Pubblicare la cartella dei contributi in Experience Manager Assets

Gli utenti Brand Portal con le autorizzazioni appropriate possono caricare più risorse o cartelle contenenti più risorse nella cartella Contributo. Tuttavia, gli utenti Brand Portal possono caricare solo le risorse nel NUOVO cartella. La CONDIVISO Questa cartella è destinata alla distribuzione delle risorse della linea di base (contenuto di riferimento) che possono essere utilizzate dagli utenti di Brand Portal durante la creazione di nuove risorse da assegnare al contributo.

L’utente Brand Portal che dispone dell’autorizzazione per accedere alla cartella dei contributi può eseguire le seguenti attività:

• Scaricare i requisiti delle risorse
• Caricare nuove risorse nella cartella dei contributi
• Pubblicare la cartella dei contributi in Experience Manager Assets

Scaricare i requisiti delle risorse

Gli utenti Brand Portal ricevono automaticamente notifiche e-mail/impulso ogni volta che una cartella di contributi viene condivisa dall’utente Experience Manager Assets, consentendo loro di scaricare il breve documento (requisito della risorsa) e le risorse di base (contenuto di riferimento) dal CONDIVISO per far sì che comprendano i requisiti delle risorse.

L’utente Brand Portal esegue le seguenti attività per scaricare i requisiti delle risorse:

• Breve download: Scarica il breve (documento dei requisiti delle risorse) allegato alla cartella dei contributi che contiene informazioni relative alle risorse come tipo di risorse, scopo, formati supportati, dimensione massima delle risorse, ecc.
• Scaricare le risorse della linea di base: Scarica le risorse di base che possono essere utilizzate per comprendere i tipi di risorse necessarie. Gli utenti di Brand Portal possono utilizzare queste risorse come riferimento per creare nuove risorse da assegnare ai contributi.

Il dashboard di Brand Portal riflette tutte le cartelle esistenti consentite all’utente di Brand Portal insieme alla cartella dei contributi appena condivisi. In questo esempio, l’utente Brand Portal ha accesso solo alla cartella dei contributi appena creata, mentre nessun’altra cartella esistente viene condivisa con l’utente.

Per scaricare i requisiti delle risorse:

1. Accedi alla tua istanza Brand Portal.

2. Seleziona la cartella Contributo dal dashboard di Brand Portal.

3. Fate clic su Proprietà. Viene visualizzata la finestra Proprietà contenente i dettagli della cartella dei contributi.

   

   

4. Fai clic sul pulsante Scarica breve per scaricare il documento dei requisiti delle risorse sul computer locale.

   

5. Torna al dashboard Brand Portal.

6. Fai clic per aprire la cartella dei contributi. Sono disponibili due sottocartelle:CONDIVISO e NUOVO nella cartella Contribution. La cartella SHARED contiene tutte le risorse della linea di base (contenuto di riferimento) condivise dagli amministratori.

7. È possibile scaricare CONDIVISO cartella contenente tutte le risorse della linea di base nel computer locale.
   Oppure, puoi aprire il CONDIVISO e fai clic su Scarica per scaricare singoli file/cartelle.

   

   

Per comprendere i requisiti relativi alle risorse, passa alla descrizione (documento sui requisiti delle risorse) e fai riferimento alle risorse della linea di base. Ora puoi creare nuove risorse per il contributo e caricarle nella cartella dei contributi.

Caricare risorse nella cartella Contribution

Dopo aver soddisfatto i requisiti delle risorse, gli utenti di Brand Portal possono creare nuove risorse per il contributo e caricarle nella cartella NEW all’interno della cartella Contribution. Un utente può caricare più risorse in una cartella contributo risorse. Tuttavia, è possibile creare una sola cartella alla volta.

Per caricare nuove risorse:

1. Accedi alla tua istanza Brand Portal.
   Il dashboard di Brand Portal riflette tutte le cartelle esistenti consentite all’utente di Brand Portal insieme alla cartella dei contributi appena condivisi.

2. Seleziona la cartella dei contributi e fai clic su per aprirla. La cartella Contributo contiene due sottocartelle: CONDIVISO e NUOVO.

3. Fai clic sul pulsante NUOVO cartella.

   

4. Fai clic su Crea > File per caricare singoli file o cartelle (.zip) contenenti più risorse.

   

5. Sfoglia e carica le risorse (file o cartelle) nel NUOVO cartella.

   

Dopo aver caricato tutte le risorse o le cartelle nella cartella NEW , pubblica la cartella Contribution in Experience Manager Assets.

Pubblicare la cartella dei contributi in Experience Manager Assets

Gli utenti di Brand Portal possono pubblicare la cartella dei contributi in Experience Manager Assets senza dover accedere all’istanza di authoring di Experience Manager.

Assicurati di aver soddisfatto i requisiti delle risorse e di caricare le nuove risorse create in NUOVO all’interno della cartella Contribution.

