使用报告

报告功能有助于评估Brand Portal的使用情况,并了解内部和外部用户如何与批准的资产交互。 管理员可以视图“Brand Portal使用情况”报告,该报告始终在“资产报告”页面中提供。 但是,可以通过资产报表页面生成和查看通过链接下载、过期、发布和共享的用户登录和资产的报表。 这些报告有助于分析资产部署,让您能够导出关键成功量度来衡量组织内外对已批准资产的采用情况。

报表管理界面直观易用,包括用于访问已保存报表的精细选项和控件。 您可以从资产报表页面视图、下载或删除报表,其中会列出所有之前生成的报表。

视图报告

要视图报表,请执行以下步骤:

  1. 在顶部的工具栏中,点按/单击AEM徽标以访问管理工具。

  2. 在管理工具面板中,单击​创建/管理报表​以打开​资产报表​页面。

  3. 访问​使用情况​报告和从“资产报告”页面生成的其他报告。

    注意

    使用情况报告是在Brand Portal中生成的默认报告。 无法创建或删除。 但是,您可以创建、下载和删除“下载”、“过期”、“发布”、“链接共享”和“用户登录”报表。

    要视图报表,请单击报表链接。 或者,选择报表,然后点按/单击工具栏中的视图图标。

    使用 情况报表显示有关活动Brand Portal用户数、所有资产所占用的存储空间以及Brand Portal中资产总数的信息。未分配给Admin Console中任何产品用户档案的品牌门户用户被视为非活动用户,不会反映在​使用情况报告​中。
    报告还显示每个信息量度的允许容量。

    “用 户登录”报告提供有关登录到Brand Portal的用户的信息。报告显示从Brand Portal 6.4.2部署到生成报告之前的每个用户的显示姓名、电子邮件ID、角色(管理员、查看器、编辑者、客人)、用户组、上次登录、活动状态和登录计数。

    载报表列表以及在特定日期和时间范围内下载的所有资产的详细信息。

    注意

    资产​下载​报表仅显示从Brand Portal单独选择和下载的资产。 如果用户已下载包含资产的文件夹,则报表不会显示该文件夹或文件夹中的资产。

    期报告列表,并详细列出在特定时间范围内过期的所有资产。

    布报告列表,并提供有关在指定时间范围内从AEM发布到Brand Portal的所有资产的信息。

    注意

    发布报告不显示有关内容片段的信息,因为内容片段无法发布到品牌门户。

    链接共 享报告列出在特定时间范围内通过品牌门户界面链接共享的所有资产。报表还会通知通过链接共享资产的时间、链接的过期时间以及租户(以及共享资产链接的用户)的共享链接数。 链接共享报告的列不可自定义。

    注意

    链接共享报告不显示有权访问通过链接共享的资产或已通过链接下载资产的用户。

    要通过共享链接跟踪下载,您需要在选择​创建报告​页面上的​仅链接共享下载​选项后生成下载报告。 但是,在这种情况下,用户(下载者)是匿名的。

生成报告

管理员可以生成并管理以下标准报告,生成后,这些报告将保存为以后的accessed:

  • 用户登录
  • 下载
  • 到期时间
  • 发布
  • 链接共享

可以自定义“下载”、“过期”和“发布”报表中的列以供查看。 要生成报表,请执行以下步骤:

  1. 从顶部的工具栏中,点按/单击AEM徽标以访问管理工具。

  2. 在管理工具面板中,点按/单击​创建/管理报表​以打开​资产报表​页面。

  3. 在资产报表页面中,点按/单击​创建

  4. 在​创建报表​页面中,选择要创建的报表,然后点按/单击​下一个

  5. 配置报告详细信息。 指定​下载过期​和​发布​报告的标题、描述、文件夹结构(其中需要运行和生成统计信息)和日期范围。

    而​链接共享报表​只需要标题、说明和日期范围参数。

    注意

    报表标题中的特殊字符#和%在生成报表时替换为连字符(-)。

  6. 点按/单击​下一步,以配置“下载”、“过期”和“发布”报表的列。

  7. 根据需要选择或取消选择相应的复选框。 例如,要视图​下载​报表中(已下载资产)的用户名称,请选择​下载者。 下图说明了如何在“下载”报表中选择默认列。

    您还可以向这些报表添加自定义列,以根据您的自定义要求显示更多数据。

    要向“下载”、“发布”或“过期”报表添加自定义列,请执行以下步骤:

    1. 要显示自定义列,请点按/单击自定义列中的​添加

    2. 在​列名称​字段中指定列的名称。

    3. 使用属性选取器,选择列需要映射到的属性。


      或者,在属性路径字段中键入路径。

      要添加更多自定义列,请点按/单击​添加​并重复步骤2和3。

  8. 点按/单击​创建。将显示一条消息,通知已开始生成报告。

下载报告

要将报告保存并下载为.csv文件,请执行以下操作之一:

  • 在“资产报表”页面上选择报表,然后点按/单击顶部工具栏中的​下载

  • 从资产报表页面,打开报表。 从报告页面顶部选择​下载​选项。

删除报告

要删除现有报表,请从​资产报表​页面中选择报表,然后点按/单击顶部工具栏中的​删除

注意

法删除使用报告。

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