共用並請求訪問用戶的收件箱項

佇列是使用者AEM收件匣中的項目清單。 這些項目可以指派給使用者,或是指派給使用者所屬群組的項目。 您可以存取收件匣以檢視收件匣項目並採取動作。 例如,與另一個使用者共用項目。

您也可以與其他使用者共用您的收件匣項目。 一旦其他用戶可以訪問您的收件箱項目,該用戶就可以對共用項目聲明並採取相應操作。 同樣地,您也可以向其他使用者申請「收件匣」項目的存取權。

先決條件

登錄用戶必須是workflow-users組的成員。 使用者只能向登入使用者具有已啟用公開設定檔之使用者的讀取權限或僅向使用者,共用項目或要求存取項目。

將收件箱的單個或所有項目與其他用戶共用

AEM收件匣可讓您與其他使用者共用收件匣中的單一或所有項目。

共用所有收件匣項目

執行下列步驟以與其他使用者共用收件匣中的所有項目:

  1. 登入您的AEM例項。 點選收件匣圖示,然後點選​檢視全部。 收件匣項目清單隨即出現。
  2. 點選​建立​按鈕旁的檢視選取器檢視選取器圖示,然後點選​設定。 設定對話方塊隨即出現。
  3. 在設定對話方塊上,開啟​共用​標籤。
  4. 在「授予收件箱項目的訪問權」文本框中輸入用戶的名稱,然後點選「授予」。 重複此步驟以新增更多使用者。 所有可存取您項目的使用者都會出現在​使用者名稱​區段下方。
  5. 點選​儲存
注意

(僅適用於以Forms為中心的工作流程項目)啟用工作流程中​指派任務​步驟的​**允許受託人透過收件匣共用**​選項來共用。 只有已啟用上述選項的項目才會顯示給其他使用者。

共用個別項目

執行下列步驟以與其他用戶共用收件箱項:

  1. 登入您的AEM例項。 點選收件匣圖示,然後點選​檢視全部。 收件匣項目清單隨即出現。
  2. 選取項目,然後點選​共用。 對話方塊隨即顯示。
  3. 在「添加用戶以共用此項目」文本框中輸入用戶的名稱,然後點選​Add。 重複此步驟以新增更多使用者。 所有可存取您項目的使用者都會出現在​使用者名稱​區段下方。
  4. 點選​儲存
注意

(僅適用於以Forms為中心的工作流項目)啟用工作流中​分配任務​步驟的​**允許受託人在收件匣**​中明確共用選項。 只有已啟用上述選項的項目才會顯示給其他使用者。

請求對收件箱項的訪問

您可以請求對其他用戶的收件箱項的訪問。 授予存取權後,您就可以檢視、申請和對共用項目採取適當動作。 執行以下步驟以請求訪問其他用戶的收件箱項:

  1. 登入您的AEM例項。 點選檢視選取器圖示,然後點選​檢視全部
  2. 點選​建立​按鈕旁的檢視選取器檢視選取器圖示,然後點選​設定。 設定對話方塊隨即出現。
  3. 在​請求對用戶​文本框的「收件箱」項的訪問權輸入用戶的名稱,然後點選​請求。 系統會傳送要求給使用者,而要求的狀態會根據使用者的名稱顯示。 重複此步驟以新增更多使用者。
  4. 點選​儲存。 請求會以收件匣項目的形式傳送給使用者。 使用者可以選取項目,點選「核准」或「拒絕」以授與或拒絕存取權。

其他用戶共用的聲明項

只有在您聲明共用項目後,才能開始使用該項目。 它可防止多個使用者處理單一項目。 執行以下步驟來申請項目:

  1. 登入您的AEM例項。 點選「收件匣收件匣」圖示,然後點選「 檢視全部」。
  2. 點選僅內容圖示以開啟篩選器選取器。
  3. 點選「選取受託人」下拉式清單,以檢視並選取已與您共用其收件匣項目的使用者。
  4. 選擇項目,然後點選​聲明。 項目會新增至您的收件匣。

釋放申請的項目

只有在您聲明共用項目後,才能處理該項目。 其他使用者無法查看或處理您申請的項目。 如果無法繼續處理某個項目,則可將其釋放回池。 在您釋放項目後,其他人可以聲明並處理該項目:

執行下列步驟以發行項目:

  1. 登入您的AEM例項。 點選「收件匣收件匣」圖示,然後點選「 檢視全部」。 收件匣項目清單隨即出現。
  2. 選擇要釋放的項目,然後點選​UnClaim。 項將添加回池。 其他人現在可以申請項目。

限制

  • 不支援與群組共用項目。
  • 不支援共用項目任務。

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