Téléchargement de ressources depuis Brand Portal

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal améliore l’expérience de téléchargement en permettant aux utilisateurs de télécharger simultanément plusieurs dossiers et ressources accessibles directement. Ainsi, les ressources de marque approuvées peuvent être distribuées en toute sécurité pour une utilisation en mode hors connexion. Lisez ce qui suit pour savoir comment télécharger des ressources approuvées à partir de Brand Portal et en savoir plus sur les performances de téléchargement.

REMARQUE

Dans la version 2020.10.0 de Brand Portal (et ultérieures), le paramètre Téléchargement rapide est activé par défaut, ce qui active l’utilisation d’IBM Aspera Connect pour accélérer le téléchargement des ressources. Installez IBM Aspera Connect 3.9.9https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9 dans l’extension de votre navigateur avant de télécharger les ressources à partir de Brand Portal. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide d’accélération des téléchargements depuis Brand Portal.

Si vous ne souhaitez pas utiliser IBM Aspera Connect et préférez poursuivre un processus de téléchargement normal, contactez l’administrateur de Brand Portal pour désactiver le paramètre Téléchargement rapide.

Configuration du téléchargement des ressources

Les administrateurs de Brand Portal peuvent configurer les paramètres de téléchargement des ressources et des groupes d’utilisateurs et les autorisations pour les utilisateurs de Brand Portal, ce qui leur permet d’accéder aux rendus de ressources et de les télécharger à partir de l’interface de Brand Portal.

REMARQUE

Les paramètres de téléchargement appliqués à l’interface utilisateur facilitent la mise en libre-service des utilisateurs de Brand Portal pour configurer et télécharger facilement les rendus de ressources. Cela ne limite pas le téléchargement des fichiers au niveau de la couche d’application. Par exemple, les utilisateurs peuvent toujours accéder aux rendus de fichiers et les télécharger avec le chemin d’accès URL complet.

L’accès aux rendus et le téléchargement des rendus de ressources à partir de l’interface de Brand Portal sont définis par les configurations suivantes :

  • Activation des paramètres de téléchargement
  • Configuration des paramètres des groupes d’utilisateurs

Activation des paramètres de téléchargement

Les administrateurs peuvent activer les Paramètres de téléchargement des ressources pour définir quels rendus sont téléchargeables pour les utilisateurs de Brand Portal.

Les paramètres disponibles sont les suivants :

  • Téléchargement rapide

    Il permet d’accélérer le téléchargement des ressources à l’aide d’IBM Aspera Connect. Par défaut, le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement.

  • Rendus personnalisés

    Permet de télécharger des rendus personnalisés ou dynamiques des ressources.

    Tous les rendus de ressources autres que les rendus de ressources d’origine et générés par le système sont appelés rendus personnalisés. Ils comprennent des rendus statiques et dynamiques disponibles pour les ressources. Un utilisateur peut créer un rendu statique personnalisé dans Experience Manager Assets, alors que seul l’administrateur AEM peut créer des rendus dynamiques personnalisés. Pour plus d’informations, consultez comment appliquer des paramètres d’image prédéfinis ou des rendus dynamiques.

  • Rendus du système

    Permet de télécharger les rendus des ressources générés par le système.

    Il s’agit des miniatures qui sont automatiquement générées dans Experience Manager Assets en fonction du workflow de mise à jour de ressource DAM.

  • Téléchargement de ressources

    Permet de télécharger les rendus dans un dossier distinct pour chaque ressource. Ce paramètre s’applique aux dossiers, aux collections et aux téléchargements en masse de ressources (plus de 20 ressources).

Connectez-vous à votre client Brand Portal en tant qu’administrateur et accédez à Outils > Télécharger.

Les administrateurs peuvent activer toutes les combinaisons de paramètres nécessaires pour que les utilisateurs de Brand Portal puissent accéder aux rendus et les télécharger.

REMARQUE

Seuls les administrateurs peuvent télécharger les ressources expirées. Pour plus d’informations sur les ressources arrivées à expiration, voir Gestion des droits numériques des ressources.

