Compartilhar links para ativos

O Assets Essentials permite gerar um link e compartilhar ativos com participantes externos, que não têm acesso ao aplicativo Assets Essentials. Você pode definir uma data de expiração para o link e, em seguida, compartilhá-la com outras pessoas usando o método de comunicação preferido, como email ou serviços de mensagens. Os recipients do link podem visualizar ativos e baixá-los.

Para gerar um link para um ativo ou uma pasta contendo ativos:

  1. Selecione o(s) ativo(s) e/ou a(s) pasta(s) contendo os ativos e clique em Compartilhar link.

  2. Se desejar ajustá-lo, clique no ícone Calendário para definir uma data de expiração para o link usando o campo Data de vencimento. Também é possível especificar uma data diretamente no formato yyyy-mm-dd. Por padrão, a data de expiração de um link é definida como 2 semanas a partir da data de compartilhamento.

  3. Clique em Gerar link.

  4. Clique em Copiar link para copiar o link. Também é possível copiar o link do campo Compartilhar link.

    Opção de cortar e endireitar

  5. Clique em Fechar e compartilhe o link por email ou outras ferramentas de colaboração.

Acessar os ativos compartilhados

Após compartilhar o link público para os ativos, os destinatários podem clicar no link para visualizar ou baixar os ativos compartilhados em um navegador da Web, sem precisar fazer logon no Assets Essentials.

Clique no link, clique na pasta para navegar até o ativo e, em seguida, clique no ativo para visualizá-lo. Você pode optar por exibir os ativos compartilhados em uma Exibição de lista ou em uma Exibição de cartão.

Você pode passar o mouse sobre o ativo compartilhado ou a pasta de ativos compartilhados para selecionar o ativo ou baixá-lo.

Você também pode selecionar vários ativos e clicar em Download. O Assets Essentials baixa os ativos selecionados como um arquivo ZIP. O Assets Essentials cria uma subpasta no arquivo ZIP pai, com o mesmo nome do ativo, para cada ativo que você seleciona para download.

Para baixar todos os ativos de uma só vez, alterne para a Exibição de lista, clique em Selecionar tudo e, em seguida, clique em Download.

Visualizar ativos compartilhados

Próximas etapas

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