Partager et demander l'accès aux éléments de boîte de réception d'un utilisateur

Une file d'attente est une liste d'éléments dans AEM boîte de réception d'un utilisateur. Il peut s’agir d’éléments affectés à un utilisateur ou d’éléments partagés au groupe auquel un utilisateur appartient. Vous pouvez accéder à votre boîte de réception pour la vue et agir sur l'élément de boîte de réception. Par exemple, partagez un élément avec un autre utilisateur.

Vous pouvez également partager vos éléments de boîte de réception avec un autre utilisateur. Une fois qu'un autre utilisateur a accès à vos éléments de boîte de réception, il peut demander et prendre les mesures appropriées sur les éléments partagés. De même, vous pouvez demander l’accès aux éléments de boîte de réception à d’autres utilisateurs.

Conditions préalables

L'utilisateur connecté doit être membre du groupe workflow-users. L’utilisateur peut partager des éléments ou demander l’accès aux éléments uniquement aux utilisateurs sur lesquels il dispose d’autorisations de lecture ou uniquement aux utilisateurs qui ont activé le profil public.

Partager un ou tous les éléments de votre boîte de réception avec un autre utilisateur

aem Boîte de réception vous permet de partager un ou tous les éléments de votre boîte de réception avec un autre utilisateur.

Partage de tous les éléments de la boîte de réception

Effectuez les étapes suivantes pour partager tous les éléments d’une boîte de réception avec un autre utilisateur :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM  Appuyez sur l'icône Boîte de réception et appuyez sur Vue All. Une liste de vos éléments de boîte de réception s’affiche.
  2. Appuyez sur l'icône Sélecteur de Vue ou Sélecteur de Vue en regard du bouton Créer et appuyez sur Paramètres. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche.
  3. Ouvrez l'onglet Partager dans la boîte de dialogue des paramètres.
  4. Entrez le nom d'un utilisateur dans la zone de texte Accorder l'accès à vos éléments de boîte de réception et appuyez sur Octroyer. Répétez l’étape pour ajouter d’autres utilisateurs. Tous les utilisateurs ayant accès à vos éléments apparaissent sous la section Nom d’utilisateur.
  5. Appuyez sur Save (Enregistrer).
REMARQUE

(Pour les éléments de flux de travaux centrés sur Forms uniquement) Activez l’option Autoriser les personnes désignées à partager par le biais du partage de boîte de réception de l’étape Attribuer la tâche du flux de travaux. Seuls les éléments pour lesquels cette option est activée s’affichent pour les autres utilisateurs.

Partage d’éléments individuels

Effectuez les étapes suivantes pour partager un élément de boîte de réception avec un autre utilisateur :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM  Appuyez sur l'icône Boîte de réception et appuyez sur Vue All. Une liste de vos éléments de boîte de réception s’affiche.
  2. Sélectionnez un élément et appuyez sur Partager. Une boîte de dialogue s’affiche.
  3. Saisissez le nom d’un utilisateur dans la zone de texte Ajouter les utilisateurs à partager cet élément et appuyez sur Ajouter. Répétez l’étape pour ajouter d’autres utilisateurs. Tous les utilisateurs ayant accès à vos éléments apparaissent sous la section Nom d’utilisateur.
  4. Appuyez sur Save (Enregistrer).
REMARQUE

(Pour les éléments de flux de travaux centrés sur Forms uniquement) Activez l’option Autoriser les personnes désignées à partager explicitement dans la boîte de réception de l’étape Attribuer la tâche du flux de travaux. Seuls les éléments pour lesquels cette option est activée s’affichent pour les autres utilisateurs.

Demander l'accès aux éléments de la boîte de réception

Vous pouvez demander l'accès aux éléments de boîte de réception d'un autre utilisateur. Une fois l’accès accordé, vous pouvez vue, demander et prendre les mesures appropriées sur les éléments partagés. Effectuez les étapes suivantes pour demander l'accès aux éléments de boîte de réception d'un autre utilisateur :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM  Appuyez sur l'icône Sélecteur de Vue et sur Vue All.
  2. Appuyez sur l'icône Sélecteur de Vue ou Sélecteur de Vue en regard du bouton Créer et appuyez sur Paramètres. La boîte de dialogue des paramètres s’affiche.
  3. Saisissez le nom d’un utilisateur dans la zone de texte Demander l’accès aux éléments de boîte de réception de l’utilisateur et appuyez sur Request. Une requête est envoyée à l’utilisateur et l’état de la requête est affiché par rapport au nom de l’utilisateur. Répétez l’étape pour ajouter d’autres utilisateurs.
  4. Appuyez sur Enregistrer. La demande est envoyée en tant qu’élément de boîte de réception aux utilisateurs. L’utilisateur peut sélectionner l’élément et appuyer sur Approuver ou Rejeter pour accorder ou refuser l’accès.

Demander des éléments partagés par d'autres utilisateurs

Vous ne pouvez début travailler sur un élément partagé qu'après l'avoir réclamé. Elle empêche plusieurs utilisateurs de travailler sur un seul élément. Effectuez les étapes suivantes pour demander un article :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM  Appuyez sur l’icône Boîte de réception Boîte de réception et appuyez sur Vue All.
  2. Appuyez sur l’icône Contenu uniquement pour ouvrir le sélecteur de filtre.
  3. Appuyez sur la liste déroulante Sélectionner le destinataire vers la vue et sélectionnez les utilisateurs qui ont partagé leurs éléments de boîte de réception avec vous.
  4. Sélectionnez un élément et appuyez sur Réclamer. L'élément est ajouté à votre boîte de réception.

Libérer les éléments réclamés

Vous ne pouvez travailler sur un élément partagé qu'après l'avoir réclamé. Les autres utilisateurs ne peuvent pas afficher ou travailler sur un élément revendiqué. Si vous ne pouvez pas continuer à travailler sur un élément, vous pouvez le remettre dans le pool. Une fois l’élément publié, d’autres utilisateurs peuvent demander à l’élément et le traiter :

Effectuez les étapes suivantes pour libérer un élément :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM  Appuyez sur l’icône Boîte de réception Boîte de réception et appuyez sur Vue All. Une liste de vos éléments de boîte de réception s’affiche.
  2. Sélectionnez l’élément à libérer et appuyez sur UnClaim. L'élément est de nouveau ajouté au pool. D’autres peuvent désormais Demander l’élément.

Restrictions

  • Le partage d’éléments avec un groupe n’est pas pris en charge.
  • Le partage de tâches de projet n'est pas pris en charge.

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