Contribute-map in Experience Manager Assets configureren configure-contribution-folder
Voor gezamenlijke bronnen van middelen kunnen Experience Manager Assets-gebruikers (beheerders en gebruikers zonder beheerdersrechten) nieuwe mappen van het type maken Bijdrage activa, zodat Brand Portal-gebruikers de nieuwe map kunnen verzenden. Dit activeert automatisch een workflow die twee extra submappen maakt, genaamd GEDEELD en NIEUW, binnen de nieuwe Bijdrage map.
Experience Manager Assets-gebruiker definieert vervolgens de elementvereisten door een korte beschrijving te uploaden van de typen elementen die moeten worden toegevoegd aan de map Contribution en een set basiselementen naar de GEDEELD om ervoor te zorgen dat Brand Portal-gebruikers beschikken over de informatie die ze nodig hebben. De beheerder kan actieve Brand Portal-gebruikers vervolgens toegang tot de map met bijdragen geven voordat ze de nieuwe Contribute-map publiceren naar Brand Portal.
In de volgende video wordt gedemonstreerd hoe u een Contribute-map in Experience Manager Assets kunt configureren:
Experience Manager Assets-gebruiker voert de volgende activiteiten uit tijdens het configureren van een bijdragemap:
Map voor bijdragen maken create-contribution-folder
Experience Manager Assets-beheerders en gebruikers zonder beheerdersrechten die toestemming hebben om een nieuwe map te maken, kunnen een bijdragemap maken in Experience Manager Assets.
Als u een map met bijdragen wilt maken, maakt u een nieuwe map van het type Asset Contribution. Zo zorgt u ervoor dat de nieuwe map die u maakt, kan worden verzonden door Brand Portal-gebruikers. Dit leidt automatisch tot een werkschema dat tot twee extra subomslagen, genoemd GEDEELD en NIEUW, binnen de bijdrageomslag leidt.
U kunt de eigenschappen van de bijdragemap afzonderlijk configureren en de bijdragemap maken. In dit voorbeeld configureren we de eigenschappen afzonderlijk.
Een bijdragemap maken:
-
Meld u aan bij uw Experience Manager Assets-exemplaar.
-
Ga naar Assets > Files. Alle bestaande mappen in de Experience Manager Assets-opslagplaats worden weergegeven.
-
Klikken Create om een nieuwe map te maken. Create Folder wordt geopend.
-
Enter Title en Name van de map en selecteer de Asset Contribution selectievakje.
Het wordt aanbevolen kleine letters zonder ruimte te gebruiken om de map een naam te geven. -
Klik op Create. U kunt de bijdragemap weergeven in de Experience Manager Assets-opslagplaats.
note note NOTE Een gebruiker die geen beheerder is, kan een map voor middelenbijdragen maken en delen, maar kan deze niet wijzigen of verwijderen. 
-
Klik om de map met bijdragen te openen. U ziet twee submappen-SHARED en NEW worden automatisch gemaakt in de map met bijdragen.
Eigenschappen voor bijdragemappen configureren configure-contribution-folder-properties
De beheerder van Experience Manager Assets voert de volgende activiteiten uit terwijl het vormen van de eigenschappen van een bijdrageomslag.
- Beschrijving toevoegen: Geef een beschrijving op hoog niveau van de map met bijdragen.
- Uploadinstructie: Document voor vereist element uploaden dat informatie over elementen bevat.
- Medewerkers toevoegen: Voeg Brand Portal-gebruikers toe om ze toegang te verlenen tot de map met bijdragen.
Het vereiste van activa verwijst naar de details die door beheerders worden verstrekt om contribuanten (gebruikers van Brand Portal) te helpen de behoefte en de vereisten van de bijdrageomslag begrijpen. De beheerder uploadt een document met middelenvereisten dat een korte beschrijving bevat van het type activa dat aan de bijdrageomslag en activa verwante informatie, bijvoorbeeld, doel, type van beelden, maximumgrootte, enz. zou moeten worden toegevoegd.
Eigenschappen voor bijdragemappen configureren:
-
Meld u aan bij uw Experience Manager Assets-exemplaar.
-
Navigeren naar Assets > Files en zoek de map met de bijdrage.
-
Selecteer map voor bijdrage en klik op Properties om het venster Eigenschappen van map te openen.
-
Navigeren naar Asset Contribution tab.
-
Ga op hoog niveau in Description van de map met Help.
-
Klikken Upload Brief om vanaf uw lokale computer te bladeren en een Element-document.
-
In de Add User toevoegen, voegt u Brand Portal-gebruikers toe met wie u de map met bijdragen wilt delen. Deze gebruikers kunnen met de Brand Portal-interface toegang krijgen tot inhoud en deze uploaden naar de map met bijdragen.
-
Klik op Save.
De beheerders kunnen de user.csv bestand van Admin Console en gebruik dit als de basissjabloon voor het toevoegen van Brand Portal-gebruikers. Ga naar Users en klik op de knop Export users list to csv om de users.csv bestand. De volgende voorbeeldgebruikers geven een overzicht van de kenmerken die vereist zijn voor het toevoegen van de gebruikers. De enige verplichte eigenschap voor een gebruikervermelding is de Email en alle andere kenmerken zijn optioneel.
Elementen uploaden naar de bijdragemap uplad-new-assets-to-contribution-folder
Experience Manager Assets-gebruiker uploadt een set basislijnelementen naar de GEDEELD om ervoor te zorgen dat Brand Portal-gebruikers beschikken over de informatie die ze nodig hebben.
Basiselementen uploaden:
-
Meld u aan bij uw Experience Manager Assets-exemplaar.
-
Navigeren naar Assets > Files en zoek de map met de bijdrage.
-
Selecteer de map met de bijdrage en klik om deze te openen.
-
Klik op de knop NEW map.
-
Klikken Create > Files om afzonderlijke bestanden of mappen (.zip) met meerdere elementen te uploaden.
-
Blader naar elementen (bestanden of mappen) en upload deze naar de NEW map.
Nadat u alle elementen of mappen naar de map NEW hebt geüpload, publiceert u de map met bijdragen naar Experience Manager Assets.
Bijdragemap publiceren naar Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal
Als de map met bijdragen is geconfigureerd, kan Experience Manager Assets-gebruiker (beheerder/niet-beheerder) de map met bijdragen publiceren van Experience Manager Assets naar Brand Portal. Brand Portal-gebruikers die toegang hebben tot de map met bijdragen, ontvangen een e-mail-/pulsmelding wanneer de publicatieactie is voltooid.
Map met bijdragen publiceren:
-
Meld u aan bij uw Experience Manager Assets-exemplaar.
-
Navigeren naar Assets > Files en zoek de map met de bijdrage waarin u wilt publiceren naar Brand Portal.
-
Selecteer map voor bijdrage en klik op Quick Publish > Publish to Brand Portal.
U ontvangt een succesbericht zodra de map met bijdragen naar Brand Portal is gepubliceerd.
Er wordt een e-mail-/pulsmelding verzonden naar de Brand Portal-gebruikers die zijn toegewezen aan de bijdragemap. De Brand Portal-gebruikers hebben toegang tot de map met bijdragen en kunnen hun bijdrage starten. Zie, Elementen uploaden naar de map met bijdragen en publiceren naar Experience Manager Assets.