共享并请求访问用户的收件箱项目

队列是用户AEM收件箱中的项目列表。 这些项目可以是分配给用户的项目,也可以是分配给用户所属的组的项目。 您可以访问收件箱以查看收件箱项目并对其执行操作。 例如,与其他用户共享项目。

您还可以与其他用户共享您的收件箱项目。 当其他用户有权访问您的收件箱项目时,用户可以声明共享项目并对其采取适当的操作。 同样,您也可以请求其他用户访问收件箱项目。

先决条件

登录用户必须是workflow-users组的成员。 用户只能从登录用户具有读取权限的用户或仅从启用了公共配置文件的用户共享项目或请求对项目的访问权限。

与其他用户共享您收件箱的单个或所有项目

AEM收件箱允许您与其他用户共享收件箱中的单个或所有项目。

共享所有收件箱项目

执行以下步骤,将收件箱中的所有项目与其他用户共享:

  1. 登录到您的AEM实例。 点按收件箱图标,然后点按​查看全部。 此时会显示收件箱项目的列表。
  2. 点按​创建​按钮旁边的视图选择器视图选择器图标,然后点按​设置。 此时会出现“设置”对话框。
  3. 打开设置对话框中的​共享​选项卡。
  4. 在​授予对收件箱项目的访问权限​文本框中输入用户名,然后点按​授予。 重复此步骤以添加更多用户。 所有有权访问您项目的用户都显示在​Username​部分下。
  5. 点按​保存
注意

(仅限以Forms为中心的工作流项目)启用工作流中​分配任务​步骤的​**允许被分派人通过收件箱共享**​选项。 只有启用了上述选项的项目才会显示给其他用户。

共享单个项目

执行以下步骤以与其他用户共享收件箱项目:

  1. 登录到您的AEM实例。 点按收件箱图标,然后点按​查看全部。 此时会显示收件箱项目的列表。
  2. 选择项目,然后点按​共享。 将显示一个对话框。
  3. 在添加用户以共享此项目文本框中输入用户的名称,然后点按​添加。 重复此步骤以添加更多用户。 所有有权访问您项目的用户都显示在​Username​部分下。
  4. 点按​保存
注意

(仅限以Forms为中心的工作流项目)启用工作流中​分配任务​步骤的​**允许被分派人在收件箱**​中显式共享选项。 只有启用了上述选项的项目才会显示给其他用户。

请求访问收件箱项目

您可以请求访问其他用户的收件箱项目。 授予访问权限后,您可以查看、声明和对共享项目采取适当的操作。 请执行以下步骤以请求访问其他用户的收件箱项目:

  1. 登录到您的AEM实例。 点按查看选择器图标,然后点按​查看全部
  2. 点按​创建​按钮旁边的视图选择器视图选择器图标,然后点按​设置。 此时会出现“设置”对话框。
  3. 在​请求对用户​收件箱项的访问权文本框中输入用户名,然后点按​请求。 向用户发送请求,并根据用户的名称显示请求的状态。 重复此步骤以添加更多用户。
  4. 点按​保存。该请求将作为收件箱项目发送给用户。 用户可以选择项目并点按批准或拒绝以授予或拒绝访问权限。

其他用户共享的声明项

只有在声明共享项目后,才能开始处理该项目。 它可阻止多个用户处理单个项目。 执行以下步骤以声明项目:

  1. 登录到您的AEM实例。 点按收件箱收件箱图标,然后点按​查看全部
  2. 点按仅内容图标以打开过滤器选择器。
  3. 点按​选择被分派人​下拉列表,以查看和选择与您共享其收件箱项目的用户。
  4. 选择项目,然后点按​声明。 该项目会添加到您的收件箱中。

释放声明的项目

只有在您声明共享项目后,才能处理该项目。 其他用户无法查看或处理您声明的项目。 如果无法继续处理某个项目,则可将其释放回池。 在您发布项目后,其他人可以声明并处理该项目:

执行以下步骤以释放项目:

  1. 登录到您的AEM实例。 点按收件箱收件箱图标,然后点按​查看全部。 此时会显示收件箱项目的列表。
  2. 选择要释放的项目,然后点按​UnClaim。 该项目会添加回池中。 其他人现在可以声明该项目。

限制

  • 不支持与组共享项目。
  • 不支持共享项目任务。

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