Partager des liens vers des ressources

Assets Essentials vous permet de générer un lien et de partager des ressources avec des parties prenantes externes qui n’ont pas accès à l’application Assets Essentials. Vous pouvez définir une date d’expiration pour le lien, puis le partager avec d’autres utilisateurs en utilisant votre méthode de communication préférée, comme les e-mails ou les services de messagerie. Les destinataires du lien peuvent prévisualiser les ressources et les télécharger.

Pour générer un lien pour une ressource ou un dossier contenant des ressources :

  1. Sélectionnez la ou les ressources et/ou le ou les dossiers contenant des ressources, puis cliquez sur Partager le lien.

  2. Si vous souhaitez l’ajuster, cliquez sur l’icône Calendrier pour définir une date d’expiration pour le lien à l’aide du champ Date d’expiration. Vous pouvez également spécifier une date directement au format yyyy-mm-dd. Par défaut, la date d’expiration d’un lien est fixée à 2 semaines à compter de la date de partage.

  3. Cliquez sur Générer le lien.

  4. Cliquez sur Copier le lien pour copier le lien. Vous pouvez également copier le lien à partir du champ Partager le lien.

    Option pour recadrer et redresser

  5. Cliquez sur Fermer et partagez le lien par e-mail ou par avec d’autres outils de collaboration.

Accéder aux ressources partagées

Après avoir partagé le lien public pour les ressources, les destinataires peuvent cliquer sur le lien pour prévisualiser ou télécharger les ressources partagées dans un navigateur Web sans avoir à se connecter à Assets Essentials.

Cliquez sur le lien, cliquez sur le dossier pour accéder à la ressource, puis cliquez sur la ressource pour la prévisualiser. Vous pouvez choisir d’afficher les ressources partagées en Vue Liste ou Vue Vignette.

Vous pouvez pointer la souris sur la ressource partagée ou le dossier de ressources partagées pour la sélectionner ou la télécharger.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs ressources et cliquer sur Télécharger. Assets Essentials télécharge les ressources sélectionnées sous la forme d’un fichier zip. Assets Essentials crée un sous-dossier dans le fichier zip parent, portant le même nom que la ressource, pour chaque ressource que vous choisissez de télécharger.

Pour télécharger toutes les ressources en une seule fois, basculez sur la Vue liste, cliquez sur Tout sélectionner et ensuite sur Télécharger.

Aperçu des ressources partagées

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