Une file d’attente est une liste d’éléments dans une boîte de réception AEM d’un utilisateur. Il peut s’agir d’éléments affectés à un utilisateur ou d’éléments partagés avec le groupe auquel un utilisateur appartient. Vous pouvez accéder à votre boîte de réception pour afficher un l’élément et exécuter une action dessus, par exemple le partager avec un autre utilisateur.
Vous pouvez également partager vos éléments de boîte de réception avec un autre utilisateur. Une fois qu’un autre utilisateur a accès à vos éléments de boîte de réception, il peut demander des éléments partagés et exécuter des actions dessus. De même, vous pouvez demander l’accès aux éléments de boîte de réception à d’autres utilisateurs.
L’utilisateur connecté doit être membre du groupe workflow-users
. Il peut partager des éléments ou demander l’accès aux éléments uniquement des utilisateurs sur lesquels il dispose d’autorisations en lecture ou uniquement des utilisateurs ayant activé le profil public.
La boîte de réception AEM vous permet de partager un ou tous les éléments avec un autre utilisateur.
Pour partager tous les éléments d’une boîte de réception avec un autre utilisateur, procédez comme suit :
(Pour les éléments de processus orienté formulaire uniquement) Activez l’option Autoriser les personnes désignées à partager via la boîte de réception de l’étape Affecter une tâche dans le processus. Seuls les éléments pour lesquels cette option est activée s’affichent pour les autres utilisateurs.
Pour partager un élément de boîte de réception avec un autre utilisateur, procédez comme suit :
(Pour les éléments de processus orienté formulaire uniquement) Activez l’option Autoriser les personnes désignées à partager explicitement dans la boîte de réception de l’étape Affecter une tâche dans le processus. Seuls les éléments pour lesquels cette option est activée s’affichent pour les autres utilisateurs.
Vous pouvez demander l’accès aux éléments de la boîte de réception d’un autre utilisateur. Une fois l’accès accordé, vous pouvez afficher, demander et exécuter des actions appropriées sur les éléments partagés. Pour demander l’accès aux éléments de la boîte de réception d’un autre utilisateur, procédez comme suit :
Vous ne pouvez commencer à travailler sur un élément partagé qu’après l’avoir demandé. Cela empêche plusieurs utilisateurs de travailler sur un seul et même élément. Pour demander un élément, procédez comme suit :
Vous ne pouvez travailler sur un élément partagé qu’après l’avoir demandé. Les autres utilisateurs ne peuvent pas afficher ni travailler sur un élément que vous avez demandé. Si vous ne pouvez pas continuer à travailler sur un élément, vous pouvez le remettre dans le pool. Une fois l’élément libéré, d’autres utilisateurs peuvent le demander et travailler dessus :
Pour libérer un élément, procédez comme suit :