Herunterladen von Assets aus dem Markenportal

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal verbessert das Download-Erlebnis, indem es den Benutzern ermöglicht, mehrere Assets und Ordner aus Brand Portal gleichzeitig herunterzuladen. Auf diese Weise können genehmigte Marken-Assets sicher für die Offline-Nutzung verteilt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie genehmigte Assets von Brand Portal herunterladen und welche Download-Zeiten dabei zu erwarten sind.

Hinweis

In Brand Portal 2020.10.0 (und höher) ist die Einstellung Fast Download standardmäßig aktiviert, die IBM Aspera Connect zum beschleunigten Herunterladen der Assets verwendet. Installieren Sie IBM Aspera Connect 3.9.9 als Browser-Erweiterung, bevor Sie die Assets aus Brand Portal herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Anleitung zum Beschleunigen von Downloads aus dem Markenportal.

Wenn Sie IBM Aspera Connect nicht verwenden und den normalen Download-Prozess fortsetzen möchten, wenden Sie sich an den Markenportal-Administrator, um die Einstellung Schneller Download zu deaktivieren.

Konfigurieren des Asset-Downloads

Markenportal-Administratoren können die Einstellungen und Berechtigungen zum Herunterladen von Assets für die Benutzer des Markenportals konfigurieren und ihnen den Zugriff auf und das Herunterladen von Asset-Darstellungen über die Oberfläche des Markenportals ermöglichen.

Der Zugriff auf und das Herunterladen der Darstellungen aus dem Markenportal ist durch die folgenden Konfigurationen definiert:

  • Download-Einstellungen aktivieren
  • Konfigurieren von Download-Berechtigungen

Download-Einstellungenaktivieren

Die Administratoren können das Asset Download-Einstellungen aktivieren, um die Darstellungen zu definieren, auf die die Benutzer des Markenportals zum Herunterladen zugreifen können.

Die verfügbaren Einstellungen sind:

  • Schneller Download

    Es bietet einen beschleunigten Download der Assets mit IBM Aspera Connect. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download unter Download-Einstellungen aktiviert.

  • Benutzerdefinierte Ausgabeformate

    Ermöglicht das Herunterladen benutzerdefinierter und (oder) dynamischer Darstellungen der Assets.

    Alle Asset-Darstellungen außer dem ursprünglichen Asset und den systemgenerierten Darstellungen werden als benutzerdefinierte Darstellungen bezeichnet. Dies schließt sowohl statische als auch dynamische Ausgaben ein, die für das Asset verfügbar sind. Jeder Benutzer kann eine benutzerdefinierte statische Ausgabe in AEM Assets erstellen. Allerdings kann nur der AEM-Administrator benutzerdefinierte dynamische Ausgaben erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Bildvorgaben oder dynamischen Darstellungen.

  • Systemausgaben

    Aktiviert das Herunterladen systemgenerierter Darstellungen der Assets.

    Dies sind die Miniaturansichten, die in AEM Assets auf der Grundlage des Workflows „DAM-Update-Asset“ automatisch generiert werden.

Melden Sie sich bei Ihrem Brand Portal-Mandanten als Administrator an und navigieren Sie zu Tools > Download.

Die Administratoren können eine beliebige Kombination von Einstellungen für die Benutzer des Markenportals aktivieren, um auf Darstellungen zuzugreifen und sie herunterzuladen.

Hinweis

Nur die Administratoren können die abgelaufenen Assets herunterladen. Weitere Informationen zu abgelaufenen Assets finden Sie unter Verwalten der digitalen Rechte von Assets.

Konfigurieren von Download-Berechtigungen

Zusätzlich zu den Download-Einstellungen können die Markenportal-Administratoren die Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen zur Ansicht konfigurieren und (oder) die Originalelemente und deren Darstellungen herunterladen.

Melden Sie sich bei Ihrem Markenportal-Mandanten als Administrator an und navigieren Sie zu Tools > Benutzer. Navigieren Sie auf der Seite Benutzerrollen zur Registerkarte Gruppen, um die Ansicht zu konfigurieren und (oder) die Downloadberechtigungen für die Benutzergruppen zu konfigurieren.

view-download-permission

Hinweis

Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen hinzugefügt wurde und eine dieser Gruppen über Einschränkungen verfügt, gelten die Einschränkungen für diesen Benutzer.

