Utilizzare i rapporti

Ultimo aggiornamento: 2023-05-20
  • Argomenti:
  • Brand Portal
    Visualizza ulteriori informazioni su questo argomento
  • Creato per:
  • Admin

La funzionalità di reporting è fondamentale per valutare l’utilizzo di Brand Portal e conoscere il modo in cui gli utenti interni ed esterni interagiscono con le risorse approvate. Gli amministratori possono visualizzare il rapporto sull’utilizzo di Brand Portal, sempre disponibile nella pagina Rapporti sulle risorse. Tuttavia, i rapporti per gli accessi degli utenti e le risorse scaricate, scadute, pubblicate e condivise tramite collegamenti possono essere generati e visualizzati dalla pagina Rapporti sulle risorse. Questi rapporti sono utili per l’analisi della distribuzione delle risorse, che consente di derivare metriche di successo chiave per misurare il livello di adozione delle risorse approvate all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

L’interfaccia di gestione dei rapporti è intuitiva e include opzioni e controlli dettagliati per accedere ai rapporti salvati. Puoi visualizzare, scaricare o eliminare i rapporti dalla pagina Rapporti su risorse, in cui sono elencati tutti i rapporti generati in precedenza.

Visualizzare i rapporti

Per visualizzare un rapporto, effettua le seguenti operazioni:

  1. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, tocca o fai clic sul logo dell’Experience Manager per accedere agli strumenti di amministrazione.

  2. Nel pannello Strumenti di amministrazione, fate clic su Creare/gestire i rapporti per aprire Rapporti su risorse pagina.

  3. Accesso Utilizzo report e altri report generati dalla pagina Report risorse.

    NOTA

    Il rapporto di utilizzo è un rapporto predefinito generato in Brand Portal. Non può essere creata o eliminata. Tuttavia, puoi creare, scaricare ed eliminare i rapporti Scarica, Scadenza, Pubblica, Condivisione collegamenti e Accessi utente.

    Per visualizzare un rapporto, fai clic sul collegamento al rapporto. In alternativa, seleziona il rapporto e tocca o fai clic sull’icona Visualizza nella barra degli strumenti.

    Rapporto utilizzo visualizza informazioni sul numero di utenti Brand Portal attivi, lo spazio di archiviazione occupato da tutte le risorse e il conteggio totale delle risorse in Brand Portal. Gli utenti di Brand Portal che non sono assegnati ad alcun profilo di prodotto nell’Admin Console vengono considerati utenti inattivi e non si riflettono nel Rapporto utilizzo.
    Il rapporto mostra anche la capacità consentita per ciascuna di queste metriche informative.

    Accessi utente Questo rapporto fornisce informazioni sugli utenti che hanno effettuato l’accesso a Brand Portal. Il rapporto mostra nomi visualizzati, ID e-mail, utenti tipo (amministratore, visualizzatore, editor, ospite), gruppi, ultimo accesso, stato attività e conteggio di accesso di ogni utente dalla distribuzione di Brand Portal 6.4.2 fino al momento della generazione del rapporto.

    Scarica il rapporto elenca e fornisce dettagli su tutte le risorse scaricate in un intervallo di date e ore specifico.

    NOTA

    Le risorse Scarica Questo rapporto visualizza solo le risorse selezionate e scaricate singolarmente da Brand Portal. Se un utente ha scaricato una cartella contenente risorse, il rapporto non visualizza la cartella o le risorse all’interno della cartella.

    Scade il rapporto elenca e fornisce dettagli su tutte le risorse scadute in un intervallo di tempo specifico.

    Pubblica il rapporto elenca e fornisce informazioni su tutte le risorse pubblicate da Experience Manager Assets a Brand Portal in un intervallo di tempo specificato.

    NOTA

    Il rapporto di pubblicazione non visualizza informazioni sui frammenti di contenuto, poiché questi non possono essere pubblicati in Brand Portal.

