Pesquisar ativos no Assets Essentials

O Assets Essentials oferece uma pesquisa eficiente, que funciona por padrão. A pesquisa é abrangente, pois é uma pesquisa de texto completo. Essa eficiente funcionalidade de pesquisa permite descobrir rapidamente o ativo apropriado e ajuda a melhorar a velocidade do conteúdo. O Assets Essentials fornece pesquisa de texto completo e até mesmo pesquisas por meio de metadados, como tags inteligentes, título, data de criação e direito autoral.

Para pesquisar ativos,

• Clique na caixa de pesquisa na parte superior da página. Por padrão, a pesquisa é feita na pasta em que você está navegando no momento. Siga uma das seguintes opções:

  

  • Pesquisar usando uma palavra-chave e, opcionalmente, alterar a pasta. Pressione Return.

  • Comece a trabalhar com um ativo visualizado recentemente procurando diretamente por ele. Clique na caixa de pesquisa e selecione um ativo visualizado recentemente a partir das sugestões.

Filtrar os resultados da pesquisa

Você pode filtrar os resultados da pesquisa com base nos seguintes parâmetros.

Figura: filtre ativos pesquisados com base em vários parâmetros.

• Status do ativo: filtre os resultados da pesquisa usando um status de ativo Approved, Rejected ou No Status.

• Tipo de arquivo: filtre os resultados da pesquisa pelos tipos de arquivos compatíveis, ou seja, Images, Documents e Videos.

• Tipo MIME: filtrar um ou mais formatos de arquivo compatíveis.

• Tamanho da imagem: forneça um ou mais valores máximos e mínimos de dimensão para filtrar imagens. O tamanho é fornecido em valores de dimensão de pixel e não é o tamanho do arquivo das imagens.

• Data de criação: a data de criação do ativo fornecida pelos metadados. O formato de data padrão usado é yyyy-mm-dd.

• Data de modificação: a data da última modificação dos ativos. O formato de data padrão usado é yyyy-mm-dd.

• Data de expiração: filtre os resultados da pesquisa com base no status Expired de um ativo. Além disso, é possível especificar um intervalo de datas para a expiração dos ativos, permitindo filtrar ainda mais os resultados da pesquisa.

• Filtros personalizados: adicione filtros personalizados à interface do Assets Essentials. Aplique filtros personalizados além dos filtros padrão para refinar os resultados da pesquisa.

E possível classificar os ativos pesquisados em ordem crescente ou decrescente de Name, Relevance, Size, Modified e Created. Os ativos pesquisados são classificados com base em Relevance, por padrão.

Gerenciar filtros personalizados

Permissões necessárias: Can Edit, Owner ou Administrador.

Os Assets Essentials também permitem adicionar filtros personalizados à interface. É possível aplicar esses filtros personalizados além dos filtros padrão para refinar os resultados da pesquisa.

O Assets Essentials fornece os seguintes filtros personalizados:

Adicionar filtros personalizados

Para adicionar filtros personalizados:

1. Clique em Filtros.

2. Na seção Filtros personalizados, clique em Editar ou Adicionar filtros.

   

3. Na caixa de diálogo Gerenciamento de filtros personalizados, selecione os filtros que precisam ser adicionados à lista de filtros existente. Selecionar Filtros personalizados para selecionar todos os filtros.

4. Clique em Confirmar para adicionar os filtros à interface.

Remover filtros personalizados

Para remover filtros personalizados:

1. Clique em Filtros.

2. Na seção Filtros personalizados, clique em Editar.

3. Na caixa de diálogo Gerenciamento de filtros personalizados, desmarque os filtros que precisam ser removidos da lista de filtros existente.

4. Clique em Confirmar para remover os filtros da interface.

Pesquisas salvas

A funcionalidade de pesquisa é bastante fácil de usar no Assets Essentials. Na caixa de pesquisa, você pode digitar uma palavra-chave e pressionar Return para ver os resultados. Além disso, é possível pesquisar novamente as palavras-chave pesquisadas recentemente de maneira rápida e com um único clique.

