사용자의 받은 편지함 항목 공유 및 액세스 요청

대기열은 사용자의 AEM 받은 편지함에 있는 항목 목록입니다. 사용자에게 할당된 항목 또는 사용자가 구성원으로 있는 그룹에 공유된 항목일 수 있습니다. 받은 편지함에 액세스하여 받은 편지함 항목을 보고 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 항목을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

받은 편지함 항목을 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다. 다른 사용자가 받은 편지함 항목에 액세스할 수 있게 되면 해당 사용자는 공유 항목을 요청하고 적절한 조치를 취할 수 있습니다. 마찬가지로 다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

전제 조건

로그인한 사용자는 의 멤버여야 합니다. workflow-users 그룹입니다. 사용자는 로그인한 사용자가 읽기 권한이 있는 사용자에게만 또는 공개 프로필을 활성화한 사용자에게만 항목을 공유하거나 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

받은 편지함의 단일 또는 모든 항목을 다른 사용자와 공유

AEM 받은 편지함을 사용하면 받은 편지함의 단일 또는 모든 항목을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

모든 받은 편지함 항목 공유

받은 편지함의 모든 항목을 다른 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 인스턴스에 로그인. 탭 받은 편지함 아이콘 및 탭 모두 보기. 받은 편지함 항목 목록이 나타납니다.
  2. 탭 보기 선택기 또는 보기 선택기 아이콘 옆에 있는 만들기 버튼 및 탭 설정. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 를 엽니다. 공유 설정 대화 상자의 탭
  4. 에 사용자 이름 입력 받은 편지함 항목 액세스 권한 부여 텍스트 상자 및 탭 부여. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다. 항목에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 사용자 이름 섹션.
  5. 누르기 저장.
노트

(Forms 중심 워크플로 항목만 해당) 피할당자가 받은 편지함 공유를 통해 공유하도록 허용 옵션 작업 할당 워크플로우의 단계입니다. 위에서 언급한 옵션이 활성화된 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

개별 항목 공유

받은 편지함 항목을 다른 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 인스턴스에 로그인. 탭 받은 편지함 아이콘 및 탭 모두 보기. 받은 편지함 항목 목록이 나타납니다.
  2. 항목 선택 및 탭 공유. 대화 상자가 나타납니다.
  3. 이 항목을 공유할 사용자 추가 텍스트 상자에 사용자 이름을 입력하고 탭합니다 추가. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다. 항목에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 사용자 이름 섹션.
  4. 누르기 저장.
노트

(Forms 중심 워크플로 항목만 해당) 피할당자가 받은 편지함에서 명시적으로 공유하도록 허용 옵션 작업 할당 워크플로우의 단계입니다. 위에서 언급한 옵션이 활성화된 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

받은 편지함 항목 액세스 요청

다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 액세스 권한이 부여되면 공유 항목을 보고, 주장하고, 적절한 작업을 수행할 수 있습니다. 다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 인스턴스에 로그인. 탭 보기 선택기 아이콘 및 탭 모두 보기.
  2. 탭 보기 선택기 또는 보기 선택기 아이콘 옆에 있는 만들기 버튼 및 탭 설정. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 에 사용자 이름 입력 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스 요청 텍스트 상자 및 탭 요청. 요청이 사용자에게 전송되고 요청 상태가 사용자 이름에 대해 표시됩니다. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다.
  4. 누르기 저장. 이 요청은 사용자에게 받은 편지함 항목으로 전송됩니다. 사용자는 항목을 선택하고 승인 또는 거부 를 탭하여 액세스 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유한 클레임 항목

청구한 후에만 공유 항목 작업을 시작할 수 있습니다. 여러 사용자가 단일 항목에서 작업할 수 없도록 합니다. 품목을 청구하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. AEM 인스턴스에 로그인. 받은 편지함 탭 받은 편지함 아이콘 및 탭 모두 보기.
  2. 탭 콘텐츠만 아이콘을 클릭하여 필터 선택기를 엽니다.
  3. 탭 피할당자 선택 드롭다운에서 받은 편지함 항목을 사용자와 공유한 사용자를 보고 선택합니다.
  4. 항목 선택 및 탭 클레임. 항목이 받은 편지함에 추가됩니다.

요청된 항목 릴리스

공유 항목은 클레임이 완료된 후에만 작업할 수 있습니다. 다른 사용자는 요청한 항목을 보거나 작업할 수 없습니다. 항목에 대한 작업을 계속할 수 없는 경우 다시 풀로 릴리스할 수 있습니다. 품목을 릴리즈한 후에는 다른 사용자가 품목을 청구하여 작업할 수 있습니다.

항목을 릴리스하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. AEM 인스턴스에 로그인. 받은 편지함 탭 받은 편지함 아이콘 및 탭 모두 보기. 받은 편지함 항목 목록이 나타납니다.
  2. 릴리스할 항목을 선택하고 탭합니다. 클레임 취소. 항목이 풀에 다시 추가됩니다. 이제 다른 사람이 해당 항목을 청구할 수 있습니다.

제한 사항

  • 그룹과 항목 공유는 지원되지 않습니다.
  • 프로젝트 작업 공유가 지원되지 않습니다.

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