보고서를 사용한 작업 work-with-reports

보고 기능은 Brand Portal 사용을 평가하고 내부 및 외부 사용자가 승인된 자산과 상호 작용하는 방법을 아는 데 유용합니다. 관리자는 자산 보고서 페이지에서 항상 사용할 수 있는 Brand Portal 사용량 보고서를 볼 수 있습니다. 그러나 사용자 로그인 및 링크를 통해 다운로드, 만료, 게시 및 공유되는 자산에 대한 보고서는 자산 보고서 페이지에서 생성하고 볼 수 있습니다. 이러한 보고서는 자산 배포를 분석하는 데 도움이 되며, 이를 통해 조직 내/외부에서 승인된 자산의 채택을 측정하는 주요 성공 지표를 도출할 수 있습니다.

보고서 관리 인터페이스는 직관적이고, 저장된 보고서에 액세스하기 위한 세분화된 옵션과 컨트롤을 포함합니다. 이전에 생성된 모든 보고서가 나열된 자산 보고서 페이지에서 보고서를 보거나, 다운로드하거나 삭제할 수 있습니다.

보고서 보기 view-reports

보고서를 보려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 상단의 도구 모음에서 Experience Manager 로고를 탭/클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

  2. 관리 도구 패널에서 보고서 만들기/관리 열다 자산 보고서 페이지를 가리키도록 업데이트하는 중입니다.

  3. 액세스 사용 자산 보고서 페이지에서 보고서 및 기타 생성된 보고서.

    note note
    NOTE
    사용량 보고서는 Brand Portal에서 생성된 기본 보고서입니다. 만들거나 삭제할 수 없습니다. 그러나 다운로드, 만료, 게시, 링크 공유 및 사용자 로그인 보고서를 생성, 다운로드 및 삭제할 수 있습니다.

    보고서를 보려면 보고서 링크를 클릭합니다. 또는 보고서를 선택하고 도구 모음에서 보기 아이콘을 탭하거나 클릭합니다.

    사용 보고서 Brand Portal의 활성 Brand Portal 사용자 수, 모든 에셋이 사용 중인 저장소 공간 및 총 에셋 수에 대한 정보를 표시합니다. Admin Console의 제품 프로필에 할당되지 않은 Brand Portal 사용자는 비활성 사용자로 간주되며 에 반영되지 않습니다 사용 보고서.
    또한 이 보고서에는 이러한 각 정보 지표에 대해 허용되는 능력이 표시됩니다.

    사용자 로그인 보고서는 Brand Portal에 로그인한 사용자에 대한 정보를 제공합니다. 이 보고서는 Brand Portal 6.4.2 배포에서 보고서 생성 시까지의 각 사용자의 표시 이름, 이메일 ID, 가상 사용자(관리자, 뷰어, 편집기, 게스트), 그룹, 마지막 로그인, 활동 상태 및 로그인 횟수를 보여줍니다.

    다운로드 보고서 는 특정 날짜 및 시간 범위에서 다운로드된 모든 에셋에 대한 세부 사항을 나열합니다.

    note note
    NOTE
    에셋 다운로드 보고서는 Brand Portal에서 개별적으로 선택하고 다운로드한 에셋만 표시합니다. 사용자가 에셋이 포함된 폴더를 다운로드한 경우 보고서에는 폴더 또는 폴더 내 에셋이 표시되지 않습니다.

    만료 보고서는 특정 기간에 만료된 모든 자산을 나열하고 자세히 설명합니다.

    게시 보고서는 지정된 시간대에 Experience Manager Assets에서 Brand Portal으로 게시된 모든 에셋에 대한 정보를 나열하고 제공합니다.

    note note
    NOTE
    컨텐츠 조각은 Brand Portal에 게시할 수 없으므로 보고서 게시에는 컨텐츠 조각에 대한 정보가 표시되지 않습니다.

