Gerenciar usuários, grupos e funções de usuário

Os administradores podem usar o Adobe Admin Console para criar usuários e perfis de produtos do AEM Assets Brand Portal e gerenciar suas funções usando a interface do usuário do Brand Portal. Esse privilégio não está disponível para Visualizadores e Editores.

Em Admin Console, você pode visualizar todos os produtos associados à sua organização. Um produto pode ser qualquer solução do Experience Cloud, como Adobe Analytics, Adobe Target ou AEM Brand Portal. Você deve escolher o produto AEM Brand Portal e criar Perfis de produto.

Esses perfis de produtos são sincronizados com a interface do usuário do Brand Portal a cada 8 horas e visíveis como grupos no Brand Portal. Depois de adicionar usuários e criar perfis de produtos e adicionar usuários a esses perfis de produtos, você pode atribuir funções a usuários e grupos no Brand Portal.

Adicionar um usuário

Se você for um administrador de produto, use o Adobe Admin Console para criar usuários e atribuí-los a perfis de produto (anteriormente conhecido como configurações de produto), que são exibidos como grupos no Brand Portal. Você pode usar grupos para executar operações em massa, como gerenciamento de função e compartilhamento de ativos.

1. Na barra de ferramentas AEM na parte superior, clique no logotipo Adobe para acessar as ferramentas administrativas.

   

2. No painel Ferramentas administrativas, clique em Usuários.

   

3. Na página Funções de usuário, clique na guia Gerenciamento e, em seguida, clique em Iniciar Admin Console.

   

4. No Admin Console, siga um destes procedimentos para criar um novo usuário:

   • Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Visão geral. Na página Visão geral, clique em Atribuir usuários no cartão de produto do Brand Portal.

   

   • Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Users. Na página Users, Users no painel à esquerda é selecionado por padrão. Clique em Adicionar Usuário.

   

5. Na caixa de diálogo adicionar usuário, digite a ID do email do usuário que você deseja adicionar ou selecione o usuário na lista de sugestões que aparecem à medida que você digita.

   

6. Atribua o usuário a pelo menos um perfil de produto (anteriormente conhecido como configurações de produto) para que ele possa acessar o Brand Portal. Selecione o perfil de produto apropriado no campo Selecione um perfil para este produto.

7. Clique em Salvar. Um email de boas-vindas é enviado ao usuário adicionado. O usuário convidado pode acessar o Brand Portal clicando no link do email de boas-vindas e fazendo logon usando um Adobe ID. Para obter mais informações, consulte Experiência de login pela primeira vez.

   OBSERVAÇÃO

   Se um usuário não conseguir fazer logon no Brand Portal, o Administrador da organização deve visitar o Adobe Admin Console e verificar se o usuário está presente e foi adicionado a pelo menos um perfil de produto.

   Para obter informações sobre a concessão de privilégios administrativos ao usuário, consulte Fornecer privilégios de administrador aos usuários.

Adicionar um perfil de produto

Os perfis de produto (conhecidos anteriormente como configurações de produto) no Admin Console são usados para criar grupos no Brand Portal para que você possa realizar operações em massa, como gerenciamento de função e compartilhamento de ativos no Brand Portal. Brand Portalis é o perfil de produto padrão disponível; você pode criar mais perfis de produtos e adicionar usuários aos novos perfis de produtos.

1. Na barra de ferramentas AEM na parte superior, clique no logotipo Adobe para acessar as ferramentas administrativas.

   

2. No painel Ferramentas administrativas, clique em Usuários.

   

3. Na página Funções de usuário, clique na guia Gerenciamento e, em seguida, clique em Iniciar Admin Console.

   

4. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Produtos.

5. Na página Products, Product Profiles é selecionado por padrão. Clique em Novo perfil.

   

6. Na página Criar um novo perfil, forneça o nome do perfil, o nome de exibição, a descrição do perfil e escolha se deseja notificar os usuários por email quando eles forem adicionados ou removidos do perfil.

