사용자, 그룹 및 사용자 역할 관리

관리자는 Adobe Admin Console을 사용하여 AEM Assets Brand Portal 사용자 및 제품 프로필을 만들고 Brand Portal 사용자 인터페이스를 사용하여 역할을 관리할 수 있습니다. 이 권한은 뷰어 및 편집기에서 사용할 수 없습니다.

Admin Console에서는 조직과 연결된 모든 제품을 볼 수 있습니다. 제품은 Adobe Analytics, Adobe Target 또는 AEM Brand Portal과 같은 모든 Experience Cloud 솔루션일 수 있습니다. AEM Brand Portal 제품을 선택하고 제품 프로필을 만들어야 합니다.

이러한 제품 프로필은 8시간마다 Brand Portal 사용자 인터페이스와 동기화되며 Brand Portal의 그룹으로 표시됩니다. 사용자를 추가하고 제품 프로필을 만들고 해당 제품 프로필에 사용자를 추가하면 Brand Portal의 사용자 및 그룹에 역할을 할당할 수 있습니다.

노트

Brand Portal에서 그룹을 만들려면 Adobe Admin Console에서 사용자 페이지 > 사용자 그룹 대신 제품 > 제품 프로필​을 사용하십시오. Adobe Admin Console의 제품 프로필이 Brand Portal에서 그룹을 만드는 데 사용됩니다.

사용자 추가

제품 관리자인 경우 Adobe Admin Console를 사용하여 사용자를 만들고 제품 프로필(이전에 제품 구성​으로 알려짐)에 할당하여 Brand Portal에 그룹으로 표시하십시오. 그룹을 사용하여 역할 관리 및 자산 공유와 같은 일괄 작업을 수행할 수 있습니다.

노트

Brand Portal에 대한 액세스 권한이 없는 새 사용자는 Brand Portal의 로그인 화면에서 액세스를 요청할 수 있습니다. 자세한 내용은 Brand Portal에 대한 액세스 요청을 참조하십시오. 알림 영역에서 액세스 요청 알림을 받은 후 관련 알림을 클릭한 다음 액세스 권한 부여​를 클릭합니다. 또는 받은 액세스 요청 이메일의 링크를 따릅니다. 다음으로, Adobe Admin Console을 통해 사용자를 추가하려면 아래 절차에서 4-7단계를 수행합니다.

노트

직접 또는 Brand Portal에서 Adobe Admin Console에 로그인할 수 있습니다. 직접 로그인하는 경우 아래 절차에 따라 사용자를 추가합니다.

  1. 맨 위에 있는 AEM 도구 모음에서 Adobe 로고를 클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

    AEM 로고

  2. 관리 도구 패널에서 사용자​를 클릭합니다.

    관리 도구 패널

  3. 사용자 역할 페이지에서 관리 탭을 클릭한 다음 Admin Console 시작​을 클릭합니다.

    Admin Console을 시작할 사용자 역할

  4. Admin Console에서 다음 중 하나를 수행하여 새 사용자를 만듭니다.

    • 맨 위의 도구 모음에서 개요​를 클릭합니다. 개요 페이지의 Brand Portal 제품 카드에서 사용자 할당​을 클릭합니다.

    Admin Console 개요

    • 맨 위의 도구 모음에서 사용자​를 클릭합니다. 사용자 페이지에서 왼쪽 레일의 사용자가 기본적으로 선택됩니다. 사용자 추가​를 클릭합니다.

    Admin Console 추가 사용자

  5. 사용자 추가 대화 상자에서 추가할 사용자의 이메일 ID를 입력하거나 입력하는 것처럼 표시되는 제안 목록에서 사용자를 선택합니다.

    Brand Portal에 사용자 추가

  6. 사용자가 Brand Portal에 액세스할 수 있도록 사용자를 하나 이상의 제품 프로필(이전의 제품 구성)에 할당합니다. 이 제품 필드에 대한 프로필을 선택하십시오.

