Publicar carpeta de contribución en Experience Manager Assets

Los usuarios de Brand Portal con los permisos adecuados pueden cargar varios recursos o carpetas que contengan varios recursos en la carpeta de contribución. Sin embargo, los usuarios de Brand Portal solo pueden cargar recursos en la variable NUEVO carpeta. La variable COMPARTIDO carpeta está diseñada para la distribución de recursos de línea de base (contenido de referencia) que pueden utilizar los usuarios de Brand Portal al crear nuevos recursos para contribución.

El usuario de Brand Portal que tiene permiso para acceder a la carpeta de contribución puede realizar las siguientes actividades:

Descargar los requisitos de los recursos

Los usuarios de Brand Portal reciben automáticamente notificaciones por correo electrónico o por pulso cada vez que el usuario de Experience Manager Assets comparte una carpeta de contribución, lo que les permite descargar el documento breve (requisito de recursos), así como descargar los recursos de línea de base (contenido de referencia) desde el COMPARTIDO para garantizar que comprenden los requisitos de los recursos.

El usuario de Brand Portal realiza las siguientes actividades para descargar los requisitos de recursos:

  • Descargar resumen: Descargue el documento breve (documento de requisitos de recursos) adjunto a la carpeta de contribución que contiene información relacionada con los recursos, como el tipo de recursos, el propósito, los formatos admitidos, el tamaño máximo de los recursos, etc.
  • Descargar recursos de línea de base: Descargue los recursos de línea de base que se pueden utilizar para comprender los tipos de recursos necesarios. Los usuarios de Brand Portal pueden utilizar estos recursos como referencia para crear nuevos recursos para contribución.

El panel de Brand Portal refleja todas las carpetas existentes permitidas al usuario de Brand Portal junto con la carpeta de contribución recientemente compartida. En este ejemplo, el usuario de Brand Portal solo tiene acceso a la carpeta de contribución recién creada; no se comparte ninguna otra carpeta con el usuario.

Para descargar los requisitos de recursos:

  1. Inicie sesión en la instancia de Brand Portal.

  2. Seleccione la carpeta de contribución en el panel de Brand Portal.

  3. Haga clic en Propiedades. Se abre la ventana Propiedad que contiene los detalles de la carpeta de contribución.

  4. Haga clic en el Descargar resumen para descargar el documento de requisitos de recursos en el equipo local.

  5. Vuelva al panel de Brand Portal.

  6. Haga clic para abrir la carpeta de contribución. Verá dos subcarpetas:COMPARTIDO y NUEVO en la carpeta de contribución. La carpeta SHARED contiene todos los recursos de línea de base (contenido de referencia) compartidos por los administradores.

  7. Puede descargar el COMPARTIDO carpeta que contiene todos los recursos de línea de base del equipo local.
    O bien, puede abrir el COMPARTIDO y haga clic en Descargar para descargar archivos/carpetas individuales.

Consulte el documento breve (documento de requisitos de recursos) y consulte los recursos de línea de base para comprender los requisitos de los recursos. Ahora, puede crear nuevos recursos para la contribución y cargarlos en la carpeta de contribución.

Cargar recursos a la carpeta de contribución

Después de pasar por los requisitos de recursos, los usuarios de Brand Portal pueden crear nuevos recursos para contribución y cargarlos en la carpeta NEW de la carpeta de contribución. Un usuario puede cargar varios recursos en una carpeta de contribución de recursos. Sin embargo, solo se puede crear una carpeta a la vez.

NOTA

Los usuarios de Brand Portal pueden cargar recursos (un máximo de 2 GB por tamaño de archivo) a la NUEVA carpeta.

El límite máximo de carga para cualquier inquilino de Brand Portal es 10 GB que se aplica acumulativamente a todas las carpetas de contribución.

Los recursos cargados en Brand Portal no se procesan para representaciones y no contienen vistas previas.

NOTA

Se recomienda liberar el espacio de carga después de publicar la carpeta de contribución en Experience Manager Assets, de modo que esté disponible para los demás usuarios de Brand Portal para que contribuyan.

Si es necesario ampliar el límite de carga de su inquilino de Brand Portal más allá 10 GB, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente para especificar el requisito.

Para cargar nuevos recursos:

  1. Inicie sesión en la instancia de Brand Portal.
    El panel de Brand Portal refleja todas las carpetas existentes permitidas al usuario de Brand Portal junto con la carpeta de contribución recientemente compartida.

  2. Seleccione la carpeta de contribución y haga clic en para abrirla. La carpeta de contribución contiene dos subcarpetas: COMPARTIDO y NUEVO.

  3. Haga clic en el NUEVO carpeta.

  4. Haga clic en Crear > Archivos para cargar archivos individuales o carpetas (.zip) que contengan varios recursos.

  5. Examine y cargue recursos (archivos o carpetas) en el NUEVO carpeta.

Después de cargar todos los recursos o carpetas en la carpeta NEW , publique la carpeta de contribución en Experience Manager Assets.

Publicar carpeta de contribución en Experience Manager Assets

Los usuarios de Brand Portal pueden publicar la carpeta de contribución en Experience Manager Assets sin necesidad de acceder a la instancia de creación de Experience Manager.

