사용자의 받은 편지함 항목 공유 및 액세스 요청

큐는 사용자의 AEM 받은 편지함에 있는 항목 목록입니다. 사용자에게 할당된 항목이나 사용자가 구성원으로 있는 그룹에 공유된 항목일 수 있습니다. 받은 편지함에 액세스하여 받은 편지함 항목을 보고 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자와 항목을 공유합니다.

받은 편지함 항목을 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다. 다른 사용자가 받은 편지함 항목에 액세스할 수 있게 되면 사용자는 소유권을 주장하고 공유 항목에 적절한 작업을 수행할 수 있습니다. 마찬가지로 다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

전제 조건

로그인한 사용자는 workflow-users 그룹의 구성원이어야 합니다. 사용자는 공개 프로필을 활성화한 사용자 또는 로그인한 사용자에게만 읽기 권한이 있는 사용자에게만 항목을 공유하거나 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

받은 편지함의 단일 항목 또는 모든 항목을 다른 사용자와 공유

AEM 받은 편지함을 사용하면 받은 편지함의 단일 또는 모든 항목을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

모든 받은 편지함 항목 공유

다음 단계를 수행하여 받은 편지함의 모든 항목을 다른 사용자와 공유합니다.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 아이콘을 탭하고 모두 보기​를 탭합니다. 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.
  2. 만들기 단추 옆에 있는 보기 선택기 또는 보기 선택기 아이콘을 탭하고 설정​을 탭합니다. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 설정 대화 상자에서 공유 탭을 엽니다.
  4. 받은 편지함 항목에 대한 액세스 권한 부여 텍스트 상자에 사용자 이름을 입력하고 Grant​를 누릅니다. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다. 항목에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용자 이름 섹션에 표시됩니다.
  5. 저장​을 누릅니다.
노트

(Forms 중심의 워크플로우 항목에만 해당) 워크플로우에서 작업 할당 단계의 받은 편지함 공유​🔗​옵션을 통해 할당자가 공유하도록 허용합니다 를 활성화합니다. 위의 옵션이 활성화된 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

개별 항목 공유

다음 단계를 수행하여 다른 사용자와 받은 편지함 항목을 공유합니다.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 아이콘을 탭하고 모두 보기​를 탭합니다. 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.
  2. 항목을 선택하고 공유​를 누릅니다. 대화 상자가 나타납니다.
  3. 이 항목을 공유할 사용자 추가 텍스트 상자에 사용자 이름을 입력하고 추가​를 누릅니다. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다. 항목에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용자 이름 섹션에 표시됩니다.
  4. 저장​을 누릅니다.
노트

(Forms 중심의 워크플로우 항목에만 해당) 할당자가 워크플로우에서 작업 할당 단계의 받은 편지함​🔗​옵션에서 명시적으로 공유하도록 허용합니다 를 활성화합니다. 위의 옵션이 활성화된 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

받은 편지함 항목 액세스 요청

다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 액세스 권한이 부여되면 공유 항목에 대해 적절한 작업을 보고, 요청하고 수행할 수 있습니다. 다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 보기 선택기 아이콘을 탭하고 모두 보기​를 탭합니다.
  2. 만들기 단추 옆에 있는 보기 선택기 또는 보기 선택기 아이콘을 탭하고 설정​을 탭합니다. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 사용자​텍스트 상자의​받은 편지함 항목에 대한 액세스 요청 항목에 사용자 이름을 입력하고 요청​을 탭합니다. 사용자에게 요청이 전송되고 사용자의 이름에 대해 요청 상태가 표시됩니다. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다.
  4. 저장​을 누릅니다. 요청은 사용자에게 받은 편지함 항목으로 전송됩니다. 사용자는 항목을 선택하고 승인 또는 거부 를 탭하여 액세스 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유한 클레임 항목

공유 항목에 대한 작업은 승인 후 시작할 수 있습니다. 여러 사용자가 단일 항목에서 작업할 수 없습니다. 항목을 청구하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 받은 편지함 아이콘을 탭하고 모두 보기​를 탭합니다.
  2. 컨텐츠만 아이콘을 탭하여 필터 선택기를 엽니다.
  3. 할당자 선택 드롭다운을 탭하여 자신의 받은 편지함 항목을 공유한 사용자를 보고 선택합니다.
  4. 항목을 선택하고 클레임​을 탭합니다. 항목이 받은 편지함에 추가됩니다.

요청된 항목 릴리스

공유 항목은 승인 후 작업해야 합니다. 다른 사용자는 요구한 항목을 보거나 작업할 수 없습니다. 항목에 대해 계속 작업할 수 없으면 다시 풀로 해제할 수 있습니다. 품목을 릴리즈하면 다른 사용자가 해당 품목에 대해 청구 및 작업할 수 있습니다.

다음 단계를 수행하여 항목을 해제합니다.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 받은 편지함 아이콘을 탭하고 모두 보기​를 탭합니다. 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.
  2. 해제할 항목을 선택하고 클레임 해제​를 탭합니다. 항목이 다시 풀에 추가됩니다. 이제 다른 사용자가 해당 항목을 요구할 수 있습니다.

제한 사항

  • 그룹과 항목을 공유할 수 없습니다.
  • 프로젝트 작업 공유는 지원되지 않습니다.

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