Je nach Konfiguration bleibt der Download-Workflow für eigenständige Assets, mehrere Assets, Ordner mit Assets, lizenzierte oder nicht lizenzierte Assets und den Download von Assets über einen Freigabe-Link konstant.

Die folgende Matrix definiert, ob ein Benutzer je nach den Downloadkonfigurationen Zugriff auf die Darstellungen hat:

Download-Einstellungen: Benutzerdefinierte Darstellungen Download-Einstellungen: Systemdarstellungen Benutzergruppenberechtigungen: Original herunterladen Benutzergruppenberechtigungen: Darstellungen herunterladen Ergebnis
EIN EIN EIN EIN Ansicht und Herunterladen aller Darstellungen
EIN EIN OFF OFF Original-Asset der Ansicht
OFF OFF EIN EIN Ansicht und Herunterladen des Originalassets
EIN OFF EIN EIN Ansicht und Herunterladen von Original-Assets und benutzerdefinierten Darstellungen
OFF EIN EIN EIN Ansicht und Herunterladen der Original-Asset- und Systemdarstellungen
EIN OFF OFF OFF Original-Asset der Ansicht
OFF EIN OFF OFF Original-Asset der Ansicht
OFF OFF OFF EIN Original-Asset der Ansicht
OFF OFF EIN OFF Ansicht und Herunterladen des Originalassets
OFF OFF OFF OFF Original-Asset der Ansicht

Herunterladen von Assets

Benutzer von Brand Portal können mehrere Assets, Ordner mit Assets und Sammlungen von der Oberfläche des Markenportals herunterladen.

Hinweis

Wenden Sie sich an den Markenportal-Administrator, wenn Sie nicht berechtigt sind, auf die Darstellungen zuzugreifen oder sie herunterzuladen.

Wenn der Benutzer Zugriff auf Darstellungen hat, wird dem Benutzer das erweiterte Dialogfeld Herunterladen mit den folgenden Funktionen bereitgestellt:

  • Anzeigen aller verfügbarer Ausgabedarstellungen eines Assets in der Download-Liste.
  • Ausschließen von Ausgabedarstellungen der Assets, die nicht heruntergeladen werden müssen.
  • Wenden Sie denselben Darstellungssatz auf alle ähnlichen Asset-Typen mit einem Klick an.
  • Anwenden eines anderen Darstellungssatzes für verschiedene Asset-Typen.
  • Erstellen Sie für jede Asset-Darstellung einen eigenen Ordner.
  • Herunterladen ausgewählter Assets und ihrer Ausgabedarstellungen.

download-dialog

Hinweis

Das Dialogfeld Herunterladen wird nur angezeigt, wenn die Assets zum Herunterladen ausgewählt sind und Benutzerspezifische Ausgabeformate oder Systemwiedergaben unter Download-Einstellungen aktiviert ist.

Schritte zum Herunterladen von Assets

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Herunterladen von Assets oder Ordnern, die Assets enthalten, aus der Benutzeroberfläche des Markenportals:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Markenportal-Mandanten an. Standardmäßig wird die Ansicht Files geöffnet, die alle veröffentlichten Assets und Ordner enthält.

    Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie die Assets oder Ordner aus, die Sie herunterladen möchten. Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf das Symbol Download.

      select-multiple-assets

    • Um bestimmte Asset-Darstellungen eines Assets herunterzuladen, halten Sie den Mauszeiger über das Asset und klicken Sie auf das Symbol Herunterladen, das in den Miniaturbildern der Schnellaktion verfügbar ist.

      select-asset

      Hinweis

      Wenn Sie die Assets zum ersten Mal herunterladen und IBM Aspera Connect nicht in Ihrem Browser installiert haben, werden Sie aufgefordert, Aspera Download Accelerator zu installieren.

