보고서를 사용한 작업

보고 기능은 브랜드 포털 사용을 평가하고 내부 및 외부 사용자가 승인된 자산과 어떻게 상호 작용하는지 파악하는 데 유용합니다. 관리자는 자산 보고서 페이지에서 항상 사용할 수 있는 브랜드 포털 사용량 보고서를 볼 수 있습니다. 하지만 링크를 통해 공유되는 사용자 로그인 및 자산 다운로드, 만료, 게시 및 자산에 대한 보고서는 자산 보고서 페이지에서 생성하여 볼 수 있습니다. 이러한 보고서는 조직 내외부에서 승인된 자산의 채택을 측정하기 위해 주요 성공 지표를 도출할 수 있는 자산 배포를 분석하는 데 유용합니다.

보고서 관리 인터페이스는 직관적이며 저장된 보고서에 액세스하기 위한 세밀한 옵션과 컨트롤을 포함합니다. 이전에 생성된 모든 보고서가 나열된 자산 보고서 페이지에서 보고서를 보거나, 다운로드하거나, 삭제할 수 있습니다.

보고서 보기

보고서를 보려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 상단에 있는 도구 모음에서 AEM 로고를 탭/클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

  2. 관리 도구 패널에서 보고서 만들기/관리를 클릭하여 자산 보고서 페이지를 엽니다.

  3. 자산 보고서 페이지에서 사용 보고서와 기타 생성된 보고서에 액세스합니다.

    노트

    사용 보고서는 기본적으로 브랜드 포털에서 제공됩니다. 만들거나 삭제할 수 없습니다. 하지만 다운로드, 만료, 게시, 링크 공유 및 사용자 로그인 보고서를 만들고, 다운로드하고, 삭제할 수 있습니다.

    보고서를 보려면 보고서 링크를 탭/클릭합니다. 또는 보고서를 선택하고 도구 모음에서 보기 아이콘을 탭/클릭합니다.

    사용 보고서는 현재 브랜드 포털 사용자 수, 모든 자산이 차지하는 저장소 공간 및 브랜드 포털의 총 자산 수에 대한 정보를 표시합니다. 이 보고서에는 이러한 각 정보 지표에 대해 허용된 용량이 표시됩니다.

    사용자 로그인 보고서는 브랜드 포털에 로그인한 사용자에 대한 정보를 제공합니다. 이 보고서는 보고서 생성 시점까지 브랜드 포털 6.4.2 배포에서 각 사용자의 표시 이름, 이메일 ID, 페르시아(관리자, 뷰어, 편집기, 손님), 그룹, 마지막 로그인, 활동 상태 및 로그인 수를 보여줍니다.

    특정 날짜 및 시간 범위에서 다운로드한 모든 자산에 대한 보고서 목록과 세부 정보를 다운로드합니다 .

    노트

    자산 다운로드 보고서에는 개별적으로 선택되어 브랜드 포털에서 다운로드한 자산만 표시됩니다. 사용자가 에셋이 포함된 폴더를 다운로드한 경우, 보고서에는 폴더 또는 폴더 내의 자산이 표시되지 않습니다.

    만료 보고서는 특정 기간 동안 만료된 모든 에셋을 나열하고 자세히 설명합니다.

    게시 보고서는 지정된 기간 동안 AEM에서 브랜드 포털에 게시되는 모든 에셋에 대한 정보를 제공하고 있습니다.

    노트

    콘텐츠 조각을 브랜드 포털에 게시할 수 없기 때문에 보고서 게시에 대한 정보는 표시되지 않습니다.

    링크 공유 보고서는 특정 기간 동안 브랜드 포털 인터페이스에서 링크를 통해 공유되는 모든 자산을 나열합니다. 또한 이 보고서는 링크를 통해 공유된 자산이 언제 사용자와 언제 링크가 만료되는지, 그리고 테넌트에 대한 공유 링크의 수(그리고 자산 링크가 공유된 사용자)에 대해서도 알려줍니다. 링크 공유 보고서 열은 사용자 정의할 수 없습니다.

    노트

    링크 공유 보고서에는 링크를 통해 공유된 자산에 대한 액세스 권한이 있거나 링크를 통해 자산을 다운로드한 사용자가 표시되지 않습니다.

    공유 링크를 통해 다운로드를 추적하려면 보고서 만들기 페이지에서 링크 공유 다운로드만 옵션을 선택한 후 다운로드 보고서 생성해야 합니다. 그러나 이 경우 사용자(다운로드한 사람)는 익명으로 처리됩니다.

보고서 생성

관리자는 생성된 다음 표준 보고서를 생성하고 관리하면 나중에 액세스할 수 있도록 저장됩니다 .

  • 사용자 로그인
  • 다운로드
  • 만료
  • 게시
  • 공유 링크

다운로드, 만료 및 게시 보고서의 열을 보기 위해 사용자 지정할 수 있습니다. 보고서를 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 상단에 있는 도구 모음에서 AEM 로고를 탭/클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

  2. 관리 도구 패널에서 보고서 만들기/관리를 탭/클릭하여 자산 보고서 페이지를 엽니다.

  3. 자산 보고서 페이지에서 만들기를 탭/ 클릭합니다.

  4. 보고서 만들기 페이지에서 만들 보고서를 선택하고 다음을 탭/ 클릭합니다.

  5. 보고서 세부 사항을 구성합니다. 제목, 설명, 폴더 구조(보고서를 실행하고 생성해야 하는 위치), 다운로드, 만료 ​게시 보고서의 날짜 범위 를지정합니다.

    반면에 링크 공유 보고서는 제목, 설명 및 날짜 범위 매개 변수만 필요합니다.

    노트

    보고서 제목의 특수 문자 번호 및 비율은 보고서 생성 시 하이픈(-)으로 대체됩니다.

  6. 다음을 탭/ 클릭하여​다운로드, 만료 및 게시 보고서의 열을 구성합니다.

  7. 필요에 따라 해당 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 예를 들어, 다운로드 보고서에서 사용자(자산을 다운로드한 사용자)의 이름을 보려면 다운로드자선택합니다. 다음 이미지는 다운로드 보고서에서 기본 열을 선택하는 방법을 보여줍니다.

    이러한 보고서에 사용자 지정 열을 추가하여 사용자 지정 요구 사항에 대한 데이터를 더 많이 표시할 수도 있습니다.

    다운로드, 게시 또는 만료 보고서에 사용자 지정 열을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

    1. 사용자 지정 열을 표시하려면 사용자 지정 열 내 추가를 탭/클릭합니다.

    2. 열 이름 필드에 열 이름 지정합니다.

    3. 속성 선택기를 사용하여 열을 매핑해야 하는 속성을 선택합니다.


      또는 속성 경로 필드에 경로를 입력합니다.

      사용자 정의 열을 더 추가하려면 추가를 탭/클릭하고 2단계와 3단계를 반복합니다.

  8. 만들기​를 탭/클릭합니다. 보고서 생성이 시작되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다.

보고서 다운로드

보고서를 .csv 파일로 저장하고 다운로드하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 자산 보고서 페이지에서 보고서를 선택하고 맨 위의 도구 모음에서 다운로드를 탭/클릭합니다.

  • 자산 보고서 페이지에서 보고서를 엽니다. 보고서 페이지 맨 위에서 다운로드 옵션을 선택합니다.

보고서 삭제

기존 보고서를 삭제하려면 자산 보고서 페이지에서 보고서를 선택하고 맨 위의 도구 모음 에서 삭제를 탭/클릭합니다.

노트

사용 보고서는 삭제할 수 없습니다.

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