Também é possível filtrar os resultados da pesquisa com base em critérios específicos relacionados aos metadados e tipos de ativos. O Assets Essentials também permite salvar os parâmetros de uma pesquisa para melhorar a experiência de busca de filtros usados com frequência. Em seguida, você pode selecionar a pesquisa salva para pesquisar e aplicar o filtro com apenas um clique.

Para criar uma pesquisa salva, pesquise por algum ativo, aplique um ou mais filtros e clique em Salvar como > Pesquisa salva no painel Filtros. Você também pode clicar em Salvar como e selecionar Coleção inteligente para salvar os resultados como uma coleção inteligente. Consulte Criar uma coleção inteligente para obter mais detalhes.

Trabalhar com os resultados da pesquisa

Você pode selecionar os ativos exibidos nos resultados da pesquisa e realizar as seguintes ações:

• Detalhes: visualizar e editar as propriedades do ativo.

• Adicionar à coleção: adicionar o ativo selecionado a uma coleção.

• Baixar: baixar um ativo.

• Excluir: excluir um ativo.

• Copiar: copiar um ativo para um local de pasta diferente.

• Mover: mover um ativo para um local de pasta diferente.

• Renomear: renomear um ativo.

• Atribuir tarefas: atribuir tarefas de um ativo a usuários.

• Compartilhar link: compartilhar links para um ativo com outros usuários, para que possam acessá-lo e baixá-lo.

• Observar: monitorar as operações executadas em um ativo.

• Mostrar local do arquivo: navegar até o local da pasta de ativos.

• Fixar no Acesso rápido: fixar um ativo para agilizar o acesso quando precisar. Todos os itens fixados são exibidos na seção Acesso rápido do Meu espaço de trabalho.

Configuração da primeira página inicial de pesquisa

A primeira página inicial de pesquisa permite navegar por vários arquivos e pastas instantaneamente. Ele permite navegar facilmente por tipos de ativos, metadados, tags inteligentes e até mesmo pelo conteúdo em si, sem saber a palavra-chave exata. Assets Essentials permite configurar sua página inicial controlando o que deve aparecer ao fazer logon no Assets Essentials.

Para configurar a primeira home page de pesquisa, execute as etapas abaixo:

1. Navegue até Configurações > Configurações gerais.
2. Selecionar Pesquisar primeiro. Ele abre ainda mais a primeira configuração relacionada à pesquisa. Você pode definir alinhamento ou definir imagem de plano de fundo e logotipo da sua página inicial.

Definindo alinhamento da barra de pesquisa

Assets Essentials permite alterar o alinhamento da barra de pesquisa. Você pode fazer a barra de pesquisa aparecer no centro ou na parte superior. Selecione o alinhamento apropriado e clique em Salvar.

Configuração da imagem de fundo e logotipo da página inicial

Você pode adicionar o logotipo da marca e a imagem de fundo à sua primeira página inicial de pesquisa. Execute as seguintes etapas:

1. Navegue até Imagem de plano de fundo e logotipo seção em Página inicial.
2. Clique em Substituir para navegar por imagens do repositório de ativos existente.
3. Clique em Salvar. Visualizar as alterações para analisar as modificações.

Visualizar página inicial configurada

Você pode visualizar para verificar o layout e a formatação da primeira página inicial de pesquisa. Usar Visualizar, você pode corrigir o layout ou fazer modificações de acordo com o requisito. Para visualizar a home page configurada, execute as etapas abaixo:

1. Clique em Configurações gerais e selecione Pesquisar primeiro.

2. Navegue até Personalizar a primeira página inicial de pesquisa e clique em Visualizar. Alternar através Tema escuro botão para visualizar a página inicial em um tema escuro ou claro.

3. Clique em Fechar para fechar a tela de visualização.

   

Próximas etapas

• Assista a um vídeo sobre pesquisa de ativos no Assets Essentials

• Forneça feedback sobre o produto usando a opção de Feedback disponível na interface do Assets Essentials

• Forneça feedback sobre a documentação usando as opções Editar esta página ou Registrar um problema disponíveis na barra lateral direita

• Entre em contato com o Atendimento ao cliente