Utilizzare i rapporti

La funzionalità di reporting è fondamentale per valutare l’utilizzo di Brand Portal e sapere in che modo gli utenti interni ed esterni interagiscono con le risorse approvate. Gli amministratori possono visualizzare il rapporto Utilizzo Brand Portal , sempre disponibile nella pagina Rapporti su risorse . Tuttavia, i rapporti relativi agli accessi utente e alle risorse scaricate, scadute, pubblicate e condivise tramite i collegamenti possono essere generati e visualizzati dalla pagina Rapporti sulle risorse . Questi rapporti sono utili per analizzare la distribuzione delle risorse, che consentono di derivare metriche di successo chiave per misurare l’adozione di risorse approvate all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

L’interfaccia di gestione dei rapporti è intuitiva e include opzioni e controlli a grana fine per accedere ai rapporti salvati. Puoi visualizzare, scaricare o eliminare i rapporti dalla pagina Rapporti su risorse , in cui sono elencati tutti i rapporti generati in precedenza.

Visualizzare i rapporti

Per visualizzare un rapporto, effettua le seguenti operazioni:

  1. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, tocca o fai clic sul logo Experience Manager per accedere agli strumenti amministrativi.

  2. Dal pannello degli strumenti amministrativi, fai clic su Crea/Gestisci rapporti per aprire la pagina Rapporti su risorse.

  3. Accedi al rapporto Utilizzo e ad altri rapporti generati dalla pagina Rapporti su risorse .

    NOTA

    Il rapporto di utilizzo è un rapporto predefinito generato in Brand Portal. Non può essere creato o eliminato. Tuttavia, puoi creare, scaricare ed eliminare i rapporti Download, Scadenza, Pubblicazione, Condivisione collegamenti e Registri utente.

    Per visualizzare un rapporto, fai clic sul collegamento del rapporto. In alternativa, seleziona il rapporto e tocca o fai clic sull’icona Visualizza nella barra degli strumenti.

    In Report utilizzo vengono visualizzate informazioni sul numero di utenti Brand Portal attivi, sullo spazio di archiviazione occupato da tutte le risorse e sul conteggio totale delle risorse in Brand Portal. Gli utenti del brand portal che non sono assegnati ad alcun profilo di prodotto nell’Admin Console sono considerati utenti inattivi e non vengono riportati nel Rapporto sull’utilizzo.
    Il rapporto mostra anche la capacità consentita per ciascuna di queste metriche di informazioni.

    User Loginsreport fornisce informazioni sugli utenti che hanno effettuato l'accesso a Brand Portal. Il rapporto mostra nomi visualizzati, ID e-mail, utenti tipo (amministratore, visualizzatore, editor, ospite), gruppi, ultimo accesso, stato dell’attività e conteggio di accesso di ogni utente dalla distribuzione Brand Portal 6.4.2 fino al momento della generazione del rapporto.

    ​Scaricare elenchi di rapporti e dettagli su tutte le risorse scaricate in un intervallo di date e ore specifico.

    NOTA

    Il rapporto Scarica delle risorse visualizza solo le risorse selezionate e scaricate singolarmente da Brand Portal. Se un utente ha scaricato una cartella contenente risorse, il rapporto non visualizza la cartella o le risorse all’interno della cartella.

    ​Il rapporto sulla scadenza elenca e fornisce dettagli su tutte le risorse scadute in un intervallo di tempo specifico.

    ​Il rapporto di pubblicazione elenca e fornisce informazioni su tutte le risorse pubblicate da Experience Manager Assets in Brand Portal in un intervallo di tempo specificato.

    NOTA

    Pubblica rapporto non visualizza informazioni sui frammenti di contenuto, in quanto i frammenti di contenuto non possono essere pubblicati in Brand Portal.

    I rapporti Condivisione collegamenti elencano tutte le risorse condivise tramite collegamenti dall’interfaccia di Brand Portal in un intervallo di tempo specifico. Il rapporto informa anche quando la risorsa è stata condivisa tramite collegamento, in base a quale utente, quando scade il collegamento e il numero di collegamenti condivisi per il tenant (e gli utenti con cui è stato condiviso il collegamento della risorsa). Le colonne del rapporto Condivisione collegamenti non sono personalizzabili.