Configuration des paramètres des groupes d’utilisateurs

Outre les Paramètres de téléchargement, les administrateurs de Brand Portal peuvent configurer les paramètres des différents groupes d’utilisateurs pour qu’ils puissent ou non afficher ou télécharger les ressources d’origine et leurs rendus.

Connectez-vous à votre client Brand Portal en tant qu’administrateur et accédez à Outils > Utilisateurs. Dans la page Rôles utilisateur, accédez à l’onglet Groupes pour configurer la vue ou les paramètres de téléchargement des groupes d’utilisateurs.

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REMARQUE

Si un utilisateur est ajouté à plusieurs groupes, et si l’un de ces groupes présente des restrictions, les restrictions s’appliquent à cet utilisateur.

En fonction de la configuration, le workflow de téléchargement reste le même pour les ressources uniques ou multiples, les dossiers contenant des ressources, les ressources qui sont ou non sous licence, ainsi que le téléchargement de ressources à l’aide du lien de partage.

Le tableau suivant montre si un utilisateur a accès aux rendus en fonction des configurations de téléchargement :

Paramètres de téléchargement : rendus personnalisés Paramètres de téléchargement : rendus du système Paramètres des groupes d’utilisateurs : télécharger l’original Paramètres des groupes d’utilisateurs : télécharger des rendus Résultat
ACTIVÉ ACTIVÉ ACTIVÉ ACTIVÉ Afficher et télécharger tous les rendus
ACTIVÉ ACTIVÉ DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ Afficher la ressource originale
DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ ACTIVÉ ACTIVÉ Afficher et télécharger la ressource d’origine
ACTIVÉ DÉSACTIVÉ ACTIVÉ ACTIVÉ Afficher et télécharger les ressources d’origine et les rendus personnalisés
DÉSACTIVÉ ACTIVÉ ACTIVÉ ACTIVÉ Afficher et télécharger les ressources d’origine et les rendus du système
ACTIVÉ DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ Afficher la ressource originale
DÉSACTIVÉ ACTIVÉ DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ Afficher la ressource originale
DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ ACTIVÉ Afficher la ressource originale
DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ ACTIVÉ DÉSACTIVÉ Afficher et télécharger la ressource d’origine
DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ DÉSACTIVÉ Afficher la ressource originale

Téléchargement de ressources

Les utilisateurs de Brand Portal peuvent télécharger plusieurs ressources, dossiers contenant des ressources et collections depuis l’interface de Brand Portal.

REMARQUE

Contactez l’administrateur de Brand Portal si vous n’êtes pas autorisé à accéder aux rendus des ressources ou à les télécharger.

Si l’utilisateur a accès à des rendus, la boîte de dialogue Télécharger améliorée apparaît avec les fonctionnalités suivantes :

  • afficher tous les rendus disponibles de toutes les ressources dans la liste de téléchargement ;
  • exclure les rendus des ressources qui ne sont pas nécessaires pour le téléchargement ;
  • appliquer le même jeu de rendus à tous les types de ressource similaires en un seul clic ;
  • appliquer différents ensembles de rendus pour différents types de ressources ;
  • créez un dossier distinct pour chaque ressource ;
  • télécharger les ressources sélectionnées et leurs rendus.

boîte-de-dialogue-télécharger

REMARQUE

La boîte de dialogue Télécharger apparaît uniquement si Rendus personnalisés et (ou) Rendus du système sont activés dans Paramètres de téléchargement.

Étapes de téléchargement des ressources

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour télécharger des ressources ou des dossiers contenant des ressources à partir de l’interface de Brand Portal :

  1. Connectez-vous à votre client Brand Portal. Par défaut, la vue Fichiers s’ouvre et contient toutes les ressources et dossiers publiés.

    Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Sélectionnez les ressources ou les dossiers que vous souhaitez télécharger. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur l’icône Télécharger.

      sélectionner-plusieurs-ressources

    • Pour télécharger des rendus de ressource spécifiques pour une ressource, survolez celle-ci avec le pointeur et cliquez sur l’icône Télécharger disponible dans les miniatures d’action rapide.

      sélectionner-une-ressource

      REMARQUE

      Si vous téléchargez les ressources pour la première fois et qu’IBM Aspera Connect n’est pas installé dans votre navigateur, vous êtes invité à installer l’accélérateur de téléchargement Aspera (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9).

      REMARQUE

      Si les ressources que vous téléchargez comprennent également des ressources sous licence, vous êtes redirigé vers la page Gestion des droits d’auteur. Dans cette page, sélectionnez les ressources, cliquez d’abord sur Accepter, puis sur Télécharger. Si vous choisissez de ne pas accepter, les ressources sous licence ne sont pas téléchargées.

      Dans le cas des ressources protégées par une licence, un contrat de licence leur est associé en définissant la propriété de métadonnées appropriée dans Experience Manager Assets.

      ressource-sous-licence

  2. La boîte de dialogue Télécharger qui répertorie toutes les ressources sélectionnées s’ouvre.

    Cliquez sur une ressource pour afficher les rendus disponibles et cochez les cases correspondant aux rendus à télécharger.

    Vous pouvez sélectionner ou exclure manuellement les rendus de ressources individuelles ou cliquer sur l’icône Appliquer pour sélectionner le même ensemble de rendus à télécharger pour des types de ressources similaires (tous les fichiers image, dans cet exemple). Dans la boîte de dialogue Appliquer tout, cliquez sur Terminé pour appliquer la règle à toutes les ressources similaires.

    appliquer-tout

    Vous pouvez également supprimer une ressource de la liste de téléchargement (si nécessaire) en cliquant sur l’icône Supprimer.

    supprimer

    Pour conserver la hiérarchie des dossiers de Brand Portal lors du téléchargement des ressources, cochez la case Créer un dossier distinct pour chaque ressource.

    Le bouton de téléchargement indique le nombre d’éléments sélectionnés. Une fois les règles appliquées, cliquez sur Télécharger les éléments.

    boîte-de-dialogue-télécharger

  3. Par défaut le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement. Par conséquent, une zone de confirmation s’affiche pour permettre un téléchargement accéléré à l’aide d’IBM Aspera Connect.

    Pour continuer à utiliser le Téléchargement rapide, cliquez sur Autoriser. Tous les rendus sélectionnés sont téléchargés dans un dossier zip à l’aide d’IBM Aspera Connect.

    Si vous ne souhaitez pas utiliser IBM Aspera Connect, cliquez sur Refuser. Si le téléchargement rapide est refusé ou échoue, le système renvoie un message d’erreur. Cliquez sur le bouton Téléchargement normal pour continuer à télécharger les ressources.

REMARQUE

Si le paramètre Téléchargement rapide est désactivé par l’administrateur, les rendus sélectionnés sont directement téléchargés dans un dossier zip sans utiliser IBM Aspera Connect.

REMARQUE

Si le paramètre Téléchargement de ressources est activé dans les Paramètres de téléchargement, les rendus de ressources sont téléchargés dans un dossier distinct pour chaque ressource du dossier zip.

Si les ressources sont téléchargées à partir d’un lien partagé, les rendus de ressources sont téléchargés dans un dossier distinct pour chaque ressource dans le dossier zip.

Si un dossier, une collection ou plus de 20 ressources sont sélectionnés pour le téléchargement, la boîte de dialogue Télécharger est ignorée et tous les rendus accessibles à l’utilisateur, à l’exception des rendus dynamiques, sont téléchargés dans un dossier zip.

REMARQUE

Brand Portal prend en charge la configuration de Dynamic Media dans les modes hybride et Scene7.

(Si l’instance d’auteur Experience Manager Assets est en cours d’exécution en mode hybride Dynamic Media.)

