Descargar recursos desde Brand Portal

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal mejora la experiencia de descarga al permitir a los usuarios descargar simultáneamente varios recursos y carpetas accesibles desde Brand Portal. De este modo, los recursos de marca aprobados se pueden distribuir de forma segura para su uso sin conexión. Continúe leyendo para saber cómo descargar los recursos aprobados de Brand Portal y qué esperar del rendimiento de descarga.

NOTA

En Brand Portal 2020.10.0 (y versiones posteriores), el ajuste Fast Download está habilitado de forma predeterminada, que utiliza IBM Aspera Connect para la descarga acelerada de los recursos. Instale IBM Aspera Connect 3.9.9 (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9) en la extensión de su explorador antes de descargar los recursos de Brand Portal. Para obtener más información, consulte la guía para acelerar las descargas desde Brand Portal.

Si no desea utilizar IBM Aspera Connect y continuar con el proceso de descarga normal, póngase en contacto con el administrador de Brand Portal para desactivar la configuración Fast Download.

Configurar la descarga de recursos

Los administradores de Brand Portal pueden configurar la descarga de recursos y la configuración de grupos de usuarios para los usuarios de Brand Portal, lo que les permite acceder y descargar representaciones de recursos desde la interfaz de Brand Portal.

NOTA

La configuración de descarga aplicada en la interfaz de usuario facilita a los usuarios de Brand Portal una experiencia de autoservicio para configurar y descargar fácilmente las representaciones de recursos. No restringe la descarga de recursos en la capa de la aplicación; por ejemplo, los usuarios aún pueden acceder y descargar las representaciones de recursos con la ruta de URL completa.

El acceso y la descarga de las representaciones de recursos desde la interfaz de Brand Portal se definen mediante las siguientes configuraciones:

  • Habilitar la configuración de descarga
  • Configuración de los grupos de usuarios

Habilitar la configuración de descarga

Los administradores pueden habilitar el recurso Descargar configuración para definir el conjunto de representaciones accesibles para los usuarios de Brand Portal para su descarga.

La configuración disponible es:

  • Descarga rápida

    Proporciona una descarga acelerada de los recursos utilizando IBM Aspera Connect. De forma predeterminada, la configuración Fast Download está habilitada en Download Settings.

  • Representaciones personalizadas

    Permite descargar representaciones personalizadas y (o) dinámicas de los recursos.

    Todas las representaciones de recursos que no sean el recurso original y las generadas por el sistema se denominan representaciones personalizadas. Incluye representaciones estáticas y dinámicas disponibles para el recurso. Cualquier usuario puede crear una representación estática personalizada en AEM Assets, mientras que solo el administrador de AEM puede crear representaciones dinámicas personalizadas. Para obtener más información, consulte cómo aplicar ajustes preestablecidos de imagen o representaciones dinámicas.

  • Representaciones del sistema

    Permite descargar representaciones de los recursos generadas por el sistema.

    Estas son las miniaturas que se generan automáticamente en AEM Assets según el flujo de trabajo "Recurso de actualización DAM".

  • Descarga de recurso

    Permite descargar las representaciones en una carpeta independiente para cada recurso. La configuración se aplica a carpetas, colecciones y descargas masivas de recursos (más de 20 recursos).

Inicie sesión en el inquilino de Brand Portal como administrador y vaya a Tools > Download.

Los administradores pueden activar cualquier combinación de configuraciones para que los usuarios de Brand Portal accedan y descarguen representaciones.

NOTA

Solo los administradores pueden descargar los recursos caducados. Para obtener más información sobre los recursos caducados, consulte administración de derechos digitales de los recursos.

Configuración de los grupos de usuarios

Además de la Configuración de descarga, los administradores de Brand Portal pueden seguir configurando los ajustes de los distintos grupos de usuarios para ver y (o) descargar los recursos originales y sus representaciones.

Inicie sesión en el inquilino de Brand Portal como administrador y vaya a Tools > Users. En la página Funciones de usuario, vaya a la pestaña Grupos para configurar la configuración de vista y (o) descarga de los grupos de usuarios.

view-download-permission

NOTA

Si un usuario se agrega a varios grupos y uno de ellos tiene restricciones, las restricciones se aplicarán al usuario.

En función de la configuración, el flujo de trabajo de descarga permanece constante para los recursos independientes, varios recursos, carpetas que contengan recursos, recursos con licencia o sin licencia y descarga de recursos mediante el vínculo de uso compartido.