      Hinweis

      Wenn die Assets, die Sie herunterladen, auch lizenzierte Assets enthalten, werden Sie zur Seite Copyright-Management weitergeleitet. Wählen Sie auf dieser Seite die Assets aus, klicken Sie auf Zustimmen und klicken Sie dann auf Herunterladen. Wenn Sie ablehnen, werden die lizenzierten Assets nicht heruntergeladen.

      An lizenzgeschützte Assets wird eine Lizenzvereinbarung angehängt. Dazu muss die Metadateneigenschaft der Assets in Experience Manager Assets entsprechend eingestellt werden.

      lizenziertes Asset

  2. Das Dialogfeld Download, in dem alle ausgewählten Assets aufgelistet sind, wird geöffnet.

    Klicken Sie auf ein beliebiges Asset, um die verfügbaren Darstellungen Ansicht, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Darstellungen, die Sie herunterladen möchten.

    Sie können die Darstellungen für einzelne Assets manuell auswählen oder ausschließen oder auf das Symbol Anwenden klicken, um denselben Darstellungssatz auszuwählen, der für ähnliche Asset-Typen heruntergeladen werden soll (alle Bilddateien in diesem Beispiel). Klicken Sie im Dialogfeld Alle anwenden auf Fertig, um die Regel auf alle ähnlichen Assets anzuwenden.

    apply-all

    Sie können ein Asset auch aus der Download-Liste entfernen (falls erforderlich), indem Sie auf das Symbol Entfernen klicken.

    Entfernen

    Damit die Brand Portal-Ordnerhierarchie beim Herunterladen von Assets erhalten bleibt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Separaten Ordner für jedes Asset erstellen. Standardmäßig wird die Ordnerhierarchie des Markenportals ignoriert und alle Assets werden in einen ZIP-Ordner heruntergeladen.

    Die Downloadschaltfläche gibt die Anzahl der ausgewählten Elemente wieder. Nachdem Sie die Regeln angewendet haben, klicken Sie auf Elemente herunterladen.

    download-dialog

  3. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in Download-Einstellungen aktiviert. Daher wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, um einen beschleunigten Download mit IBM Aspera Connect zu ermöglichen.

    Um weiterhin Schnelles Herunterladen zu verwenden, klicken Sie auf Zulassen. Alle ausgewählten Darstellungen werden mit IBM Aspera Connect in einen ZIP-Ordner heruntergeladen.

    Wenn Sie IBM Aspera Connect nicht verwenden möchten, klicken Sie auf Ablehnen. Wenn Fast Download verweigert wird oder fehlschlägt, füllt das System eine Fehlermeldung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Normaler Download, um mit dem Herunterladen der Assets fortzufahren. Die ausgewählten Darstellungen werden in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, ohne IBM Aspera Connect zu verwenden.

Hinweis

Wenn die Einstellung Schneller Download vom Administrator deaktiviert wird, werden die ausgewählten Darstellungen direkt in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, ohne IBM Aspera Connect zu verwenden.

Hinweis

Wenn ein Ordner, eine Sammlung oder mehr als 20 Assets zum Herunterladen ausgewählt sind, wird das Dialogfeld Herunterladen übersprungen und alle für den Benutzer verfügbaren Asset-Darstellungen mit Ausnahme der dynamischen Darstellungen werden in einen ZIP-Ordner heruntergeladen. Die Asset-Darstellungen werden für jedes Asset im ZIP-Ordner in einen separaten Ordner heruntergeladen.

Hinweis

Markenportal unterstützt die Konfiguration von dynamischen Medien sowohl im Hybrid- als auch im Scene7-Modus.

(Bei Ausführung der AEM-Autoreninstanz im Dynamic Media-Hybrid-Modus)

Um dynamische Ausgaben eines Assets als Vorschau anzeigen (oder herunterladen) zu können, stellen Sie sicher, dass Dynamic Media aktiviert ist und die Pyramid TIFF-Ausgabe in der AEM Assets-Autoreninstanz, von der aus die Assets veröffentlicht wurden, vorhanden ist. Wenn ein Asset vom AEM zum Markenportal veröffentlicht wird, wird auch seine Pyramid-TIFF-Darstellung veröffentlicht.

