Gerenciar notificações

As notificações do Assets Essentials permitem monitorar as operações realizadas nos ativos, pastas ou coleções disponíveis no repositório. Você precisa selecionar e assinar o conteúdo sobre o qual deseja receber notificações. Você também pode configurar as categorias para as quais receberá notificações.

Assinar categorias de notificação

Você pode assinar e escolher dentre uma lista de categorias para as quais receberá notificações. O Assets Essentials envia notificações somente sobre as categorias selecionadas dentre as opções disponíveis:

Categoria de notificação Descrição
Solicitações Ao atribuir uma tarefa a um usuário, você recebe notificações quando esse usuário executa ações nessa tarefa.
Atribuído a mim Você recebe uma notificação quando há uma tarefa atribuída a você por outro usuário.
Comentário sobre o conteúdo assinado Você recebe uma notificação quando um usuário comenta no ativo que você assinou.
Exclusão do conteúdo assinado Você recebe uma notificação quando um usuário exclui o ativo, pasta ou coleção que você assinou.
Compartilhamento externo do conteúdo assinado Você recebe uma notificação quando um usuário gera um link público para o ativo, pasta ou coleção que você assinou.
Modificação do conteúdo assinado Você recebe uma notificação quando um usuário cria uma nova versão do ativo que você assinou.
Mover/renomear o conteúdo assinado Você recebe uma notificação quando um usuário move ou renomeia o ativo ou pasta que você assinou.
Atualizações em pastas e coleções assinadas Você recebe uma notificação quando um usuário adiciona ou remove um ativo de uma pasta ou coleção que você assinou.

Para assinar as categorias de notificação:

  1. Clique no ícone de sino na extremidade direita da barra de menus da interface do Assets Essentials.

  2. Clique no ícone de configurações para visualizar a página Preferências da Experience Cloud.

  3. Clique na opção Notificações disponível no painel esquerdo.

  4. Na seção Notificações, navegue até Assets Essentials e verifique se a opção está definida como ATIVADO.

    Notificações no Assets Essentials

  5. Clique em Personalizar para visualizar as categorias de notificação.
    Notificações no Assets Essentials

  6. Selecione as categorias de notificação sobre as quais você precisa ser notificado.

Observar e deixar de observar pastas, ativos ou coleções

Depois de assinar as categorias de notificação, você deve assinar o conteúdo para começar a receber notificações.

OBSERVAÇÃO
  • Para as categorias de notificação Solicitações e Atribuído a mim, não é necessário assinar o conteúdo após ter assinado as categorias de notificação. Você recebe notificações automaticamente sobre solicitações que criou e quando uma tarefa é atribuída a você.
  • O Assets Essentials envia notificações somente quando outros usuários executam ações no conteúdo assinado. Você não recebe notificações das ações executadas no conteúdo assinado.

Para assinar o conteúdo, selecione a pasta, ativo ou coleção que você precisa assinar e clique em Observar.

O Assets Essentials exibe uma mensagem de sucesso. Você pode clicar em Ir para as preferências de notificação disponível na mensagem de sucesso para editar a assinatura de categorias de notificação.

Notificações no Assets Essentials

O Assets Essentials agora envia notificações sobre as categorias que você assina. Você também pode selecionar vários ativos, pastas ou coleções e clicar em Observar para economizar tempo. No entanto, se você selecionar várias entidades, dentre as quais algumas você já assinou algumas, a opção Observar não é exibida.

De maneira similar, para cancelar a assinatura, selecione o ativo, pasta ou coleção que você assinou e clique em Deixar de observar.

Visualizar notificações

As notificações são exibidas na extremidade direita da barra de menus da interface do Assets Essentials.

Notificações no Assets Essentials

Ao clicar em uma notificação, o Assets Essentials navega até o ativo ou a pasta apropriada que é mencionada na notificação.

Nesta página