La siguiente matriz define si un usuario tendría acceso a las representaciones en función de las configuraciones de descarga:

Descargar configuración: Representaciones personalizadas Descargar configuración: Representaciones del sistema Configuración de grupos de usuarios: Descargar original Configuración de grupos de usuarios: Descargar representaciones Resultado
ACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO Ver y descargar todas las representaciones
ACTIVADO ACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO Ver recurso original
DESACTIVADO DESACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO Ver y descargar el recurso original
ACTIVADO DESACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO Ver y descargar el recurso original y las representaciones personalizadas
DESACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO Ver y descargar las representaciones originales de recursos y sistemas
ACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO Ver recurso original
DESACTIVADO ACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO Ver recurso original
DESACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO ACTIVADO Ver recurso original
DESACTIVADO DESACTIVADO ACTIVADO DESACTIVADO Ver y descargar el recurso original
DESACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO Ver recurso original

Descargar recursos

Los usuarios de Brand Portal pueden descargar varios recursos, carpetas que contengan recursos y colecciones desde la interfaz de Brand Portal.

NOTA

Póngase en contacto con el administrador de Brand Portal si no tiene permiso para acceder o descargar las representaciones de recursos.

Si el usuario tiene acceso a las representaciones, se le proporcionará el cuadro de diálogo Descargar mejorado con las siguientes capacidades:

  • Vea todas las representaciones disponibles de cualquier recurso en la lista de descargas.
  • Excluya las representaciones de los recursos que no sean necesarias para la descarga.
  • Aplique el mismo conjunto de representaciones a todos los tipos de recursos similares en un solo clic.
  • Aplique un conjunto diferente de representaciones para diferentes tipos de recursos.
  • Cree una carpeta independiente para cada recurso.
  • Descargue los recursos seleccionados y sus representaciones.

download-dialog

NOTA

El cuadro de diálogo Descargar aparece únicamente si Representaciones personalizadas y (o) Representaciones del sistema está habilitado en Configuración de descarga.

Pasos para descargar recursos

A continuación se indican los pasos para descargar recursos o carpetas que contienen recursos de la interfaz de Brand Portal:

  1. Inicie sesión en su inquilino de Brand Portal. De forma predeterminada, se abre la vista Files que contiene todos los recursos y carpetas publicados.

    Realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione los recursos o carpetas que desee descargar. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el icono Download.

      select-multiple-assets

    • Para descargar representaciones de recursos específicas de un recurso, pase el puntero sobre el recurso y haga clic en el icono Descargar disponible en las miniaturas de acciones rápidas.

      select-asset

      NOTA

      Si descarga los recursos por primera vez y no tiene IBM Aspera Connect instalado en su navegador, se le pedirá que instale el acelerador de descargas de Aspera (https://www.ibm.com/docs/en/aspera-connect/3.9.9).

      NOTA

      Si los recursos que descarga también incluyen recursos con licencia, se los redirigirá a la página Administración de derechos de autor. En esta página, seleccione los recursos, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Descargar. Si no está de acuerdo, los recursos con licencia no se descargan.

      Los recursos protegidos por licencias tienen contrato de licencia adjunto, lo que se hace estableciendo la propiedad de metadatos del recurso en Recursos de Experience Manager.

      license-asset

  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Descargar que muestra todos los recursos seleccionados.

    Haga clic en cualquier recurso para ver las representaciones disponibles y seleccione las casillas de verificación correspondientes a las representaciones que desee descargar.

    Puede seleccionar o excluir manualmente las representaciones de recursos individuales o hacer clic en el icono Aplicar para seleccionar el mismo conjunto de representaciones que descargar para tipos de recursos similares (todos los archivos de imagen de este ejemplo). En el cuadro de diálogo Aplicar todo, haga clic en Listo para aplicar la regla a todos los recursos similares.

    apply-all

    También puede eliminar un recurso de la lista de descargas (si es necesario) haciendo clic en el icono Quitar.

    elimina

    Para conservar la jerarquía de carpetas de Brand Portal al descargar recursos, active la casilla de verificación Crear carpeta independiente para cada recurso.

    El botón de descarga refleja el recuento de los elementos seleccionados. Una vez que haya terminado de aplicar las reglas, haga clic en Descargar elementos.

    download-dialog

  3. De forma predeterminada, la configuración Fast Download está habilitada en Download Settings. Por lo tanto, aparece un cuadro de confirmación que permite la descarga acelerada mediante IBM Aspera Connect.

    Para seguir utilizando Fast Download, haga clic en Permitir. Todas las representaciones seleccionadas se descargan en una carpeta zip utilizando IBM Aspera Connect.

    Si no desea utilizar IBM Aspera Connect, haga clic en Denegar. Si Fast Download es denegado o falla, el sistema rellena un mensaje de error. Haga clic en el botón Normal Download para continuar descargando los recursos.

