Gerenciar usuários, grupos e funções de usuário manage-users-groups-and-user-roles

Os administradores podem usar o Adobe Admin Console para criar usuários e perfis de produto do Experience Manager Assets Brand Portal e gerenciar suas funções usando a interface do usuário do Brand Portal. Esse privilégio não está disponível para Visualizadores e Editores.

Entrada Admin Console, você pode exibir todos os produtos associados à sua organização. Um produto pode ser qualquer solução de Experience Cloud, como Adobe Analytics, Adobe Target ou Experience Manager Assets Brand Portal. Você deve escolher o produto AEM Brand Portal e criar Perfis de produto.

Esses perfis de produto são sincronizados com a interface do usuário do Brand Portal a cada 8 horas e visíveis como grupos no Brand Portal. Depois de adicionar usuários e criar perfis de produtos, e adicionar usuários a esses perfis de produtos, você pode atribuir funções a usuários e grupos no Brand Portal.

NOTE
Para criar grupos no Brand Portal, no Adobe Admin Console, use Produtos > Perfis de produto, em vez de Página Usuário > Grupos de usuários. Perfis de produto no Adobe Admin Console são usados para criar grupos no Brand Portal.

Adicionar um usuário add-a-user

Se você for um administrador de produto, use o Adobe Admin Console para criar usuários e atribuí-los a perfis de produtos (antes conhecidas como configurações de produto), que são exibidos como grupos no Brand Portal. Você pode usar grupos para executar operações em massa, como gerenciamento de funções e compartilhamento de ativos.

NOTE
Os novos usuários que não têm acesso ao Brand Portal podem solicitar acesso na tela de logon do Brand Portal. Para obter mais informações, consulte Solicitar acesso ao Brand Portal. Depois de receber notificações de solicitação de acesso na área de notificações, clique na notificação relevante e, em seguida, clique em Conceder acesso. Como alternativa, siga o link no email de solicitação de acesso recebido. Em seguida, para adicionar um usuário por meio de Adobe Admin Console, siga as Etapas 4 a 7 no procedimento abaixo.
NOTE
Você pode fazer logon no Adobe Admin Console diretamente ou da Brand Portal. Se você fizer logon diretamente, siga as Etapas 4 a 7 no procedimento abaixo para adicionar um usuário.
  1. Na barra de ferramentas do AEM na parte superior, clique no logotipo Adobe para acessar as ferramentas administrativas.

    Logotipo do AEM

  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em Usuários.

    Painel Ferramentas administrativas

  3. No Funções do usuário clique no link Gerenciamento e clique em Admin Console do Launch.

    Funções de usuário para iniciar o Admin Console

  4. No Admin Console, siga um destes procedimentos para criar um novo usuário:

    • Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Visão geral. No Visão geral clique em Atribuir usuários no cartão de produto do Brand Portal.

    Visão geral do Admin Console

    • Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Usuários. No Usuários página, Usuários no painel esquerdo é selecionado por padrão. Clique em Adicionar usuário.

    Admin Console Adicionar usuários

  5. Na caixa de diálogo adicionar usuário, digite a ID de email do usuário que deseja adicionar ou selecione o usuário na lista de sugestões que aparecem ao digitar.

    Adicionar usuário ao Brand Portal

  6. Atribua o usuário a pelo menos um perfil de produto (conhecido anteriormente como configurações de produto) para que ele possa acessar o Brand Portal. Selecione o perfil de produto apropriado na Selecione um perfil para este produto campo.

  7. Clique em Salvar. Um email de boas-vindas é enviado ao usuário recém-adicionado. O usuário convidado pode clicar no link do email de boas-vindas para acessar o Brand Portal. O usuário pode fazer logon usando a ID de email (Adobe ID, Enterprise IDou ID Federada) configurado no Admin Console. Para obter mais informações, consulte Experiência de login pela primeira vez.

    note note
    NOTE
    Se um usuário não conseguir fazer logon no Brand Portal, o administrador da organização deve visitar o Adobe Admin Console e verifique se o usuário está presente e se foi adicionado a pelo menos um perfil de produto.

    Para obter informações sobre a concessão de privilégios administrativos ao usuário, consulte Fornecer privilégios de administrador aos usuários.

Adicionar um perfil de produto add-a-product-profile

Perfis de produto (antes conhecidos como configurações de produto) no Admin Console são usados para criar grupos no Brand Portal para que você possa executar operações em massa, como gerenciamento de funções e compartilhamento de ativos no Brand Portal. Brand Portal O é o perfil de produto padrão disponível; você pode criar mais perfis de produto e adicionar usuários aos novos perfis de produto.

NOTE
Você pode fazer logon no Admin Console diretamente ou da Brand Portal. Se você fizer logon no Admin Console diretamente, siga as Etapas 4 a 7 no procedimento abaixo para adicionar um perfil de produto.
  1. Na barra de ferramentas do AEM na parte superior, clique no logotipo Adobe para acessar as ferramentas administrativas.

