将贡献文件夹发布到Experience Manager资产

具有相应权限的Brand Portal用户可以将多个资产或包含多个资产的文件夹上传到“贡献”文件夹。 但是，Brand Portal用户只能将资产上传到​NEW​文件夹。 SHARED​文件夹用于分发基线资产（引用内容），Brand Portal用户在创建新资产以进行贡献时可以使用这些资产（引用内容）。

Brand Portal用户（具有访问贡献文件夹的权限）可以执行以下活动：

下载资产要求

Brand Portal用户在Experience Manager资产用户共享贡献文件夹时，会自动收到电子邮件/脉冲通知，以便他们能够从​SHARED​文件夹下载简短（资产要求）文档以及下载基线资产（参考内容），以确保他们了解资产要求。

Brand Portal用户可通过执行以下活动来下载资产要求：

  • 下载摘要:下载附加到贡献文件夹的简短（资产要求文档），其中包含与资产相关的信息，如资产类型、用途、支持的格式、最大资产大小等。
  • 下载基准资产:下载可用于了解所需资产类型的基准资产。Brand Portal用户可以将这些资产用作参考，以创建新资产供贡献。

Brand Portal功能板反映允许Brand Portal用户使用的所有现有文件夹以及新共享的贡献文件夹。 在此示例中，Brand Portal用户只能访问新创建的贡献文件夹，不会与用户共享任何其他现有文件夹。

要下载资产要求，请执行以下操作：

  1. 登录到Brand Portal实例。

  2. 从Brand Portal功能板中选择Contribution文件夹。

  3. 单击​属性. 此时将打开包含贡献文件夹详细信息的属性窗口。

  4. 单击​Download Brief​选项，在本地计算机上下载资产要求文档。

  5. 返回到Brand Portal仪表板。

  6. 单击以打开贡献文件夹，您可以在贡献文件夹中看到两个子文件夹 — SHARED​和​NEW。 SHARED文件夹包含管理员共享的所有基线资产（引用内容）。

  7. 您可以下载包含本地计算机上所有基线资产的​SHARED​文件夹。
    或者，也可以打开​SHARED​文件夹，然后单击​下载​图标以下载单个文件/文件夹。

阅读简介（资产要求文档），并参考基准资产，以了解资产要求。 现在，您可以创建新资产以进行贡献，并将其上传到贡献文件夹。

将资产上传到贡献文件夹

完成资产要求后，Brand Portal用户可以创建新资产以进行贡献，并将其上传到贡献文件夹的NEW文件夹。

注意

Brand Portal用户只能将资产上传到NEW文件夹。

任何Brand Portal租户的上载限制上限为​10 GB，该GB将累计应用于所有贡献文件夹。

注意

建议在将贡献文件夹发布到Experience Manager资产后释放上传空间，以便其他Brand Portal用户可以使用该文件夹进行贡献。

如果需要将Brand Portal租户的上载限制扩展到​10 GB以外，请联系客户支持部门以指定要求。

要上传新资产，请执行以下操作：

  1. 登录到Brand Portal实例。
    Brand Portal功能板反映允许Brand Portal用户使用的所有现有文件夹以及新共享的贡献文件夹。

  2. 选择贡献文件夹，然后单击以将其打开。 贡献文件夹包含两个子文件夹 — SHARED​和​NEW。

  3. 单击​NEW​文件夹。

  4. 单击​创建 > 文件​可上传包含多个资产的单个文件或文件夹(.zip)。

  5. 浏览资产（文件或文件夹）并将其上传到​NEW​文件夹。

将所有资产或文件夹上传到NEW文件夹后，将贡献文件夹发布到Experience Manager资产。

将贡献文件夹发布到Experience Manager资产

Brand Portal用户可以将贡献文件夹发布到Experience Manager资产，而无需访问Experience Manager创作实例。

确保您已完成资产要求，并上传Contribution文件夹​NEW​文件夹中新创建的资产。

要发布贡献文件夹，请执行以下操作：

  1. 登录到Brand Portal实例。

  2. 从Brand Portal功能板中选择Contribution文件夹。

  3. 单击​发布到AEM。

将在发布工作流程的不同阶段向Brand Portal用户和管理员发送电子邮件/脉冲通知：

  1. 已排队 — 在Brand Portal中触发发布工作流程时，会向Brand Portal用户和Brand Portal管理员发送通知。

  2. 完成 — 成功将贡献文件夹发布到Brand Portal资产后，系统会向Brand Portal用户和管理员发送通知。

将新创建的资产发布到Experience Manager资产后，Brand Portal用户可以从NEW文件夹中删除这些资产。 然而，Brand Portal管理员可以从NEW文件夹和SHARED文件夹中删除资产。

实现创建贡献文件夹的目标后，Brand Portal管理员可以删除贡献文件夹，以便为其他用户释放上传空间。

发布作业状态

管理员可以使用两个报表来查看从Brand Portal发布到Experience Manager资产的资产贡献文件夹的状态。

  • 在Brand Portal中，导航到​工具 > 资产贡献状态。 此报表反映发布工作流程不同阶段的所有发布作业的状态。

  • 在Experience Manager资产（内部部署或托管服务）中，导航至​Assets > Jobs。 此报表反映所有发布作业的最终状态（成功或错误）。

  • 在Experience Manager资产作为Cloud Service时，导航至​资产 > 作业。

    或者，您也可以从全局导航中直接导航到​作业。

    此报表反映所有发布作业的最终状态（成功或错误），包括将资产从Brand Portal导入Experience Manager资产作为Cloud Service。

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