共用並請求訪問用戶的收件箱項

佇列是使用者AEM收件匣中項目的清單。 這些項目可以是指派給使用者的項目,或是指派給使用者所屬群組的項目。 您可以訪問收件箱以查看收件箱項目並採取措施。 例如,與其他使用者共用項目。

您也可以與其他使用者共用您的收件匣項目。 當其他使用者存取您的「收件匣」項目後,使用者就可以對共用項目宣告並採取適當動作。 同樣地,您也可以請求其他使用者存取「收件匣」項目。

先決條件

登入的使用者必須是workflow-users群組的成員。 使用者僅能從已登入使用者具有讀取權限或僅從已啟用公共設定檔的使用者,共用項目或請求對項目的存取。

與其他使用者共用您收件匣的單一或所有項目

AEM Inbox可讓您與其他使用者共用收件匣中的單一項目或所有項目。

共用所有收件匣項目

執行以下步驟,將收件箱中的所有項目與其他用戶共用:

  1. 登入您的AEM實例。 點選「收件箱」表徵圖並點選「查看全部」。 ​此時會顯示收件匣項目清單。
  2. 點選​建立​按鈕旁的檢視選擇器檢視選擇器圖示,並點選​設定。 將出現設定對話框。
  3. 在設定對話方塊中開啟​Share​標籤。
  4. 在​授予對收件箱項目的訪問權​文本框中輸入用戶的名稱,然後點選​授予。 重複此步驟以新增更多使用者。 所有可存取您項目的使用者都會出現在​Username​區段下。
  5. 點選​Save
注意

(僅適用於以表單為中心的工作流程項目)啟用工作流中​**指派任務**​步驟的「允許受託人透過收件箱共用」選項。 ​只有啟用上述選項的項目才會顯示給其他使用者。

共用個別項目

執行以下步驟,將收件箱項目與其他用戶共用:

  1. 登入您的AEM實例。 點選「收件箱」表徵圖並點選「查看全部」。 ​此時會顯示收件匣項目清單。
  2. 選取項目,然後點選​Share。 對話方塊隨即顯示。
  3. 在「添加要共用此項的用戶」文本框中輸入用戶的名稱,然後按一下「添加」。 ​重複此步驟以新增更多使用者。 所有可存取您項目的使用者都會出現在​Username​區段下。
  4. 點選​Save
注意

(僅適用於以表單為中心的工作流項目)啟用工作流中​**分配任務**​步驟的「允許受託人明確在收件箱中共用」選項。 ​只有啟用上述選項的項目才會顯示給其他使用者。

請求訪問收件箱項

您可以請求訪問其他用戶的收件箱項目。 一旦授予存取權,您就可以檢視、申請和對共用項目採取適當動作。 執行以下步驟以請求訪問其他用戶的收件箱項目:

  1. 登入您的AEM實例。 點選「檢視選擇器」圖示,點選「檢視全部」。
  2. 點選​建立​按鈕旁的檢視選擇器檢視選擇器圖示,並點選​設定。 將出現設定對話框。
  3. 在​請求訪問用戶​文本框中輸入用戶的名稱,然後點選​請求。 請求會傳送給使用者,而請求的狀態會根據使用者的名稱顯示。 重複此步驟以新增更多使用者。
  4. 點選​Save。 請求會以「收件匣」項目的形式傳送給使用者。 使用者可以選取項目,點選「核准」或「拒絕」以授與或拒絕存取權。

其他用戶共用的報銷申請項目

您只有在申請共用項目後,才可以開始處理該項目。 它可防止多位使用者處理單一項目。 執行以下步驟以索賠項目:

  1. 登入您的AEM實例。 點選「收件匣收件匣」圖示,點選「檢視全部」][
  2. 點選「僅內容」圖示以開啟篩選選擇器。
  3. 點選「選擇受託人」下拉式清單,以檢視並選擇已與您共用其收件匣項目的使用者。
  4. 選擇項目並點選​Claim。 項目會新增至您的收件匣。

釋放聲明的項目

您只有在申請共用項目後,才能處理共用項目。 其他使用者無法看見或處理您所宣稱的項目。 如果您無法繼續處理項目,可將其釋放回池。 在您發佈項目後,其他人可以申請並處理項目:

執行以下步驟以釋放項目:

  1. 登入您的AEM實例。 點選「收件匣收件匣」圖示,點選「檢視全部」][​此時會顯示收件匣項目清單。
  2. 選擇要釋放的項目,然後點選​UnClaim。 項目將添加回池中。 其他人現在可以「申請」項目。

限制

  • 不支援與群組共用項目。
  • 不支援共用專案工作。

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