    Rapporto Condivisione collegamenti elenca tutte le risorse condivise tramite collegamenti dall’interfaccia di Brand Portal in un intervallo di tempo specifico. Il rapporto indica anche quando la risorsa è stata condivisa tramite collegamento, da quale utente, quando scade il collegamento e il numero di collegamenti condivisi per il tenant (e gli utenti con cui è stato condiviso il collegamento alla risorsa). Le colonne del rapporto Condivisione collegamenti non sono personalizzabili.

    NOTA

    Nel rapporto Condivisione collegamenti non vengono visualizzati gli utenti che hanno accesso alla risorsa condivisa tramite il collegamento o che hanno scaricato la risorsa tramite il collegamento.

    Per tenere traccia dei download tramite il collegamento condiviso, devi generare un rapporto sui download dopo aver selezionato Solo download da condivisione collegamenti opzione su Crea rapporto pagina. Tuttavia, in questo caso, l’utente (scaricato da) è anonimo.

Generare rapporti

Gli amministratori possono generare e gestire i seguenti rapporti standard: una volta generati, vengono salvati per essere accesso eseguito più tardi:

  • Accessi utenti
  • Scarica
  • Scadenza
  • Pubblicazione
  • Condivisione collegamenti

Le colonne nei rapporti Scarica, Scadenza e Pubblica possono essere personalizzate per la visualizzazione. Per generare un rapporto, effettua le seguenti operazioni:

  1. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, tocca o fai clic sul logo dell’Experience Manager per accedere agli strumenti di amministrazione.

  2. Dal pannello Strumenti di amministrazione, tocca o fai clic su Creare/gestire i rapporti per aprire Rapporti su risorse pagina.

  3. Nella pagina Rapporti su risorse, tocca o fai clic su Crea.

  4. Dalla sezione Crea rapporto , seleziona un rapporto da creare e tocca o fai clic su Successivo.

  5. Configurare i dettagli del rapporto. Specifica il titolo, la descrizione, la struttura delle cartelle (dove il rapporto deve essere eseguito e generare le statistiche) e l’intervallo di date per Scarica, Scade, e Pubblica rapporti.

    considerando quanto segue: Rapporto condivisione collegamenti sono necessari solo i parametri title, description e date range.

    NOTA

    I caratteri speciali # e % nel titolo del rapporto sono sostituiti da un trattino (-) nella generazione del rapporto.

  6. Tocca o fai clic Successivo, per configurare le colonne dei rapporti Scarica, Scadenza e Pubblica.

  7. Seleziona o deseleziona le caselle di controllo appropriate, in base alle esigenze. Ad esempio, per visualizzare i nomi degli utenti (che hanno scaricato le risorse) in Scarica report, seleziona Scaricato da. L’immagine seguente illustra come selezionare le colonne predefinite nel rapporto di download.

    Puoi anche aggiungere colonne personalizzate a questi rapporti per visualizzare più dati per i requisiti personalizzati.

    Per aggiungere colonne personalizzate ai rapporti Scarica, Pubblica o Scadenza, effettua le seguenti operazioni:

    1. Per visualizzare una colonna personalizzata, tocca o fai clic su Aggiungi entro Colonne personalizzate.

    2. Specifica il nome della colonna in Nome colonna campo.

    3. Seleziona la proprietà a cui mappare la colonna utilizzando il selettore delle proprietà.


      In alternativa, digita il percorso nel campo percorso proprietà.

      Per aggiungere altre colonne personalizzate, tocca o fai clic su Aggiungi e ripetere i passaggi 2 e 3.

  8. Tocca o fai clic su Crea. Un messaggio notifica che la generazione del rapporto è stata avviata.

Scaricare i rapporti

Per salvare e scaricare un report come file .csv, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Seleziona un rapporto nella pagina Rapporti su risorse, quindi tocca o fai clic Scarica dalla barra degli strumenti nella parte superiore.

  • Dalla pagina Rapporti su risorse, apri un rapporto. Seleziona Scarica nella parte superiore della pagina del rapporto.

Eliminare i rapporti

Per eliminare un rapporto esistente, selezionalo da Rapporti su risorse pagina e tocca o fai clic Elimina dalla barra degli strumenti nella parte superiore.

NOTA

Utilizzo il report non può essere eliminato.

In questa pagina