AEM Assets への投稿フォルダーの公開

適切な権限を持つ Brand Portal ユーザーは、複数のアセットや、複数のアセットを含むフォルダーを投稿フォルダーにアップロードできます。ただし、Brand Portal ユーザーは NEW フォルダーにのみアセットをアップロードできます。す。SHARED フォルダーは、ベースラインアセット(参照用コンテンツ)を配布するためのものです。投稿用の新しいアセットを作成する際に Brand Portal ユーザーが使用できます。

投稿フォルダーへのアクセス権を持つ Brand Portal ユーザーは、次のアクティビティを実行できます。

アセット要件のダウンロード

Brand Portal ユーザーは、投稿フォルダーが AEM ユーザーによって共有されるたびに、電子メール/パルス通知を自動的に受け取ります。これにより、アセット要件を確実に理解するための概要(アセット要件)ドキュメントおよびベースラインアセット(参照用コンテンツ)を SHARED フォルダーからダウンロードできます。

Brand Portal ユーザーは、アセット要件をダウンロードするために、次のアクティビティを実行します。

  • 概要をダウンロード:投稿フォルダーに添付されている概要(アセット要件ドキュメント)をダウンロードします。アセットのタイプ、目的、サポートする形式、最大アセットサイズなどのアセット関連情報が含まれます。
  • ベースラインアセットをダウンロード:必要なアセットのタイプを理解するために使用できるベースラインアセットをダウンロードします。Brand Portal ユーザーは、これらのアセットを参照用に使用して、投稿用の新しいアセットを作成します。

新しく共有された投稿フォルダーと共に、Brand Portal ユーザーに対して許可された既存のすべてのフォルダーが Brand Portal ダッシュボードに反映されます。この例では、Brand Portal ユーザーのみが新しく作成された投稿フォルダーへのアクセス権を持ち、他の既存のフォルダーはユーザーと共有されていません。

アセット要件をダウンロードするには:

  1. Brand Portal インスタンスにログインします。

  2. Brand Portal ダッシュボードから投稿フォルダーを選択します。

  3. プロパティ」をクリックします。投稿フォルダーの詳細を表示したプロパティーウィンドウが開きます。

  4. 概要をダウンロード」オプションをクリックして、アセット要件ドキュメントをローカルマシンにダウンロードします。

  5. Brand Portal ダッシュボードに戻ります。

  6. クリックして投稿フォルダーを開くと、投稿フォルダー内に SHAREDNEW の 2 つのサブフォルダーが表示されます。SHARED フォルダーには、管理者によって共有されたすべてのベースラインアセット(参照用コンテンツ)が含まれます。

  7. すべてのベースラインアセットを含む SHARED フォルダーをローカルマシンにダウンロードできます。
    または、SHARED フォルダーを開き、ダウンロード​アイコンをクリックして、個別のファイル/フォルダーをダウンロードできます。

概要(アセット要件ドキュメント)を確認し、ベースラインアセットを参照して、アセット要件を理解します。これで、投稿用の新しいアセットを作成して、投稿フォルダーにアップロードできます。

投稿フォルダーへのアセットのアップロード

Brand Portal ユーザーは、アセット要件を確認した後、投稿用の新しいアセットを作成して投稿フォルダー内の NEW フォルダーにアップロードできます。

メモ

Brand Portal ユーザーは、アセットを NEW フォルダーにのみアップロードできます。

Brand Portal テナントの最大アップロード数は 10 GBです。これは累積的にすべての投稿フォルダーに適用されます。

メモ

投稿フォルダーを AEM Assets に公開した後、アップロード領域を解放し、他の Brand Portal ユーザーが投稿に使用できるようにすることをお勧めします。

Brand Portal テナントのアップロード制限を拡張して 10 GB を超えるようにする必要がある場合は、Adobe サポートに連絡して、要件を指定してください。

新しいアセットをアップロードするには:

  1. Brand Portal インスタンスにログインします。
    新しく共有された投稿フォルダーと共に、Brand Portal ユーザーに対して許可された既存のすべてのフォルダーが Brand Portal ダッシュボードに反映されます。

  2. 投稿フォルダーを選択し、クリックして開きます。投稿フォルダーには、SHAREDNEW の 2 つのサブフォルダーが含まれます。

  3. NEW フォルダーをクリックします。

  4. 作成ファイル​をクリックして、複数のアセットを含む個別のファイルまたはフォルダー(.zip)をアップロードします。

  5. アセット(ファイルまたはフォルダー)を参照し、NEW フォルダーへとアップロードします。

すべてのアセットまたはフォルダーを NEW フォルダーにアップロードしたら、投稿フォルダーを AEM Assets に公開します。

AEM Assets への投稿フォルダーの公開

Brand Portal ユーザーは、AEM オーサーインスタンスにアクセスすることなく、投稿フォルダーを AEM Assets に公開できます。

必ずアセット要件を確認してから、投稿フォルダー内の NEW フォルダーに新しく作成されたアセットをアップロードします。

投稿フォルダーを公開するには:

  1. Brand Portal インスタンスにログインします。

  2. Brand Portal ダッシュボードから投稿フォルダーを選択します。

  3. AEM に公開」をクリックします。

公開ワークフローの様々な段階で、電子メール/パルス通知が Brand Portal ユーザーおよび管理者に送信されます。

  1. キューに登録済み - Brand Portal で公開ワークフローがトリガーされると、Brand Portal ユーザーおよび Brand Portal 管理者に通知が送信されます。

  2. 完了 - 投稿フォルダーが AEM Assets へ正常に公開されると、Brand Portal ユーザーおよび Brand Portal 管理者に通知が送信されます。

新しく作成したアセットを AEM Assets に公開した後、Brand Portal のユーザーは、NEW フォルダーからそれらのアセットを削除できます。一方、Brand Portal 管理者は、NEW フォルダーと SHARED フォルダーの両方からアセットを削除できます。

投稿フォルダー作成の目的を達成したら、Brand Portal 管理者は投稿フォルダーを削除して、他のユーザーが使用できるようアップロード領域を解放できます。

ジョブステータスの公開

Brand Portal から AEM Assets に公開したアセット投稿フォルダーのステータスを表示するのに管理者が利用できるレポートが 2 つあります。

  • Brand Portal で、ツールアセット投稿のステータス​に移動します。このレポートには、公開ワークフローの様々な段階におけるすべての公開ジョブのステータスが表示されます。

  • AEM Assets(オンプレミス版または Managed Services 版)で、アセットジョブ​に移動します。このレポートには、すべての公開ジョブの最終状態(成功またはエラー)が表示されます。

  • AEM Assets as a Cloud Service で、アセットジョブ​に移動します。

    または、グローバルナビゲーションから​ジョブ​に直接移動できます。

    このレポートには、Brand Portal から AEM Assets as a Cloud Service へのアセットのインポートなど、すべての公開ジョブの最終状態(成功またはエラー)が表示されます。

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