보고서를 사용한 작업

보고 기능은 Brand Portal 사용을 평가하고 내부 및 외부 사용자가 승인된 자산과 상호 작용하는 방법을 파악하는 데 중요합니다. 관리자는 자산 보고서 페이지에서 항상 사용할 수 있는 Brand Portal 사용량 보고서를 볼 수 있습니다. 그러나 링크를 통해 공유되는 사용자 로그인 및 자산에 대한 보고서 다운로드, 만료, 게시 및 보고서는 자산 보고서 페이지에서 생성하고 볼 수 있습니다. 이러한 보고서는 조직 내 및 외부에서 승인된 자산의 채택을 측정하기 위해 주요 성공 지표를 도출할 수 있는 자산 배포를 분석하는 데 유용합니다.

보고서 관리 인터페이스는 직관적이며, 저장된 보고서에 액세스할 수 있는 세분화된 옵션과 컨트롤이 포함되어 있습니다. 이전에 생성한 모든 보고서가 나열되는 자산 보고서 페이지에서 보고서를 보거나, 다운로드하거나, 삭제할 수 있습니다.

보고서 보기

보고서를 보려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 맨 위의 도구 모음에서 AEM 로고를 탭/클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

  2. 관리 도구 패널에서 보고서 만들기/관리​를 클릭하여 자산 보고서 페이지를 엽니다.

  3. 사용량 보고서 및 자산 보고서 페이지에서 생성된 기타 보고서에 액세스합니다.

    노트

    사용량 보고서는 Brand Portal에서 생성된 기본 보고서입니다. 만들거나 삭제할 수 없습니다. 하지만 다운로드, 만료, 게시, 링크 공유 및 사용자 로그인 보고서를 만들고, 다운로드하고, 삭제할 수 있습니다.

    보고서를 보려면 보고서 링크를 클릭합니다. 또는, 보고서를 선택하고, 도구 모음에서 보기 아이콘을 탭/클릭합니다.

    사용 보고서에는 활성 Brand Portal 사용자 수, 모든 자산이 차지하는 저장소 공간 및 Brand Portal의 총 자산 수에 대한 정보가 표시됩니다. Admin Console에서 제품 프로필에 할당되지 않은 Brand Portal 사용자는 비활성 사용자로 간주되며 사용량 보고서​에 반영되지 않습니다.
    보고서는 이러한 각 정보 지표에 대해 허용되는 용량을 표시합니다.

    사용자 로그인 보고서는 Brand Portal에 로그인한 사용자에 대한 정보를 제공합니다. 이 보고서에는 보고서 생성 시간까지 Brand Portal 6.4.2 배포에서 각 사용자의 표시 이름, 이메일 ID, 가상 사용자(관리자, 뷰어, 편집기, 게스트), 그룹, 마지막 로그인, 활동 상태 및 로그인 수가 표시됩니다.

    ​다운로드 보고서는 특정 날짜 및 시간 범위에서 다운로드한 모든 자산에 대한 목록 및 세부 사항을 보여줍니다.

    노트

    자산 다운로드 보고서에는 Brand Portal에서 개별적으로 선택하고 다운로드한 자산만 표시됩니다. 사용자가 자산이 들어 있는 폴더를 다운로드한 경우 보고서는 폴더 또는 폴더 내의 자산을 표시하지 않습니다.

    ​만료 보고서는 특정 기간 동안 만료된 모든 자산을 나열하고 세부 정보를 제공합니다.

    ​게시 보고서는 지정된 기간 동안 AEM에서 Brand Portal으로 게시되는 모든 자산에 대한 정보를 나열하고 제공합니다.

    노트

    보고서 게시 는 컨텐츠 조각을 Brand Portal에 게시할 수 없으므로 컨텐츠 조각에 대한 정보를 표시하지 않습니다.

