Machtigingen voor mappen beheren manage-permissions
Met Assets Essentials kunnen beheerders de toegangsniveaus voor mappen die in de opslagplaats beschikbaar zijn, beheren. Als beheerder, kunt u gebruikersgroepen tot stand brengen en toestemmingen aan die groepen toewijzen om toegangsniveaus te beheren. U kunt de bevoegdheden voor machtigingsbeheer ook delegeren aan gebruikersgroepen op mapniveau.
Het volgende gegevensstroomdiagram illustreert de opeenvolging van taken die u uitvoert om toestemmingen op omslagen te vormen en te beheren beschikbaar in de bewaarplaats van Assets Essentials:
Voordat u machtigingen voor mappen beheert before-managing-permissions
Voordat u machtigingen voor mappen in de opslagplaats van Assets Essentials gaat beheren, moet u bepaalde taken uitvoeren, zoals het toevoegen van beheerders die een logische mapstructuur kunnen maken, gebruikersgroepen kunnen maken en mapmachtigingen voor verschillende gebruikersgroepen kunnen beheren.
Beheerders toevoegen add-admin-users
Voeg beheerders voor de toepassing van Assets Essentials toe zodat zij omslagtoestemmingen voor andere gebruikersgroepen kunnen beheren.
Beheerders toevoegen:
-
Toegang Admin Console voor uw organisatie klikt u op Products in de bovenste balk klikt u op AEM Assets Essentials en klik vervolgens op Assets Essentials milieu. Assets Essentials heeft drie productprofielen die toegang voor beheerders, regelmatige, en consumenten gebruikers vertegenwoordigen.
-
Als u een gebruiker aan een groep wilt toevoegen, klikt u op de groep Assets Essentials Beheerders en selecteert u Add User, geef de gebruikersgegevens op en klik op Save.
Wanneer u een gebruiker toevoegt, ontvangt de gebruiker een e-mailuitnodiging om aan de slag te gaan. U kunt de e-mailuitnodigingen in de instellingen voor het productprofiel uitschakelen in Admin Console.
-
Als u een gebruiker uit een groep wilt verwijderen, klikt u op de groep, selecteert u een bestaande gebruiker en selecteert u Remove User.
Gebruikersgroepen toevoegen add-user-groups
Maak gebruikersgroepen en wijs aan deze groepen machtigingen toe om de toegangsniveaus voor mappen in de opslagplaats van Assets Essentials te beheren. Vervolgens kunt u uw gebruikers toewijzen aan de gebruikersgroepen.
U kunt gebruikers toevoegen aan gebruikersgroepen (1) en gebruikers van Assets Essentials productprofielen (2). U kunt gebruikersgroepen echter niet rechtstreeks toevoegen aan productprofielen van Assets Essentials (3).
Voor informatie over hoe te om gebruikersgroepen te beheren, zie Create user groups en Edit user groups beschikbaar op Gebruikersgroepen beheren.
Gebruikers aan groepen toevoegen add-users-to-uesr-groups
Nadat u gebruikersgroepen hebt gemaakt, kunt u beginnen met het toevoegen van gebruikers aan gebruikersgroepen.
Voor informatie over hoe te om het toevoegen van gebruikers aan gebruikersgroepen te beheren, zie Add users to groups beschikbaar op Gebruikersgroepen beheren.
Mappenstructuur maken create-folder-structure
U kunt de volgende methoden gebruiken om een mapstructuur te maken in de opslagplaats van Assets Essentials:
-
Klik op de knop Create Folder in de werkbalk kunt u een lege map maken.
-
Klikken Add Assets in de werkbalk beschikbaar voor uploadt u een mapstructuur die beschikbaar is op uw lokale computer.
Creeer een omslagstructuur die goed met de bedrijfsdoelstellingen voor de organisatie werkt. Als u een bestaande mapstructuur uploadt naar de opslagplaats van Assets Essentials, moet u de structuur controleren. Zie voor meer informatie Tips en trucs voor effectief beheer van machtigingen.
Machtigingen beheren voor mappen manage-permissions-on-folders
U kunt de volgende machtigingen toewijzen aan gebruikersgroepen of gebruikers. De Adobe adviseert niet om toestemmingen aan gebruikers toe te wijzen.
