將稿資料夾發佈到Experience Manager Assets

具有適當權限的Brand Portal用戶可以將多個資產或包含多個資產的資料夾上載到貢獻資料夾。 但是,Brand Portal用戶只能將資產上傳到 新建 的子菜單。 的 共用 資料夾用於分發基準資產(參考內容),這些資產可供Brand Portal用戶使用,同時建立新資產供捐助。

Brand Portal用戶具有訪問貢獻資料夾的權限,可以執行以下活動:

下載資產要求

Brand Portal用戶在Experience Manager Assets用戶共用一個貢獻資料夾時自動接收電子郵件/脈衝通知,允許他們下載簡介(資產要求)文檔,並從 共用 資料夾,以確保他們瞭解資產要求。

Brand Portal用戶執行以下活動以下載資產要求:

  • 下載簡介:下載附加到繳費資料夾的簡介(資產需求文檔),該資料夾包含資產類型、用途、支援的格式、最大資產大小等與資產相關的資訊。
  • 下載基準資產:下載可用於瞭解所需資產類型的基準資產。 Brand Portal用戶可以使用這些資產作為參考,以建立新的資產作貢獻。

Brand Portal儀表板反映允許Brand Portal用戶使用的所有現有資料夾以及新共用的貢獻資料夾。 在此示例中,Brand Portal用戶僅有權訪問新建立的貢獻資料夾,沒有其他現有資料夾與用戶共用。

要下載資產要求,請執行以下操作:

  1. 登錄到您的Brand Portal實例。

  2. 從「Brand Portal」儀表板中選擇「貢獻」資料夾。

  3. 按一下 屬性。 將開啟包含貢獻資料夾詳細資訊的屬性窗口。

  4. 按一下 下載簡介 選項,在本地電腦上下載資產需求文檔。

  5. 回到Brand Portal儀表板。

  6. 按一下以開啟稿資料夾,您可以看到兩個子資料夾 — 共用新建 的子菜單。 SHARED資料夾包含管理員共用的所有基線資產(參考內容)。

  7. 您可以下載 共用 包含本地電腦上所有基線資產的資料夾。
    或者,你可以開啟 共用 資料夾,然後按一下 下載 表徵圖,可下載單個檔案/資料夾。

瀏覽簡介(資產需求文檔)並參考基準資產以瞭解資產需求。 現在,您可以建立新資產供稿,並將其上載到稿件資料夾。

將資產上載到貢獻資料夾

通過資產要求後,Brand Portal用戶可以建立新資產供捐贈,並將其上載到捐贈資料夾中的NEW資料夾。 用戶可以將多個資產上載到資產貢獻資料夾。 但是,一次只能建立一個資料夾。

注意

Brand Portal用戶可以上傳資產(最大 2 GB(每檔案大小)到NEW資料夾。

任何Brand Portal租戶的最大上載限制為 10​累計應用於所有貢獻資料夾的GB。

上載到Brand Portal的資產不會處理格式副本,也不包含預覽。

注意

建議在將貢獻資料夾發佈到Experience Manager Assets後釋放上載空間,以便其他Brand Portal用戶可以獲得貢獻。

如果需要將您的Brand Portal租戶的上載限制擴展到 10 GB,聯繫客戶支援,指定要求。

要上載新資產,請執行以下操作:

  1. 登錄到您的Brand Portal實例。
    Brand Portal儀表板反映允許Brand Portal用戶使用的所有現有資料夾以及新共用的稿件資料夾。

  2. 選擇貢獻資料夾,然後按一下將其開啟。 貢獻資料夾包含兩個子資料夾 — 共用新建

  3. 按一下 新建 的子菜單。

  4. 按一下 建立 > 檔案 上載包含多個資產的單個檔案或資料夾(.zip)。

  5. 瀏覽資產(檔案或資料夾)並將其上載到 新建 的子菜單。

將所有資產或資料夾上載到NEW資料夾後,將貢獻資料夾發佈到Experience Manager Assets。

將稿資料夾發佈到Experience Manager Assets

Brand Portal用戶可以將貢獻資料夾發佈到Experience Manager Assets,而無需訪問Experience Manager作者實例。

確保您已完成資產要求並將新建立的資產上載到 新建 資料夾。

要發佈稿件資料夾:

  1. 登錄到您的Brand Portal實例。

  2. 從「Brand Portal」儀表板中選擇「貢獻」資料夾。

  3. 按一下 發佈到AEM

在發佈工作流的不同階段向Brand Portal用戶和管理員發送電子郵件/脈衝通知:

  1. 已排隊 — 在Brand Portal觸發發佈工作流時,會向Brand Portal用戶和Brand Portal管理員發送通知。

  2. 完成 — 當貢獻資料夾成功發佈到Brand Portal時,會向Brand Portal用戶和管理員發送通知。

將新建立的資產發佈到Experience Manager Assets後,Brand Portal用戶可以從NEW資料夾中刪除這些資產。 但是,Brand Portal管理員可以從NEW和SHARED資料夾中刪除資產。

一旦實現建立貢獻資料夾的目標,Brand Portal管理員可以刪除貢獻資料夾以釋放其他用戶的上載空間。

發佈作業狀態

管理員可以使用兩個報告來查看從Brand Portal發佈到Experience Manager Assets的資產貢獻資料夾的狀態。

  • 在Brand Portal,導航到 工具 > 資產貢獻狀態。 此報表反映發佈工作流不同階段的所有發佈作業的狀態。

  • 在Experience Manager Assets(內部或托管服務),導航至 資產 > 作業。 此報表反映所有發佈作業的最終狀態(成功或錯誤)。

  • 在Experience Manager Assetsas a Cloud Service,導航到 資產 > 作業

    或者,您可以直接導航到 作業 的上界。

    此報告反映所有發佈作業的最終狀態(成功或錯誤),包括將資產從Brand Portal導入Experience Manager Assetsas a Cloud Service。

自動從Contribution資料夾刪除發佈到Experience Manager Assets的資產

Brand Portal現在每十二小時執行一次自動作業,以掃描所有Contribution資料夾並刪除發佈到的所有AEM資產。 因此,您不需要手動刪除「貢獻」資料夾中的資產,以將資料夾大小保持在 閾值限制。 您還可以監視在過去七天內自動執行的刪除作業的狀態。 作業的報表提供以下詳細資訊:

  • 作業開始時間

  • 作業結束時間

  • 作業狀態

  • 作業中包括的總資產

  • 作業中已成功刪除的資產總數

  • 作業運行後可用的總儲存

    刪除報告

您還可以進一步追溯以查看刪除作業中包括的每個資產的詳細資訊。 報表中包括資產標題、大小、作者、刪除狀態和刪除時間等詳細資訊。

刪除報告詳細資訊

注意
  • 客戶可以請求Adobe客戶支援禁用並重新啟用自動刪除作業功能或更改其執行頻率。
  • 此功能可隨6.5.13.0和更高版本一起使用。

查看和下載刪除報告

要查看和下載刪除作業的報告,請執行以下操作:

  1. 在Brand Portal,導航到 工具>資產貢獻狀態>刪除報告 的雙曲餘切值。

  2. 選擇作業並按一下 視圖 按鈕

    查看刪除作業中包含的每個資產的詳細資訊。 報表中包括資產標題、大小、作者、刪除狀態和刪除時間等詳細資訊。 按一下 下載 以CSV格式下載作業的報告。

    報表中資產的刪除狀態可以具有以下可能值:

    • 已刪除 — 資產已成功從「貢獻」資料夾中刪除。

    • 未找到 -Brand Portal在「貢獻」資料夾中找不到資產。 資產已手動從資料夾中刪除。

    • 已跳過 -Brand Portal跳過了資產刪除,因為「貢獻」資料夾中有可用於資產的新版本,但尚未發佈到Experience Manager。

    • 失敗 -Brand Portal未能刪除資產。 有三次重試嘗試刪除具有 Failed 刪除狀態。 如果資產第三次重試刪除嘗試失敗,則需要手動刪除資產。

刪除報表

Brand Portal還允許您選擇一個或多個報告並手動刪除它們。

要刪除報表:

  1. 導航到 工具>資產貢獻狀態>刪除報告 的雙曲餘切值。

  2. 選擇一個或多個報告,然後按一下 刪除

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