Mein Arbeitsbereich für Assets my-workspace

Assets enthält jetzt einen anpassbaren Arbeitsbereich, der Widgets für den bequemen Zugriff auf wichtige Bereiche der Assets-Benutzeroberfläche und Informationen bereitstellt, die für Sie am relevantesten sind. Diese Seite dient als zentrale Anlaufstelle, um einen Überblick über Ihre Arbeitselemente zu erhalten und schnellen Zugriff auf wichtige Workflows zu ermöglichen. Ein bequemerer Zugriff auf diese Optionen erhöht Ihre Effizienz und inhaltliche Geschwindigkeit.

Sie können auf Mein Arbeitsbereich zugreifen, indem Sie auf Mein Arbeitsbereich in den Elementen klicken, die im linken Navigationsbereich verfügbar sind. Das Dashboard „Mein Arbeitsbereich“ umfasst eine Vielzahl von Widgets, über die Schnellzugriff, Einblicke, Aufgaben und Inhalte verfügbar sind. Sie können je nach Ihren Voreinstellungen konfigurieren, wie diese Widgets in Ihrem Arbeitsbereich angezeigt werden.

NOTE
Das Widget „Erkenntnisse“ ist nur für Administrierende sichtbar.

Schnellzugriff

Heften Sie Dateien, Ordner und Sammlungen an, um im Bedarfsfall schneller auf diese Elemente zugreifen zu können. Alle angehefteten Elemente werden im Dashboard „Mein Arbeitsbereich“ im Abschnitt Schnellzugriff angezeigt. Sie können über „Mein Arbeitsbereich“ darauf zugreifen, anstatt zu dem Speicherort zu navigieren, an dem sie im Repository gespeichert sind.

So veröffentlichen Sie ein Asset, einen Ordner oder eine Sammlung:

  1. Wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf An Schnellzugriff anheften.

  2. Wählen Sie aus, ob das Element nur für Sie, für die gesamte Organisation oder für ausgewählte Gruppen veröffentlicht werden soll. Wenn Sie Für Gruppen auswählen, wählen Sie einen existierenden Gruppennamen im Feld Für Gruppen anheften.

    Anheften von Elementen für Gruppen

  3. Klicken Sie auf Anheften.

    Das ausgewählte Element wird in „Mein Arbeitsbereich“ im Abschnitt Schnellzugriff angezeigt.
    Aufgaben in Workspace

Erkenntnisse

Administrierende können eine Zusammenfassung der Anzahl der Downloads und Uploads anzeigen, die in den letzten 30 Tagen in der Assets-Umgebung durchgeführt wurden. Sie können auf Alle anzeigen klicken, um schnell zur Seite „Erkenntnisse“ zu navigieren, um detailliertere Dashboards zu erhalten.

Im Dashboard „Mein Arbeitsbereich“ können Sie über den Abschnitt Insights auch die am häufigsten gesuchten Begriffe sowie die Anzahl der Suchvorgänge für diese Begriffe in Ihrer Bereitstellung der Assets-Ansicht anzeigen. Sie können auch zu detaillierten Einblicken navigieren, um die häufigsten Suchbegriffe der letzten 30 Tage oder 12 Monate anzuzeigen.

Erkenntnisse in Workspace

Aufgaben

Zeigt auf der Registerkarte Meine Aufgaben die Liste der Ihnen derzeit zugewiesenen Aufgaben, auf der Registerkarte Zugewiesene Aufgaben die von Ihnen erstellten Aufgaben und auf der Registerkarte Abgeschlossene Aufgaben die von Ihnen bereits erledigten Aufgaben an. Sie können eine Aufgabe auswählen und auf Aufgabe abschließen klicken, um eine Aufgabe zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können auch eine Aufgabe auswählen und auf Aufgabendetails öffnen klicken, um die Aufgabe anzuzeigen und zu genehmigen, abzulehnen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Aufgaben in Workspace

NOTE
Die Option Aufgaben zuweisen, mit der Sie eine Aufgabe für ein Asset einem anderen Benutzenden zuweisen können, ist verfügbar, wenn Sie ein Asset auswählen oder die Asset-Informationsansicht öffnen.

Inhalt

Zeigt Asset-Ansichten an, einschließlich der Liste der Assets, die Sie kürzlich angezeigt haben. Sie können auswählen, ob Assets im Widget in einer Listenansicht, Rasteransicht, Galerie- oder Wasserfallansicht angezeigt werden sollen, und die Assets nach Name, Größe und Änderungsdatum sortieren. Sie können auch ein Asset auswählen, um die Asset-Details anzuzeigen oder es aus der Liste der zuletzt angezeigten Assets zu entfernen.

Die Registerkarte Top-Downloads zeigt die zehn am häufigsten heruntergeladenen Assets, die in Ihrer Assets-Ansicht-Umgebung verfügbar sind. Sie können wählen, ob die Assets in der Listen- oder Rasteransicht angezeigt werden sollen. Beide Ansichten zeigen für jedes Asset den Formattyp und die Anzahl der Downloads an. Sie können auch ein Asset auswählen und auf Details klicken, um seine Eigenschaften anzuzeigen.

Inhalts-Widget in Workspace

Mein Arbeitsbereich anpassen configure-widgets

Alle Widgets werden standardmäßig angezeigt, Sie können jedoch die in Mein Arbeitsbereich angezeigten Widgets aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellungen sind für jeden Benutzer spezifisch.

  1. Klicken Sie auf Mein Arbeitsbereich im linken Navigationsbereich und klicken Sie auf Anpassen.

  2. Deaktivieren Sie den Umschalter für das Widget, das Sie nicht im Arbeitsbereich anzeigen lassen wollen. Sie können ein Widget auch an die gewünschte Position ziehen, um seine Anzeigereihenfolge im Arbeitsbereich zu aktualisieren.

  3. Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen zu speichern.

    Anpassen von Widgets in Workspace

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