Descargar recursos de Brand Portal

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal mejora la experiencia de descarga al permitir a los usuarios descargar simultáneamente varios recursos y carpetas a los que pueden acceder desde Brand Portal. De este modo, los recursos de marca aprobados se pueden distribuir de forma segura para su uso sin conexión. Siga leyendo para saber cómo descargar los recursos aprobados desde Brand Portal y qué esperar del rendimiento de ladescarga.

Nota

En Brand Portal 2020.10.0 (y versiones posteriores), el ajuste Descarga ​rápida está habilitado de forma predeterminada, que utiliza IBM Aspera Connect para la descarga acelerada de los recursos. Instale IBM Aspera Connect 3.9.9 en la extensión de su navegador antes de descargar los recursos de Brand Portal. Para obtener más información, consulte la guía para acelerar las descargas desde Brand Portal.

Si no desea utilizar IBM Aspera Connect y continuar con el proceso normal de descarga, póngase en contacto con el administrador de Brand Portal para desactivar la configuración de Descarga ​rápida.

Configuración de la descarga de recursos

Los administradores de Brand Portal pueden configurar la descarga de recursos y los permisos para los usuarios de Brand Portal, lo que les permite acceder a las representaciones de recursos y descargarlas desde la interfaz de Brand Portal.

El acceso y la descarga de las representaciones desde Brand Portal se definen en las siguientes configuraciones:

  • Habilitar la configuración de descarga
  • Configurar permisos de descarga

Habilitar la configuración de descarga

Los administradores pueden habilitar la configuración de descarga de recursos para definir el conjunto de representaciones a las que pueden acceder los usuarios de Brand Portal para descargar.

Las opciones de configuración disponibles son:

  • Descarga rápida

    Proporciona una descarga acelerada de los recursos mediante IBM Aspera Connect. De forma predeterminada, la opción Descarga ​rápida está activada en Configuración de descarga.

  • Representaciones personalizadas

    Permite descargar representaciones personalizadas y dinámicas de los recursos.

    Todas las representaciones de recursos que no sean el recurso original y las representaciones generadas por el sistema se denominan representaciones personalizadas. Incluye tanto representaciones estáticas como dinámicas disponibles para el recurso. Cualquier usuario puede crear una representación estática personalizada en AEM Assets, mientras que solo el administrador de AEM puede crear representaciones dinámicas personalizadas. Para obtener más información, consulte cómo aplicar ajustes preestablecidos de imagen o representacionesdinámicas.

  • Representaciones del sistema

    Permite descargar representaciones de los recursos generadas por el sistema.

    Estas son las miniaturas que se generan automáticamente en AEM Assets en función del flujo de trabajo "Recurso de actualización DAM".

Inicie sesión como administrador en el inquilino de Brand Portal y vaya a Herramientas > Descargar.

Los administradores pueden habilitar cualquier combinación de configuraciones para que los usuarios de Brand Portal accedan a las representaciones y las descarguen.

Nota

Solo los administradores pueden descargar los recursos caducados. Para obtener más información sobre los recursos caducados, consulte Gestión de derechos digitales de los recursos.

Configurar permisos de descarga

Además de la configuración de descarga, los administradores de Brand Portal pueden configurar los permisos de vista para distintos grupos de usuarios y descargar los recursos originales y sus representaciones.

Inicie sesión como administrador en el inquilino de Brand Portal y vaya a Herramientas > Usuarios. En la página Funciones de usuario, vaya a la ficha Grupos para configurar la vista y (o) los permisos de descarga para los grupos de usuarios.

vista-descarga-permiso

Nota

Si se agrega un usuario a varios grupos y uno de ellos tiene restricciones, las restricciones se aplicarán al usuario.

En función de la configuración, el flujo de trabajo de descarga permanece constante para los recursos independientes, varios recursos, carpetas que contienen recursos, recursos con licencia o sin licencia, y la descarga de recursos mediante un vínculo compartido.

La siguiente matriz define si un usuario tendría acceso a las representaciones en función de las configuraciones dedescarga:

Configuración de descarga: Representaciones personalizadas Configuración de descarga: Representaciones del sistema Permisos del grupo de usuarios: Descargar original Permisos del grupo de usuarios: Descargar representaciones Resultado
ACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO Vista y descarga de todas las representaciones
ACTIVADO ACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO Vista del recurso original
DESACTIVADO DESACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO Vista y descarga del recurso original
ACTIVADO DESACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO Vista y descarga del recurso original y las representaciones personalizadas
DESACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO ACTIVADO Vista y descarga de representaciones de recursos y sistemas originales
ACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO Vista del recurso original
DESACTIVADO ACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO Vista del recurso original
DESACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO ACTIVADO Vista del recurso original
DESACTIVADO DESACTIVADO ACTIVADO DESACTIVADO Vista y descarga del recurso original
DESACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO DESACTIVADO Vista del recurso original

Descargar recursos

Los usuarios de Brand Portal pueden descargar varios recursos, carpetas que contengan recursos y colecciones desde la interfaz de Brand Portal.