  7. 저장​을 클릭합니다. 새로 추가된 사용자에게 환영 이메일이 전송됩니다. 초대받은 사용자는 환영 이메일의 링크를 클릭하여 Brand Portal에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 Admin Console에 구성된 이메일 ID(Adobe ID, Enterprise ID 또는 고급 ID)를 사용하여 로그인할 수 있습니다. 자세한 내용은 처음 로그인 경험을 참조하십시오.

    노트

    사용자가 Brand Portal에 로그온할 수 없는 경우, 조직 관리자는 Adobe Admin Console을 방문하여 사용자가 있는지, 그리고 하나 이상의 제품 프로필에 추가되었는지 확인해야 합니다.

    사용자에게 관리자 권한을 부여하는 방법에 대한 내용은 사용자에게 관리자 권한 제공을 참조하십시오.

제품 프로필 추가

Admin Console의 제품 프로필(이전의 제품 구성)은 Brand Portal에서 역할 관리 및 자산 공유와 같은 일괄 작업을 수행할 수 있도록 Brand Portal에서 그룹을 만드는 데 사용됩니다. Brand Portal은 사용 가능한 기본 제품 프로필입니다. 더 많은 제품 프로필을 만들고 새 제품 프로필에 사용자를 추가할 수 있습니다.

노트

직접 또는 Brand Portal에서 Admin Console에 로그인할 수 있습니다. Admin Console에 직접 로그인하는 경우 아래 절차의 4-7단계에 따라 제품 프로필을 추가합니다.

  1. 맨 위에 있는 AEM 도구 모음에서 Adobe 로고를 클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

    AEM 로고

  2. 관리 도구 패널에서 사용자​를 클릭합니다.

    관리 도구 패널

  3. 사용자 역할 페이지에서 관리 탭을 클릭한 다음 Admin Console 시작​을 클릭합니다.

    Launch Admin Console

  4. 맨 위의 도구 모음에서 제품​을 클릭합니다.

  5. 제품 페이지에서 기본적으로 제품 프로필이 선택됩니다. 새 프로필​을 클릭합니다.

    새 제품 프로필 추가

  6. 새 프로필 만들기 페이지에서 프로필 이름, 표시 이름, 프로필 설명을 제공하고, 프로필에 추가되거나 프로필에서 제거될 때 사용자에게 이메일로 알릴 것인지 선택합니다.

    제품 프로필 만들기

  7. 완료​를 클릭합니다. 제품 구성 그룹(예: 영업 그룹)이 Brand Portal에 추가됩니다.

    제품 프로필

제품 프로필에 사용자 추가

Brand Portal 그룹에 사용자를 추가하려면 Admin Console에서 해당 제품 프로필(이전의 제품 구성)에 사용자를 추가하십시오. 개별적으로 또는 대량으로 사용자를 추가할 수 있습니다.

노트

직접 또는 Brand Portal에서 Admin Console에 로그인할 수 있습니다. Admin Console에 직접 로그인하는 경우 아래 절차의 4-7단계에 따라 사용자를 제품 프로필에 추가합니다.

  1. 맨 위에 있는 AEM 도구 모음에서 Adobe 로고를 클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

    AEM 로고

  2. 관리 도구 패널에서 사용자​를 클릭합니다.

    관리 도구 패널

  3. 사용자 역할 페이지에서 관리 탭을 클릭한 다음 Admin Console 시작​을 클릭합니다.

    시작 Admin Console

  4. 맨 위의 도구 모음에서 제품​을 클릭합니다.

  5. 제품 페이지에서 기본적으로 제품 프로필이 선택됩니다. 사용자를 추가할 제품 프로필을 엽니다(예: 영업 그룹).

    제품 프로필

  6. 제품 프로필에 개별 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

    • 사용자 추가​를 클릭합니다.

    Brand Portal에서 제품 프로필을 매핑할 그룹

    • 영업 그룹에 사용자 추가 페이지에서 추가할 사용자의 이메일 ID를 입력하거나 입력한 제안 목록에서 사용자를 선택합니다.

    사용자를 그룹에 추가

    • 저장​을 클릭합니다.
  7. 제품 프로필에 벌크 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

    • 줄임표(…) > CSV​로 사용자 추가 를 선택합니다.