Wenn Sie nicht vom Administrator für Zugriff auf die Originalausgaben autorisiert wurden, werden die Originalausgaben der ausgewählten Assets nicht heruntergeladen.

no-access-message

Herunterladen von Assets von der Seite mit den Asset-Details

Neben dem Arbeitsablauf zum Herunterladen gibt es eine andere Methode, die Darstellungen für einzelne Assets direkt von der Seite mit den Asset-Details herunterzuladen.

Die Benutzer können verschiedene Darstellungen Vorschau, bestimmte Darstellungen auswählen und diese direkt aus dem Bedienfeld Darstellungen auf der Seite mit den Asset-Details herunterladen, ohne das Dialogfeld Herunterladen öffnen zu müssen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Asset-Darstellungen von der Seite mit den Asset-Details herunterzuladen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Markenportal-Mandanten an und klicken Sie auf das Asset, um die Seite mit den Asset-Details zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol für die Überlagerung auf der linken Seite und dann auf Darstellungen.

    rendition-navigation

  3. Im Bedienfeld Darstellungen werden alle verfügbaren Asset-Darstellungen basierend auf den Asset Downloadkonfigurationen Liste.

    Wählen Sie die gewünschten Darstellungen aus und klicken Sie auf Elemente herunterladen.

    renditions-panel

  4. Standardmäßig ist die Einstellung Schneller Download in Download-Einstellungen aktiviert. Daher wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, um einen beschleunigten Download mit IBM Aspera Connect zu ermöglichen.

    Um weiterhin Schnelles Herunterladen zu verwenden, klicken Sie auf Zulassen. Alle ausgewählten Darstellungen werden mit IBM Aspera Connect in einen ZIP-Ordner heruntergeladen.

    Wenn Sie die Verwendung von Fast Download ablehnen, füllt das System eine Fehlermeldung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Normaler Download, um den Download fortzusetzen. Die ausgewählten Darstellungen werden in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, ohne IBM Aspera Connect zu verwenden.

Hinweis

Wenn die Einstellung Schneller Download vom Administrator deaktiviert wird, werden die ausgewählten Darstellungen direkt in einen ZIP-Ordner heruntergeladen, ohne IBM Aspera Connect zu verwenden.

Hinweis

Einzeln ausgewählte und heruntergeladene Assets sind im Bericht zu heruntergeladenen Assets sichtbar. Wenn jedoch ein Ordner mit Assets heruntergeladen wird, werden weder der Ordner noch die Assets im Bericht zu heruntergeladenen Assets angezeigt.

Erwartete Download-Zeiten

Die Zeiten von Datei-Downloads variieren unter Umständen für Benutzer an verschiedenen Client-Standorten. Dies ist abhängig von Faktoren wie der lokalen Internet-Verbindung und der Server-Latenz. Die erwartete Download-Zeit für eine 2 GB große Datei an verschiedenen Client-Standorten ist wie folgt, wenn sich der Brand Portal-Server in Oregon in den USA befindet:

Client-Standort Latenz zwischen Client und Server Erwartete Download-Geschwindigkeit Erforderliche Zeit für den Download einer 2 GB großen Datei
USA, Westen (Nordkalifornien) 18 ms 7,68 MB/s 4 Minuten
USA, Westen (Oregon) 42 ms 3,84 MB/s 9 Minuten
USA, Osten (Nordvirginia) 85 ms 1,61 MB/s 21 Minuten
Asien-Pazifik-Raum (Tokio) 124 ms 1,13 MB/s 30 Minuten
Noida 275 ms 0,5 MB/s 68 Minuten
Sydney 175 ms 0,49 MB/s 69 Minuten
London 179 ms 0,32 MB/s 106 Minuten
Singapur 196 ms 0,5 MB/s 68 Minuten
Hinweis

Hinweis: Die angegebenen Daten wurden unter Testbedingungen gemessen und können daher für Benutzer an verschiedenen Standorten mit unterschiedlicher Latenz und Bandbreite abweichen.

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