Verwalten von Tags in Assets Essentials

Mit Tags können Sie Assets kategorisieren, damit sie sich leichter durchsuchen und suchen lassen. Tagging hilft bei der Verbreitung der entsprechenden Taxonomie an andere Benutzende und Workflows.

Flache Listen mit kontrolliertem Vokabular können im Laufe der Zeit unüberschaubar werden. Admins haben die Möglichkeit, die hierarchische Tagging-Struktur zu verwenden, die die Anwendung relevanter Metadaten, die Kategorisierung von Assets, die Unterstützung der Suche, die Wiederverwendung von Tags, die Verbesserung der Auffindbarkeit usw. erleichtert.

Sie können einen Namespace auf Stammebene sowie eine hierarchische Struktur untergeordneter Tags innerhalb des Namespace erstellen. Beispielsweise können Sie den Namespace Activities auf Stammebene mit den Tags Cycling, Hiking und Running innerhalb des Namespace erstellen. Weitere untergeordnete Tags wie Clothing und Shoes sind unter Running möglich.

Das Tagging bietet viele Vorteile, z. B.:

• Mit Tagging können Autorinnen und Autoren verschiedene Assets einfach über eine gemeinsame Taxonomie organisieren. Autorinnen und Autoren können Assets anhand gemeinsamer Tags schnell suchen und organisieren.

• Hierarchische Tags sind äußerst flexibel und eignen sich hervorragend, um Begriffe logisch zu organisieren. Mithilfe von Namespaces, Tags und untergeordneten Tags lassen sich ganze Taxonomiesysteme darstellen.

• Tags können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, wenn sich das organisatorische Vokabular ändert.

• Tags, die in Assets as a Cloud Service verwaltet werden, bleiben mit den in Assets Essentials verwalteten Tags synchronisiert, was die Metadatenverwaltung und -integrität gewährleistet.

Um Tags auf Assets anwenden zu können, müssen Sie zunächst einen Namespace erstellen und anschließend Tags erstellen, die Sie zum Namespace hinzufügen. Sie können auch Tags erstellen und diese zu einem vorhandenen Namespace hinzufügen. Alle auf der Stammebene erstellten Tags werden automatisch zum Standard-Tags-Namespace hinzugefügt. Anschließend können Sie das Feld „Tags“ zum Metadatenformular hinzufügen, damit es auf der Seite mit den Asset-Details angezeigt wird. Nachdem Sie diese Einstellungen konfiguriert haben, können Sie damit beginnen, Tags auf Assets anzuwenden.

Zusätzliche Funktionen, die über das in diesem Artikel erwähnte hinausgehen, einschließlich Zusammenführen, Umbenennen, Lokalisieren und Veröffentlichen von Tags, sind in Assets as a Cloud Service verfügbar.

Erstellen eines Namespace

Ein Namespace ist ein Container für Tags, die nur auf Stammebene vorhanden sein können. Um mit der Einrichtung der hierarchischen Tag-Struktur zu beginnen, definieren Sie zunächst einen logischen Namen für den Namespace. Wenn Sie ein Tag zu keinem der vorhandenen Namespaces hinzufügen, wird das Tag automatisch in die Standard-Tags verschoben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Namespace zu erstellen:

1. Navigieren Sie unter Settings zu Taxonomy Management, um die Liste der vorhandenen Namespaces anzuzeigen. Sie können auch das Datum der letzten Änderung, die Person, die den Namespace oder die Tags darunter geändert hat, und die Häufigkeit der Verwendung des Tags in einem Asset anzeigen.

2. Klicken Sie auf Create Namespace.

3. Fügen Sie Title, Name und Description für den Namespace hinzu. Ihre Eingabe im Feld Title wird oben in der Hierarchie angezeigt. In der folgenden Abbildung bezieht sich Aktivitäten etwa auf den Namespace-Titel.

   

4. Klicken Sie auf Save.

Hinzufügen von Tags zu einem Namespace

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags zu einem Namespace hinzuzufügen:

1. Rufen Sie Taxonomy Management auf.

2. Wählen Sie den Namespace aus und klicken Sie auf Create, um das Tag auf der obersten Ebene unter dem Namespace zu erstellen. Wenn Sie ein untergeordnetes Tag unter einem Tag erstellen müssen, das in einem Namespace vorhanden ist, wählen Sie das Tag aus und klicken Sie dann auf Create.
   

   In diesem Beispiel stellt das Bild auf der linken Seite das Tag dar, das im Feld Path direkt unter dem Namespace automobile-four-wheeler angezeigt wird. Das Bild rechts ist ein Beispiel für untergeordnete Tags, die innerhalb eines Tags hinzugefügt werden, da neben dem Namespace mehr Tag-Namen (nämlich jeep und jeep-meridian) im Feld Path angezeigt werden.

