Gerenciar coleções

Uma coleção é um conjunto de ativos no Experience Manager Assets Essentials. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários.

Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes.

Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções.

Coleções

Você pode executar as seguintes tarefas para gerenciar e usar coleções:

Criar uma coleção

Para criar uma coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda, e clique em Criar coleção.

  2. Especifique um título e uma descrição opcional para a coleção.

  3. Selecione se precisar criar uma coleção Privada ou uma coleção Pública. Uma coleção Pública está disponível para exibição e edição para todos os usuários. No entanto, uma coleção Privada está disponível para o criador e os usuários com privilégios de administrador.

  4. Clique em Criar para criar a coleção.

Criar coleção

Adicionar ativos a uma coleção

Para adicionar ativos a uma coleção:

  1. Clique em Ativos no painel à esquerda e selecione o(s) ativo(s).

  2. Clique em Adicionar à coleção.

  3. Na caixa de diálogos Coleções, selecione as coleções às quais adicionar os ativos selecionados.

  4. Clique em Adicionar para adicionar o ativo às coleções selecionadas.

Para adicionar ativos à coleção, você também pode clicar em Coleções no painel à esquerda. Depois clique na coleção à qual adicionar ativos, clique em Adicionar à coleção, selecione o(s) ativo(s) e clique em Selecionar.

Criar uma coleção inteligente

Salve os resultados da pesquisa como uma coleção inteligente para atualizar dinamicamente o conteúdo da coleção. Se houver ativos adicionados ao repositório do Assets Essentials que se encaixem nos critérios de pesquisa definidos ao criar a coleção inteligente, o conteúdo da coleção inteligente será atualizado automaticamente.

Para criar uma coleção inteligente:

  1. Clique em Filtro e definir os critérios de pesquisa.

  2. Clique em Salvar como e depois selecione Coleção inteligente.

  3. No Criar coleção inteligente , especifique um título e uma descrição para a coleção inteligente.

  4. Selecionar Coleção pública se você precisar que todos os usuários acessem a coleção. Selecionar Coleção privada se você precisar de um grupo limitado de usuários para acessar a coleção.

  5. Clique em Criar para criar a coleção inteligente.

Criar coleção inteligente

Remover ativos de uma coleção

Para remover ativos de uma coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda para exibir a lista de coleções.

  2. Clique na coleção e selecione o(s) ativo(s) que precisa(m) ser removido(s) da coleção.

  3. Clique em Remover.

Exibir e editar metadados da coleção

Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, como título e descrição.

Para exibir e editar metadados da coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda, selecione uma coleção e clique em Detalhes.
  2. Visualize os metadados da coleção usando a guia Básico.
  3. Modifique os campos de metadados, conforme necessário. Você pode modificar o Título, a Descrição e os campos do Autor.

Metadados de coleção

O Assets Essentials permite gerar um link e compartilhar coleções e ativos dentro de coleções com participantes externos, que não têm acesso ao aplicativo Assets Essentials. Você pode definir uma data de expiração para o link e, em seguida, compartilhá-la com outras pessoas usando o método de comunicação preferido, como email ou serviços de mensagens. Os recipients do link podem visualizar ativos e baixá-los.

Compartilhar link para ativos

Para mais informações sobre como compartilhar links de coleção com participantes externos, consulte Compartilhar links para ativos.

Baixar uma coleção

Para baixar uma coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda.

  2. Selecione a coleção que você precisa baixar e clique em Baixar.

  3. Na caixa de diálogo Baixar ativo, clique em OK.

A coleção é baixada como um arquivo .ZIP no computador local.

Excluir uma coleção

Para excluir uma coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda.

  2. Selecione a coleção que precisa ser excluída.

  3. Clique em Excluir.

Próximas etapas

  • Forneça feedback sobre o produto usando a opção de Feedback disponível na interface do Assets Essentials

  • Forneça feedback sobre a documentação usando as opções Editar esta página editar a página ou Registrar um problema criar um problema do GitHub disponíveis na barra lateral direita

  • Entre em contato com o Atendimento ao cliente

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