Configuración de la carpeta Contribution en Experience Manager Assets

Para el abastecimiento colaborativo de recursos, los usuarios de Experience Manager Assets (administradores y no administradores con permiso) pueden crear nuevas carpetas de tipo Contribución de recursos, asegurándose de que la nueva carpeta creada esté abierta al envío de recursos por parte de los usuarios de Brand Portal. Esto almacena automáticamente en déclencheur un flujo de trabajo que crea dos subcarpetas adicionales, denominadas COMPARTIDO y NUEVO, en el recién creado Contribución carpeta.

A continuación, el usuario de Experience Manager Assets define los requisitos de los recursos cargando una breve descripción de los tipos de recursos que se deben añadir a la carpeta Contribution, así como un conjunto de recursos de línea de base, a COMPARTIDO para garantizar que los usuarios de Brand Portal tengan la información que necesitan. El administrador puede otorgar a los usuarios activos de Brand Portal acceso a la carpeta Contribution antes de publicar la carpeta Contribution recién creada en Brand Portal.

En el siguiente vídeo se muestra cómo configurar una carpeta Contribution en Experience Manager Assets:

El usuario de Experience Manager Assets realiza las siguientes actividades al configurar una carpeta de contribución:

• Crear carpeta de contribuciones
• Cargar requisitos de recursos y asignar colaboradores
• Cargar línea de base activos
• Publish carpeta de contribución de Experience Manager Assets a Brand portal

Crear carpeta de contribución

Experience Manager Assets los administradores y usuarios que no son administradores no permiso crear una nueva carpeta, puede crear una carpeta de contribución en Experience Manager Assets.
Para crear una carpeta de contribución, cree una nueva carpeta de tipo contribución del recurso, asegurándose de que la nueva carpeta creada esté abierta recurso el envío por los usuarios de Brand portal. Esto activa automáticamente una flujo de trabajo que crea dos subcarpetas adicionales, denominadas SHARED y NEW, dentro de la carpeta de contribución.

Puede configurar las propiedades de la carpeta Contribution por separado y al crear la carpeta Contribution. En este ejemplo, configuramos las propiedades por separado.

Para crear una carpeta de contribución:

1. Inicie sesión en su Experience Manager Assets instancia.

2. Vaya a Assets > Archivos. Enumera todas las carpetas existentes en el repositorio de Experience Manager Assets.

3. Clic Crear para crear una carpeta nueva. Crear carpeta se abre.

4. Entrar Título y Nombre de la carpeta y seleccione la Contribución de recursos casilla de verificación.
   Se recomienda utilizar letras minúsculas sin ningún espacio para asignar un nombre a la carpeta.

5. Haga clic en Crear. Puede ver la carpeta de contribución en la lista del repositorio de Experience Manager Assets.

   NOTA

   Un usuario no administrador puede crear y compartir una carpeta de contribución de recursos, pero no puede modificarla ni eliminarla.

   

6. Haga clic en para abrir la carpeta Contribution, en la que puede ver dos subcarpetas:COMPARTIDO y NUEVO se crean automáticamente en la carpeta de contribución.

   

Configurar propiedades de la carpeta Contribution

Experience Manager Assets administrator realiza las siguientes actividades mientras configura las propiedades de una carpeta de contribución.

• Añadir descripción: proporcione una descripción de alto nivel de la carpeta de contribución.
• Brief cargar: requisito de carga de recursos documento que contiene información relacionada con recurso.
• Colaboradores de añadir: Añadir Brand portal a los usuarios que les conceden acceso a la carpeta de contribución.

Los requisitos del recurso se refieren a los detalles que proporcionan los administradores para ayudar a los colaboradores (usuarios de Brand portal) a comprender la necesidad y los requisitos de la carpeta de contribución. El administrador carga una recurso requisito documento que contiene un breve informe sobre el tipo de activos que debe añadirse a la carpeta de contribución y recurso información relacionada, por ejemplo, propósito, tipo de imágenes, tamaño máximo, etc.

Para configurar las propiedades de la carpeta de contribución:

1. Inicie sesión en la instancia de Experience Manager Assets.

2. Vaya a Recursos > Archivos y busque la carpeta de contribución.

3. Seleccione la carpeta de contribución y haga clic en Propiedades para abrir la ventana Folder properties.

   

   

4. Desplácese a contribución de recursos pestaña.

5. Introduzca Descripción de alto nivel de la carpeta de contribución.

6. Haga clic en cargar Brief para buscar desde su equipo local y cargar un documento de requisitos del recurso.

   

7. En el campo añadir usuario , agregue los usuarios de Brand portal con los que desee compartir la carpeta de contribución. Estos usuarios pueden acceder y cargar contenido en la carpeta de contribuciones mediante la interfaz de Brand Portal.

8. Haga clic en Guardar.

   

Los administradores pueden descargar user.csv archivo de Admin Console y utilícela como plantilla base para añadir usuarios de Brand Portal. Ir a Usuarios y haga clic en Exportar lista de usuarios a csv opción para descargar users.csv archivo. La siguiente lista de usuarios de ejemplo detalla los atributos necesarios para agregar a los usuarios. El único atributo obligatorio para una entrada de usuario es Email y todos los demás atributos son opcionales.

Obtener archivo

Cargar activos en la carpeta de contribución

Experience Manager Assets usuario carga un conjunto de activos de línea de base en la carpeta compartida para garantizar que los usuarios de Brand portal tengan la información que necesitan.

Para cargar activos de línea de base:

1. Inicie sesión en su Experience Manager Assets instancia.

2. Vaya a Recursos > Archivos y busque la carpeta de contribución.

3. Seleccione la carpeta de contribución y haga clic en para abrirla.

4. Haga clic en NUEVO carpeta.

   

5. Haga clic en crear > archivos para cargar archivos individuales o carpetas (. zip) que contengan varios activos.

   

6. Examinar y cargar activos (archivos o carpetas) en la nueva carpeta.

   

Después de cargar todos los activos o carpetas en la nueva carpeta, publicar la carpeta de contribución a Experience Manager Assets.

Publicar carpeta de contribución en Brand Portal

Una vez configurada la carpeta de contribución, el usuario de Experience Manager Assets (administrador/usuario no administrador) puede publicar la carpeta de contribución de Experience Manager Assets a Brand Portal. Los usuarios de Brand Portal que tengan permiso para acceder a la carpeta de contribuciones recibirán una notificación por correo electrónico/pulso al finalizar la acción de publicación.

Para publicar la carpeta Contribution:

1. Inicie sesión en la instancia de Experience Manager Assets.

2. Vaya a Recursos > Archivos y busque la carpeta de contribución en la que desea publicar en Brand Portal.

3. Seleccione la carpeta de contribución y haga clic en Publicación rápida > Publicar en Brand Portal.

   

   Recibirá un mensaje de éxito una vez que la carpeta de contribución se publique en Brand Portal.

Se envía una notificación por correo electrónico/pulso a los usuarios de Brand Portal asignados a la carpeta Contribution. Los usuarios de Brand Portal pueden acceder a la carpeta de contribuciones y comenzar la contribución. Consulte. Cargar recursos a la carpeta Contribution y publicarlos en Experience Manager Assets.