Pesquisar ativos no Assets Essentials

O Assets Essentials oferece uma pesquisa eficiente, que funciona por padrão. A pesquisa é abrangente, pois é uma pesquisa de texto completo. Essa eficiente funcionalidade de pesquisa permite descobrir rapidamente o ativo apropriado e ajuda a melhorar a velocidade do conteúdo. O Assets Essentials fornece pesquisa de texto completo e até mesmo pesquisas por meio de metadados, como tags inteligentes, título, data de criação e direito autoral.

Para pesquisar ativos,

  • Clique na caixa de pesquisa na parte superior da página. Por padrão, a pesquisa é feita na pasta em que você está navegando no momento. Siga uma das seguintes opções:

    caixa de pesquisa

    • Pesquisar usando uma palavra-chave e, opcionalmente, alterar a pasta. Pressione Return.

    • Comece a trabalhar com um ativo visualizado recentemente procurando diretamente por ele. Clique na caixa de pesquisa e selecione um ativo visualizado recentemente a partir das sugestões.

Filtrar os resultados da pesquisa

Você pode filtrar os resultados da pesquisa com base nos seguintes parâmetros.

Filtros de pesquisa

Figura: filtre ativos pesquisados com base em vários parâmetros.

  • Status do ativo: filtre os resultados da pesquisa usando um status de ativo Approved, Rejected ou No Status.

  • Tipo de arquivo: filtre os resultados da pesquisa pelos tipos de arquivos compatíveis, ou seja, Images, Documents e Videos.

  • Tipo MIME: filtrar um ou mais formatos de arquivo compatíveis.

  • Tamanho da imagem: forneça um ou mais valores máximos e mínimos de dimensão para filtrar imagens. O tamanho é fornecido em valores de dimensão de pixel e não é o tamanho do arquivo das imagens.

  • Data de criação: a data de criação do ativo fornecida pelos metadados. O formato de data padrão usado é yyyy-mm-dd.

  • Data de modificação: a data da última modificação dos ativos. O formato de data padrão usado é yyyy-mm-dd.

  • Data de expiração: filtre os resultados da pesquisa com base no status Expired de um ativo. Além disso, é possível especificar um intervalo de datas para a expiração dos ativos, permitindo filtrar ainda mais os resultados da pesquisa.

  • Filtros personalizados: adicione filtros personalizados à interface do Assets Essentials. Aplique filtros personalizados além dos filtros padrão para refinar os resultados da pesquisa.

Você pode classificar os ativos pesquisados em ordem crescente ou decrescente de Name, Relevancy, Size, Modified e Created.

Gerenciar filtros personalizados

Permissões necessárias: Can Edit, Owner ou Administrador.

O Assets Essentials também permite adicionar filtros personalizados à interface. É possível aplicar esses filtros personalizados além dos filtros padrão para refinar os resultados da pesquisa.

O Assets Essentials fornece os seguintes filtros personalizados:

Nome do filtro personalizado Descrição
Título Filtrar ativos usando o título do ativo. O título especificado nos critérios de pesquisa que diferenciam maiúsculas e minúsculas deve corresponder ao título exato do ativo a ser exibido nos resultados.
Nome Filtre ativos usando o nome do arquivo de ativo. O nome especificado nos critérios de pesquisa que diferenciam maiúsculas e minúsculas deve corresponder ao nome exato do arquivo do ativo a ser exibido nos resultados.
Tamanho do ativo Filtre ativos definindo um intervalo de tamanho, em bytes, nos critérios de pesquisa para um ativo ser exibido nos resultados.
Tags previstas Filtrar ativos usando a tag inteligente de ativos. O nome da tag inteligente especificada nos critérios de pesquisa que diferenciam maiúsculas e minúsculas deve corresponder ao nome exato da tag inteligente do ativo a ser exibido nos resultados. Não é possível especificar várias tags inteligentes nos critérios de pesquisa.

Adicionar filtros personalizados

Para adicionar filtros personalizados:

  1. Clique em Filtros.

  2. Na seção Filtros personalizados, clique em Editar ou Adicionar filtros.

    Adicionar filtros personalizados

  3. Na caixa de diálogo Gerenciamento de filtros personalizados, selecione os filtros que precisam ser adicionados à lista de filtros existente. Selecionar Filtros personalizados para selecionar todos os filtros.

  4. Clique em Confirmar para adicionar os filtros à interface.

Remover filtros personalizados

Para remover filtros personalizados:

  1. Clique em Filtros.

  2. Na seção Filtros personalizados, clique em Editar.

  3. Na caixa de diálogo Gerenciamento de filtros personalizados, desmarque os filtros que precisam ser removidos da lista de filtros existente.

  4. Clique em Confirmar para remover os filtros da interface.

A funcionalidade de pesquisa é bastante fácil de usar no Assets Essentials. Na caixa de pesquisa, você pode simplesmente digitar uma palavra-chave e pressionar Return para ver os resultados. Além disso, é possível pesquisar novamente por palavras-chave recentes de maneira rápida e com um único clique.

Também é possível filtrar os resultados da pesquisa com base em critérios específicos relacionados aos metadados e tipos de ativos. O Assets Essentials também permite salvar os parâmetros de uma pesquisa para melhorar a experiência de busca de filtros usados com frequência. Em seguida, você pode selecionar a pesquisa salva para pesquisar e aplicar o filtro com apenas um clique.

Para criar uma pesquisa salva, pesquise por algum ativo, aplique um ou mais filtros e clique em Salvar pesquisa no painel Filtros.

Pesquisa salva do painel Filtros

Próximas etapas

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