- Leestoegang voor weergave en navigatie in mappen
- Elementen voorvertonen
- Elementen downloaden
- Elementen kopiëren
- Koppelingen naar elementen delen
- Alle rechten die beschikbaar zijn voor weergavemachtigingen
- Mappen maken
- Mappen verwijderen
- Mappen hernoemen
- Elementen maken
- Elementen bijwerken
- Elementen verwijderen
- Elementen verplaatsen
- Elementen hernoemen
- Alle rechten die beschikbaar zijn voor de machtiging Kan bewerken
- Machtigingen beheren voor een map en de bijbehorende submappen Met deze machtiging kunnen beheerders de beheerdersrechten delegeren aan anderen voor een map en de submappen.
Standaardmachtigingen
Alle gebruikers die zijn geverifieerd en zich kunnen aanmelden bij de toepassing Assets Essentials, hebben Can Edit bevoegdheden aan de opslagplaats van Assets Essentials aanvankelijk. Beheerders kunnen de standaardmachtigingen wijzigen door bewerken van machtigingen voor de gehele gegevensopslagruimte van Assets Essentials.
Volgorde om mapmachtigingen toe te wijzen aan gebruikersgroepen
Maak regels om mapmachtigingen toe te wijzen aan gebruikersgroepen. De opeenvolging die u gebruikt om toestemmingen aan een omslag toe te wijzen is belangrijk en beslist de toegang beschikbaar aan de gebruikersgroepen en uiteindelijk gebruikers.
Als u bijvoorbeeld de opdracht Can View machtigingen voor een map aan een supergroep en vervolgens toewijzen Can Edit alleen de leden van de subgroep hebben machtigingen voor de subgroep. Gebruikers van de supergroep hebben toegang tot de map.
Als u bewerkingsmachtigingen moet opgeven voor de Marketing alleen aan de marketingafdeling van uw organisatie en weergavemachtigingen aan anderen toewijzen Can View machtigingen voor supergroep All Authenticated Users en Can Edit machtigingen voor de bijbehorende subgroep Marketing.
Toestemmingsovererving
Assets Essentials gebruiken machtigingsovererving, waarmee u de machtigingen kunt overnemen die zijn ingesteld voor de bovenliggende map in de onderliggende map. Als de bovenliggende map bijvoorbeeld Can View machtigingen voor de All Authenticated Users groep en de onderliggende map bevat Can Edit machtigingen voor de Marketing gebruikersgroep: hiermee kunnen alle geverifieerde gebruikers beschikken over weergavemachtigingen voor de onderliggende map en de Marketing gebruikersgroep om bewerkingsmachtigingen voor de onderliggende map te hebben. De Marketing gebruikersgroep heeft bewerkingsmachtigingen voor verdere niveaus van mappen onder de onderliggende map (Marketing).
Deny Access machtigingen voor een groep in een map op een hoger niveau, waarna de toegang wordt hersteld (Can view, Can edit of Owner) voor die groep of het betreffende lid niet wordt ondersteund. Gebruiken Deny Access spaarzaam.Machtigingen toevoegen aan gebruikersgroepen add-permissions
Groepmachtigingen toewijzen voor mappen:
-
Selecteer de map en klik op Manage Permissions.
-
Op de Manage Permissions de naam van de groep of een gebruiker in het dialoogvenster Groups & Users veld.
-
Selecteer de toegangsniveau van de Access vervolgkeuzelijst.
-
Klikken Add om een directe wijziging aan te brengen in de machtigingen voor de gebruiker of gebruikersgroep.
-
Herhaal stap 1-3 om meer regels toe te voegen aan de Manage Permissions in.
note note NOTE De volgorde die u gebruikt om machtigingen aan een map toe te wijzen, is belangrijk en bepaalt de toegang die beschikbaar is voor de gebruikersgroepen en uiteindelijk voor gebruikers die aan de groepen zijn toegevoegd. Als u machtigingen voor meerdere mappen beheert, kunt u ook een andere map in het linkerdeelvenster selecteren en de machtigingen voor die map beheren.
-
Klik op Close.