    링크 공유 보고서는 특정 기간에 Brand Portal 인터페이스에서 링크를 통해 공유되는 모든 자산을 나열합니다. 또한 이 보고서는 링크를 통해 공유된 자산이 언제, 어느 사용자가 링크를 통해 공유되었는지, 언제 링크가 만료되는지, 그리고 테넌트에 대한 공유 링크 수(및 자산 링크가 공유된 사용자)도 알려줍니다. 링크 공유 보고서 열은 사용자 지정할 수 없습니다.

    노트

    링크 공유 보고서에는 링크를 통해 공유된 자산에 액세스할 수 있거나 링크를 통해 자산을 다운로드한 사용자가 표시되지 않습니다.

    공유 링크를 통한 다운로드를 추적하려면 보고서 만들기 페이지에서 링크 공유 다운로드만 옵션을 선택한 후 다운로드 보고서를 생성해야 합니다. 그러나 이 경우 사용자(다운로드된 사람)는 익명으로 처리됩니다.

보고서 생성

관리자는 다음과 같은 표준 보고서를 생성하고 관리할 수 있으며, 생성된 보고서는 나중에 액세스한으로 저장됩니다.

  • 사용자 로그인
  • 다운로드
  • 만료
  • 게시
  • 공유 링크

다운로드, 만료 및 게시 보고서의 열을 사용자 지정하여 볼 수 있습니다. 보고서를 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 맨 위의 도구 모음에서 AEM 로고를 탭/클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

  2. 관리 도구 패널에서 보고서 만들기/관리​를 탭/클릭하여 자산 보고서 페이지를 엽니다.

  3. 자산 보고서 페이지에서 만들기​를 탭/클릭합니다.

  4. 보고서 만들기 페이지에서 만들 보고서를 선택하고 다음​을 탭/클릭합니다.

  5. 보고서 세부 사항을 구성합니다. 다운로드, 만료게시 보고서에 대한 제목, 설명, 폴더 구조 및 날짜 범위를 지정합니다.

    반면에 링크 공유 보고서​에는 제목, 설명 및 날짜 범위 매개 변수만 필요합니다.

    노트

    보고서 제목의 특수 문자 # 및 %는 보고서 생성 시 하이픈(-)으로 대체됩니다.

  6. 다음​을 탭/클릭하여 다운로드, 만료 및 게시 보고서의 열을 구성합니다.

  7. 필요에 따라 해당 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 예를 들어 다운로드 보고서에서 사용자(자산을 다운로드한 사용자)의 이름을 보려면 다운로드자​를 선택합니다. 다음 이미지는 다운로드 보고서에서 기본 열을 선택하는 방법을 보여줍니다.

    이러한 보고서에 사용자 지정 열을 추가하여 사용자 지정 요구 사항에 대한 더 많은 데이터를 표시할 수도 있습니다.

    다운로드, 게시 또는 만료 보고서에 사용자 지정 열을 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.

    1. 사용자 지정 열을 표시하려면 사용자 지정 열 내에서 추가​를 탭/클릭합니다.

    2. 열 이름 필드에 열 이름을 지정합니다.

    3. 속성 선택기를 사용하여 열을 매핑해야 하는 속성을 선택합니다.


      또는 속성 경로 필드에 경로를 입력합니다.

      사용자 지정 열을 더 추가하려면 추가​를 탭/클릭하고 2단계와 3단계를 반복합니다.

  8. 만들기​를 탭/클릭합니다. 보고서 생성이 시작되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다.

보고서 다운로드

보고서를 .csv 파일로 저장하고 다운로드하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 자산 보고서 페이지에서 보고서를 선택하고 맨 위의 도구 모음에서 다운로드​를 탭/클릭합니다.

  • 자산 보고서 페이지에서 보고서를 엽니다. 보고서 페이지의 맨 위에서 다운로드 옵션을 선택합니다.

보고서 삭제

기존 보고서를 삭제하려면 자산 보고서 페이지에서 보고서를 선택하고 맨 위의 도구 모음에서 삭제 를 탭/클릭합니다.

노트

사용 보고서는 삭제할 수 없습니다.

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