Per pubblicare la cartella dei contributi:

1. Accedi alla tua istanza Brand Portal.

2. Seleziona la cartella Contributo dal dashboard di Brand Portal.

3. Fai clic su Pubblica in AEM.

   

   

Una notifica e-mail/impulso viene inviata agli utenti e agli amministratori di Brand Portal in diverse fasi del flusso di lavoro di pubblicazione:

1. In coda - Viene inviata una notifica agli utenti Brand Portal e agli amministratori Brand Portal quando si attiva un flusso di lavoro di pubblicazione in Brand Portal.

2. Completa - Una notifica viene inviata agli utenti Brand Portal e agli amministratori Brand Portal quando la cartella dei contributi viene pubblicata correttamente in Experience Manager Assets.

Dopo aver pubblicato le risorse appena create in Experience Manager Assets, gli utenti Brand Portal possono eliminarle dalla cartella NEW. Al contrario, l’amministratore di Brand Portal può eliminare le risorse sia dalla cartella NEW che da quella SHARED.

Una volta raggiunto l’obiettivo di creare la cartella dei contributi, l’amministratore di Brand Portal può eliminare la cartella dei contributi per rilasciare lo spazio di caricamento per altri utenti.

Stato del processo di pubblicazione

Esistono due rapporti che gli amministratori possono utilizzare per visualizzare lo stato delle cartelle dei contributi delle risorse pubblicate da Brand Portal a Experience Manager Assets.

• In Brand Portal, passa a Strumenti > Stato contributo risorsa. Questo rapporto riflette lo stato di tutti i processi di pubblicazione nelle diverse fasi del flusso di lavoro di pubblicazione.

  

• In Experience Manager Assets (on-premise o servizio gestito), passa a Risorse > Processi. Questo rapporto riflette lo stato finale (Completato o Errore) di tutti i processi di pubblicazione.

  

• In Experience Manager Assets as a Cloud Service, passa a Risorse > Processi.

  Oppure puoi passare direttamente a Processi dalla navigazione globale.

  Questo rapporto riflette lo stato finale (Completato o Errore) di tutti i processi di pubblicazione, inclusa l’importazione di risorse da Brand Portal a Experience Manager Assets as a Cloud Service.

  

Eliminazione automatica delle risorse pubblicate in Experience Manager Assets dalla cartella Contribution

Brand Portal ora esegue processi automatici ogni dodici ore per analizzare tutte le cartelle Contribution ed eliminare tutte le risorse pubblicate in AEM. Di conseguenza, non è necessario eliminare manualmente le risorse presenti nella cartella Contribution per mantenere la dimensione della cartella al di sotto della limite. È inoltre possibile monitorare lo stato dei processi di eliminazione eseguiti automaticamente negli ultimi sette giorni. Il rapporto relativo a un processo fornisce i seguenti dettagli:

• Ora di inizio del processo

• Ora di fine del processo

• Stato del processo

• Totale attivo incluso in un processo

• Totale risorse eliminate correttamente in un processo

• Memoria totale disponibile a seguito dell'esecuzione del processo

  

Puoi anche eseguire ulteriori analisi per visualizzare i dettagli di ciascuna risorsa inclusa in un processo di eliminazione. Nel rapporto sono inclusi dettagli quali titolo, dimensione, autore, stato di eliminazione e ora di eliminazione della risorsa.

Visualizzare e scaricare i rapporti di eliminazione

Per visualizzare e scaricare i rapporti relativi a un processo di eliminazione:

1. In Brand Portal, passa a Strumenti>Stato contributo risorsa>Rapporti di eliminazione opzione .

2. Seleziona un processo e fai clic su Visualizza per visualizzare il rapporto.

   Visualizza i dettagli di ciascuna risorsa inclusa in un processo di eliminazione. Nel rapporto sono inclusi dettagli quali titolo, dimensione, autore, stato di eliminazione e ora di eliminazione della risorsa. Fai clic su Scarica per scaricare il rapporto per il processo in formato CSV.

   Lo stato di eliminazione di una risorsa nel rapporto può avere i seguenti valori possibili:

   • Eliminato - La risorsa viene eliminata dalla cartella Contribution.

   • Non trovato - Impossibile trovare la risorsa nella cartella Contribution. La risorsa viene già eliminata manualmente dalla cartella.

   • Saltato - Brand Portal ha ignorato l’eliminazione della risorsa in quanto è disponibile una nuova versione per la risorsa nella cartella Contribution, che non è ancora pubblicata in Experience Manager.

   • Non riuscito - Impossibile eliminare la risorsa in Brand Portal. Ci sono tre tentativi per eliminare una risorsa con una Failed elimina lo stato. Se la risorsa non riesce con il terzo tentativo di eliminazione, devi eliminare manualmente la risorsa.

Eliminare un rapporto

Brand Portal consente inoltre di selezionare uno o più rapporti ed eliminarli manualmente.

Per eliminare un rapporto:

1. Passa a Strumenti>Stato contributo risorsa>Rapporti di eliminazione opzione .

2. Seleziona uno o più rapporti e fai clic su Elimina.

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