    링크 공유 보고서 Brand Portal 인터페이스의 링크를 통해 공유되는 모든 자산을 특정 시간대에 나열합니다. 또한 이 보고서는 링크가 공유된 에셋이 언제 링크를 통해 공유되었고, 어떤 사용자에 의해 링크가 만료되며, 테넌트(및 에셋 링크를 공유한 사용자)에 대한 공유 링크의 수를 알려줍니다. 링크 공유 보고서의 열은 사용자 지정할 수 없습니다.

    note note
    NOTE
    링크 공유 보고서에는 링크를 통해 공유된 에셋에 액세스할 수 있거나 링크를 통해 에셋을 다운로드한 사용자가 표시되지 않습니다.
    공유 링크를 통해 다운로드를 추적하는 경우 을 선택한 후 다운로드 보고서를 생성해야 합니다 링크 공유 다운로드만 옵션 켜기 보고서 만들기 페이지를 가리키도록 업데이트하는 중입니다. 그러나 이 경우 사용자(다운로드자)는 익명입니다.

보고서 생성 generate-reports

관리자는 다음과 같은 표준 보고서를 생성하고 관리할 수 있으며, 생성된 보고서는 저장되므로 액세스됨 나중에:

  • 사용자 로그인
  • 다운로드
  • 만료
  • 게시
  • 공유 링크

다운로드, 만료 및 게시 보고서의 열은 보기에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 보고서를 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 상단의 도구 모음에서 Experience Manager 로고를 탭/클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

  2. 관리 도구 패널에서 을 탭/클릭합니다 보고서 만들기/관리 열다 자산 보고서 페이지를 가리키도록 업데이트하는 중입니다.

  3. In the Asset Reports page, tap/click Create.

  4. 다음에서 보고서 만들기 페이지를 만들고, 만들 보고서를 선택한 다음 탭/클릭합니다 다음.

  5. 보고서 세부 사항을 구성합니다. 제목, 설명, 폴더 구조(보고서를 실행하고 통계를 생성해야 하는 위치) 및 날짜 범위를 지정합니다. 다운로드, 만료, 및 게시 보고서.

    반면, 링크 공유 보고서 제목, 설명 및 날짜 범위 매개 변수만 있으면 됩니다.

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    NOTE
    보고서 제목의 특수 문자 # 및 %는 보고서 생성 시 하이픈(-)으로 대체됩니다.
  6. 탭/클릭 다음 ​를 클릭하여 다운로드, 만료 및 게시 보고서의 열을 구성합니다.

  7. 필요에 따라 적절한 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 예를 들어 에셋을 다운로드한 사용자의 이름을 보려면 다운로드 보고서, 선택 다운로드한 사람:. 다음 이미지는 다운로드 보고서에서 기본 열을 선택하는 방법을 보여줍니다.

    이러한 보고서에 사용자 정의 열을 추가하여 사용자 정의 요구 사항에 더 많은 데이터를 표시할 수도 있습니다.

    다운로드, 게시 또는 만료 보고서에 사용자 정의 열을 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

    1. 사용자 정의 열을 표시하려면 을 탭/클릭합니다 추가 다음 범위 내 사용자 정의 열.

    2. 열 이름 지정 열 이름 필드.

    3. 속성 선택기를 사용하여 열이 매핑되어야 하는 속성을 선택합니다.


      또는 속성 경로 필드에 경로를 입력합니다.

      사용자 정의 열을 더 추가하려면 탭/클릭합니다 추가 2단계와 3단계를 반복합니다.

  8. 만들기 ​를 탭/클릭합니다. 보고서 생성이 시작되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다.

보고서 다운로드 download-reports

보고서를 .csv 파일로 저장하고 다운로드하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 자산 보고서 페이지에서 보고서를 선택하고 탭/클릭합니다 다운로드 을 클릭하여 제품에서 사용할 수 있습니다.

  • 자산 보고서 페이지에서 보고서를 엽니다. 선택 다운로드 보고서 페이지 상단의 옵션입니다.

보고서 삭제 delete-reports

기존 보고서를 삭제하려면 다음 위치에서 보고서를 선택합니다 자산 보고서 페이지 및 탭/클릭 삭제 을 클릭하여 제품에서 사용할 수 있습니다.

NOTE
사용 보고서를 삭제할 수 없습니다.
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