pelas seguintes configurações:

• Ativar definições de transferência
• Definir configurações do grupo de usuários

Ativar definições de transferência

Os administradores podem ativar o ativo Configurações de download para definir o conjunto de representações acessível aos usuários do Brand Portal para download.

As configurações disponíveis são:

• Download rápido

  Ele fornece download acelerado dos ativos usando o IBM Aspera Connect. Por padrão, a variável Download rápido está ativada na variável Configurações de download.

• Representações personalizadas

  Permite o download de representações personalizadas e (ou) dinâmicas dos ativos.

  Todas as representações de ativos diferentes do ativo original e as representações geradas pelo sistema são chamadas de representações personalizadas. Inclui representações estáticas e dinâmicas disponíveis para o ativo. Qualquer usuário pode criar uma representação estática personalizada no Experience Manager Assets, enquanto, somente o administrador pode criar representações dinâmicas personalizadas. Para obter detalhes, consulte como aplicar predefinições de imagens ou representações dinâmicas.

• Representações do sistema

  Permite baixar representações geradas pelo sistema dos ativos.

  Essas são as miniaturas geradas automaticamente no Experience Manager Assets com base no fluxo de trabalho "Ativo de atualização do DAM".

• Download de ativo

  Permite baixar as representações em uma pasta separada para cada ativo. A configuração é aplicável em pastas, coleções e download em massa de ativos (mais de 20 ativos).

Faça logon no locatário do Brand Portal como administrador e acesse Ferramentas > Baixar.

Os administradores podem ativar qualquer combinação de configurações para os usuários do Brand Portal acessarem e baixarem representações.

Definir configurações do grupo de usuários

Além do Configurações de download, os administradores do Brand Portal podem definir ainda mais as configurações de diferentes grupos de usuários para visualizar e (ou) baixar os ativos originais e suas execuções.

Faça logon no locatário do Brand Portal como administrador e acesse Ferramentas > Usuários. No Funções do usuário navegue até a página Grupos para definir as configurações de exibição e (ou) download para os grupos de usuários.

Com base na configuração, o fluxo de trabalho de download permanece constante para ativos autônomos, vários ativos, pastas contendo ativos, ativos licenciados ou não licenciados e download de ativos usando o link de compartilhamento.

A matriz a seguir define se um usuário teria acesso às representações, dependendo da variável configurações de download:

Baixar ativos

Os usuários do Brand Portal podem baixar vários ativos, pastas que contêm ativos e coleções da interface da Brand Portal.

Se o usuário tiver acesso a representações, o usuário receberá o Baixar com os seguintes recursos:

• Exibir todas as representações disponíveis de qualquer ativo na lista de download.
• Exclua representações dos ativos que não são necessárias para download.
• Aplique o mesmo conjunto de representações a todos os tipos de ativos semelhantes em um clique.
• Aplique um conjunto diferente de representações para diferentes tipos de ativos.
• Crie uma pasta separada para cada ativo.
• Baixe os ativos selecionados e suas representações.

Etapas para baixar ativos

Veja a seguir as etapas para baixar ativos ou pastas que contêm ativos da interface da Brand Portal:

1. Faça logon no locatário do Brand Portal. Por padrão, a variável Arquivos é aberta uma visualização que contém todos os ativos e pastas publicados.

   Faça uma das seguintes opções:

   • Selecione os ativos ou pastas que deseja baixar. Na barra de ferramentas na parte superior, clique no botão Baixar ícone .

     

   • Para baixar representações de ativos específicos de um ativo, passe o ponteiro do mouse sobre ele e clique no botão Baixar ícone disponível nas miniaturas de ação rápida.

     

     OBSERVAÇÃO

     Se você estiver baixando os ativos pela primeira vez e não tiver o IBM Aspera Connect instalado em seu navegador, ele solicitará que você instale o Acelerador de download Aspera (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9).

     OBSERVAÇÃO

     Se os ativos que você está baixando também incluírem ativos licenciados, você será redirecionado para a Gerenciamento de direitos autorais página. Nesta página, selecione os ativos, clique em Concordar e, em seguida, clique em Baixar. Se você optar por discordar, os ativos licenciados não serão baixados.