Nota

Póngase en contacto con el administrador de Brand Portal si no tiene permisos para acceder o descargar las representaciones.

Si el usuario tiene acceso a las representaciones, se le proporcionará el cuadro de diálogo de descarga mejorado con las siguientes funciones:

  • Vista todas las representaciones disponibles de cualquier recurso en la lista de descarga.
  • Excluya las representaciones de los recursos que no sean necesarias para la descarga.
  • Aplique el mismo conjunto de representaciones a todos los tipos de recursos similares con un solo clic.
  • Aplique un conjunto diferente de representaciones para distintos tipos de recursos.
  • Cree una carpeta independiente para cada representación de recursos.
  • Descargue los recursos seleccionados y sus representaciones.

download-dialog

Nota

El cuadro de diálogo Descargar solo aparece si los recursos están seleccionados para la descarga y Representaciones ​personalizadas o Representaciones del sistema está habilitado en la Configuración de ​descarga.

Pasos para descargar recursos

A continuación se indican los pasos para descargar recursos o carpetas que contienen recursos de la interfaz de Brand Portal:

  1. Inicie sesión en el inquilino de Brand Portal. De forma predeterminada, se abre la vista Archivos , que contiene todos los recursos y carpetas publicados.

    Realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione los recursos o las carpetas que desee descargar. En la barra de herramientas de la parte superior, haga clic en el icono Descargar .

      select-multiple-assets

    • Para descargar representaciones de recursos específicas de un recurso, pase el puntero sobre el recurso y haga clic en el icono Descargar disponible en las miniaturas de acción rápida.

      select-asset

      Nota

      Si descarga los recursos por primera vez y no tiene instalado IBM Aspera Connect en su navegador, se le pedirá que instale el acelerador de descargas de Aspera.

      Nota

      Si los recursos que está descargando también incluyen recursos con licencia, se le redirigirá a la página Administración de derechos de autor . En esta página, seleccione los recursos, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Descargar. Si no está de acuerdo, los recursos con licencia no se descargan.

      Los recursos protegidos por licencias tienen un contrato de licencia adjunto , lo que se realiza estableciendo la propiedad de metadatos del recurso en Recursos Experience Manager.

      license-asset

  2. Se abre el cuadro de diálogo Descargar con todos los recursos seleccionados.

    Haga clic en cualquier recurso para vista de las representaciones disponibles y active las casillas de verificación correspondientes a las representaciones que desee descargar.

    Puede seleccionar o excluir manualmente las representaciones de recursos individuales o hacer clic en el icono Aplicar para seleccionar el mismo conjunto de representaciones que descargar para tipos de recursos similares (todos los archivos de imagen en este ejemplo). En el cuadro de diálogo Aplicar todo , haga clic en Hecho para aplicar la regla a todos los recursos similares.

    apply-all

    También puede eliminar un recurso de la lista de descarga (si es necesario) haciendo clic en el icono Eliminar .

    elimina

    Para conservar la jerarquía de carpetas de Brand Portal al descargar recursos, active la casilla de verificación Crear carpeta independiente para cada recurso . De forma predeterminada, se ignora la jerarquía de carpetas de Brand Portal y todos los recursos se descargan en una carpeta zip.

    El botón de descarga refleja el recuento de los elementos seleccionados. Una vez que haya terminado de aplicar las reglas, haga clic en Descargar elementos.

    download-dialog

  3. De forma predeterminada, la opción Descarga ​rápida está activada en Configuración de descarga. Por lo tanto, aparece un cuadro de confirmación que permite la descarga acelerada mediante IBM Aspera Connect.

    Para continuar usando Descarga ​rápida, haga clic en Permitir. Todas las representaciones seleccionadas se descargan en una carpeta zip con IBM Aspera Connect.

    Si no desea utilizar IBM Aspera Connect, haga clic en Denegar. Si se deniega o falla la descarga ​rápida, el sistema rellena un mensaje de error. Haga clic en el botón Descarga ​normal para continuar descargando los recursos. Las representaciones seleccionadas se descargan en una carpeta zip sin utilizar IBM Aspera Connect.

