Publicar a pasta de contribuição no Experience Manager Assets

Os usuários da Brand Portal com permissões apropriadas podem fazer upload de vários ativos ou pastas contendo vários ativos para a pasta de contribuição. No entanto, os usuários do Brand Portal só podem fazer upload de ativos para a pasta NEW. A pasta SHARED destina-se à distribuição de ativos de linha de base (conteúdo de referência) que podem ser usados pelos usuários do Brand Portal ao criar novos ativos para contribuição.

O usuário do Brand Portal com permissão para acessar a pasta de contribuição pode executar as seguintes atividades:

Baixar requisitos de ativos

Os usuários do Brand Portal recebem automaticamente notificações por email/pulso sempre que uma pasta de contribuição é compartilhada pelo usuário do Experience Manager Assets, permitindo baixar o documento resumido (requisito de ativo), bem como baixar os ativos da linha de base (conteúdo de referência), da pasta SHARED para garantir que eles compreendam os requisitos do ativo.

O usuário do Brand Portal realiza as seguintes atividades para baixar os requisitos de ativos:

  • Resumo do download: Baixe o resumo (documento de requisito de ativo) anexado à pasta de contribuição que contém informações relacionadas ao ativo, como tipo de ativos, finalidade, formatos compatíveis, tamanho máximo do ativo etc.
  • Baixar ativos da linha de base: Baixe os ativos da linha de base que podem ser usados para entender os tipos de ativos necessários. Os usuários da Brand Portal podem usar esses ativos como referência para criar novos ativos para contribuição.

O painel do Brand Portal reflete todas as pastas existentes permitidas para o usuário do Brand Portal junto com a pasta de contribuição compartilhada recentemente. Neste exemplo, o usuário do Brand Portal só tem acesso à pasta de contribuição recém-criada, nenhuma outra pasta existente é compartilhada com o usuário.

Para baixar os requisitos de ativos:

  1. Faça logon na instância do Brand Portal.

  2. Selecione a pasta de contribuição no painel da Brand Portal.

  3. Clique em Propriedades. A janela Propriedade que contém os detalhes da pasta de contribuição é aberta.

  4. Clique na opção Baixar resumo para baixar o documento de requisito de ativos em sua máquina local.

  5. Volte para o painel do Brand Portal.

  6. Clique para abrir a pasta de contribuição, você pode ver duas subpastas -SHARED e NEW na pasta de contribuição. A pasta COMPARTILHADA contém todos os ativos de linha de base (conteúdo de referência) compartilhados pelos administradores.

  7. Você pode baixar a pasta SHARED contendo todos os ativos da linha de base em sua máquina local.
    Ou abra a pasta SHARED e clique no ícone Download para baixar arquivos/pastas individuais.

Analise o resumo (documento de requisito de ativo) e consulte os ativos da linha de base para entender os requisitos de ativos. Agora, você pode criar novos ativos para contribuição e carregá-los na pasta de contribuição.

Fazer upload de ativos para a pasta de contribuição

Após verificar os requisitos de ativos, os usuários do Brand Portal podem criar novos ativos para contribuição e carregá-los na pasta NOVA na pasta de contribuição.

OBSERVAÇÃO

Os usuários do Brand Portal podem fazer upload de ativos somente para a pasta NEW .

O limite máximo de upload para qualquer locatário do Brand Portal é 10 GB que é aplicado cumulativamente a todas as pastas de contribuição.

OBSERVAÇÃO

É recomendável liberar o espaço de upload após a publicação da pasta de contribuição nos Ativos do Experience Manager para que ele fique disponível para contribuição dos outros usuários do Brand Portal.

Se for necessário estender o limite de upload do seu locatário do Brand Portal para além de 10 GB, entre em contato com o Suporte ao cliente especificando o requisito.

Para fazer upload de novos ativos:

  1. Faça logon na instância do Brand Portal.
    O painel do Brand Portal reflete todas as pastas existentes permitidas para o usuário do Brand Portal junto com a pasta de contribuição compartilhada recentemente.

  2. Selecione a pasta de contribuição e clique em para abri-la. A pasta de contribuição contém duas subpastas - SHARED e NEW.

  3. Clique na pasta NEW.

  4. Clique em Create > Files para carregar arquivos individuais ou pastas (.zip) contendo vários ativos.

  5. Navegue e faça upload de ativos (arquivos ou pastas) para a pasta NEW.

Após fazer upload de todos os ativos ou pastas para a NOVA pasta, publique a pasta de contribuição nos Ativos do Experience Manager.

Publicar a pasta de contribuição no Experience Manager Assets

Os usuários do Brand Portal podem publicar a pasta de contribuição no Experience Manager Assets sem precisar acessar a instância do autor do Experience Manager.

Certifique-se de ter passado pelos requisitos do ativo e carregado os ativos recém-criados na pasta NEW na pasta de contribuição.

Para publicar a pasta de contribuição:

  1. Faça logon na instância do Brand Portal.

  2. Selecione a pasta de contribuição no painel da Brand Portal.

  3. Clique em Publicar no AEM.

Uma notificação por email/pulso é enviada ao usuário e administradores do Brand Portal em diferentes estágios do fluxo de trabalho de publicação:

  1. Em fila - Uma notificação é enviada ao usuário do Brand Portal e aos administradores do Brand Portal quando um fluxo de trabalho de publicação é acionado no Brand Portal.

  2. Concluído - Uma notificação é enviada ao usuário da Brand Portal e aos administradores da Brand Portal quando a pasta de contribuição é publicada com êxito nos Ativos do Experience Manager.

Após publicar os ativos recém-criados no Experience Manager Assets, os usuários do Brand Portal podem excluí-los da NOVA pasta. Enquanto isso, o administrador do Brand Portal pode excluir os ativos das pastas NOVO e COMPARTILHADO.

Quando o objetivo de criar a pasta de contribuição for atingido, o administrador do Brand Portal poderá excluir a pasta de contribuição para liberar o espaço de upload para outros usuários.

Publicar o status do trabalho

Há dois relatórios que os administradores podem utilizar para visualizar o status das pastas de contribuição de ativos publicadas do Brand Portal para o Experience Manager Assets.

  • No Brand Portal, navegue até Ferramentas > Status de contribuição de ativos. Este relatório reflete o status de todos os trabalhos de publicação em estágios diferentes do fluxo de trabalho de publicação.

  • No Experience Manager Assets (no local ou serviço gerenciado), navegue até Assets > Jobs. Este relatório reflete o estado final (Sucesso ou Erro) de todos os trabalhos de publicação.

  • No Experience Manager Assets as a Cloud Service, navegue até Assets > Jobs.

    Ou você pode navegar diretamente para Jobs a partir da navegação global.

    Este relatório reflete o estado final (Sucesso ou Erro) de todos os trabalhos de publicação, incluindo a importação de ativos do Brand Portal para o Experience Manager Assets as a Cloud Service.

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