将贡献文件夹发布到AEM Assets

拥有适当权限的Brand Portal用户可以将多个资产或包含多个资产的文件夹上传到贡献文件夹。 但是,Brand Portal用户只能将资产上传到​NEW​文件夹。 SHARED​文件夹用于分发基准资产(引用内容),在创建新资产以供贡献时,Brand Portal用户可使用这些资产。

拥有访问贡献文件夹权限的用户可以执行以下活动:

下载资产要求

只要AEM用户共享了贡献文件夹,Brand Portal用户就会自动收到电子邮件/脉冲通知,允许他们下载简要(资产需求)文档,并从​SHARED​文件夹下载基准资产(参考内容),以确保他们了解资产需求。

Brand Portal用户执行以下活动来下载资产要求:

  • 下载简介:下载附加到贡献文件夹的简介(资产需求文档),该文件夹包含资产相关信息,如资产类型、用途、支持的格式、最大资产大小等。
  • 下载基准资产:下载可用于了解所需资产类型的基准资产。Brand Portal用户可以使用这些资产作为参考来创建要贡献的新资产。

Brand Portal仪表板反映了允许给Brand Portal用户的所有现有文件夹以及新共享的贡献文件夹。 在此示例中,Brand Portal用户只能访问新创建的贡献文件夹,不会与用户共享任何其他现有文件夹。

要下载资产要求,请执行以下操作:

  1. 登录到您的Brand Portal实例。

  2. 从Brand Portal仪表板中选择贡献文件夹。

  3. 单击​属性. 此时将打开包含贡献文件夹详细信息的“属性”窗口。

  4. 单击​下载Brief​选项,将资产需求文档下载到本地计算机。

  5. 返回Brand Portal仪表板。

  6. 单击打开贡献文件夹,您可以在贡献文件夹中看到两个子文件夹 — SHARED​和​NEW。 SHARED文件夹包含管理员共享的所有基准资产(参考内容)。

  7. 您可以下载​SHARED​文件夹,其中包含本地计算机上的所有基准资产。
    或者,可以打开​SHARED​文件夹,然后单击​下载​图标以下载单个文件/文件夹。

浏览简介(资产需求文档),参阅基准资产以了解资产需求。 现在,您可以创建新资产以进行贡献,并将其上传到贡献文件夹。

将资产上传到贡献文件夹

完成资产要求后,Brand Portal用户可以创建新资产进行贡献,并将其上传到贡献文件夹中的NEW文件夹。

注意

Brand Portal用户只能将资产上传到NEW文件夹。

任何Brand Portal租户的最大上载限制为​10 GB(累计应用于所有贡献文件夹)。

注意

建议在将贡献文件夹发布到AEM Assets后释放上传空间,以便其他Brand Portal用户可使用该文件夹进行贡献。

如果需要将您的Brand Portal租户的上载限制扩展到​10 GB以上,请与Adobe支持联系,以指定此要求。

要上传新资产,请执行以下操作:

  1. 登录到您的Brand Portal实例。
    Brand Portal仪表板反映了允许给Brand Portal用户的所有现有文件夹以及新共享的贡献文件夹。

  2. 选择贡献文件夹,然后单击以打开它。 贡献文件夹包含两个子文件夹 — SHARED​和​NEW

  3. 单击​NEW​文件夹。

  4. 单击​创建 > 文件​可上传包含多个资产的单个文件或文件夹(.zip)。

  5. 浏览资产(文件或文件夹)并将其上传到​NEW​文件夹。

将所有资产或文件夹上传到NEW文件夹后,将贡献文件夹发布到AEM Assets。

将贡献文件夹发布到AEM Assets

Brand Portal用户无需访问AEM作者实例即可将贡献文件夹发布到AEM Assets。

确保您已完成资产要求,并上传贡献文件夹​NEW​文件夹中新创建的资产。

要发布贡献文件夹:

  1. 登录到您的Brand Portal实例。

  2. 从Brand Portal仪表板中选择贡献文件夹。

  3. 单击​发布到AEM

将向位于发布工作流程不同阶段的Brand Portal用户和管理员发送电子邮件/脉冲通知:

  1. 已排队 — 当在Brand Portal中触发发布工作流时,将向Brand Portal用户和Brand Portal管理员发送通知。

  2. 完成 — 当贡献文件夹成功发布到AEM Assets时,将向Brand Portal用户和Brand Portal管理员发送通知。

将新创建的资产发布到AEM Assets后,Brand Portal用户可以从NEW文件夹中删除这些资产。 但是,Brand Portal管理员可以从NEW和SHARED文件夹中删除资产。

实现创建贡献文件夹的目标后,Brand Portal管理员可以删除贡献文件夹,以释放其他用户的上传空间。

发布作业状态

管理员可以利用两种报告来视图从Brand Portal发布到AEM Assets的资产贡献文件夹的状态。

  • 在Brand Portal中,导航到​工具 > 资产贡献状态。 此报表反映发布工作流程不同阶段的所有发布作业的状态。

  • 在AEM Assets(内部部署或托管服务)中,导航到​资产 > 作业。 此报表反映所有发布作业的最终状态(成功或错误)。

  • 在AEM Assets作为Cloud Service,导航到​资产 > 作业

    或者,您也可以从全局导航直接导航到​作业

    此报表反映所有发布作业的最终状态(成功或错误),包括将资产从Brand Portal导入AEM Assets作为Cloud Service。

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