Deny access machtiging wordt alleen ondersteund voor gebruikersgroepen, maar niet voor individuele gebruikers.Machtigingen bewerken die zijn toegewezen aan gebruikersgroepen edit-permissions
Machtigingen bewerken die zijn toegewezen aan gebruikersgroepen in mappen:
-
Selecteer de map en klik op Manage Permissions.
-
Op de Manage Permissions dialoogvenster, bewerkt u de toegangsniveau van de Access vervolgkeuzelijst.
-
Meer gebruikersgroepen of gebruikers toevoegen de bestaande machtigingsregels, indien nodig.
-
Klik op X om de machtigingen te verwijderen die aan een gebruikersgroep zijn toegewezen.
Machtigingen bewerken voor de gehele gegevensopslagruimte van Assets Essentials edit-permissions-entire-repository
Een toepassingsbeheerder kan de machtigingen voor de gehele opslagplaats voor Assets Essentials standaard bewerken Can Edit op een ander toegangsniveau.
Om toestemmingen voor de volledige bewaarplaats van Assets Essentials uit te geven:
-
Selecteer een willekeurige map en klik op Manage Permissions.
-
Op de Manage Permissions dialoogvenster, klikt u op All Assets in het linkerspoor.
-
De machtigingen bewerken en sluit het dialoogvenster.
Deny Access machtigingsniveau voor de gehele gegevensopslagruimte van Assets Essentials om ervoor te zorgen dat gebruikers ten minste leestoegang tot de toepassing hebben. Op dezelfde manier All Authenticated Users minstens lees toestemmingen aan de bewaarplaats hebben, zelfs als de beheerder uitdrukkelijk verwijdert Can Edit machtigingen voor de Manage Permissions in.Voorbeelden voor effectief machtigingsbeheer example-permission-management
Hoofdletters gebruiken
- Alle voor authentiek verklaarde Gebruikers hebben meningstoegang tot de bewaarplaats.
- Teamspecifieke gebruikersgroepen hebben bewerkingsmachtigingen voor hun eigen functiespecifieke map.
- De map Legal is niet beschikbaar voor weergave aan geverifieerde gebruikers, behalve het juridische team.
Maak de volgende gebruikersgroepen in Admin Console:
-
Marketing Team
-
Merk Approvers Team
-
Team voor projectmanagers
-
Project X-team
-
Juridisch team
Het volgende diagram illustreert de mappenhiërarchie en de toestemmingen die aan elke gebruikersgroep worden toegewezen:
Hieronder ziet u de toegangsniveaus voor alle gebruikersgroepen in de mappenhiërarchie:
-
/All Assets: Beheerder wijzigt de machtigingen op het hoofdniveau van de standaardwaarde
Can EdittotCan View. Alle gebruikers kunnen mappen en elementen weergeven, maar kunnen ze niet bewerken. -
/marketing: Alle gebruikers kunnen de omslagen en zijn subfolders bekijken die op toestemmingsovererving worden gebaseerd, nochtans, heeft de de gebruikersgroep van het Team van de Marketing toestemmingen aan de omslag uitgeven.
-
/brand: Alle gebruikers kunnen de omslagen en zijn subfolders bekijken die op toestemmingsovererving worden gebaseerd, nochtans, heeft de de gebruikersgroep van het Team van de Approvers van de Merk toestemmingen aan de omslag uitgeven.
-
/projects: All users can view the folders and its subfolders based on permission inheritance. De gebruikersgroep van het Team van de Managers van het project heeft:
-
Machtigingen bewerken
-
Machtigingen eigenaar: Rechten voor een map en de submappen beheren.
-
-
/projects/project-x: Alle gebruikers kunnen de omslagen en zijn subfolders bekijken. De gebruikersgroep van het Team van de Managers van het project heeft uitgeeft toestemmingen en kan toestemmingen op een omslag en zijn subfolders (de toestemmingen van de Eigenaar) beheren. De gebruikersgroep van het Team van project X heeft uitgeeft toestemmingen.
-
/legal: geen van de gebruikers heeft toegang tot de map op basis van de
Deny Accessmachtigingen voorAll Authenticated Usersgroep. De gebruikersgroep Juridisch team heeft bewerkingsmachtigingen.
Volgende stappen next-steps
-
Een video bekijken om machtigingen in Assets Essentials te beheren
-
Documentfeedback geven met Edit this page
-
Contact Klantenservice