Experience Manager Assets에 기여도 폴더 게시

적절한 권한이 있는 Brand Portal 사용자는 여러 자산 또는 여러 자산이 들어 있는 폴더를 기여도 폴더에 업로드할 수 있습니다. 그러나 Brand Portal 사용자는 자산을 신규 폴더를 입력합니다. 다음 공유 폴더는 기여도에 대한 새 자산을 만드는 동안 Brand Portal 사용자가 사용할 수 있는 기준 자산(참조 컨텐츠)의 배포를 위한 것입니다.

기여도 폴더에 액세스할 수 있는 권한이 있는 Brand Portal 사용자는 다음 활동을 수행할 수 있습니다.

자산 요구 사항 다운로드

Brand Portal 사용자는 기여 폴더가 Experience Manager Assets 사용자가 공유될 때마다 자동으로 이메일/펄스 알림을 수신하여, 사용자로부터 간단한(자산 요구 사항) 문서를 다운로드하거나 기준 자산(참조 컨텐츠)을 다운로드할 수 있습니다 공유 폴더를 삭제하여 자산 요구 사항을 파악합니다.

Brand Portal 사용자는 다음 활동을 수행하여 자산 요구 사항을 다운로드합니다.

  • 개요 다운로드: 자산 유형, 목적, 지원되는 형식, 최대 자산 크기 등과 같은 자산 관련 정보가 있는 기여도 폴더에 첨부된 간략한(자산 요구 문서)을 다운로드합니다.
  • 기준 자산 다운로드: 필요한 자산 유형을 이해하는 데 사용할 수 있는 기준 자산을 다운로드합니다. Brand Portal 사용자는 이러한 자산을 참조로 사용하여 기여할 새 자산을 만들 수 있습니다.

Brand Portal 대시보드는 새 공유 기여도 폴더와 함께 Brand Portal 사용자에게 허용된 모든 기존 폴더를 반영합니다. 이 예에서 Brand Portal 사용자는 새로 만든 기여도 폴더에만 액세스할 수 있고, 다른 기존 폴더는 사용자와 공유되지 않습니다.

자산 요구 사항을 다운로드하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Brand Portal 인스턴스에 로그인합니다.

  2. Brand Portal 대시보드에서 기여 폴더를 선택합니다.

  3. 클릭 속성. 기여도 폴더 세부 사항이 포함된 속성 창이 열립니다.

  4. 을(를) 클릭합니다. 개요 다운로드 로컬 시스템에서 자산 요구 사항 문서를 다운로드하는 옵션.

  5. Brand Portal 대시보드로 돌아갑니다.

  6. 기여도 폴더를 열려면 클릭합니다. 두 개의 하위 폴더가 표시됩니다.공유신규 기여도 폴더 내에 있어야 합니다. 공유 폴더에는 관리자가 공유하는 모든 기준 자산(참조 컨텐츠)이 포함되어 있습니다.

  7. 을 다운로드할 수 있습니다 공유 로컬 시스템의 모든 기준 자산을 포함하는 폴더입니다.
    또는 공유 폴더를 클릭하고 다운로드 아이콘을 사용하여 개별 파일/폴더를 다운로드할 수 있습니다.

간략한(자산 요구 사항 문서)을 살펴보고 자산 요구 사항을 이해하려면 기준 자산을 참조하십시오. 이제 기여도를 위한 새 자산을 만들고 기여도 폴더에 업로드할 수 있습니다.

기여도 폴더에 자산 업로드

자산 요구 사항을 거친 후 Brand Portal 사용자는 기여할 새 자산을 만들고 기여도 폴더 내의 NEW 폴더에 업로드할 수 있습니다. 사용자는 여러 자산을 자산 기여 폴더에 업로드할 수 있습니다. 그러나 한 번에 하나의 폴더만 만들 수 있습니다.

노트

Brand Portal 사용자는 자산을 업로드할 수 있습니다(최대 2개 NEW 폴더에 GB(파일 크기당)를 추가합니다.

모든 Brand Portal 테넌트에 대한 최대 업로드 제한은 다음과 같습니다 10​모든 기여도 폴더에 누적 적용되는 GB입니다.

Brand Portal에 업로드된 자산은 표현물에 대해 처리되지 않으며 미리 보기를 포함하지 않습니다.

노트

기여도 폴더를 Experience Manager Assets에 게시한 후 업로드 공간을 해제하여 다른 Brand Portal 사용자가 기여하기 위해 사용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

Brand Portal 테넌트의 업로드 제한을 초과해야 하는 경우 10 GB, 고객 지원 센터에 요구 사항을 알려주십시오.

새 자산을 업로드하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Brand Portal 인스턴스에 로그인합니다.
    Brand Portal 대시보드는 새 공유 기여도 폴더와 함께 Brand Portal 사용자에게 허용된 모든 기존 폴더를 반영합니다.

  2. 기여도 폴더를 선택하고 을(를) 클릭하여 엽니다. 기여도 폴더에는 두 개의 하위 폴더가 있습니다. 공유신규.

  3. 을(를) 클릭합니다. 신규 폴더를 입력합니다.

  4. 클릭 만들기 > 파일 여러 자산이 들어 있는 개별 파일 또는 폴더(.zip)를 업로드합니다.

  5. 자산(파일 또는 폴더)을 신규 폴더를 입력합니다.

모든 자산 또는 폴더를 새 폴더에 업로드한 후 기여도 폴더를 Experience Manager Assets에 게시합니다.

Experience Manager Assets에 기여도 폴더 게시

Brand Portal 사용자는 Experience Manager 작성자 인스턴스에 액세스하지 않아도 기여도 폴더를 Experience Manager Assets에 게시할 수 있습니다.