Asegúrese de haber pasado por los requisitos de recursos y de cargar los recursos recién creados en NUEVO dentro de la carpeta de contribución.

Para publicar la carpeta de contribución:

  1. Inicie sesión en la instancia de Brand Portal.

  2. Seleccione la carpeta de contribución en el panel de Brand Portal.

  3. Haga clic en Publicar en AEM.

Se envía una notificación por correo electrónico o por impulso al usuario y a los administradores de Brand Portal en diferentes etapas del flujo de trabajo de publicación:

  1. En cola : se envía una notificación al usuario de Brand Portal y a los administradores de Brand Portal cuando déclencheur un flujo de trabajo de publicación en Brand Portal.

  2. Completar : se envía una notificación al usuario de Brand Portal y a los administradores de Brand Portal cuando la carpeta de contribución se publica correctamente en Experience Manager Assets.

Después de publicar los recursos recién creados en Experience Manager Assets, los usuarios de Brand Portal pueden eliminarlos de la carpeta NEW . En cambio, el administrador de Brand Portal puede eliminar los recursos de las carpetas NUEVO y COMPARTIDO.

Una vez alcanzado el objetivo de crear la carpeta de contribución, el administrador de Brand Portal puede eliminar la carpeta de contribución para liberar el espacio de carga para otros usuarios.

Estado del trabajo de publicación

Los administradores pueden utilizar dos informes para ver el estado de las carpetas de contribución de recursos publicadas desde Brand Portal en Experience Manager Assets.

  • En Brand Portal, vaya a Herramientas > Estado de contribución de recursos. Este informe refleja el estado de todos los trabajos de publicación en diferentes etapas del flujo de trabajo de publicación.

  • En Experience Manager Assets (servicio local o administrado), vaya a Recursos > Trabajos. Este informe refleja el estado final (éxito o error) de todos los trabajos de publicación.

  • En Experience Manager Assets as a Cloud Service, vaya a Recursos > Trabajos.

    O bien, puede navegar directamente a Trabajos desde la navegación global.

    Este informe refleja el estado final (éxito o error) de todos los trabajos de publicación, incluida la importación de recursos de Brand Portal a Experience Manager Assets as a Cloud Service.

Eliminación automática de recursos publicados en Experience Manager Assets desde la carpeta Contribution

Brand Portal ahora ejecuta trabajos automáticos cada doce horas para analizar todas las carpetas de Contribución y eliminar todos los recursos publicados en AEM. Como resultado, no es necesario eliminar los recursos de la carpeta Contribution manualmente para mantener el tamaño de la carpeta por debajo del valor límite de umbral. También puede controlar el estado de los trabajos de eliminación ejecutados automáticamente durante los últimos siete días. El informe de un trabajo proporciona los siguientes detalles:

  • Hora de inicio del trabajo

  • Hora de finalización del trabajo

  • Estado del trabajo

  • Total de activos incluidos en un trabajo

  • Total de recursos eliminados correctamente en un trabajo

  • Almacenamiento total disponible como resultado de la ejecución del trabajo

    Informe de eliminación

También puede profundizar para ver los detalles de cada recurso incluido en un trabajo de eliminación. En el informe se incluyen detalles como título del recurso, tamaño, autor, estado de eliminación y tiempo de eliminación.

Informe de eliminación detallado

NOTA
  • Los clientes pueden solicitar al Servicio de atención al cliente de Adobe que deshabilite y vuelva a habilitar la función de eliminación automática o que cambie la frecuencia de ejecución.
  • Esta función está disponible con Experience Manager 6.5.13.0 y versiones posteriores.

Ver y descargar informes de eliminación

Para ver y descargar informes de un trabajo de eliminación:

  1. En Brand Portal, vaya a Herramientas>Estado de contribución de recursos>Informes de eliminación .

  2. Seleccione un trabajo y haga clic en Ver para ver el informe.

    Vea los detalles de cada recurso incluido en un trabajo de eliminación. En el informe se incluyen detalles como título del recurso, tamaño, autor, estado de eliminación y tiempo de eliminación. Haga clic en Descargar para descargar el informe del trabajo en formato CSV.

    El estado de eliminación de un recurso en el informe puede tener los siguientes valores posibles:

    • Eliminado - El recurso se elimina correctamente de la carpeta Contribution .

    • No encontrado - Brand Portal no encontró el recurso en la carpeta Contribution . El recurso ya se elimina de la carpeta manualmente.

    • Omitido : Brand Portal omitió la eliminación de recursos porque hay una nueva versión disponible para el recurso en la carpeta Contribución, que aún no se ha publicado en Experience Manager.

    • Error - Brand Portal no pudo eliminar el recurso. Hay tres intentos de reintento de eliminar un recurso con un Failed estado de eliminación. Si el recurso falla en el tercer intento de eliminación de reintentos, debe eliminarlo manualmente.

Eliminar un informe

Brand Portal también le permite seleccionar uno o varios informes y eliminarlos manualmente.

Para eliminar un informe:

  1. Vaya a Herramientas>Estado de contribución de recursos>Informes de eliminación .

  2. Seleccione uno o varios informes y haga clic en Eliminar.

En esta página