将贡献文件夹发布到AEM Assets

拥有适当权限的Brand Portal用户可以将多个资产或包含多个资产的文件夹上传到贡献文件夹。但是，Brand Portal用户只能将资产上传到NEW文件夹。 SHARED文件夹用于分发基准资产（引用内容），在创建新资产以供贡献时，Brand Portal用户可使用这些资产。

拥有访问贡献文件夹权限的用户可以执行以下活动:

下载资产要求

只要AEM用户共享了贡献文件夹，Brand Portal用户就会自动收到电子邮件/脉冲通知，允许他们下载简要（资产需求）文档，并从SHARED文件夹下载基准资产（参考内容），以确保他们了解资产需求。

Brand Portal用户执行以下活动来下载资产要求：

Brand Portal仪表板反映了允许给Brand Portal用户的所有现有文件夹以及新共享的贡献文件夹。在此示例中，Brand Portal用户只能访问新创建的贡献文件夹，不会与用户共享任何其他现有文件夹。

要下载资产要求，请执行以下操作：

登录到您的Brand Portal实例。
从Brand Portal仪表板中选择贡献文件夹。
单击属性. 此时将打开包含贡献文件夹详细信息的“属性”窗口。
单击下载Brief选项，将资产需求文档下载到本地计算机。
返回Brand Portal仪表板。
单击打开贡献文件夹，您可以在贡献文件夹中看到两个子文件夹 — SHARED和NEW。 SHARED文件夹包含管理员共享的所有基准资产（参考内容）。
您可以下载SHARED文件夹，其中包含本地计算机上的所有基准资产。
或者，可以打开SHARED文件夹，然后单击下载图标以下载单个文件/文件夹。

浏览简介(资产需求文档)，参阅基准资产以了解资产需求。现在，您可以创建新资产以进行贡献，并将其上传到贡献文件夹。

完成资产要求后，Brand Portal用户可以创建新资产进行贡献，并将其上传到贡献文件夹中的NEW文件夹。

注意

Brand Portal用户只能将资产上传到NEW文件夹。

任何Brand Portal租户的最大上载限制为10 GB（累计应用于所有贡献文件夹）。

注意

建议在将贡献文件夹发布到AEM Assets后释放上传空间，以便其他Brand Portal用户可使用该文件夹进行贡献。

如果需要将您的Brand Portal租户的上载限制扩展到10 GB以上，请与Adobe支持联系，以指定此要求。

要上传新资产，请执行以下操作：

将所有资产或文件夹上传到NEW文件夹后，将贡献文件夹发布到AEM Assets。

Brand Portal用户无需访问AEM作者实例即可将贡献文件夹发布到AEM Assets。

确保您已完成资产要求，并上传贡献文件夹NEW文件夹中新创建的资产。

要发布贡献文件夹：

将向位于发布工作流程不同阶段的Brand Portal用户和管理员发送电子邮件/脉冲通知：

将新创建的资产发布到AEM Assets后，Brand Portal用户可以从NEW文件夹中删除这些资产。但是，Brand Portal管理员可以从NEW和SHARED文件夹中删除资产。

实现创建贡献文件夹的目标后，Brand Portal管理员可以删除贡献文件夹，以释放其他用户的上传空间。

管理员可以利用两种报告来视图从Brand Portal发布到AEM Assets的资产贡献文件夹的状态。

在Brand Portal中，导航到工具 > 资产贡献状态。此报表反映发布工作流程不同阶段的所有发布作业的状态。
在AEM Assets（内部部署或托管服务）中，导航到资产 > 作业。此报表反映所有发布作业的最终状态（成功或错误）。
在AEM Assets作为Cloud Service，导航到资产 > 作业。

或者，您也可以从全局导航直接导航到作业。

此报表反映所有发布作业的最终状态（成功或错误），包括将资产从Brand Portal导入AEM Assets作为Cloud Service。