사용자의 받은 편지함 항목 공유 및 액세스 요청

큐는 사용자의 AEM 받은 편지함에 있는 항목 목록입니다. 사용자에게 할당된 항목이나 사용자가 구성원으로 있는 그룹에 공유된 항목일 수 있습니다. 받은 편지함에 액세스하여 받은 편지함 항목을 보고 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자와 항목을 공유합니다.

받은 편지함 항목을 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다. 다른 사용자가 받은 편지함 항목에 액세스할 수 있게 되면 사용자는 소유권을 주장하고 공유 항목에 적절한 작업을 수행할 수 있습니다. 마찬가지로 다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

전제 조건

로그인한 사용자는 workflow-users 그룹에 속해 있어야 합니다. 사용자는 공개 프로필을 활성화한 사용자 또는 로그인한 사용자에게만 읽기 권한이 있는 사용자에게만 항목을 공유하거나 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

받은 편지함의 단일 항목 또는 모든 항목을 다른 사용자와 공유

AEM 받은 편지함을 사용하면 받은 편지함의 단일 또는 모든 항목을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

모든 받은 편지함 항목 공유

다음 단계를 수행하여 받은 편지함의 모든 항목을 다른 사용자와 공유합니다.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 탭하기 받은 편지함 아이콘 및 탭 모두 보기. 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.
  2. 탭하기 보기 선택기 또는 보기 선택기 아이콘 옆에 있는 를 클릭합니다. 만들기 버튼 및 탭 설정. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 를 엽니다. 공유 탭 을 클릭합니다.
  4. 에 사용자 이름을 입력합니다. 받은 편지함 항목에 대한 액세스 권한 부여 텍스트 상자 및 탭 승인. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다. 항목에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 사용자 이름 섹션을 참조하십시오.
  5. 저장.
노트

(Forms 중심의 워크플로우 항목에만 해당) 할당자가 받은 편지함 공유를 통해 공유 허용 옵션 작업 할당 단계를 수행하십시오. 위의 옵션이 활성화된 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

개별 항목 공유

다음 단계를 수행하여 다른 사용자와 받은 편지함 항목을 공유합니다.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 탭하기 받은 편지함 아이콘 및 탭 모두 보기. 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.
  2. 항목을 선택하고 탭합니다 공유. 대화 상자가 나타납니다.
  3. 이 항목을 공유할 사용자 추가 텍스트 상자에 사용자 이름을 입력하고 추가. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다. 항목에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 사용자 이름 섹션을 참조하십시오.
  4. 저장.
노트

(Forms 중심의 워크플로우 항목에만 해당) 할당자가 받은 편지함에서 명시적으로 공유할 수 있도록 허용 옵션 작업 할당 단계를 수행하십시오. 위의 옵션이 활성화된 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

받은 편지함 항목 액세스 요청

다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 액세스 권한이 부여되면 공유 항목에 대해 적절한 작업을 보고, 요청하고 수행할 수 있습니다. 다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 탭하기 보기 선택기 아이콘 및 탭 모두 보기.
  2. 탭하기 보기 선택기 또는 보기 선택기 아이콘 옆에 있는 를 클릭합니다. 만들기 버튼 및 탭 설정. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 에 사용자 이름을 입력합니다. 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스 요청 텍스트 상자 및 탭 요청. 사용자에게 요청이 전송되고 사용자 이름에 대한 요청 상태가 표시됩니다. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다.
  4. 저장. 요청은 사용자에게 받은 편지함 항목으로 전송됩니다. 사용자는 항목을 선택하고 승인 또는 거부 를 탭하여 액세스 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유한 클레임 항목

공유 항목에 대한 작업은 승인 후 시작할 수 있습니다. 여러 사용자가 단일 항목에서 작업할 수 없습니다. 항목을 청구하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 탭 받은 편지함 아이콘 및 탭 모두 보기.
  2. 탭하기 컨텐츠만 아이콘을 클릭하여 필터 선택기를 엽니다.
  3. 탭하기 할당자 선택 드롭다운을 클릭하여 받은 편지함 항목을 사용자와 공유한 사용자를 보고 선택합니다.
  4. 항목을 선택하고 탭합니다 청구. 항목이 받은 편지함에 추가됩니다.

요청된 항목 릴리스

공유 항목은 승인 후 작업해야 합니다. 다른 사용자는 요구한 항목을 보거나 작업할 수 없습니다. 항목에 대해 계속 작업할 수 없으면 다시 풀로 해제할 수 있습니다. 품목을 릴리즈하면 다른 사용자가 해당 품목에 대해 청구 및 작업할 수 있습니다.

다음 단계를 수행하여 항목을 해제합니다.

  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 탭 받은 편지함 아이콘 및 탭 모두 보기. 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.
  2. 릴리스할 항목을 선택하고 탭합니다 클레임 해제. 항목이 다시 풀에 추가됩니다. 이제 다른 사용자가 해당 항목을 요구할 수 있습니다.

제한 사항

  • 그룹과 항목을 공유할 수 없습니다.
  • 프로젝트 작업 공유는 지원되지 않습니다.

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