將貢獻資料夾發佈至AEM Assets

擁有適當權限的Brand Portal使用者可上傳多個資產或包含多個資產的資料夾至貢獻資料夾。 不過,Brand Portal使用者只能將資產上傳至​NEW​資料夾。 SHARED​資料夾的用途為分佈基線資產(參考內容),Brand Portal使用者在建立供貢獻的新資產時可使用這些資產。

Brand Portal使用者若有存取貢獻資料夾的權限,可執行下列活動:

下載資產需求

Brand Portal使用者只要AEM使用者共用貢獻資料夾,就能自動收到電子郵件/脈衝通知,讓他們下載簡短(資產需求)檔案,以及從​SHARED​資料夾下載基準資產(參考內容),以確保了解資產需求。

Brand Portal使用者會執行下列活動來下載資產需求:

  • 下載簡介:下載附加至貢獻資料夾的簡短(資產需求檔案),該資料夾包含資產相關資訊,例如資產類型、用途、支援的格式、最大資產大小等。
  • 下載基準資產:下載可用來了解所需資產類型的基準資產。Brand Portal使用者可以參照這些資產,建立要貢獻的新資產。

Brand Portal控制面板會反映Brand Portal使用者可使用的所有現有資料夾,以及新共用的貢獻資料夾。 在此範例中,Brand Portal使用者只能存取新建立的貢獻資料夾,不會與使用者共用其他現有資料夾。

若要下載資產需求:

  1. 登入您的Brand Portal執行個體。

  2. 從Brand Portal控制面板選取貢獻資料夾。

  3. 按一下「屬性」。 將開啟包含貢獻資料夾詳細資訊的「屬性」窗口。

  4. 按一下​下載簡報​選項,在本機電腦上下載資產需求檔案。

  5. 返回Brand Portal控制面板。

  6. 按一下以開啟貢獻資料夾,您會在貢獻資料夾中看到兩個子資料夾 — SHARED​和​NEW。 SHARED資料夾包含管理員共用的所有基線資產(參考內容)。

  7. 您可以下載包含本機電腦上所有基線資產的​SHARED​資料夾。
    或者,您可以開啟​SHARED​資料夾,然後按一下​Download​表徵圖以下載單個檔案/資料夾。

請閱讀簡介(資產需求檔案),並參考基準資產以了解資產需求。 現在,您可以建立新的供貢獻資產,並將其上傳至貢獻資料夾。

上傳資產至貢獻資料夾

完成資產需求後,Brand Portal使用者可以建立要貢獻的新資產,並將其上傳至貢獻資料夾內的NEW資料夾。

注意

Brand Portal使用者只能將資產上傳至NEW資料夾。

任何Brand Portal租用戶的上傳上限為​10 GB,會累計套用至所有貢獻資料夾。

注意

建議在將貢獻資料夾發佈至AEM Assets後釋放上傳空間,以便其他Brand Portal使用者能夠使用此資料夾進行貢獻。

如果需要將Brand Portal租用戶的上傳限制延長至​10 GB以外,請聯絡Adobe支援,指定需求。

上傳新資產:

  1. 登入您的Brand Portal執行個體。
    Brand Portal控制面板會反映Brand Portal使用者可使用的所有現有資料夾,以及新共用的貢獻資料夾。

  2. 選取貢獻資料夾,然後按一下以開啟它。 貢獻資料夾包含兩個子資料夾 — SHARED​和​NEW

  3. 按一下​NEW​資料夾。

  4. 按一下「建立 > 檔案」以上傳包含多個資產的個別檔案或資料夾(.zip)。

  5. 瀏覽資產(檔案或資料夾)並上傳至​NEW​資料夾。

將所有資產或資料夾上傳至NEW資料夾後,將貢獻資料夾發佈至AEM Assets。

將貢獻資料夾發佈至AEM Assets

Brand Portal使用者無需存取AEM製作例項,即可將貢獻資料夾發佈至AEM Assets。

確認您已完成資產需求,並上傳貢獻資料夾內​NEW​資料夾中新建立的資產。

若要發佈貢獻資料夾:

  1. 登入您的Brand Portal執行個體。

  2. 從Brand Portal控制面板選取貢獻資料夾。

  3. 按一下「發佈至AEM」。

會在發佈工作流程的不同階段,傳送電子郵件/脈衝通知給Brand Portal使用者和管理員:

  1. 已排入佇列 — 當Brand Portal中觸發發佈工作流程時,通知會傳送給Brand Portal使用者和Brand Portal管理員。

  2. 完成 — 當貢獻資料夾成功發佈至Brand Portal時,系統會傳送通知給AEM Assets使用者和Brand Portal管理員。

將新建立的資產發佈至AEM Assets後,Brand Portal使用者可從NEW資料夾中刪除資產。 但Brand Portal管理員可從NEW和SHARED資料夾刪除資產。

建立貢獻資料夾的目標一旦達成,Brand Portal管理員就可以刪除貢獻資料夾,以釋放其他使用者的上傳空間。

發佈作業狀態

管理員可使用兩份報表,檢視從Brand Portal發佈至AEM Assets的資產貢獻資料夾狀態。

  • 在Brand Portal中,導覽至​工具 > 資產貢獻狀態。 此報表會反映發佈工作流程不同階段的所有發佈作業的狀態。

  • 在AEM Assets(內部部署或受管服務)中,導覽至​Assets > Jobs。 此報表會反映所有發佈作業的最終狀態(成功或錯誤)。

  • 在AEM Assets as aCloud Service中,導覽至​Assets > Jobs

    或者,您也可以從全域導覽直接導覽至​工作

    此報表會反映所有發佈工作的最終狀態(成功或錯誤),包括將資產從Brand Portal匯入AEM Assets作為Cloud Service。

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