Bijdragemap publiceren naar Experience Manager Assets using-asset-souring-in-bp

Brand Portal-gebruikers met de juiste machtigingen kunnen meerdere elementen of mappen met meerdere elementen uploaden naar de map met bijdragen. Brand Portal-gebruikers kunnen echter alleen elementen uploaden naar NIEUW map. De GEDEELD Deze map is bedoeld voor de distributie van basislijnelementen (referentie-inhoud) die door Brand Portal-gebruikers kunnen worden gebruikt bij het maken van nieuwe elementen voor een bijdrage.

Brand Portal-gebruikers die toegang hebben tot de map Contribution, kunnen de volgende activiteiten uitvoeren:

Elementvereisten downloaden download-asset-requirements

Brand Portal-gebruikers ontvangen automatisch e-mail-/pulsmeldingen wanneer een bijdragemap wordt gedeeld door de Experience Manager Assets-gebruiker, zodat deze het korte document (met elementvereisten) kunnen downloaden en de basiselementen (referentie-inhoud) kunnen downloaden van de GEDEELD om te controleren of ze de vereisten voor middelen begrijpen.

Brand Portal-gebruikers voeren de volgende activiteiten uit om de vereisten voor middelen te downloaden:

  • Download overzicht: Download de samenvatting (document met middelenvereisten) die is toegevoegd aan de bijdragemap en die informatie bevat over elementen zoals het type middelen, het doel, de ondersteunde indelingen, de maximale grootte van de middelen, enz.
  • Basiselementen downloaden: Download de basislijnelementen die kunnen worden gebruikt om de vereiste typen elementen te begrijpen. Brand Portal-gebruikers kunnen deze middelen gebruiken als referentie om nieuwe middelen te maken voor hun bijdrage.

Het Brand Portal-dashboard weerspiegelt alle bestaande mappen die aan de Brand Portal-gebruiker zijn toegestaan, samen met de nieuw gedeelde bijdragemap. In dit voorbeeld heeft de Brand Portal-gebruiker alleen toegang tot de zojuist gemaakte map met bijdragen. Er wordt geen andere bestaande map gedeeld met de gebruiker.

Elementvereisten downloaden:

  1. Meld u aan bij uw Brand Portal-exemplaar.

  2. Selecteer de map met bijdragen in het Brand Portal-dashboard.

  3. Klik op Properties. Het venster van het Bezit dat de details van de bijdrageomslag bevat opent.

  4. Klik op de knop Download Brief om het document met de elementvereisten op uw lokale computer te downloaden.

  5. Ga terug naar het Brand Portal-dashboard.

  6. Klik om de map met bijdragen te openen. U ziet twee submappen-SHARED en NEW in de map met Help. De map SHARED bevat alle basiselementen (referentie-inhoud) die door de beheerders worden gedeeld.

  7. U kunt de SHARED map met alle basislijnelementen op uw lokale computer.
    U kunt ook de opdracht SHARED en klik op de knop Downloaden pictogram om afzonderlijke bestanden/mappen te downloaden.

Doorloop de samenvatting (document met vereisten voor elementen) en verwijs naar de basiselementen om inzicht te krijgen in de vereisten voor elementen. Nu kunt u nieuwe middelen maken voor de bijdrage en deze uploaden naar de map met bijdragen.

Elementen uploaden naar de bijdragemap upload-new-assets-to-contribution-folder

Nadat de gebruikers van Brand Portal de elementvereisten hebben doorlopen, kunnen ze nieuwe middelen maken voor hun bijdrage en deze uploaden naar de map NEW in de bijdragemap. Een gebruiker kan meerdere elementen uploaden naar een map voor middelenbijdragen. Er kan echter maar één map tegelijk worden gemaakt.

NOTE
De Brand Portal-gebruikers kunnen elementen uploaden (maximaal 2(GB per bestandsgrootte) naar de map NEW.
De maximale uploadlimiet voor Brand Portal-gebruikers is 10 GB dat cumulatief wordt toegepast op alle bijdragemappen.
De naar Brand Portal geüploade elementen worden niet verwerkt voor uitvoeringen en bevatten geen voorvertoningen.
NOTE
U wordt aangeraden de uploadruimte vrij te geven nadat u de map met bijdragen naar Experience Manager Assets hebt gepubliceerd, zodat deze beschikbaar is voor de andere Brand Portal-gebruikers voor een bijdrage.
Als het nodig is om de uploadlimiet van je Brand Portal-huurder te overschrijden 10 GB, neem contact op met de Klantenondersteuning om de vereiste op te geven.

Nieuwe elementen uploaden:

  1. Meld u aan bij uw Brand Portal-exemplaar.
    Het Brand Portal-dashboard weerspiegelt alle bestaande mappen die aan de Brand Portal-gebruiker zijn toegestaan, samen met de nieuw gedeelde bijdragemap.

  2. Selecteer de map met de bijdrage en klik om deze te openen. De map met de bijdrage bevat twee submappen - SHARED en NEW.

  3. Klik op de knop NEW map.

  4. Klikken Create > Files om afzonderlijke bestanden of mappen (.zip) met meerdere elementen te uploaden.

  5. Blader naar elementen (bestanden of mappen) en upload deze naar de NEW map.

Nadat u alle elementen of mappen naar de map NEW hebt geüpload, publiceert u de map met bijdragen naar Experience Manager Assets.

Bijdragemap publiceren naar Experience Manager Assets publish-contribution-folder-to-aem

Brand Portal-gebruikers kunnen de map met bijdragen publiceren naar Experience Manager Assets zonder dat ze toegang hoeven te hebben tot het exemplaar van de auteur van de Experience Manager.