    NOTA

    Il rapporto Condivisione collegamenti non visualizza gli utenti che hanno accesso alla risorsa condivisa tramite il collegamento o che hanno scaricato la risorsa tramite il collegamento.

    Per tenere traccia dei download attraverso il collegamento condiviso, è necessario generare un rapporto di download dopo aver selezionato l'opzione Solo download di condivisione dei collegamenti nella pagina Crea rapporto. Tuttavia, l'utente (scaricato da) è anonimo in questo caso.

Genera report

Gli amministratori possono generare e gestire i seguenti rapporti standard, una volta generati, in modo che siano accessibili più tardi:

  • Accessi utenti
  • Scarica
  • Scadenza
  • Pubblicazione
  • Condivisione collegamenti

Le colonne del rapporto Download, Scadenza e Pubblicazione possono essere personalizzate per la visualizzazione. Per generare un rapporto, effettua le seguenti operazioni:

  1. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, tocca o fai clic sul logo Experience Manager per accedere agli strumenti amministrativi.

  2. Dal pannello degli strumenti amministrativi, tocca o fai clic su Crea/gestisci rapporti per aprire la pagina Rapporti sulle risorse.

  3. Nella pagina Rapporti su risorse, tocca o fai clic su Crea.

  4. Dalla pagina Crea rapporto, seleziona un rapporto da creare e tocca o fai clic su Avanti.

  5. Configura i dettagli del rapporto. Specifica il titolo, la descrizione, la struttura della cartella (in cui il rapporto deve essere eseguito e generato statistiche) e l'intervallo di date per i rapporti Download, Scadenza e Pubblicazione.

    Al contrario, Rapporto condivisione collegamenti richiede solo i parametri del titolo, della descrizione e dell'intervallo di date.

    NOTA

    I caratteri speciali # e % nel titolo del rapporto sono sostituiti da un trattino (-) nella generazione del rapporto.

  6. Tocca o fai clic su Avanti per configurare le colonne dei rapporti Download, Scadenza e Pubblicazione.

  7. Seleziona o deseleziona le caselle di controllo appropriate in base alle esigenze. Ad esempio, per visualizzare i nomi degli utenti (che hanno scaricato le risorse) nel rapporto Download , seleziona Scaricato da. L'immagine seguente illustra la selezione delle colonne predefinite nel rapporto di download.

    Puoi anche aggiungere colonne personalizzate a questi rapporti per visualizzare più dati per le tue esigenze personalizzate.

    Per aggiungere colonne personalizzate al rapporto Scarica, Pubblica o Scadenza, effettua le seguenti operazioni:

    1. Per visualizzare una colonna personalizzata, tocca o fai clic su Aggiungi in Colonne personalizzate.

    2. Specifica il nome della colonna nel campo Nome colonna .

    3. Seleziona la proprietà a cui deve essere associata la colonna utilizzando il selettore delle proprietà.


      In alternativa, digitare il percorso nel campo percorso della proprietà.

      Per aggiungere altre colonne personalizzate, tocca o fai clic su Aggiungi e ripeti i passaggi 2 e 3.

  8. Tocca o fai clic su Crea. Un messaggio notifica l’avvio della generazione del rapporto.

Download dei rapporti

Per salvare e scaricare un rapporto come file .csv, effettua una delle seguenti operazioni:

  • Seleziona un rapporto nella pagina Rapporti su risorse e tocca o fai clic su Scarica nella barra degli strumenti in alto.

  • Dalla pagina Rapporti su risorse , apri un rapporto. Seleziona l’opzione Scarica nella parte superiore della pagina del rapporto.

Eliminare i rapporti

Per eliminare un rapporto esistente, selezionalo dalla pagina Rapporti sulle risorse e tocca o fai clic su Elimina nella barra degli strumenti in alto.

NOTA

Impossibile eliminare Usagereport.

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