将贡献文件夹发布到Experience Manager Assets

具有相应权限的Brand Portal用户可以将多个资产或包含多个资产的文件夹上传到“贡献”文件夹。 但是,Brand Portal用户只能将资产上传到 新建 文件夹。 的 共享 文件夹用于分发基线资产(参考内容),Brand Portal用户在创建新资产以进行贡献时可使用该基线资产。

Brand Portal用户(具有访问贡献文件夹的权限)可以执行以下活动:

下载资产要求

Brand Portal用户在Experience Manager Assets用户共享贡献文件夹时会自动收到电子邮件/脉冲通知,以便他们能够从以下位置下载简要(资产要求)文档以及下载基线资产(参考内容): 共享 文件夹,以确保他们了解资产要求。

Brand Portal用户可通过执行以下活动来下载资产要求:

  • 下载摘要:下载附加到贡献文件夹的简短(资产要求文档),其中包含与资产相关的信息,如资产类型、用途、支持的格式、最大资产大小等。
  • 下载基准资产:下载可用于了解所需资产类型的基准资产。 Brand Portal用户可以将这些资产用作参考,以创建新资产供贡献。

Brand Portal功能板反映允许Brand Portal用户使用的所有现有文件夹以及新共享的贡献文件夹。 在此示例中,Brand Portal用户只能访问新创建的贡献文件夹,不会与用户共享任何其他现有文件夹。

要下载资产要求,请执行以下操作:

  1. 登录到Brand Portal实例。

  2. 从Brand Portal功能板中选择Contribution文件夹。

  3. 单击​属性. 此时将打开包含贡献文件夹详细信息的属性窗口。

  4. 单击 下载摘要 选项,在本地计算机上下载资产要求文档。

  5. 返回到Brand Portal仪表板。

  6. 单击以打开贡献文件夹,您可以看到两个子文件夹 — 共享新建 中。 SHARED文件夹包含管理员共享的所有基线资产(引用内容)。

  7. 您可以下载 共享 包含本地计算机上所有基线资产的文件夹。
    或者,您可以打开 共享 文件夹,然后单击 下载 图标下载单个文件/文件夹。

阅读简介(资产要求文档),并参考基准资产,以了解资产要求。 现在,您可以创建新资产以进行贡献,并将其上传到贡献文件夹。

将资产上传到贡献文件夹

完成资产要求后,Brand Portal用户可以创建新资产以进行贡献,并将其上传到贡献文件夹的NEW文件夹。 用户可以将多个资产上传到资产贡献文件夹。 但是,一次只能创建一个文件夹。

注意

Brand Portal用户可以上传资产(最大 2 GB(每个文件大小)转到新文件夹。

任何Brand Portal租户的上载上限均为 10 GB,用于累计应用于所有贡献文件夹。

上传到Brand Portal的资产不会进行演绎版处理,也不会包含预览。

注意

建议在将贡献文件夹发布到Experience Manager Assets后释放上传空间,以便其他Brand Portal用户可以使用该文件夹进行贡献。

如果需要将Brand Portal租户的上载限制扩展到 10 GB,请联系客户支持部门以指定要求。

要上传新资产,请执行以下操作:

  1. 登录到Brand Portal实例。
    Brand Portal功能板反映允许Brand Portal用户使用的所有现有文件夹以及新共享的贡献文件夹。

  2. 选择贡献文件夹,然后单击以将其打开。 贡献文件夹包含两个子文件夹 — 共享新建.

  3. 单击 新建 文件夹。

  4. 单击 创建 > 文件 上传包含多个资产的单个文件或文件夹(.zip)。

  5. 浏览资产(文件或文件夹)并将其上传到 新建 文件夹。

将所有资产或文件夹上传到NEW文件夹后,将Contribution文件夹发布到Experience Manager Assets。

将贡献文件夹发布到Experience Manager Assets

Brand Portal用户可以将贡献文件夹发布到Experience Manager Assets,而无需访问Experience Manager创作实例。

确保您已完成资产要求,并且已在 新建 文件夹中。

要发布贡献文件夹,请执行以下操作:

  1. 登录到Brand Portal实例。

  2. 从Brand Portal功能板中选择Contribution文件夹。

  3. 单击 发布到AEM.