    Logotipo do AEM

  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em Usuários.

    Painel Ferramentas administrativas

  3. No Funções do usuário clique no link Gerenciamento e clique em Admin Console do Launch.

    Admin Console do Launch

  4. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Produtos.

  5. No Produtos página, Perfis de produto é selecionada por padrão. Clique em Novo perfil.

    Adicionar novo perfil de produto

  6. No Criar um novo perfil , forneça o nome do perfil, o nome de exibição, a descrição do perfil e escolha se deseja notificar os usuários por email quando eles forem adicionados ou removidos do perfil.

    Criar perfil de produto

  7. Clique em Concluído. O grupo de configuração do produto, por exemplo Grupo de vendas, é adicionado ao Brand Portal.

    Perfis de produto

Adicionar usuários a um perfil de produto add-users-to-a-product-profile

Para adicionar usuários a um grupo do Brand Portal, adicione-os ao perfil de produto correspondente (conhecido anteriormente como configurações de produto) em Admin Console. Você pode adicionar usuários individualmente ou em massa.

NOTE
Você pode fazer logon no Admin Console diretamente ou da Brand Portal. Se você fizer logon diretamente no Admin Console, siga as etapas 4 a 7 do procedimento abaixo para adicionar usuários a um perfil de produto.
  1. Na barra de ferramentas na parte superior, clique no logotipo do Experience Manager para acessar as ferramentas administrativas.

    Logotipo do AEM

  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em Usuários.

    Painel Ferramentas administrativas

  3. No Funções do usuário clique no link Gerenciamento e clique em Admin Console do Launch.

    Lançamento Admin Console

  4. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Produtos.

  5. No Produtos página, Perfis de produto é selecionada por padrão. Abra o perfil de produto ao qual deseja adicionar um usuário, por exemplo, Grupo de vendas.

    Perfis de produto

  6. Para adicionar usuários individuais ao perfil de produto, faça o seguinte:

    • Clique em Adicionar usuário.

    Agrupar para mapear o perfil de produto no Brand Portal

    • No Adicionar Usuário ao Grupo de Vendas digite a ID de email do usuário que deseja adicionar ou selecione-o na lista de sugestões que aparecem ao digitar.

    Adicionar usuário a um grupo

    • Clique em Salvar.
  7. Para adicionar usuários em massa ao perfil do produto, faça o seguinte:

    • Escolher reticências (…) > Adicionar usuários por CSV.

    Adicionar usuários em massa

    • No Adicionar usuários por CSV baixe um modelo CSV ou arraste e solte um arquivo CSV.

    Adicionar usuários por csv

    • Clique em Carregar.

    Se você adicionou usuários ao perfil de produto padrão, ou seja, Brand Portal, um email de boas-vindas será enviado à ID de email dos usuários adicionados. Os usuários convidados podem acessar o Brand Portal clicando no link do email de boas-vindas e fazendo logon com uma Adobe ID. Para obter mais informações, consulte Experiência de login pela primeira vez.

    Os usuários adicionados a um perfil personalizado ou a um novo perfil de produto não recebem notificações por email.

Fornecer privilégios de administrador aos usuários provide-administrator-privileges-to-users

Você pode fornecer privilégios de administrador do sistema ou de administrador de produto a um usuário do Brand Portal. Não fornecer outros direitos administrativos disponíveis no Admin Console, como administrador de perfil de produto, administrador de grupo de usuários e administrador de suporte. Para saber mais sobre essas funções, consulte Funções administrativas.

NOTE
Você pode fazer logon no Admin Console diretamente ou da Brand Portal. Se você fizer logon no Admin Console diretamente, siga as Etapas 4 a 8 no procedimento abaixo para adicionar um usuário a um perfil de produto.
  1. Na barra de ferramentas do AEM na parte superior, clique no logotipo Adobe para acessar as ferramentas administrativas.

    AEMLogo

  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em Usuários.

    Painel Ferramentas administrativas

  3. No Funções do usuário clique no link Gerenciamento e clique em Admin Console do Launch.

    Admin Console do Launch

  4. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Usuários.

  5. No Usuários página, Usuários no painel esquerdo é selecionado por padrão. Clique no nome do usuário ao qual você deseja fornecer privilégios de administrador.

