Une file d'attente est une liste d'éléments dans AEM boîte de réception d'un utilisateur. Il peut s’agir d’éléments affectés à un utilisateur ou d’éléments partagés au groupe auquel un utilisateur appartient. Vous pouvez accéder à votre boîte de réception pour la vue et agir sur l'élément de boîte de réception. Par exemple, partagez un élément avec un autre utilisateur.
Vous pouvez également partager vos éléments de boîte de réception avec un autre utilisateur. Une fois qu'un autre utilisateur a accès à vos éléments de boîte de réception, il peut demander et prendre les mesures appropriées sur les éléments partagés. De même, vous pouvez demander l’accès aux éléments de boîte de réception à d’autres utilisateurs.
L'utilisateur connecté doit être membre du groupe workflow-users
. L’utilisateur peut partager des éléments ou demander l’accès aux éléments uniquement aux utilisateurs sur lesquels il dispose d’autorisations de lecture ou uniquement aux utilisateurs qui ont activé le profil public.
aem Boîte de réception vous permet de partager un ou tous les éléments de votre boîte de réception avec un autre utilisateur.
Effectuez les étapes suivantes pour partager tous les éléments d’une boîte de réception avec un autre utilisateur :
(Pour les éléments de flux de travaux centrés sur Forms uniquement) Activez l’option Autoriser les personnes désignées à partager par le biais du partage de boîte de réception de l’étape Attribuer la tâche du flux de travaux. Seuls les éléments pour lesquels cette option est activée s’affichent pour les autres utilisateurs.
Effectuez les étapes suivantes pour partager un élément de boîte de réception avec un autre utilisateur :
(Pour les éléments de flux de travaux centrés sur Forms uniquement) Activez l’option Autoriser les personnes désignées à partager explicitement dans la boîte de réception de l’étape Attribuer la tâche du flux de travaux. Seuls les éléments pour lesquels cette option est activée s’affichent pour les autres utilisateurs.
Vous pouvez demander l'accès aux éléments de boîte de réception d'un autre utilisateur. Une fois l’accès accordé, vous pouvez vue, demander et prendre les mesures appropriées sur les éléments partagés. Effectuez les étapes suivantes pour demander l'accès aux éléments de boîte de réception d'un autre utilisateur :
Vous ne pouvez début travailler sur un élément partagé qu'après l'avoir réclamé. Elle empêche plusieurs utilisateurs de travailler sur un seul élément. Effectuez les étapes suivantes pour demander un article :
Vous ne pouvez travailler sur un élément partagé qu'après l'avoir réclamé. Les autres utilisateurs ne peuvent pas afficher ou travailler sur un élément revendiqué. Si vous ne pouvez pas continuer à travailler sur un élément, vous pouvez le remettre dans le pool. Une fois l’élément publié, d’autres utilisateurs peuvent demander à l’élément et le traiter :
Effectuez les étapes suivantes pour libérer un élément :