Pour prévisualiser ou télécharger les rendus dynamiques d’une ressource, vérifiez que Dynamic Media est activé et que le rendu Pyramid TIFF de la ressource existe au niveau de l’instance d’auteur Experience Manager Assets à partir de laquelle les ressources ont été publiées. Lorsqu’une ressource est publiée à partir d’Experience Manager Assets sur Brand Portal, son rendu Pyramid TIFF l’est également.

Si vous n’êtes pas autorisé par l’administrateur à accéder aux rendus d’origine, les rendus d’origine des ressources sélectionnées ne sont pas téléchargés.

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Téléchargement de ressources à partir de la page des détails des ressources

Outre le workflow de téléchargement, il existe une autre méthode pour télécharger des rendus pour des ressources individuelles directement à partir de la page des détails de la ressource.

Les utilisateurs peuvent prévisualiser différents rendus, sélectionner des rendus spécifiques et les télécharger directement depuis le panneau Rendus de la page des détails de la ressource sans avoir à ouvrir la boîte de dialogue Télécharger.

Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour télécharger des rendus de ressources à partir de la page des détails de la ressource :

  1. Connectez-vous à votre client de Brand Portal et cliquez sur la ressource pour ouvrir la page des détails de celle-ci.

  2. Cliquez sur l’icône de recouvrement située à gauche et cliquez sur Rendus.

    navigation-rendus

  3. Le panneau Rendus répertorie tous les rendus de ressources accessibles en fonction des configurations de téléchargement de ressources.

    Sélectionnez les rendus spécifiques que vous voulez télécharger, puis cliquez sur Télécharger les éléments.

    panneau-rendus

  4. Par défaut le paramètre Téléchargement rapide est activé dans les Paramètres de téléchargement. Par conséquent, une zone de confirmation s’affiche pour permettre un téléchargement accéléré à l’aide d’IBM Aspera Connect.

    Pour continuer à utiliser le Téléchargement rapide, cliquez sur Autoriser. Tous les rendus sélectionnés sont téléchargés dans un dossier zip à l’aide d’IBM Aspera Connect.

    Si vous refusez d’utiliser le téléchargement rapide, le système renvoie un message d’erreur. Cliquez sur le bouton Téléchargement normal pour continuer à télécharger les ressources.

REMARQUE

Si le paramètre Téléchargement rapide est désactivé par l’administrateur, les rendus sélectionnés sont directement téléchargés dans un dossier zip sans utiliser IBM Aspera Connect.

REMARQUE

Les ressources téléchargées individuellement sont visibles dans le rapport sur les ressources téléchargées. Toutefois, si un dossier contenant des ressources est téléchargé, le dossier et les ressources ne sont pas affichés dans le rapport sur les ressources téléchargées.

Performances de téléchargement attendues

L’expérience de téléchargement de fichier peut varier pour les utilisateurs situés à différents emplacements, en fonction de facteurs tels que la connexion Internet locale et la latence du serveur. Les performances de téléchargement prévues pour un fichier de 2 Go observées à différents emplacements de clients sont les suivantes, avec le serveur Brand Portal situé en Oregon aux États-Unis :

Emplacement du client Latence entre le client et le serveur Vitesse de téléchargement prévue Durée de téléchargement d’un fichier de 2 Go
Ouest des États-Unis (Californie du Nord) 18 millisecondes 7,68 Mo/s. 4 minutes
Ouest des États-Unis (Oregon) 42 millisecondes 3,84 Mo/s. 9 minutes
Est des États-Unis (Virginie du Nord) 85 millisecondes 1,61 Mo/s. 21 minutes
Asie-Pacifique (Tokyo) 124 millisecondes 1,13 Mo/s. 30 minutes
Noida 275 millisecondes 0,5 Mo/s. 68 minutes
Sydney 175 millisecondes 0,49 Mo/s. 69 minutes
Londres 179 millisecondes 0,32 Mo/s. 106 minutes
Singapour 196 millisecondes 0,5 Mo/s. 68 minutes
REMARQUE

Les données citées sont observées dans les situations de test et peuvent varier pour des utilisateurs à des emplacements différents avec une latence et une bande passante différentes.

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