    사용자를 일괄 추가

    • CSV로 사용자 추가 페이지에서 CSV 템플릿을 다운로드하거나 CSV 파일을 드래그 앤 드롭합니다.

    csv로 사용자 추가

    • 업로드​를 클릭합니다.

    기본 제품 프로필(즉, Brand Portal)에 사용자를 추가한 경우 추가한 사용자의 이메일 ID에 환영 이메일이 전송됩니다. 초대받은 사용자는 시작 이메일의 링크를 클릭하고 Adobe ID을 사용하여 로그인하여 Brand Portal에 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 처음 로그인 경험을 참조하십시오.

    사용자 지정 또는 새 제품 프로필에 추가된 사용자는 이메일 알림을 받지 않습니다.

사용자에게 관리자 권한 제공

시스템 관리자 또는 제품 관리자 권한을 Brand Portal 사용자에게 제공할 수 있습니다. 제품 프로필 관리자, 사용자 그룹 관리자, 지원 관리자 등 Admin Console에서 사용할 수 있는 다른 관리 권한을 제공하지 마십시오. 이러한 역할에 대한 자세한 내용은 관리 역할을 참조하십시오.

노트

직접 또는 Brand Portal에서 Admin Console에 로그인할 수 있습니다. Admin Console에 직접 로그인하는 경우 아래 절차의 4-8단계에 따라 사용자를 제품 프로필에 추가합니다.

  1. 맨 위에 있는 AEM 도구 모음에서 Adobe 로고를 클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

    AEMLogo

  2. 관리 도구 패널에서 사용자​를 클릭합니다.

    관리 도구 패널

  3. 사용자 역할 페이지에서 관리 탭을 클릭한 다음 Admin Console 시작​을 클릭합니다.

    Launch Admin Console

  4. 맨 위의 도구 모음에서 사용자​를 클릭합니다.

  5. 사용자 페이지에서 왼쪽 레일의 사용자가 기본적으로 선택됩니다. 관리자 권한을 제공할 사용자의 사용자 이름을 누릅니다.

    Admin Console에서 사용자 추가

  6. 사용자 프로필 페이지에서 맨 아래에 있는 관리 권한 섹션을 찾아 줄임표(…) > 관리 권한 편집​을 선택합니다.
    Admin Console의 관리 권한

  7. 관리자 편집 페이지에서 시스템 관리자 또는 제품 관리자를 선택합니다.

    Admin Console에서 관리 권한 편집

    노트

    Brand Portal은 시스템 관리자 및 제품 관리자 역할만 지원합니다.

    Adobe은 조직의 모든 제품에 대한 조직 전체 관리자 권한을 부여하므로 시스템 관리자 역할을 사용하지 않도록 권장합니다. 예를 들어, 세 개의 marketing cloud 제품을 포함하는 조직의 시스템 관리자는 세 개 제품 모두에 대한 전체 권한 세트를 갖습니다. AEM Assets에서 Brand Portal으로 자산을 게시할 수 있도록 시스템 관리자만 AEM Assets을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 Brand Portal으로 AEM Assets 구성을 참조하십시오.

    반면 제품 관리자 역할은 특정 제품에만 관리자 권한을 부여합니다. Brand Portal 내에서 보다 세부적인 액세스 제어를 적용하려면 제품 관리자 역할을 사용하고 제품을 Brand Portal으로 선택하십시오.

    노트

    Brand Portal은 제품 프로필 관리자(이전의 구성 관리자) 권한을 지원하지 않습니다. 사용자에게 제품 프로필 관리자 권한을 할당하지 마십시오.

  8. 관리자 유형 선택을 검토하고 저장​을 클릭합니다.

    노트

    사용자에 대한 관리자 권한을 취소하려면 관리 편집 페이지에서 적절한 변경 작업을 수행한 다음 저장​을 클릭합니다.

사용자 역할 관리

관리자는 Brand Portal에서 사용자의 역할을 수정할 수 있습니다.

관리자 역할 외에 Brand Portal에서는 다음 역할을 지원합니다.