NOTA

Si el administrador desactiva la configuración Fast Download , las representaciones seleccionadas se descargan directamente en una carpeta zip sin utilizar IBM Aspera Connect.

NOTA

Si la configuración Descarga de recursos está habilitada en Configuración de descarga, las representaciones de recursos se descargan en una carpeta independiente para cada recurso dentro de la carpeta zip.

Si los recursos se descargan de un vínculo compartido, las representaciones de recursos se descargan en una carpeta independiente para cada recurso dentro de la carpeta zip.

Si se selecciona una carpeta, colección o más de 20 recursos para su descarga, el cuadro de diálogo Descargar se omite y todas las representaciones de recursos accesibles para el usuario, excluidas las representaciones dinámicas, se descargan en una carpeta zip.

NOTA

Brand Portal admite la configuración de Dynamic Media en los modos Híbrido y Scene7.

(Si AEM instancia de autor se está ejecutando en Modo híbrido de Dynamic Media)

Para obtener una vista previa o descargar representaciones dinámicas de un recurso, asegúrese de que el Dynamic Media esté activado y de que la representación de tiff piramidal del recurso exista en la instancia de autor de AEM Assets desde la que se publicaron los recursos. Cuando se publica un recurso de AEM a Brand Portal, también se publica su representación de tiff piramidal.

Si el administrador no está autorizado para tener acceso a las representaciones originales, las representaciones originales de los recursos seleccionados no se descargan.

mensaje sin acceso

Descargar recursos de la página de detalles de recursos

Además del flujo de trabajo de descarga, existe otro método para descargar las representaciones de recursos individuales directamente desde la página de detalles del recurso.

Los usuarios pueden obtener una vista previa de distintas representaciones, seleccionar representaciones específicas y descargarlas directamente desde el panel Representaciones de la página de detalles del recurso sin tener que abrir el cuadro de diálogo Descargar.

A continuación se indican los pasos para descargar representaciones de recursos desde la página de detalles de recursos:

  1. Inicie sesión en el inquilino de Brand Portal y haga clic en el recurso para abrir la página de detalles del recurso.

  2. Haga clic en el icono de superposición de la izquierda y, a continuación, haga clic en Representaciones.

    representación-navegación

  3. El panel Representaciones enumera todas las representaciones de recursos accesibles en función de las configuraciones de descarga de recursos.

    Seleccione las representaciones específicas que desee descargar y haga clic en Descargar elementos.

    panel Representaciones

  4. De forma predeterminada, la configuración Fast Download está habilitada en Download Settings. Por lo tanto, aparece un cuadro de confirmación que permite la descarga acelerada mediante IBM Aspera Connect.

    Para seguir utilizando Fast Download, haga clic en Permitir. Todas las representaciones seleccionadas se descargan en una carpeta zip utilizando IBM Aspera Connect.

    Si niega utilizar Fast Download, el sistema rellena un mensaje de error. Haga clic en el botón Normal Download para continuar descargando los recursos.

NOTA

Si el administrador desactiva la configuración Fast Download , las representaciones seleccionadas se descargan directamente en una carpeta zip sin utilizar IBM Aspera Connect.

NOTA

Los recursos que se descargan individualmente se pueden ver en el informe de descarga de recursos . Sin embargo, si se descarga una carpeta que contiene recursos, la carpeta y los recursos no se muestran en el informe de descarga de recursos.

Rendimiento de descarga esperado

La experiencia de descarga de archivos puede variar para los usuarios en diferentes ubicaciones de clientes, según factores como la conectividad local a Internet y la latencia del servidor. El rendimiento de descarga esperado para un archivo de 2 GB observado en diferentes ubicaciones de clientes es el siguiente, con el servidor Brand Portal en Oregon en Estados Unidos:

Ubicación del cliente Latencia entre cliente y servidor Velocidad de descarga esperada Tiempo necesario para descargar un archivo de 2 GB
Zona occidental de Estados Unidos (Norte de California) 18 milisegundos 7,68 MB/s 4 minutos
Zona occidental de EE. UU. (Oregón) 42 milisegundos 3,84 MB/s 9 minutos
Zona oriental de EE. UU. (Norte de Virginia ) 85 milisegundos 1,61 MB/s 21 minutos
APAC (Tokio) 124 milisegundos 1,13 MB/s 30 minutos
Adobe 275 milisegundos 0,5 MB/s 68 minutos
Sídney 175 milisegundos 0,49 MB/s 69 minutos
Londres 179 milisegundos 0,32 MB/s 106 minutos
Singapur 196 milisegundos 0,5 MB/s 68 minutos
NOTA

Los datos citados se observan en condiciones de prueba, que pueden variar para los usuarios en diferentes lugares que presencian latencia y ancho de banda variados.

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