Experience Manager Assets への投稿フォルダーの公開

適切な権限を持つ Brand Portal ユーザーは、複数のアセットや、複数のアセットを含むフォルダーを投稿フォルダーにアップロードできます。ただし、Brand Portal ユーザーは NEW フォルダーにのみアセットをアップロードできます。す。SHARED フォルダーは、ベースラインアセット（参照用コンテンツ）を配布するためのものです。投稿用の新しいアセットを作成する際に Brand Portal ユーザーが使用できます。

投稿フォルダーへのアクセス権を持つ Brand Portal ユーザーは、次のアクティビティを実行できます。

• アセット要件のダウンロード
• 投稿フォルダーへの新しいアセットのアップロード
• Experience Manager Assets への投稿フォルダーの公開

アセット要件のダウンロード

Brand Portal ユーザーは、投稿フォルダーが Experience Manager Assets ユーザーによって共有されるたびに、電子メール／パルス通知を自動的に受け取ります。これにより、アセット要件を確実に理解するための概要（アセット要件）ドキュメントおよびベースラインアセット（参照用コンテンツ）を SHARED フォルダーからダウンロードできます。

Brand Portal ユーザーは、アセット要件をダウンロードするために、次のアクティビティを実行します。

• 概要をダウンロード：投稿フォルダーに添付されている概要（アセット要件ドキュメント）をダウンロードします。アセットのタイプ、目的、サポートする形式、最大アセットサイズなどのアセット関連情報が含まれます。
• ベースラインアセットをダウンロード：必要なアセットのタイプを理解するために使用できるベースラインアセットをダウンロードします。Brand Portal ユーザーは、これらのアセットを参照用に使用して、投稿用の新しいアセットを作成します。

新しく共有された投稿フォルダーと共に、Brand Portal ユーザーに対して許可された既存のすべてのフォルダーが Brand Portal ダッシュボードに反映されます。この例では、Brand Portal ユーザーのみが新しく作成された投稿フォルダーへのアクセス権を持ち、他の既存のフォルダーはユーザーと共有されていません。

アセット要件をダウンロードするには：

1. Brand Portal インスタンスにログインします。

2. Brand Portal ダッシュボードから投稿フォルダーを選択します。

3. 「プロパティ」をクリックします。投稿フォルダーの詳細を表示したプロパティーウィンドウが開きます。

   

   

4. 「概要をダウンロード」オプションをクリックして、アセット要件ドキュメントをローカルマシンにダウンロードします。

   

5. Brand Portal ダッシュボードに戻ります。

6. クリックして投稿フォルダーを開くと、投稿フォルダー内に SHARED と NEW の 2 つのサブフォルダーが表示されます。SHARED フォルダーには、管理者によって共有されたすべてのベースラインアセット（参照用コンテンツ）が含まれます。

7. すべてのベースラインアセットを含む SHARED フォルダーをローカルマシンにダウンロードできます。
   または、SHARED フォルダーを開き、ダウンロード​アイコンをクリックして、個別のファイル／フォルダーをダウンロードできます。

   

   

概要（アセット要件ドキュメント）を確認し、ベースラインアセットを参照して、アセット要件を理解します。これで、投稿用の新しいアセットを作成して、投稿フォルダーにアップロードできます。

投稿フォルダーへのアセットのアップロード

Brand Portal ユーザーは、アセット要件を確認した後、投稿用の新しいアセットを作成して、投稿フォルダー内の新規フォルダーにアップロードできます。ユーザーは、複数のアセットをアセット投稿フォルダーにアップロードできます。ただし、一度に作成できるフォルダーは 1 つだけです。

新しいアセットをアップロードするには：

1. Brand Portal インスタンスにログインします。
   新しく共有された投稿フォルダーと共に、Brand Portal ユーザーに対して許可された既存のすべてのフォルダーが Brand Portal ダッシュボードに反映されます。

2. 投稿フォルダーを選択し、クリックして開きます。投稿フォルダーには、SHARED と NEW の 2 つのサブフォルダーが含まれます。

3. NEW フォルダーをクリックします。

   

4. 作成／ファイル​をクリックして、複数のアセットを含む個別のファイルまたはフォルダー（.zip）をアップロードします。

   

5. アセット（ファイルまたはフォルダー）を参照し、NEW フォルダーへとアップロードします。

   

すべてのアセットまたはフォルダーを NEW フォルダーにアップロードしたら、投稿フォルダーを Experience Manager Assets に公開します。

Experience Manager Assets への投稿フォルダーの公開

Brand Portal ユーザーは、Experience Manager オーサーインスタンスにアクセスすることなく、投稿フォルダーを Experience Manager Assets に公開できます。