     Os ativos protegidos por licença têm contrato de licença anexo para eles, o que é feito definindo o propriedade de metadados no Experience Manager Assets.

     

2. O Baixar será exibida a lista de todos os ativos selecionados.

   Clique em qualquer ativo para exibir as representações disponíveis e marque as caixas de seleção correspondentes às representações que deseja baixar.

   Você pode selecionar ou excluir manualmente as representações de ativos individuais, ou clicar no botão Aplicar ícone para selecionar o mesmo conjunto de representações para baixar para tipos de ativos semelhantes (todos os arquivos de imagem neste exemplo). No Aplicar tudo , clique em Concluído para aplicar a regra a todos os ativos semelhantes.

   

   Também é possível remover um ativo da lista de download (se necessário), clicando em Remover ícone .

   

   Para preservar a hierarquia de pastas do Brand Portal ao baixar ativos, selecione a variável Criar uma pasta separada para cada ativo caixa de seleção.

   O botão de download reflete a contagem dos itens selecionados. Depois de concluir a aplicação das regras, clique em Baixar itens.

   

   ATENÇÃO

   (Experience Manager Assets as a Cloud Service somente) O seguinte problema conhecido será corrigido na próxima versão:

   A caixa de diálogo de download lista as representações de recorte inteligente do ativo selecionado, no entanto, o usuário não pode baixar as representações de recorte inteligente.

3. Por padrão, a variável Download rápido está ativada na variável Configurações de download. Portanto, uma caixa de confirmação é exibida para permitir o download acelerado usando o IBM Aspera Connect.

   Para continuar usando Download rápido, clique em Permitir. Todas as representações selecionadas são baixadas em uma pasta zip usando o IBM Aspera Connect.

   Se não quiser usar o IBM Assimilar Connect, clique em Negar. If Download rápido for negado ou falhar, o sistema preencherá uma mensagem de erro. Clique no botão Download normal para continuar baixando os ativos.

Se você não autorizado pelo administrador a ter acesso às representações originais, as representações originais dos ativos selecionados não são baixadas.

Baixar ativos da página de detalhes do ativo

Além do fluxo de trabalho de download, há outro método de baixar as representações de ativos individuais diretamente da página de detalhes do ativo.

Os usuários podem visualizar diferentes representações, selecionar representações específicas e baixá-las diretamente do Representações na página de detalhes do ativo sem precisar abrir o Baixar caixa de diálogo.

A seguir estão as etapas para baixar representações de ativos na página de detalhes do ativo:

1. Faça logon no locatário do Brand Portal e clique no ativo para abrir a página de detalhes do ativo.

2. Clique no ícone de sobreposição à esquerda e, em seguida, clique em Representações.

   

3. O Representações lista todas as representações de ativos acessíveis com base no ativo configurações de download.

   Selecione representações específicas que deseja baixar e clique em Baixar itens.

   

   ATENÇÃO

   (Experience Manager Assets as a Cloud Service somente) Os seguintes problemas conhecidos serão corrigidos na próxima versão:

   O Representações O painel não lista todas as representações estáticas dos ativos publicados no Brand Portal após 16 de dezembro de 2021.

   O Representações O painel lista as representações de recorte inteligente do ativo, no entanto, o usuário não pode visualizar ou baixar as representações de recorte inteligente.

4. Por padrão, a variável Download rápido está ativada na variável Configurações de download. Portanto, uma caixa de confirmação é exibida para permitir o download acelerado usando o IBM Aspera Connect.

   Para continuar usando Download rápido, clique em Permitir. Todas as representações selecionadas são baixadas em uma pasta zip usando o IBM Aspera Connect.

   Se você negar o uso de Download rápido, o sistema preenche uma mensagem de erro. Clique no botão Download normal para continuar baixando os ativos.

Desempenho esperado de download

A experiência de download de arquivo pode variar para usuários em locais de clientes diferentes, dependendo de fatores como conectividade local com a Internet e latência de servidor. O desempenho de download esperado para o arquivo de 2 GB observado em diferentes locais do cliente é o seguinte, com o servidor Brand Portal em Oregon, Estados Unidos: