将贡献文件夹发布到Experience Manager Assets using-asset-souring-in-bp
具有适当权限的Brand Portal用户可以将多个资源或包含多个资源的文件夹上传到contribution文件夹。 但是，Brand Portal用户只能将资源上传到 新 文件夹。 此 已共享 文件夹用于分发基线资源（参考内容），Brand Portal用户在创建新资源以进行贡献时可以使用该内容。
有权访问“贡献”文件夹的Brand Portal用户可以执行以下操作：
下载资源要求 download-asset-requirements
只要Brand Portal用户共享了“贡献”文件夹，Experience Manager Assets用户就会自动收到电子邮件/脉冲通知，以便他们可以从下载简短（资源要求）文档，以及下载基准资源（参考内容） 已共享 文件夹，以确保他们了解资源要求。
Brand Portal用户会执行以下操作，以下载资源要求：
- 下载摘要：下载附加到Contribution文件夹的摘要（资源要求文档），该文件夹包含与资源相关的信息，如资源类型、用途、支持的格式、最大资源大小等。
- 下载基线资源：下载可用于了解所需资源类型的基线资源。 Brand Portal用户可以使用这些资源作为参考，为贡献创建新资源。
Brand Portal功能板反映了允许向Brand Portal用户发送的所有现有文件夹，以及新共享的贡献文件夹。 在此示例中，Brand Portal用户仅有权访问新创建的贡献文件夹，不会与用户共享任何其他现有文件夹。
要下载资源要求，请执行以下操作：
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登录到您的Brand Portal实例。
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从Brand Portal功能板中选择贡献文件夹。
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单击 属性. 此时将打开包含贡献文件夹详细信息的“属性”窗口。
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单击 下载摘要 用于将资源要求文档下载到本地计算机上的选项。
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返回到Brand Portal功能板。
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单击以打开贡献文件夹，您可以看到两个子文件夹 — 已共享 和 新 在贡献文件夹内。 “共享”文件夹包含管理员共享的所有基线资源（引用内容）。
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您可以下载 已共享 包含本地计算机上所有基线资产的文件夹。
或者，您可以打开 已共享 文件夹，然后单击 下载 图标来下载各个文件/文件夹。
浏览摘要（资产需求文档）并参考基准资产，以了解资产需求。 现在，您可以为贡献创建新资产，并将它们上传到贡献文件夹。
将资产上传到贡献文件夹 upload-new-assets-to-contribution-folder
完成资源要求后，Brand Portal用户可以为贡献创建新资源，并将它们上传到contribution文件夹中的NEW文件夹。 用户可以将多个资产上传到资产贡献文件夹。 但是，一次只能创建一个文件夹。
要上传新资产，请执行以下操作：
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登录到您的Brand Portal实例。
Brand Portal功能板反映允许Brand Portal用户访问的所有现有文件夹以及新共享的贡献文件夹。 -
选择贡献文件夹，然后单击以将其打开。 贡献文件夹包含两个子文件夹 — 已共享 和 新.
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单击 新 文件夹。
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单击 创建 > 文件 上传单个文件或包含多个资产的文件夹(.zip)。
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浏览资产（文件或文件夹）并将其上传到 新 文件夹。
将所有资源或文件夹上传到NEW文件夹后，将贡献文件夹发布到Experience Manager Assets。
将贡献文件夹发布到Experience Manager Assets publish-contribution-folder-to-aem
Brand Portal用户可以将contribution文件夹发布到Experience Manager Assets，而无需访问Experience Manager创作实例。
确保您已满足资产要求，并将新创建的资产上传到 新 “贡献”文件夹中的文件夹。
要发布贡献文件夹，请执行以下操作：
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登录到您的Brand Portal实例。
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从Brand Portal功能板中选择贡献文件夹。
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单击 发布到AEM.
在发布工作流的不同阶段，会向Brand Portal用户和管理员发送电子邮件/脉冲通知：
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已排队 — 当Brand Portal中触发发布工作流时，会向Brand Portal用户和Brand Portal管理员发送通知。
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完成 — 当贡献文件夹成功发布到Experience Manager Assets时，会向Brand Portal用户和Brand Portal管理员发送通知。
将新创建的资产发布到Experience Manager Assets后，Brand Portal用户可以从“新建”文件夹中删除这些资产。 但是，Brand Portal管理员可以从NEW和SHARED文件夹中删除资源。
一旦实现了创建贡献文件夹的目标，Brand Portal管理员可以删除贡献文件夹，以释放上传空间给其他用户。
发布作业状态 publishing-job-status
管理员可以使用两个报表来查看从Brand Portal发布到Experience Manager Assets的资源贡献文件夹的状态。
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在Brand Portal中，导航到 工具 > 资产贡献状态. 此报表反映发布工作流不同阶段的所有发布作业的状态。
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在Experience Manager Assets（内部部署或托管服务）中，导航到 资产 > 作业. 此报表反映所有发布作业的最终状态（成功或错误）。
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在Experience Manager Assetsas a Cloud Service中，导航到 资产 > 作业.
或者，您可以直接导航到 作业 从全局导航中。
此报表反映所有发布作业的最终状态（成功或错误），包括从Brand Portal将资源导入Experience Manager Assetsas a Cloud Service。
从Contribution文件夹中自动删除发布到Experience Manager Assets的资源 automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder
Brand Portal现在每十二小时执行一次自动作业，以扫描所有Contribution文件夹并删除发布到AEM的所有资源。 因此，您无需手动删除Contribution文件夹中的资产，即可将文件夹大小保持在 阈值限制. 您还可以监视在过去七天内自动执行的删除作业的状态。 作业的报表提供以下详细信息：
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作业开始时间
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作业结束时间
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作业状态
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作业中包含的资产总数
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在作业中成功删除的资产总数
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作为作业运行结果提供的总存储空间
您还可以进一步细化以查看删除作业中包含的每个资源的详细信息。 资产标题、大小、作者、删除状态和删除时间等详细信息将包含在报表中。
- 客户可以请求Adobe客户支持禁用和重新启用自动删除作业功能，或者更改其执行频率。
- 此功能在Experience Manager6.5.13.0及更高版本中可用。
查看和下载删除报告 view-delete-jobs
要查看和下载删除作业的报告，请执行以下操作：
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在Brand Portal中，导航到 工具>资产贡献状态>删除报告 选项。
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选择作业并单击 视图 以查看报表。
查看删除作业中包含的每个资源的详细信息。 资产标题、大小、作者、删除状态和删除时间等详细信息将包含在报表中。 单击 下载 以CSV格式下载作业的报告。
报表中资产的删除状态可能具有以下值：
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已删除 — 已成功从“贡献”文件夹中删除资产。
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未找到 - Brand Portal在“贡献”文件夹中找不到资产。 已手动从文件夹中删除资产。
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已跳过 - Brand Portal已跳过资源删除，因为Contribution文件夹中的资源有新版本可用，但该版本尚未发布到Experience Manager。
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失败 - Brand Portal无法删除资源。 有三次重试尝试删除具有的资产
Failed删除状态。 如果资产第三次重试删除尝试失败，您需要手动删除资产。
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删除报表
Brand Portal还允许您选择一个或多个报表并手动删除它们。
要删除报表，请执行以下操作：
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导航到 工具>资产贡献状态>删除报告 选项。
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选择一个或多个报告并单击 删除.