   

7. Clique em Concluído. O grupo de configuração do produto, por exemplo Sales group, é adicionado ao Brand Portal.

   

Adicionar usuários a um perfil de produto

Para adicionar usuários a um grupo do Brand Portal, adicione-os ao perfil de produto correspondente (anteriormente conhecido como configurações de produto) em Admin Console. Você pode adicionar usuários individualmente ou em massa.

1. Na barra de ferramentas AEM na parte superior, clique no logotipo Adobe para acessar as ferramentas administrativas.

   

2. No painel Ferramentas administrativas, clique em Usuários.

   

3. Na página Funções de usuário, clique na guia Gerenciamento e, em seguida, clique em Iniciar Admin Console.

   

4. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Produtos.

5. Na página Products, Product Profiles é selecionado por padrão. Abra o perfil de produto ao qual deseja adicionar um usuário, por exemplo, Grupo de vendas.

   

6. Para adicionar usuários individuais ao perfil do produto, faça o seguinte:

   • Clique em Adicionar Usuário.

   

   • Na página Adicionar usuário ao grupo de vendas, digite a ID do email do usuário que deseja adicionar ou selecione o usuário na lista de sugestões que aparecem à medida que você digita.

   

   • Clique em Salvar.

7. Para adicionar usuários em massa ao perfil do produto, faça o seguinte:

   • Escolha elipses (…) > Adicionar usuários por CSV.

   

   • Na página Adicionar usuários por CSV , baixe um modelo CSV ou arraste e solte um arquivo CSV.

   

   • Clique em Fazer upload.

   Se você adicionou usuários ao perfil de produto padrão, ou seja, Brand Portal, um email de boas-vindas é enviado para a ID de email dos usuários adicionados. Os usuários convidados podem acessar o Brand Portal clicando no link do email de boas-vindas e fazendo logon usando um Adobe ID. Para obter mais informações, consulte Experiência de login pela primeira vez.

   Os usuários adicionados a um perfil de produto personalizado ou a um novo não recebem notificações por email.

Fornecer privilégios de administrador aos usuários

Você pode fornecer o privilégio de administrador do sistema ou administrador do produto a um usuário do Brand Portal. Não forneça outros direitos administrativos disponíveis em Admin Console, como administrador de perfil de produto, administrador de grupo de usuários e administrador de suporte. Para saber mais sobre essas funções, consulte Funções administrativas.

1. Na barra de ferramentas AEM na parte superior, clique no logotipo Adobe para acessar as ferramentas administrativas.

   

2. No painel Ferramentas administrativas, clique em Usuários.

   

3. Na página Funções de usuário, clique na guia Gerenciamento e, em seguida, clique em Iniciar Admin Console.

   

4. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Users.

5. Na página Users, Users no painel à esquerda é selecionado por padrão. Clique no nome de usuário para o qual você deseja fornecer privilégios de administrador.

   

6. Na página de perfil do usuário, localize a seção Direitos administrativos na parte inferior e escolha reticências (…) > Editar direitos administrativos.
   

7. Na página Editar Admin, selecione Administrador do Sistema ou Administrador do Produto.

   

   OBSERVAÇÃO

   O Brand Portal oferece suporte somente às funções Administrador do Sistema e Administrador do Produto.

   O Adobe recomenda evitar o uso da função Administrador do sistema, pois concede privilégios de administrador em toda a organização para todos os produtos de uma organização. Por exemplo, um administrador de sistema de uma organização que inclui três produtos da Marketing Cloud tem todo o conjunto de privilégios para os três produtos. Somente um Administrador do sistema pode configurar o AEM Assets para que os ativos possam ser publicados do AEM Assets para o Brand Portal. Para obter mais informações, consulte Configurar o AEM Assets com o Brand Portal.

   Por outro lado, a função Administrador de produto concede privilégios de administrador somente para um produto específico. Se quiser impor um controle de acesso mais granular no Brand Portal, use a função Administrador de produto e selecione o produto como Brand Portal.