자산 요구 사항을 살펴보았는지 확인하고 새로 만든 자산을 업로드하십시오. 신규 기여도 폴더 내에 있는 폴더입니다.

기여도 폴더를 게시하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Brand Portal 인스턴스에 로그인합니다.

  2. Brand Portal 대시보드에서 기여 폴더를 선택합니다.

  3. 클릭 AEM에 게시.

게시 워크플로우의 여러 단계에서 Brand Portal 사용자 및 관리자에게 이메일/펄스 알림이 전송됩니다.

  1. 큐에 있음 - Brand Portal에서 게시 작업 과정이 트리거될 때 Brand Portal 사용자 및 Brand Portal 관리자에게 알림이 전송됩니다.

  2. 완료 - 기여도 폴더가 Experience Manager Assets에 성공적으로 게시되면 Brand Portal 사용자 및 Brand Portal 관리자에게 알림이 전송됩니다.

새로 만든 자산을 Experience Manager Assets에 게시하면 Brand Portal 사용자는 새 폴더에서 삭제할 수 있습니다. 반면에 Brand Portal 관리자는 NEW 및 SHARED 폴더 모두에서 자산을 삭제할 수 있습니다.

기여 폴더를 만드는 목적이 달성되면 Brand Portal 관리자는 기여 폴더를 삭제하여 다른 사용자의 업로드 공간을 해제할 수 있습니다.

게시 작업 상태

관리자가 Brand Portal에서 Experience Manager Assets으로 게시된 자산 기여 폴더의 상태를 보는 데 사용할 수 있는 두 개의 보고서가 있습니다.

  • Brand Portal에서 도구 > 자산 기여 상태. 이 보고서는 게시 작업 과정의 여러 단계에 있는 모든 게시 작업 상태를 반영합니다.

  • Experience Manager Assets(온-프레미스 또는 관리 서비스)에서 자산 > 작업. 이 보고서는 모든 게시 작업의 최종 상태(성공 또는 오류)를 반영합니다.

  • Experience Manager Assets as a Cloud Service에서 자산 > 작업.

    또는 로 바로 이동할 수 있습니다. 작업 전역 탐색에서 를 클릭합니다.

    이 보고서는 Brand Portal에서 Experience Manager Assets으로 자산 가져오기를 포함하여 모든 게시 작업의 최종 상태(성공 또는 오류)를 반영합니다.

기여도 폴더에서 Experience Manager Assets에 게시된 자산의 자동 삭제

이제 Brand Portal은 12시간마다 자동 작업을 실행하여 모든 기여도 폴더를 스캔하고 AEM에 게시된 모든 자산을 삭제합니다. 따라서 폴더 크기를 임계값 제한. 지난 7일 동안 자동으로 실행된 삭제 작업의 상태를 모니터링할 수도 있습니다. 작업에 대한 보고서는 다음 세부 정보를 제공합니다.

  • 작업 시작 시간

  • 작업 종료 시간

  • 작업 상태

  • 작업에 포함된 총 자산

  • 작업에서 성공적으로 삭제된 총 자산 수

  • 작업 실행 결과로 사용할 수 있는 총 스토리지 수

    삭제 보고서

추가로 드릴다운하여 삭제 작업에 포함된 각 자산의 세부 사항을 볼 수도 있습니다. 자산 제목, 크기, 작성자, 삭제 상태 및 삭제 시간과 같은 세부 정보가 보고서에 포함됩니다.

삭제 보고서 세부 정보

노트
  • 고객은 Adobe 고객 지원 센터에 자동 삭제 작업 기능을 비활성화하고 다시 활성화하거나 실행 빈도를 변경하도록 요청할 수 있습니다.
  • 이 기능은 Experience Manager 6.5.13.0 이상 릴리스에서 사용할 수 있습니다.

삭제 보고서 보기 및 다운로드

삭제 작업에 대한 보고서를 보고 다운로드하려면

  1. Brand Portal에서 도구>자산 기여 상태>삭제 보고서 선택 사항입니다.

  2. 작업을 선택하고 보기 보고서를 보려면

    삭제 작업에 포함된 각 자산의 세부 사항을 봅니다. 자산 제목, 크기, 작성자, 삭제 상태 및 삭제 시간과 같은 세부 정보가 보고서에 포함됩니다. 클릭 다운로드 작업에 대한 보고서를 CSV 형식으로 다운로드하려면 다음을 수행하십시오.

    보고서의 자산에 대한 삭제 상태는 다음 값을 가질 수 있습니다.

    • 삭제됨 - 기여도 폴더에서 자산이 삭제되었습니다.

    • 없음 - Brand Portal에서 기여도 폴더에서 자산을 찾을 수 없습니다. 자산이 이미 폴더에서 수동으로 삭제됩니다.

    • 건너뛴 - 기여도 폴더에 아직 Experience Manager에 게시되지 않은 자산에서 사용할 수 있는 새 버전이 있으므로 Brand Portal에서 자산 삭제를 건너뛰었습니다.

    • 실패 - Brand Portal에서 자산을 삭제하지 못했습니다. 가 있는 자산을 삭제하기 위해 세 번 다시 시도됩니다. Failed 삭제 상태. 자산이 세 번째 다시 삭제 시도에 실패하면 자산을 수동으로 삭제해야 합니다.

보고서 삭제

Brand Portal에서는 하나 이상의 보고서를 선택하고 수동으로 삭제할 수도 있습니다.

보고서를 삭제하려면

  1. 다음으로 이동 도구>자산 기여 상태>삭제 보고서 선택 사항입니다.

  2. 하나 이상의 보고서를 선택하고 삭제.

이 페이지에서는