必ずアセット要件を確認してから、投稿フォルダー内の NEW フォルダーに新しく作成されたアセットをアップロードします。

投稿フォルダーを公開するには：

1. Brand Portal インスタンスにログインします。

2. Brand Portal ダッシュボードから投稿フォルダーを選択します。

3. 「AEM に公開」をクリックします。

   

   

公開ワークフローの様々な段階で、電子メール／パルス通知が Brand Portal ユーザーおよび管理者に送信されます。

1. キューに登録済み - Brand Portal で公開ワークフローがトリガーされると、Brand Portal ユーザーおよび Brand Portal 管理者に通知が送信されます。

2. 完了 - 投稿フォルダーが Experience Manager Assets へ正常に公開されると、Brand Portal ユーザーおよび Brand Portal 管理者に通知が送信されます。

新しく作成したアセットを Experience Manager Assets に公開した後、Brand Portal のユーザーは、NEW フォルダーからそれらのアセットを削除できます。一方、Brand Portal 管理者は、NEW フォルダーと SHARED フォルダーの両方からアセットを削除できます。

投稿フォルダー作成の目的を達成したら、Brand Portal 管理者は投稿フォルダーを削除して、他のユーザーが使用できるようアップロード領域を解放できます。

ジョブステータスの公開

Brand Portal から Experience Manager Assets に公開したアセット投稿フォルダーのステータスを表示するのに管理者が利用できるレポートが 2 つあります。

• Brand Portal で、ツール／アセット投稿のステータス​に移動します。このレポートには、公開ワークフローの様々な段階におけるすべての公開ジョブのステータスが表示されます。

  

• Experience Manager Assets（オンプレミス版または Managed Services 版）で、アセット／ジョブ​に移動します。このレポートには、すべての公開ジョブの最終状態（成功またはエラー）が表示されます。

  

• Experience Manager Assets as a Cloud Service で、アセット／ジョブ​に移動します。

  または、グローバルナビゲーションから​ジョブ​に直接移動できます。

  このレポートには、Brand Portal から Experience Manager Assets as a Cloud Service へのアセットのインポートなど、すべての公開ジョブの最終状態（成功またはエラー）が表示されます。

  

Experience Manager Assets に公開されたアセットの投稿フォルダーからの自動削除

Brand Portal では、12 時間ごとに自動ジョブを実行して、すべての投稿フォルダーをスキャンし、AEM に公開されているすべてのアセットを削除するようになりました。その結果、投稿フォルダー内のアセットを手動で削除して、フォルダーサイズをしきい値の制限以下に保つ必要がなくなりました。また、過去 7 日間に自動的に実行された削除ジョブのステータスを監視することもできます。ジョブのレポートには、次の詳細が表示されます。

• ジョブの開始時間

• ジョブの終了時間

• ジョブステータス

• ジョブに含まれる合計アセット数

• ジョブで正常に削除された合計アセット数

• ジョブの実行の結果として使用可能になった合計ストレージ

  

さらにドリルダウンして、削除ジョブに含まれる各アセットの詳細を表示することもできます。レポートには、アセットのタイトル、サイズ、作成者、削除ステータス、削除時間などの詳細が含まれます。

削除レポートの表示とダウンロード

削除ジョブのレポートを表示およびダウンロードするには：

1. Brand Portal で、ツール／アセット投稿のステータス／削除レポート​オプションに移動します。

2. ジョブを選択し、「表示」をクリックして、レポートを表示します。

   削除ジョブに含まれている各アセットの詳細を表示します。レポートには、アセットのタイトル、サイズ、作成者、削除ステータス、削除時間などの詳細が含まれています。「ダウンロード」をクリックして、ジョブのレポートを CSV 形式でダウンロードします。

   レポート内のアセットの削除ステータスは、次のいずれかの値を取ります。

   • 削除済み - アセットは投稿フォルダーから正常に削除されました。

   • 見つかりません - 投稿フォルダー内にアセットが見つかりませんでした。アセットは既にフォルダーから手動で削除されています。

   • スキップ済み - アセットに使用できる新しいバージョンが投稿フォルダーにあり、まだ Experience Manager に公開されていないので、アセットの削除がスキップされました。

   • 失敗 - アセットの削除に失敗しました。 Failed の削除ステータスを持つアセットについては、削除が 3 回再試行されます。アセットの 3 回目の削除再試行が失敗した場合は、アセットを手動で削除する必要があります。

レポートの削除

また、Brand Portal では、1 つまたは複数のレポートを選択して、手動で削除することもできます。

レポートを削除するには：

1. ツール／アセット投稿のステータス／削除レポート​オプションに移動します。

2. 1 つ以上のレポートを選択し、「削除」をクリックします。

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