  • 뷰어: 이 역할을 가진 사용자는 관리자가 공유하는 파일과 폴더를 볼 수 있습니다. 뷰어는 자산을 검색하고 다운로드할 수도 있습니다. 그러나 뷰어는 다른 사용자와 컨텐츠(파일, 폴더, 컬렉션)를 공유할 수 없습니다.
  • 편집자: 이 역할을 가진 사용자에게는 뷰어의 모든 권한이 있습니다. 또한 편집자는 컨텐츠(폴더, 컬렉션, 링크)를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
  1. 맨 위에 있는 AEM 도구 모음에서 Adobe 로고를 클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.

    AEMLogo

  2. 관리 도구 패널에서 사용자​를 클릭합니다.

    관리 도구 패널

  3. 사용자 역할 페이지에서 기본적으로 사용자 탭이 선택됩니다. 역할을 변경할 사용자의 경우 역할 드롭다운에서 편집기 또는 뷰어​를 선택합니다.

    사용자 역할 수정

    여러 사용자의 역할을 동시에 수정하려면 사용자를 선택하고 역할 드롭다운에서 적절한 역할을 선택합니다.

    노트

    관리자 사용자에 대한 역할 목록이 비활성화됩니다. 이러한 사용자를 선택하여 역할을 수정할 수 없습니다.

    노트

    사용자가 편집기 그룹의 구성원인 경우에도 사용자 역할이 비활성화됩니다. 사용자의 편집 권한을 취소하려면 편집기 그룹에서 사용자를 제거하거나 전체 그룹의 역할을 뷰어로 변경합니다.

  4. 저장​을 클릭합니다. 해당 사용자에 대해 역할이 수정되었습니다. 여러 사용자를 선택한 경우 모든 사용자의 역할이 동시에 수정됩니다.

    노트

    사용자 권한 변경 사항은 사용자가 Brand Portal에 다시 로그인한 후에만 사용자 역할 페이지에 반영됩니다.

그룹 역할 및 권한 관리

관리자는 특정 권한을 Brand Portal의 사용자 그룹과 연결할 수 있습니다. 사용자 역할 페이지의 그룹 탭에서는 관리자가 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 사용자 그룹에 역할 할당
  • Brand Portal에서 이미지 파일(.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-graymap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop)의 원래 렌디션을 다운로드하도록 사용자 그룹을 제한합니다.
노트

링크로 공유되는 자산의 경우, 이미지 파일의 원래 표현물에 액세스할 수 있는 권한은 자산을 공유하는 사용자의 권한에 따라 적용됩니다.

특정 그룹 구성원에 대한 원래 표현물에 액세스할 수 있는 역할과 권한을 수정하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 사용자 역할 페이지에서 그룹 탭으로 이동합니다.

  2. 역할을 변경할 그룹을 선택합니다.

  3. 역할 드롭다운 목록에서 적절한 역할을 선택합니다.

    그룹 구성원이 이미지 파일(.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-graymap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop)의 원본 변환에 액세스할 수 있도록 하려면 해당 그룹에 대해 선택한 원본 옵션을 유지합니다. 기본적으로 모든 사용자에 대해 원본 액세스 옵션이 선택됩니다. 사용자 그룹이 원래 표현물에 액세스하지 못하도록 하려면 해당 그룹에 해당하는 옵션을 선택 취소합니다.

    사용자 그룹 역할

    노트

    사용자가 여러 그룹에 추가되고 이러한 그룹 중 하나에 제한이 있는 경우 해당 사용자에게 제한이 적용됩니다.

    또한 관리자는 제한된 그룹의 구성원도 이미지 파일의 원래 표현물에 대한 액세스 제한이 적용되지 않습니다.

  4. 저장​을 클릭합니다. 해당 그룹에 대해 역할이 수정되었습니다.

    노트

    사용자-그룹 연결 또는 사용자의 그룹 멤버십은 8시간마다 Brand Portal에 동기화됩니다. 사용자 또는 그룹 역할 변경은 다음 동기화 작업이 실행된 후에 적용됩니다.

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