Pubblicare la cartella dei contributi in Risorse di Experience Manager

Gli utenti Brand Portal con le autorizzazioni appropriate possono caricare più risorse o cartelle contenenti più risorse nella cartella Contributo. Tuttavia, gli utenti Brand Portal possono caricare solo le risorse nella cartella NEW . La cartella CONDIVISA è destinata alla distribuzione delle risorse della linea di base (contenuto di riferimento) che possono essere utilizzate dagli utenti Brand Portal durante la creazione di nuove risorse da contribuire.

L’utente Brand Portal che dispone dell’autorizzazione per accedere alla cartella dei contributi può eseguire le seguenti attività:

Scaricare i requisiti delle risorse

Gli utenti Brand Portal ricevono automaticamente notifiche e-mail/impulso ogni volta che una cartella di contributi viene condivisa dall’utente di Experience Manager Assets, consentendo loro di scaricare il breve documento (requisito della risorsa) e le risorse di base (contenuto di riferimento) dalla cartella CONDIVISA per verificare che comprendano i requisiti delle risorse.

L’utente Brand Portal esegue le seguenti attività per scaricare i requisiti delle risorse:

  • Scarica breve: Scarica il breve (documento dei requisiti delle risorse) allegato alla cartella dei contributi che contiene informazioni relative alle risorse come tipo di risorse, scopo, formati supportati, dimensione massima delle risorse, ecc.
  • Scaricare le risorse della linea di base: Scarica le risorse di base che possono essere utilizzate per comprendere i tipi di risorse necessarie. Gli utenti di Brand Portal possono utilizzare queste risorse come riferimento per creare nuove risorse da assegnare ai contributi.

Il dashboard di Brand Portal riflette tutte le cartelle esistenti consentite all’utente di Brand Portal insieme alla cartella dei contributi appena condivisi. In questo esempio, l’utente Brand Portal ha accesso solo alla cartella dei contributi appena creata, mentre nessun’altra cartella esistente viene condivisa con l’utente.

Per scaricare i requisiti delle risorse:

  1. Accedi alla tua istanza Brand Portal.

  2. Seleziona la cartella Contributo dal dashboard di Brand Portal.

  3. Fate clic su Proprietà. Viene visualizzata la finestra Proprietà contenente i dettagli della cartella dei contributi.

  4. Fai clic sull'opzione Scarica breve per scaricare il documento dei requisiti delle risorse sul computer locale.

  5. Torna al dashboard Brand Portal.

  6. Fai clic per aprire la cartella dei contributi. Puoi visualizzare due sottocartelle:SHARED e NEW nella cartella dei contributi. La cartella SHARED contiene tutte le risorse della linea di base (contenuto di riferimento) condivise dagli amministratori.

  7. È possibile scaricare la cartella SHARED contenente tutte le risorse della linea di base sul computer locale.
    In alternativa, è possibile aprire la cartella CONDIVISA e fare clic sull'icona Scarica per scaricare singoli file/cartelle.

Per comprendere i requisiti relativi alle risorse, passa alla descrizione (documento sui requisiti delle risorse) e fai riferimento alle risorse della linea di base. Ora puoi creare nuove risorse per il contributo e caricarle nella cartella dei contributi.

Caricare risorse nella cartella Contribution

Dopo aver soddisfatto i requisiti delle risorse, gli utenti di Brand Portal possono creare nuove risorse per il contributo e caricarle nella cartella NEW all’interno della cartella Contribution.

NOTA

Gli utenti Brand Portal possono caricare le risorse solo nella cartella NEW .

Il limite massimo di caricamento per qualsiasi tenant Brand Portal è 10 GB, che viene applicato cumulativamente a tutte le cartelle dei contributi.

NOTA

Si consiglia di rilasciare lo spazio di caricamento dopo la pubblicazione della cartella Contributo in Risorse Experience Manager in modo che sia disponibile per gli altri utenti Brand Portal per il contributo.

Se è necessario estendere il limite di caricamento del tenant Brand Portal oltre 10 GB, contatta l’Assistenza clienti specificando il requisito.

Per caricare nuove risorse:

  1. Accedi alla tua istanza Brand Portal.
    Il dashboard di Brand Portal riflette tutte le cartelle esistenti consentite all’utente di Brand Portal insieme alla cartella dei contributi appena condivisi.

  2. Seleziona la cartella dei contributi e fai clic su per aprirla. La cartella Contributo contiene due sottocartelle: SHARED e NEW.

  3. Fai clic sulla cartella NEW .

  4. Fai clic su Crea > File per caricare singoli file o cartelle (.zip) contenenti più risorse.

  5. Sfoglia e carica le risorse (file o cartelle) nella cartella NEW .

Dopo aver caricato tutte le risorse o le cartelle nella cartella NEW , pubblica la cartella Contribution in Experience Manager Assets.

Pubblicare la cartella dei contributi in Risorse di Experience Manager

Gli utenti di Brand Portal possono pubblicare la cartella dei contributi in Risorse Experience Manager senza dover accedere all’istanza di authoring di Experience Manager.

Verifica di aver soddisfatto i requisiti delle risorse e carica le risorse appena create nella cartella NEW all’interno della cartella dei contributi.

Per pubblicare la cartella dei contributi:

  1. Accedi alla tua istanza Brand Portal.

  2. Seleziona la cartella Contributo dal dashboard di Brand Portal.

  3. Fai clic su Pubblica su AEM.

Una notifica e-mail/impulso viene inviata agli utenti e agli amministratori di Brand Portal in diverse fasi del flusso di lavoro di pubblicazione:

  1. In coda : viene inviata una notifica agli amministratori Brand Portal e Brand Portal quando si attiva un flusso di lavoro di pubblicazione in Brand Portal.

  2. Completa : una notifica viene inviata agli utenti Brand Portal e agli amministratori Brand Portal quando la cartella dei contributi viene pubblicata correttamente in Risorse Experience Manager.

Dopo aver pubblicato le risorse appena create in Risorse di Experience Manager, gli utenti Brand Portal possono eliminarle dalla cartella NEW. Al contrario, l’amministratore di Brand Portal può eliminare le risorse sia dalla cartella NEW che da quella SHARED.

Una volta raggiunto l’obiettivo di creare la cartella dei contributi, l’amministratore di Brand Portal può eliminare la cartella dei contributi per rilasciare lo spazio di caricamento per altri utenti.

Stato del processo di pubblicazione

Esistono due rapporti che gli amministratori possono utilizzare per visualizzare lo stato delle cartelle dei contributi delle risorse pubblicate da Brand Portal ad Experience Manager Assets.

  • In Brand Portal, passa a Strumenti > Stato contributo risorsa. Questo rapporto riflette lo stato di tutti i processi di pubblicazione nelle diverse fasi del flusso di lavoro di pubblicazione.

  • In Risorse di Experience Manager (locale o servizio gestito), passa a Risorse > Processi. Questo rapporto riflette lo stato finale (Completato o Errore) di tutti i processi di pubblicazione.

  • In Experience Manager Assets as a Cloud Service, passa a Risorse > Processi.

    In alternativa, puoi passare direttamente a Processi dalla navigazione globale.

    Questo rapporto riflette lo stato finale (Operazione riuscita o Errore) di tutti i processi di pubblicazione, inclusa l’importazione di risorse da Brand Portal ad Experience Manager Assets come Cloud Service.

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