   OBSERVAÇÃO

   O Brand Portal não oferece suporte a privilégios de administrador de perfil de produto (anteriormente conhecido como administrador de configuração). Evite atribuir direitos de administrador de perfil de produto a um usuário.

8. Revise a seleção do tipo de administrador e clique em Salvar.

   OBSERVAÇÃO

   Para revogar privilégios de administrador para um usuário, faça as alterações apropriadas na página Editar Admin e clique em Salvar.

Gerenciar funções de usuário

Um Administrador pode modificar funções para usuários no Brand Portal.

Além da função Administrador, o Brand Portal oferece suporte às seguintes funções:

• Visualizador: Os usuários com essa função podem visualizar os arquivos e pastas que um Administrador compartilha com eles. Os visualizadores também podem pesquisar e baixar ativos. No entanto, os visualizadores não podem compartilhar conteúdo (arquivos, pastas, coleções) com outros usuários.
• Editor: Os usuários com essa função têm todos os privilégios de um Visualizador. Além disso, os Editores podem compartilhar conteúdo (pastas, coleções, links) com outros usuários.

1. Na barra de ferramentas AEM na parte superior, clique no logotipo Adobe para acessar as ferramentas administrativas.

   

2. No painel Ferramentas administrativas, clique em Usuários.

   

3. Na página User Roles, a guia Users é selecionada por padrão. Para o usuário cuja função você deseja alterar, selecione Editor ou Visualizador no menu suspenso Função.

   

   Para modificar a função de vários usuários simultaneamente, selecione os usuários e escolha a função apropriada no menu suspenso Role.

   OBSERVAÇÃO

   A lista de Função para usuários do Administrador está desabilitada. Não é possível selecionar esses usuários para modificar suas funções.

   OBSERVAÇÃO

   A função de usuário também será desativada se o usuário for membro do grupo Editor . Para revogar privilégios de edição do usuário, remova o usuário do grupo Editor ou altere a função do grupo inteiro para Visualizador.

4. Clique em Salvar. A função é modificada para o usuário correspondente. Se você selecionou vários usuários, as funções de todos os usuários serão modificadas simultaneamente.

   OBSERVAÇÃO

   As alterações nas permissões do usuário são refletidas na página Funções do usuário somente depois que os usuários fazem logon novamente no Brand Portal.

Gerenciar funções e privilégios de grupo

Um Administrador pode associar privilégios específicos a um grupo de usuários no Brand Portal. A guia Groups na página User Roles permite que os administradores:

• Atribuir funções a grupos de usuários
• Restrinja grupos de usuários para baixar representações originais de arquivos de imagem (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, imagem/photoshop, imagem/x-photoshop , .psd, image/vnd.adobe.photoshop) do Brand Portal.

Para modificar a função e o direito de acessar representações originais para membros de grupos específicos, siga estas etapas:

1. Na página Funções de usuário, navegue até a guia Grupos.

2. Selecione os grupos para os quais você deseja alterar funções.

3. Selecione a função apropriada na lista suspensa Role.

   Para permitir que os membros de um grupo tenham acesso a representações originais de arquivos de imagem (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, imagem/photoshop, / x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) que eles baixam do portal ou link compartilhado, mantenha a opção Acesso ao original selecionada para esse grupo. Por padrão, a opção Access to Original é selecionada para todos os usuários. Para impedir que um grupo de usuários acesse representações originais, desmarque a opção correspondente a esse grupo.

   

   OBSERVAÇÃO

   Se um usuário for adicionado a vários grupos e um desses grupos tiver restrições, as restrições serão aplicadas a esse usuário.

   Além disso, as restrições para acessar representações originais de arquivos de imagem não se aplicam a administradores mesmo que sejam membros de grupos restritos.

4. Clique em Salvar. A função é modificada para os grupos correspondentes.

   OBSERVAÇÃO

   A associação usuário-grupo, ou a associação de grupo de um usuário, é sincronizada com o Brand Portal a cada 8 horas. As alterações nas funções de usuário ou grupo são efetivas após a próxima execução do trabalho de sincronização.