    Adicionar usuários no Admin Console

  6. Na página de perfil do usuário, localize o Direitos administrativos na parte inferior e escolha reticências (…) > Editar direitos administrativos.
    Direitos de administrador no Admin Console

  7. No Editar administrador selecione Administrador do sistema ou Administrador do produto.

    Editar direitos administrativos no Admin Console

    note note
    NOTE
    O Brand Portal oferece suporte somente às funções de Administrador do sistema e Administrador do produto.
    A Adobe recomenda que você evite usar a função de Administrador do sistema, pois ela concede privilégios de administrador em toda a organização para todos os produtos de uma organização. Por exemplo, um administrador de sistema de uma organização que inclui três produtos da Experience Cloud tem todo o conjunto de privilégios para os três produtos. Somente um administrador do sistema pode configurar o Experience Manager Assets para que os ativos possam ser publicados do Experience Manager Assets para o Brand Portal. Para obter mais informações, consulte Configurar o Experience Manager Assets com o Brand Portal.
    Por outro lado, a função de Administrador de produto concede privilégios de administrador somente para um produto específico. Se você quiser impor um controle de acesso mais granular no Brand Portal, use a função de Administrador de produto e selecione o produto como Brand Portal.
    note note
    NOTE
    A Brand Portal não oferece suporte aos privilégios de administrador de perfil de produto (conhecido anteriormente como administrador de configuração). Evite atribuir direitos de administrador de perfil de produto a um usuário.
  8. Revise a seleção do tipo de administrador e clique em Salvar.

    note note
    NOTE
    Para revogar privilégios de administrador para um usuário, faça as alterações apropriadas no Editar administrador e clique em Salvar.

Gerenciar funções de usuário manage-user-roles

Um Administrador pode modificar funções para usuários no Brand Portal.

Além da função de Administrador, a Brand Portal oferece suporte às seguintes funções:

  • Visualizador: os usuários com essa função podem exibir os arquivos e as pastas que um Administrador compartilha com eles. Os visualizadores também podem pesquisar e baixar ativos. No entanto, os visualizadores não podem compartilhar conteúdo (arquivos, pastas, coleções) com outros usuários.
  • Editor: Os usuários com esta atribuição têm todos os privilégios de um Visualizador. Além disso, os editores podem compartilhar conteúdo (pastas, coleções, links) com outros usuários.
  1. Na barra de ferramentas do AEM na parte superior, clique no logotipo Adobe para acessar as ferramentas administrativas.

    AEMLogo

  2. No painel de ferramentas administrativas, clique em Usuários.

    Painel Ferramentas administrativas

  3. No Funções do usuário página, a variável Usuários é selecionada por padrão. Para o usuário cuja função você deseja alterar, selecione Editor ou Visualizador do Função menu suspenso.

    Modificar funções de usuários

    Para modificar a atribuição de vários usuários simultaneamente, selecione os usuários e escolha a atribuição apropriada na Função menu suspenso.

    note note
    NOTE
    A variável Função a lista para usuários Administradores está desativada. Não é possível selecionar esses usuários para modificar suas funções.
    note note
    NOTE
    A função de usuário também estará desativada se o usuário for membro do grupo Editor. Para revogar privilégios de edição do usuário, remova o usuário do grupo Editor ou altere a atribuição do grupo inteiro para Visualizador.
  4. Clique em Salvar. A função é modificada para o usuário correspondente. Se você selecionou vários usuários, as funções de todos eles serão modificadas simultaneamente.

    note note
    NOTE
    As alterações nas permissões do usuário se refletem no Funções do usuário somente após os usuários fazerem logon novamente no Brand Portal.

Gerenciar funções e privilégios de grupo manage-group-roles-and-privileges

Um Administrador pode associar privilégios específicos a um grupo de usuários no Brand Portal. A variável Grupos na guia Funções do usuário permite aos administradores:

  • Atribuir funções a grupos de usuários
  • Restringir grupos de usuários a baixar representações originais de arquivos de imagem (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) da Brand Portal.
NOTE
Para os ativos compartilhados como o link, a permissão para acessar representações originais de arquivos de imagem será aplicada com base nas permissões do usuário que está compartilhando os ativos.

Para modificar a função e o direito de acessar representações originais de membros de grupos específicos, siga estas etapas:

  1. No Funções do usuário , navegue até o Grupos guia.

  2. Selecione os grupos para os quais deseja alterar as funções.

  3. Selecione a função apropriada na Função lista suspensa.

    Para permitir que os membros de um grupo tenham acesso a representações originais de arquivos de imagem (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) que eles baixam do portal ou link compartilhado, mantenha o Acesso ao original selecionada para esse grupo. Por padrão, Acesso ao original for selecionada para todos os usuários. Para impedir que um grupo de usuários acesse representações originais, desmarque a opção correspondente a esse grupo.

    Funções do grupo de usuários

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    NOTE
    Se um usuário for adicionado a vários grupos e se um desses grupos tiver restrições, as restrições serão aplicadas a esse usuário.
    Além disso, as restrições para acessar representações originais de arquivos de imagem não se aplicam aos administradores, mesmo que sejam membros de grupos restritos.
  4. Clique em Salvar. A função é modificada para os grupos correspondentes.

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    NOTE
    A associação de usuário para grupo ou a associação de grupo de um usuário é sincronizada com o Brand Portal a cada 8 horas. As alterações nas funções de usuário ou grupo entram em vigor após a execução do próximo trabalho de sincronização.
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