3. Geben Sie den Titel, den Namen und die Beschreibung für das Tag an und klicken Sie auf Save.

   HINWEIS

   • Die Felder Title und Name sind obligatorisch, das Feld Description hingegen optional.
   • Standardmäßig kopiert das Tool den im Titelfeld eingegebenen Text, entfernt dabei Leerzeichen und Sonderzeichen (. & / \ : * ? [ ] | " %) und speichert ihn als Namen.
   • Sie können das Feld Title später aktualisieren. Das Feld Name ist allerdings schreibgeschützt.

Hinzufügen von Tags zu Standard-Tags

Unstrukturierte Tags oder Tags, die keine Hierarchie aufweisen, werden unter dem Namespace Standard Tags gespeichert. Wenn Sie zusätzliche beschreibende Begriffe hinzufügen möchten, ohne dass sich dies auf die verwaltete Taxonomie auswirkt, können Sie diesen Wert außerdem unter Standard Tags speichern. Sie können diese Werte im Laufe der Zeit unter strukturierte Namespaces verschieben. Darüber hinaus können Sie den Namespace Standard Tags als freien Eintrag für Keywords verwenden.

Um ein Standard-Tag zu erstellen, klicken Sie auf der Stammebene auf Create Tag. Geben Sie Titel, Name und Beschreibung an und klicken Sie dann auf Save.

Verschieben von Tags

Wenn Sie Ihre Tags unter der falschen Hierarchie gespeichert haben oder sich Ihre Taxonomie im Laufe der Zeit ändert, können Sie die ausgewählten Tags verschieben, um die Datenintegrität zu wahren. Beim Verschieben von Tags müssen die folgenden Bedingungen berücksichtigt werden:

• Tags können nur unterhalb vorhandener Namespaces oder innerhalb einer vorhandenen Tag-Hierarchie verschoben werden.
• Tags können nicht in den Stamm verschoben werden, um ein Namespace zu werden.
• Beim Verschieben eines übergeordneten Tags werden auch alle untergeordneten Tags verschoben, die in der Hierarchie gespeichert sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags zu verschieben:

1. Wählen Sie das Tag oder die gesamte Tag-Hierarchie unter dem entsprechenden Namespace aus und klicken Sie auf Move.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Verschieben“ das neue Ziel-Tag oder den neuen Namespace mithilfe des Abschnitts Select Tag aus.
3. Klicken Sie auf Save. Das Tag wird an seiner neuen Position angezeigt.

Bearbeiten von Tags

Um den Titel eines Tags zu bearbeiten, wählen Sie das Tag aus und klicken Sie auf Edit. Geben Sie den neuen Titel an und klicken Sie auf Save.

Löschen von Tags

Sie können mehrere Namespaces oder Tags gleichzeitig löschen. Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tags zu löschen:

1. Wählen Sie den Namespace oder das Tag aus und klicken Sie auf Delete.
2. Klicken Sie auf Confirm.

Hinzufügen der Tag-Komponente zum Metadatenformular

Die Tag-Komponente wird zum Metadatenformular default automatisch hinzugefügt. Sie können ein Metadatenformular entweder durch Verwendung einer Vorlage oder von Grund auf neu entwerfen. Wenn Sie keine vorhandene Metadatenformular-Vorlage verwenden, können Sie Ihr Metadatenformular ändern und die Tags-Komponente hinzufügen. Die Metadaten-Eigenschaftszuordnung wird automatisch ausgefüllt und kann zurzeit nicht geändert werden. Assets as a Cloud Service Benutzer können die Zuordnung aktualisieren, um Tag-Werte mithilfe benutzerdefinierter Namespaces zu speichern und nur Untergruppen von Hierarchien mithilfe von Stammpfaden verfügbar zu machen.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu erfahren, wie Sie die Tags-Komponente zu Ihrem Metadatenformular hinzufügen:

Hinzufügen von Tags zu Assets

1. Gehen Sie zur Seite mit den Asset-Details und navigieren Sie zum Abschnitt Tags des Metadatenformulars.

2. Wählen Sie das Tag-Auswahlsymbol neben dem Feld „Tags“ aus oder geben Sie einen Tag-Namen ein, um sich die vorgeschlagenen Ergebnisse anzeigen zu lassen.

   

3. Wählen Sie mindestens ein Tag aus. Das untergeordnete Tag wird automatisch zusammen mit dem übergeordneten Tag oder Namespace ausgewählt.
   In den Assets Essentials geänderte Tags werden auch in as a Cloud Service Assets angewendet.