Nota

Si el administrador desactiva la opción Descarga ​rápida, las representaciones seleccionadas se descargan directamente en una carpeta zip sin utilizar IBM Aspera Connect.

Nota

Si se selecciona una carpeta, una colección o más de 20 recursos para la descarga, el cuadro de diálogo Descargar se omite y todas las representaciones de recursos a las que puede acceder el usuario, excluidas las representaciones dinámicas, se descargan en una carpeta zip. Las representaciones de recursos se descargan en una carpeta independiente para cada recurso de la carpeta zip.

Nota

Brand Portal admite la configuración de Dynamic Media tanto en modo híbrido como en modo Scene7.

(Si AEM instancia de autor se está ejecutando en el modo híbrido de mediosdinámicos)

Para realizar la previsualización o descarga de representaciones dinámicas de un recurso, asegúrese de que el medio dinámico está activado y que la representación de tiff piramidal del recurso existe en la instancia de creación de AEM Assets desde donde se han publicado los recursos. Cuando se publica un recurso de AEM a Brand Portal, también se publica su representación de tiff piramidal.

Si el administrador no le autoriza a acceder a las representacionesoriginales, las representaciones originales de los recursos seleccionados no se descargarán.

no-access-message

Descargar recursos de la página de detalles de recursos

Además del flujo de trabajo de descarga, existe otro método para descargar las representaciones de recursos individuales directamente desde la página de detalles del recurso.

Los usuarios pueden realizar previsualizaciones de distintas representaciones, seleccionar representaciones específicas y descargarlas directamente desde el panel Representaciones de la página de detalles del recurso sin tener que abrir el cuadro de diálogo Descargar .

A continuación se indican los pasos para descargar representaciones de recursos desde la página de detalles de recursos:

  1. Inicie sesión en el inquilino de Brand Portal y haga clic en el recurso para abrir la página de detalles del recurso.

  2. Haga clic en el icono de superposición de la izquierda y, a continuación, haga clic en Representaciones.

    representación-navegación

  3. El panel Representaciones lista todas las representaciones de recursos accesibles en función de las configuraciones dedescarga de recursos.

    Seleccione las representaciones específicas que desee descargar y haga clic en Descargar elementos.

    renditions-panel

  4. De forma predeterminada, la opción Descarga ​rápida está activada en Configuración de descarga. Por lo tanto, aparece un cuadro de confirmación que permite la descarga acelerada mediante IBM Aspera Connect.

    Para continuar usando Descarga ​rápida, haga clic en Permitir. Todas las representaciones seleccionadas se descargan en una carpeta zip con IBM Aspera Connect.

    Si rechaza el uso de Descarga ​rápida, el sistema rellena un mensaje de error. Haga clic en el botón Descarga ​normal para continuar con la descarga. Las representaciones seleccionadas se descargan en una carpeta zip sin utilizar IBM Aspera Connect.

Nota

Si el administrador desactiva la opción Descarga ​rápida, las representaciones seleccionadas se descargan directamente en una carpeta zip sin utilizar IBM Aspera Connect.

Nota

Los recursos que se descargan de forma individual están visibles en el informe de descarga de recursos. Sin embargo, si se descarga una carpeta que contiene recursos, la carpeta y los recursos no se muestran en el informe de descarga de recursos.

Rendimiento de descarga esperado

La experiencia de descarga de archivos puede variar para los usuarios en diferentes ubicaciones de clientes, según factores como la conectividad local a Internet y la latencia del servidor. El rendimiento de descarga esperado para archivos de 2 GB observado en diferentes ubicaciones de cliente es el siguiente, con el servidor Brand Portal en Oregon, Estados Unidos:

Ubicación del cliente Latencia entre cliente y servidor Velocidad de descarga esperada Tiempo necesario para descargar un archivo de 2 GB
Zona occidental de Estados Unidos (Norte de California) 18 milisegundos 7,68 MB/s 4 minutos
Zona occidental de EE. UU. (Oregón) 42 milisegundos 3,84 MB/s 9 minutos
Zona oriental de EE. UU. (Norte de Virginia ) 85 milisegundos 1,61 MB/s 21 minutos
APAC (Tokio) 124 milisegundos 1,13 MB/s 30 minutos
Adobe 275 milisegundos 0,5 MB/s 68 minutos
Sídney 175 milisegundos 0,49 MB/s 69 minutos
Londres 179 milisegundos 0,32 MB/s 106 minutos
Singapur 196 milisegundos 0,5 MB/s 68 minutos
Nota

Los datos citados se observan en condiciones de prueba, que pueden variar para los usuarios en distintas ubicaciones que presencian latencia y ancho de banda variados.

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