将在发布工作流程的不同阶段向Brand Portal用户和管理员发送电子邮件/脉冲通知:

  1. 已排队 — 在Brand Portal中触发发布工作流程时,会向Brand Portal用户和Brand Portal管理员发送通知。

  2. 完成 — 将贡献文件夹成功发布到Brand Portal时,系统会向Experience Manager Assets用户和Brand Portal管理员发送通知。

将新创建的资产发布到Experience Manager Assets后,Brand Portal用户可以从NEW文件夹中删除这些资产。 然而,Brand Portal管理员可以从NEW文件夹和SHARED文件夹中删除资产。

实现创建贡献文件夹的目标后,Brand Portal管理员可以删除贡献文件夹,以便为其他用户释放上传空间。

发布作业状态

管理员可以使用两个报表来查看从Brand Portal发布到Experience Manager Assets的资产贡献文件夹的状态。

  • 在Brand Portal中,导航到 工具 > 资产贡献状态. 此报表反映发布工作流程不同阶段的所有发布作业的状态。

  • 在Experience Manager Assets(内部部署或托管服务)中,导航到 资产 > 作业. 此报表反映所有发布作业的最终状态(成功或错误)。

  • 在Experience Manager Assetsas a Cloud Service中,导航到 资产 > 作业.

    或者,您也可以直接导航到 作业 中。

    此报表反映所有发布作业的最终状态(成功或错误),包括将资产从Brand Portal导入Experience Manager Assetsas a Cloud Service。

从Contribution文件夹自动删除已发布到Experience Manager Assets的资产

现在,Brand Portal每十二小时执行一次自动作业,以扫描所有“贡献”文件夹并删除已发布到AEM的所有资产。 因此,您无需手动删除Contribution文件夹中的资产,即可将文件夹大小保留在 阈值限制. 您还可以监控过去七天内自动执行的删除作业的状态。 作业报表提供以下详细信息:

  • 作业开始时间

  • 作业结束时间

  • 作业状态

  • 作业中包含的资产总数

  • 作业中成功删除的资产总数

  • 作业运行后可用的存储总数

    删除报告

您还可以进一步向下展开以查看删除作业中包含的每个资产的详细信息。 资产标题、大小、作者、删除状态和删除时间等详细信息包含在报表中。

详细的删除报表

注意
  • 客户可以请求Adobe客户支持,以禁用和重新启用自动删除作业功能,或更改其执行频率。
  • 此功能在Experience Manager6.5.13.0及更高版本中可用。

查看和下载删除报表

要查看和下载删除作业的报表,请执行以下操作:

  1. 在Brand Portal中,导航到 工具>资产贡献状态>删除报表 选项。

  2. 选择作业并单击 查看 查看报表。

    查看删除作业中包含的每个资产的详细信息。 资产标题、大小、作者、删除状态和删除时间等详细信息包含在报表中。 单击 下载 以CSV格式下载作业的报表。

    报表中资产的删除状态可以具有以下可能值:

    • 已删除 — 资产已成功从Contribution文件夹中删除。

    • 未找到 - Brand Portal在“贡献”文件夹中找不到资产。 资产已手动从文件夹中删除。

    • 已跳过 - Brand Portal跳过了资产删除,因为“贡献”文件夹中有一个资产可用的新版本,该版本尚未发布到Experience Manager。

    • 失败 - Brand Portal无法删除资产。 有三次重试尝试删除具有 Failed 删除状态。 如果资产第三次重试删除尝试失败,您需要手动删除资产。

删除报表

Brand Portal还允许您选择一个或多个报表并手动删除它们。

要删除报表,请执行以下操作:

  1. 导航到 工具>资产贡献状态>删除报表 选项。

  2. 选择一个或多个报表并单击 删除.

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