Zorg ervoor dat u de elementvereisten hebt doorlopen en upload de nieuwe elementen in NIEUW map in de map met Help.

Map met bijdragen publiceren:

  1. Meld u aan bij uw Brand Portal-exemplaar.

  2. Selecteer de map met bijdragen in het Brand Portal-dashboard.

  3. Klik op Publish to AEM.

Er wordt een e-mail-/pulsmelding verzonden naar de Brand Portal-gebruiker en -beheerders in verschillende stadia van de publicatieworkflow:

  1. In wachtrij - Er wordt een melding verzonden naar de Brand Portal-gebruiker en Brand Portal-beheerders wanneer een publicatieworkflow in Brand Portal wordt geactiveerd.

  2. Voltooid - Er wordt een melding verzonden naar de Brand Portal-gebruiker en Brand Portal-beheerders wanneer de bijdragemap correct is gepubliceerd naar Experience Manager Assets.

Na publicatie van de zojuist gemaakte middelen naar Experience Manager Assets kunnen de Brand Portal-gebruikers deze verwijderen uit de map NEW. De Brand Portal-beheerder kan de elementen echter verwijderen uit zowel de map NEW als de map SHARED.

Zodra het doel van het creëren van de bijdrageomslag wordt bereikt, kan de beheerder van Brand Portal de bijdrageomslag schrappen om uploadruimte voor andere gebruikers vrij te geven.

Status van taak publiceren publishing-job-status

Er zijn twee rapporten die de beheerders kunnen gebruiken om de status van de omslagen van de activabijdrage te bekijken die van Brand Portal aan Experience Manager Assets worden gepubliceerd.

  • Navigeer in Brand Portal naar Tools > Asset Contribution Status. Dit rapport geeft de status van alle publicatietaken in verschillende stadia van de publicatieworkflow weer.

  • Navigeer in Experience Manager Assets (op locatie of beheerde service) naar Assets > Jobs. Dit rapport geeft de uiteindelijke status (Voltooid of Fout) weer van alle publicatietaken.

  • Ga in Experience Manager Assets as a Cloud Service naar Assets > Jobs.

    U kunt ook rechtstreeks navigeren naar Jobs van de globale navigatie.

    Dit rapport geeft de uiteindelijke status (Succesvol of Fout) weer van alle publicatietaken, inclusief de import van activa van Brand Portal naar Experience Manager Assets as a Cloud Service.

Automatische verwijdering van naar Experience Manager Assets gepubliceerde middelen uit de map Contribution automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder

Brand Portal voert nu om de twaalf uur automatische taken uit om alle bijdragemappen te scannen en alle middelen te verwijderen die naar AEM zijn gepubliceerd. Het gevolg is dat u de middelen in de Contribute-map niet handmatig hoeft te verwijderen om de mapgrootte onder de drempelwaarde. U kunt ook de status controleren van de verwijdertaken die de afgelopen zeven dagen automatisch zijn uitgevoerd. Het rapport voor een baan verstrekt de volgende details:

  • Begintijd taak

  • Eindtijd van taak

  • Taakstatus

  • Totaal aan activa inbegrepen in een baan

  • Totaal aantal elementen is verwijderd in een taak

  • Totale opslag beschikbaar gesteld als gevolg van de uitvoering van de taak

    Verwijderingsrapport

U kunt ook verder naar beneden boren om de details van elk middel te bekijken inbegrepen in een schrappingsbaan. De details zoals activa titel, grootte, auteur, schrappingsstatus, en schrappingstijd zijn inbegrepen in het rapport.

Verwijderingsrapport uitgebreid

NOTE
  • Klanten kunnen de Klantenondersteuning van Adobe vragen om de functie voor automatische verwijdering van taken uit te schakelen en weer in te schakelen of om de uitvoeringsfrequentie te wijzigen.
  • Deze functie is beschikbaar in Experience Manager 6.5.13.0 en latere versies.

Verwijderingsrapporten weergeven en downloaden view-delete-jobs

Rapporten voor een verwijdertaak weergeven en downloaden:

  1. Navigeer in Brand Portal naar Tools>Asset Contribution Status>Deletion Reports optie.

  2. Selecteer een taak en klik op View om het rapport te bekijken.

    Bekijk de details van elk middel inbegrepen in een schrappingsbaan. De details zoals activa titel, grootte, auteur, schrappingsstatus, en schrappingstijd zijn inbegrepen in het rapport. Klikken Download om het rapport voor de taak in CSV-indeling te downloaden.

    De verwijderstatus voor een element in het rapport kan de volgende mogelijke waarden hebben:

    • Verwijderd - Het element is verwijderd uit de map Contribution.

    • Niet gevonden - Brand Portal kan het middel niet vinden in de map Contribution. Het element wordt al handmatig uit de map verwijderd.

    • Overgeslagen - Brand Portal heeft de elementverwijdering overgeslagen omdat er een nieuwe versie beschikbaar is voor het element in de map Contribution, die nog niet is gepubliceerd naar de Experience Manager.

    • Mislukt - Brand Portal kan het element niet verwijderen. Er zijn drie pogingen om middelen met een Failed status verwijderen. Als het element de derde poging tot verwijderen mislukt, moet u het element handmatig verwijderen.

Een rapport verwijderen

Met Brand Portal kunt u ook een of meerdere rapporten selecteren en deze handmatig verwijderen.

Een rapport verwijderen:

  1. Navigeren naar Tools>Asset Contribution Status>Deletion Reports optie.

  2. Selecteer een of meer rapporten en klik op Delete.

recommendation-more-help
4a60ca76-1c10-45cf-87aa-95ab647d0ca3